STMIK Amikom Purwokerto Sarana Pasti Meraih Prestasi Technopreneur

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Technopreneur IV. Business plan Andi Dwi Riyanto, M. Kom

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” IV. Business Plan Bentuk Formal Rencana Bisnis ? Perencanaan Peluang Dan Tawaran Produk/Jasa (+Latar Belakang Organisasi) Analisa Kondisi/ Analisis Pasar, analisa Kecenderungan Analisa Kebutuhan Pasar Peluang Dan Potensi Pasar Formulasi Stategi Financial Plan Analisa Resiko Rencana Tindak / Action Plan Dokumen Pendukung Hal Yang Harus Dihindari Dalam Menyusun BP

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Business Plan Adalah suatu dokumen tertulis yang menggambarkan secara sistematis suatu bisnis/usaha yang diusulkan Kegunaan : kegiatan penelitian (bisnis) yg akan dilaksanakan /sedang berjalan tetap pada jalur yg direncanakan pedoman untuk mempertajam rencana-rencana yang diharapkan alat untuk mencari dana dari pihak ketiga (investor, lembaga keuangan dll) 3

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Bentuk Formal Rencana Bisnis ? HALAMAN DEPAN DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF PENJELASAN TENTANG PERUSAHAAN PEMASARAN BARANG DAN JASA YANG DIHASILKAN USAHA MENINGKATKAN PENJUALAN PERMODALAN LAMPIRAN 4

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Perencanaan • sangatlah penting bagi kesuksesan suatu usaha Memperlihatkan Tiga hal penting : kemana kita akan menuju dimana posisi kita sekarang bagaimana kita akan mencapai tujuan tersebut dari posisi yang sekarang 5

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Dasar-dasar (ISI) Business Plan Suatu BP sebaiknya memuat hal-hal berikut: v. Lembar judul ( + Ringkasan Eksekutif) v. Peluang (+ dan tawaran ) v. Produk/jasa yang diberikan / direncanakan (+ Latar belakang organisasi) v. Analisa kondisi /Pasar ( internal dan eksternal) v. Formulasi strategi (rencana pemasaran, organisasi, produksi) v. Analisis finansial dan Analisa Resiko ( + Rencana Tindak , Action Plan) v. Lampiran : Terminologi, Data Pendukung dsb 6

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Ringkasan Eksekutif § ringkasan yang menjadi titik perhatian (highlight) perencanaan bisnis. ditulis setelah dokumen perencanaan bisnis selesai dibuat § tujuan : memberikan gambaran perencanaan bisnis pengusul kepada ‘pembaca’. § Harus jelas, tepat dan singkat (maks 2 hal) § Mengungkapkan : Ø mengapa direncanakan /bergelut di bidang ini Ø cara mengimplementasikan, keinginan-keinginan yang hendak kita capai 7

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Peluang dan Tawaran § menggambarkan peluang yang ada dlm bisnis yg diusulkan : Ø sebutkan permasalahan yang ada pada saat ini dan gambarkan produk/jasa yang berpeluang untuk menjawab permasalahan tersebut. § Menggambarkan daerah kegiatan (lokal, nasional, internasional) yang berpotensi/menjadi target disertai alasannya § Menjelaskan apa yang diharapkan dari investor/mitra kerja dan apa yang ditawarkan pada investor/mitra kerja sebagai balasannya. Tawaran tersebut misalnya investor diberikan lisensi, dibantu untuk pemasaran, keuntungan yang dapat diperoleh dsb. 8

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Produk/Jasa Deskripsi Produk : Memberikan penjelasan singkat mengenai ‘produk/jasa’ yang ditawarkan. Penjelasan sesederhana mungkin tetapi cukup jelas bagi orang awam, karena investor/mitra kerja mungkin tidak memahami produk yang ditawarkan. Produk Features (Keunggulan Produk) Menjelaskan keunggulan produk yang ditawarkan dibandingkan dengan yang telah ada di pasaran. 9

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Produk/jasa. . . lanjutan Award and endorsement (Penghargaan & Pengakuan) Bukti nyata dari keunggulan produk/jasa yang ditawarkan, contoh : > patent > hasil uji coba oleh pihak ‘independent’ / perusahaan lain. > hasil pilot plant dan hasil analisisnya. 10

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” (+Latar belakang organisasi) § Memperlihatkan organisasi yang akan menjalankan kegiatan/bisnis ini § Memperkenalkan kapabilitas organisasi di bidang yang ditawarkan § Konsep bisnis ØGambarkan secara ringkas konsep kegiatan yang akan dijalankan, apa tujuan dan sasarannya serta bagaimana mencapainya 11

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Analisa Kondisi/ Analisis Pasar Perlu dianalisa perubahan yang terjadi di pasar, para key players, leadership, harga dan biaya, atau kompetisi yang terjadi dalam rencana kegiatan /bisnis ini. Analisis yang dilakukan harus selengkap mungkin sehingga secera jelas memberikan gambaran pada pengusul sendiri / investor mengenai potensi dan peluang pasar (potensial market, market niche) untuk produk yang ditawarkan. 12

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Analisis Kondisi. . . lanjutan Analisis meliputi : § Trend (Kecenderungan) : dapat dilihat dari segi sosial, teknologi, ekonomi, politik, hukum dan lingkungan § Market need (Kebutuhan Pasar) § Competitor Analysis (Analisa Pesaing) § Sustainable Competitive Advantage (Keunggulan Bersaing) 13

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Analisa Kecenderungan : Environmental Scanning § apa yg berubah dalam lingkungan sekitar? § Bagaimana perubahan ini berdampak pada rencana kegiatan / bisnis ? § Bisa dilihat dari aspek : § Politik/legalitas : Resiko politis; regulasi/ deregulasi § Teknologi : Teknologi baru di bidang-bidang terkait § Sosial : Nilai budaya, populasi dunia, usia pend. dll § Ekonomi : Pertumbuhan ekonomi; perdagangan nasional/internasional ; globalisasi dll § Lingkungan : sumber daya alam; migrasi flora-fauna; pemanasan global dll Kesemuanya merupakan faktor yang saling terkait dan berhubungan 14

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Analisa Kebutuhan Pasar § menggambarkan secara jelas kebutuhan pasar akan produk/jasa yang ditawarkan § menggambarkan ‘market niche’ dari produk/jasa yang ditawarkan 15

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” PELUANG DAN POTENSI PASAR Potensi Pasar Seberapa banyak produk/ nilai barang yang dibutuhkan pasar • Jumlah penduduk • Pendapatan • Daerah/negara dibuat • Apa lagi…. Peluang Pasar • Harga lebih murah • Kualitas lebih baik • ‘Produk’ baru • Delivery lebih cepat • dsb sesuatu yang lebih baik dibandingkan dgn ‘produk’ yang telah ada 16

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Competitor Analysis § berapa pesaing yang ada? § Apa kekuatan dan kelemahan mereka? § Apa yang mendorong kompetisi? § Apa yang menjadi andalan mereka ? 17

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” SWOT Analysis § mengelompokkan faktor-faktor yang berpengaruh terhadap bisnis menjadi : ØFaktor internal : Strength & Weaknesses (Kekuatan dan Kelemahan) ØFaktor Eksternal : Opportunities & Threats (Peluang dan Tantangan) 18

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Strength § Mengidentifikasi kemampuan yang kita miliki untuk dapat mencapai tujuan § mengidentifikasi kompetensi spesial kita (yang tidak dimiliki oleh para pesaing kita) § mempertahankan keunggulan bersaing (terjadi jika pesaing tidak dapat meniru kompetensi spesial kita). 19

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Weaknesses § mengidentifikasi kemampuan yang belum/tidak kita miliki untuk mencapai tujuan § mengidentifikasi kompetensi spesial para pesaing § Cara menetralisir kekurangan : mengoreksi, meminimalisasi atau menghindari ! 20

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Opportunities § mengungkapkan faktor peluang yang timbul di lingkungan eksternal § jika peluang terlewatkan, maka besar kemungkinannya para pesaing akan memanfaatkannya 21

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Threats µkondisi yang ada di luar yang dapat mempengaruhi usaha µtantangan dapat dinetralisir dengan manajemen yang baik atau hindari ! µjika tantangan yang ada sangat kuat mungkin perlu reorientasi kegiatan / usaha 22

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Analisa Keunggulan Bersaing § Elemen-elemen keunggulan bersaing Øpotensi keunggulan bersaing : keahlian, teknologi, sumber daya dll Øposisi keunggulan bersaing : kapan, dimana dan bagaimana kita bersaing Økinerja yang dihasilkan : kepuasan, loyalitas, market share, keuntungan 23

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Formulasi Stategi Dari hasil analisa situasi diatas, perlu diformulasikan suatu strategi yang akan dilakukan dalam bidang pemasaran, produksi dan pembiayaannya yang dijabarkan dalam Rencana Pemasaran, Rencana Produksi dan Pembiayaan Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan tujuan Tujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih & kapan hasil dapat diperoleh Strategi menyatakan bagaimana hal tersebut dapat terjadi 24

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Production Plan (Rencana Pengembangan & Produksi) Memberikan penjelasan pemikiran bagaimana rencana pengembangan produk (dari saat ini) sampai ke tahap produksi akan dilakukan. Apakah produksi dilakukan bertahap, atau produksi melalui skala pilot (semi commercial scale) dsb. 25

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Marketing Plan (Rencana Pemasaran) Memberikan penjelasan bagaimana rencana produk dipasarkan, tahap apa yang akan dilakukan untuk memasarkan produk, metoda yang dipakai dsb. § § § Market size dan Struktur Target market Target Audience Future target market and Opportunities Promotional Plan & objectives Sales Forecast 26

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Financial Plan Memberikan penjelasan mengenai kebutuhan modal, biaya produksi, biaya lain yang dibutuhkan, cash flow, besarnya return (IRR), dan NPV dari pendanaan yang akan dikeluarkan. Harus dikemukakan asumsi-asumsi yang digunakan dalam perhitungan Perlu mempertimbangkan beberapa skenario kejadian (best, worst case, dll) Sangat tergantung dari rencana tindak/kegiatan yang dibuat ! 27

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Analisa Resiko § Resiko : gambarkan resiko yang mungkin terjadi § Penanggulangan resiko : sebutkan bagaimana resiko tersebut akan ditangani 28

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Rencana Tindak / Action Plan § menggambarkan secara sistematis kegiatan/usaha yang harus dilakukan (termasuk jadwal kerja dll) § Harus diperhitungkan kebutuhan-kebutuhan yang perlu dipenuhi, mis : ØTechnology; Personnel ; Resource (financial, distribution, promotion, etc); External (products/ services / technology required to be purchased outside company) ØApa isu-isu penting yang harus diselesaikan 29

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Dokumen Pendukung : § sebutkan dokumen-dokumen pendukung yang dibutuhkan § Referensi § Lampiran-lampiran 30

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Hal yang harus dihindari dalam menyusun BP: • tujuan dan sasaran tidak realistis • kegagalan untuk mengantisipasi masalah yang mungkin timbul • tidak adanya komitmen dari para pelaku/pembuat keputusan • tidak adanya ‘market niche’ 31

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” PERENCANAAN adalah PROSES RESULTS SIMPLE PLAN SPECIFIC REALISTIC COMPLETE FOLLOW UP 32 ACTION

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” RENCANA S M A R T PECIFIC EASURABLE TTAINABLE ELEVANT IMELY 5 W+1 H Why What Who When Where 33 How

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Tugas Akhir • Membuat dokumen Rencana Bisnis (Business Plan) 34

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Rencana Bisnis (Business Plan) Rencana bisnis merupakan dokumen tertulis yang berisi ringkasan yang menggambarkan elemen interna dan eksternal yang relevan serta strategi dalam memulai bisnis baru (Hisrich, Peters, Shepherd, 2005; Scarborough, Wilson, & Zimmerer 2009). 35

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Rencana Bisnis (Business Plan) Rencana bisnis itu memuat rincian kegiatan operasi dan rencana keuangan, peluang dan strategi pemasaran serta keterampilan dan kemampuan manajer. Perannya adalah sebagai peta yang menunjukkan bahwa entrepreneur telah melakukan berbagai kajian dari berbagai aspek sehingga telah siap untuk melaksanakannya dengan sebuah model bisnis. 36

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Rencana Bisnis (Business Plan) Rencana bisnis merupakan asuransi, yang sedini mungkin mencegah entrepreneur salah langkah dalam mengembangkan bisnis yang berujung pada kegagalan dan juga mencegah salah pengelolaan pada bisnis yang sangat berpotensi sukses. 37

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Rencana Bisnis (Business Plan) Rencana bisnis bermanfaat bagi entrepreneur dan pemilik dana (investor). Bagi entrepreneur rencana bisnis memiliki memberi panduan operasi perusahaan dengan membuat rencana untuk masa yang akan datang dan menyusun strategi untuk mencapai kesuksesannya Rencana ini membantu entrepreneur agar dapat memimpin perusahaan dengan sukses. 38

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Rencana Bisnis (Business Plan) Bagi pemilik dana, rencana bisnis memiliki manfaat sebagai berikut: • Menyediakan secara rinci potensi pasar dan rencana untuk mengamankan bagian pasar. • Mengilustrasikan kemampuan usaha untuk memenuhi kewajiban utang dan pengembalian atas ekuitas (ROE/Return on Equity) yang cukup. • Mengidentifikasi risiko kritis dan peristiwa krusial dengan diskusi mengenai rencana kontingensi yang menyediakan kesempatan untuk keberhasilan usaha. 39

STMIK Amikom Purwokerto “Sarana Pasti Meraih Prestasi” Rencana Bisnis (Business Plan) Mengapa perlu disusun Business Plan TO SELL YOUR SELF ON THE BUSSINES TO OBTAIN BANK FINANCING TO OBTAIN INVESMENT FUNDS TO OBTAIN LARGE CONTRACT 40