Strateegia kujundamine meeskonnaga Mati St Koolituskonverentsi ettekandeslaidid 08

Strateegia kujundamine meeskonnaga Mati Sööt Koolituskonverentsi ettekandeslaidid 08. 12. 2003

Ettekande sisu Milleks haridusasutusele missioon, visioon ja pikaajalised eesmärgid? Strateegia kujundamine – miks, mida ja kuidas? Elluviimisvõimeline arengukava Strateegia elluviimine – kas meeskondlik tegevus?

Tallinna haridusasutuste juhtide tulemusjuhtimise hindamine 2002 • Strateegiline juhtimine • Personali juhtimine • Õppe- ja kasvatusprotsessi juhtimine • Finants- ja haldusjuhtimine • Avaliku suhtlemise ja partnerluse juhtimine 2, 89 3, 03 3, 16 3, 36 3, 10

Strateegiline juhtimine • Keskmine tulemus 2, 89 • • 23 % 52 % 3% Väga hea Hea Rahuldav Ebarahuldav

Strateegilise juhtimise parendusvaldkonnad • Arengukava jälgimine ja kirjalik fikseerimine • Õppeaasta tegevuskava täitmise jälgimine ja hindamine → seostatus arengukava tegevuskavaga • Õppeaasta eesmärkide täitmise analüüs rühma ja asutuse tasandil → uued eesmärgid → parendusvaldkonnad • Hindamise süsteemsus → töötajate enesehindamine → tulemushindamine • Tagasiside huvigruppidelt → tulemuste analüüs → kasutamine töö parendamisel

VISION without ACTION is Daydreaming ! ACTION without VISION is a Nightmare !

Missioon, visioon ja pikaajalised eesmärgid

Organisatsioonil on… § Oma missioon ja visioon § Oma põhiväärtused § Pika- ja lühiajalised eesmärgid § Tegevusvaldkond § Struktuur ja tööjaotus § Reeglistik, kuidas toimida (protseduurid, kokkulepped, korrad, juhendid)

Missioon – Milleks ja kellele olemas oleme? Milline on meie tegevuse olemus? Visioon – Kuidas soovime oma missiooni ellu viia? Milline on meie tegevuse eesmärk pikas perspektiivis? Põhiväärtused – tõekspidamised, millest töötajad oma tegevuses lähtuvad

Missioon Näide: Ritz-Carlton Hotel Daamid ja härrad teenindavad daame ja härrasid

Saku Õlletehase missioon: teha Eesti elu rõõmsamaks Eesti Ühispanga missioon: aidata klientidel teenida, hoida ja juhtida raha

Tallinna Arte Gümnaasiumi missioon: Lähtudes riikliku ja kooli õppekava põhimõtetest, säilitades omanäolisuse ja traditsioonid, toetame isiksuse kujunemist edukaks, mitmekülgseks ja arenguvõimeliseks Eesti rahvuslikku kultuuri kandvaks kodanikuks Tallinna 32. KK missioon: Tallinna 32. KK loob keskkonna ja tingimused, mis soodustavad elukestvaks õppeks ja toimetulekuks vajalike hoiakute ja oskuste omandamist, oma elu mõtestatud juhtijaks kasvamist ja enesekindlust isiksusliku potentsiaali rakendamisel ühiskonnas G. Otsa nim. Tallinna Muusikakooli missioon: Anda oma õpilastele parim võimalik haridus ja kõrged erialased oskused, olles omalaadse profiiliga õppeasutus Eesti haridusmaastikul

Tunnuslause – missioon kontsentreeritud väljenduses Näited: Uudishimu pole patt Pruulime Sinule Head mõtted saavad alati teoks Edu on protsess, mitte juhus!

Visioon Näide: The Beatles Luua ansambel, mis on “suurem kui Elvis”

Visioon Viisnurga visioon: Olla parim puidutöötlemisettevõte Balti regioonis Tallinna visioon: Luua kõige kiiremini arenev elukeskkond Läänemere piirkonnas

Tallinna Arte Gümnaasiumi visioon: Olla kõrget akadeemilist ja toimetulekutaset pakkuv konkurentsivõimeline ja usaldusväärne üldhariduskool G. Otsa nim. Tallinna Muusikakooli visioon: Tahame olla Läänemere regiooni oma valdkonna hinnatuimate koolide hulgas ja kõige laiema erialade valikuga muusikaõppeasutus Eestis

Tall. 32. KK visioon: • Koolis valitsev õpilaste kasvu, arengut ja haritust toetav õpikeskkond ja väärtusmaailma kujundav mõtteviis on kogu oma olemuses ja toimimises mitte ainult püüdlus, vaid reaalsus. • Kasvab professionaalsus, õppimine ja õpetamine pakuvad rohkem rõõmu ja naudingut. • Kool jagab suuremat tähelepanu ja erinevaid võimalusi eneseteostuseks andekatele, erivõimetega ja õpimotivatsiooniga õpilastele. • Lapsevanemate ja õpetajate koostöös kasvab vastastikune usaldus ja toetus. • Tallinna 32. Keskkooli staatus ja positsioon ühiskonnas kinnistub tugevate koolide reas.

Väärtused Näide: The Beatles • Olla alati viisakas • Olla meediale kättesaadav • Mitte vanduda • Mitte abielluda • Mitte kunagi anda kommentaare poliitika, religiooni või uimastite kohta

EMT põhiväärtused: Ausus, Austus, Avatus, Arukus, Areng Kaubamaja põhiväärtused: Me hindame loovust; Me hindame tahet; Me hindame koostööd; Me hindame ausust. Eesti Ekspressi Kirjastuse põhiväärtused: Oleme sõltumatud, uudislikud, uuendusmeelsed, prestiižsed, avatud, energilised, intelligentsed

Inimkeskse töökeskkonna kaheksa ühisväärtust Tõde: Kohtle teisi alati mööndusteta aususe tasandilt Usaldus: Ole oma kolleegide suhtes usaldav Mentorlus: Toeta teisi ja ole valmis ka ise toetust küsima Avatus: Ole uutele ideedele vastuvõtlik Riski võtmine: Ole valmis oma organisatsiooni nimel võtma isiklikke riske Tunnustamine: Kiida siis, kui see on sobiv ja saad seda siiralt teha Õiglus: Ole õiglane kõigis oma suhetes, ära puutu ebaausalt teenitud raha Hoolimine: Pane teiste huvid enda omadest ettepoole “Shared values”

Strateegiaprotsess

Strateegiaprotsessi etapid § Seisundi, olukorra hindamine § Muutuste vajaduse tunnistamine § Planeerimine § Strateegia juurutamine

I SWOT-analüüs Sisemised tugevused Sisemised nõrkused Kompetentsed õpetajad Nõrk materiaalne baas Välised võimalused Välised ohud Koostöö Muusikaakadeemiaga Muusiku elukutse prestiiži langus

II Prioriteetsed tegevusvaldkonnad ja nende areng Põhitegevused Tugitegevused

Põhiprotsessid õpetamine arendamine … Tugiprotsessid sise- ja väliskommunikatsioon õpi- ja töökeskkonna arendus ja haldus personali arendamine …

III Eesmärgid aastani 2009 § Positsioon õppeasutuste hulgas § Kooli/lasteaia suurus (mitu lõpetajat kõigis tegevussuundades) § Uued tegevusvaldkonnad § Õpetajate/kasvatajate kvaliteet/tase § Õpi- ja töökeskkonna tase § …

IV Tegevuskava 2004 -2009 Valdkond Tegevus/ Tähtaeg planeeritav tulemus Vastutaja Hinnanguline maksumus Ja rahastamis -allikad

Tegevuskava… § luuakse detailselt järgmise aasta kohta § täpsustatakse igal aastal § jälgitakse juhtimissüsteemi kaudu

Arengukava meeskondlik väljatöötamine

Näide: I Identiteedi ja vastutuse seminar Ettevalmistus: iga osaleja oma sõnastus missioonist, visioonist Tulemus: Kokkulepitud missioon, visioon, ühised väärtused ja tegevusvaldkonnad, igal tegevusvaldkonnal vastutaja II Eesmärgistamise seminar Ettevalmistus: tegevusvaldkonna pika-ajalised eesmärgid ja eesmärgid 2004. aastaks Tulemus: Kokkulepitud pika- ja lühiajalised eesmärgid

III Planeerimise seminar Ettevalmistus: tegevusvaldkonna arenguplaan vastavalt kokkulepitud struktuurile Tulemus: Lasteaia/Kooli kokkulepitud tegevusplaan 2004. aastaks ja aastani 2009

Juhtimissüsteemi tugi strateegia elluviimiseks

1. Igal arengukavas käsitletud tegevusvaldkonnal oma vastutaja (process owner), kellele ülesanne lisada ametijuhendisse või isiklikku arenguplaani 2. Arenguplaani ülesannete täitmise jälgimine lülitada koosolekute päevakorda. Soovitav teha koosolekute päevakord terveks aastaks, kus sees pikalt ette planeeritud ning püsivad teemad ning lisada operatiivselt jooksvad 3. Koostada arengukava muutmise kord, et oleks võimalik plaane vajadusel korrigeerida

Miks suurem osa uuendusi ei õnnestu? • Inimeste erinevad vajadused, väärtused, hoiakud, mõtte- ja tundemaailmad ei ühti - hoiakuline ja ebapiisav suhtlemine • Vastuseis ja juurdunud harjumused - hirmud ja vähene motivatsioon • Suutmatus innovatsiooni juhtida - ebapiisavad oskused

Loomulik vs. kohandatud käitumine • Loomulik – Mis on minu jaoks kõige mugavam – Mida ma tahaksin hetkel teha – Millised on minu vajadused ja harjumused • Kohandatud – Mis on kõige sobivam või efektiivsem – Milline võiks olla parim käitumine – Millised on situatsiooni vajadused

TULEMUSLIKKUS = RESSURSID Aeg + Volitused + OSKUSED Arenemine + TAHE Motivatsioon

Kui ma tahan muuta tulemusi, pean kõigepealt muutma iseennast, st. oma hoiakuid, mõtlemist ja tegutsemist!

“Geniaalne uus saab alguse meist enestest, isegi kui mingi väline sündmus suunab eelnevalt meie tähelepanu. ” — William Bridges —