Strategi med teknologien i fokus Fra tunge strategier

Strategi med teknologien i fokus Fra tunge strategier til agile eksperimenter Mads Bonde Clausen Leder af Erhvervsministeriets Disruption Taskforce 02 -DEC-20

Er strategiernes storhedstid forbi i den digitale tidsalder?

HVORFOR EN DISRUPTION TASKFORCE? FORMÅL 02 -DEC-20 1 Understøtte styrelserne og departementet ved at inddrage, konkretisere og omsætte den digitale og teknologiske udvikling i praksis. 2 Udfordre utidssvarende lovgivning og systemer på ministerområdet i forhold til den teknologiske udvikling i samvirke med departement og styrelser. 3 Understøtte og bidrage til vidensdeling af best practices på tværs af hele ministerområdet. 4 Være inspirator for, hvordan man kan anvende ny teknologi. 5 Understøtte udviklingen af et digitalt mind-set i samarbejde med Koncern HR. 3

INDUSTRIALISERING 4. 0

DISRUPTION 02 -DEC-20

02 -DEC-20 6

REGULERING ”Nulfejls”- og lavrisikokultur 02 -DEC-20 Lovgivningsproces ikke tilpasset ny teknologi og markedets forventninger til hastighed Stærkt forøget forandringstempo 7

TEKNOLOGISK UDVIKLING

ETISKE DILEMMAER Privatlivsbeskyttelse, dataetik, skat, demokratisk udfordring og cybersecurity… 02 -DEC-20 9

ERHVERVSMINISTERIET SKAL VÆRE MERE AGIL ”Jo hurtigere og uforudsigeligt, at forandringerne rammer erhvervslivet, desto større krav stiller det til nytænkning og en mere agil opgaveløsning i ministeriet. ” 02 -DEC-20

HVAD ER AGILITET? 02 -DEC-20

WEF’S “TOOLS FOR AGILE GOVERNANCE” 02 -DEC-20 a. Policy Labs b. Regulatory Sandboxes c. Increasing Agility through the use of Technology d. Promoting Governance Innovation e. Crowdsourced Policy Making f. Promoting Collaboration Between Regulators and Innovators g. Public-Private Data Sharing h. Direct Representation in Governance

Agilitet er at lære løbende igennem handling, ikke bare at være omstillingsparat, når det pludselig kræves. - Michael Dithmer, departementschef i EM 02 -DEC-20

AGILITET I EN NØDDESKAL 02 -DEC-20

AT ARBEJDE MED HYPOTESER Milepæle - SKAL nås 02 -DEC-20 Hypoteser - SKAL testes

TRADITIONEL VS. AGIL TILGANG TRADITIONEL AGIL PERSPEKTIV Indefra-ud ”Vi er eksperterne” Udefra-ind ”Brugerne er eksperterne” FOKUS Eksekvering af planer Opfyld brugernes behov BESLUTNINGSGRUNDLAG/FAKTA Ekspertise, rapporter og analyser Læringer fra eksperimenter og bruger-feedback FEJL Skjules hurtigt Begås hurtigt ”Fail fast” LEVERANCE Én samlet slutleverance ”BIG BANG” En serie af delleverancer IMPLEMENTERING Til sidst Fra start

HVORDAN ARBEJDER MAN AGILT MED NY TEKNOLOGI? 02 -DEC-20

FRA VANDFALDSMODEL TIL SPRINT Analyse • Afdeling A Udvikling Analyse • Afdeling B Test Udvikling • Afdeling C Implementering 4 afdelinger - 10 måneder 02 -DEC-20 Test • Afdeling D Implementering 1 team - 10 dage

UNDGÅ ANALYSE-PARALYSE Kan vi overhovedet starte på at udvikle, før vi har noget evidens og svar fra min. 1. 000 respondenter? Vi må i gang med at kortlægge! 02 -DEC-20

BYG - MÅL - LÆR Build Learn 02 -DEC-20 Measure

SKITSER MOCK-UPS OPFØRE FREMTIDEN VISUALISERING

SÆT EKSPERIMENTET AF CENTRUM AF DIN UDVIKLING § § § Hvilken hypotese vil vi teste gennem handling? Hvordan designer vi eksperimentet? Hvordan håndterer vi risiko? Hvordan opsamler vi læring? Hvad er første skridt? Et eksperiment er en hurtig, omkostningseffektiv måde at trykprøve et initiativ. 02 -DEC-20

ØG HASTIGHED MED SPRINT § Intensivt forløb (1 -4 uger) § Evt. flere efterfølgende sprint § “Låst” leveranceplan § Team på 5 -8 pers § Fast roller i teamet, bl. a. Produktejer § Sikkert output: SKAL levere kritiske leverancer eller besvare kritiske antagelser § Medarbejderes er dedikeret 02 -DEC-20

CASES Ny teknologi i det offentlige 02 -DEC-20 Eksperimenter med offentlige data Fremtidens medarbejder

FORDELE q Større sandsynlighed for bæredygtige løsninger q Mere værdi for brugeren (borgeren) q Øget hastighed på udvikling og tilpasning til forandringer q Reducerer risiko for store fejlinvesteringer q Mindre bureaukrati, mere tværfaglighed q Mere energi og arbejdsglæde? 02 -DEC-20

CULTURE EATS STRATEGY FOR BREAKFAST

FREMTIDEN TILHØRER DE NYSGERRIGE Tak! mbc@em. dk 02 -DEC-20

DISRUPTION TASKFORCE STRATEGI Danmark som digital frontløber INTERNT SPOR FOKUS Digital innovation 02 -DEC-20 Vi udfordrer og accelerer den digitale omstilling af EM med digitale og teknologiske muligheder Fremtidens embedsmand Offentlige data som ressource EKSTERNT Eksperimenterende regulering Vi konkretiserer og accelererer reguleringsinstrumenter og forsøgsområder for nye teknologier og forretningsmodeller i Danmark. DK som testland Govtech 28