Statutrn msto Ostrava Magistrt Odbor socilnch vc a

Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Seminář k výběrovému řízení 2017 Přihlašování do výběrového řízení

Způsob přihlášení • odkaz na webové stránky SMO www. ostrava. cz

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení • odkaz na webové stránky SMO www. ostrava. cz

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení Do výběrového řízení se žadatel přihlašuje prostřednictvím informačního systému Porte. X. Žádáte o dotaci poprvé? Je nutné zřídit přístup do systému

Informační systém Porte. X a povinné přílohy • Součástí systému Porte. X − rozpočet, personální zabezpečení a finanční zdroje, ukazatele projektu • Na webových stránkách SMO − čestné prohlášení o podpoře de minimis, vyjádření SPOD ÚMOb k činnosti organizace

Povinná příloha Čestné prohlášení o podpoře de minimis (lze stáhnout z webových stránek)

Povinná příloha Vyjádření ÚMOb k činnosti organizace (týká se Sociálně aktivizačních služeb pro rodiny s dětmi)

Informační systém Porte. X www. portex. ostrava. cz Pokud žádáte poprvé požádejte o zřízení přístupu do systému

Informační systém Porte. X kontrola údajů po přihlášení

Informační systém Porte. X Záložka Poskytovatelé/Číselník poskytovatelů (editace v případě změny)

Informační systém Porte. X Záložka Poskytovatelé/Číselník adres posk. (editace v případě změny)

Informační systém Porte. X Záložka Poskytovatelé/Číselník registrací (kontrola údajů, editace v případě změny nebo nová registrace)

Informační systém Porte. X Pokud je záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty

Informační systém Porte. X Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle vybraného“

Informační systém Porte. X NOVÝ PROJEKT • Vybereme dotační oblast • Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách –některé se předvyplňují, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat • Zaškrtávací pole Projekt EU - neoznačovat

Informační systém Porte. X NOVÝ PROJEKT – tlačítko „Nový projekt“, výběr oblasti projektu

Informační systém Porte. X Karta projektu Vyplníte všechny potřebné údaje

Informační systém Porte. X NOVÝ PODLE VYBRANÉHO • Nutno vybrat projekt, který se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“ • Všechny údaje o projektu, uvedené v žádosti, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2016) • ÚDAJE NUTNO AKTUALIZOVAT VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ • Záložka „Opatření“ musí být ručně zadána, není vyplněna automaticky

Informační systém Porte. X NOVÝ PODLE VYBRANÉHO – tlačítko „Nový podle vybraného“, otevře se přímo „Karta projektu“

Informační systém Porte. X Karta projektu / Záložka „Opatření“ • nutno vybrat dle 4. KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně, je nezbytné zvolit hodnotu v každém řádku

Informační systém Porte. X Karta projektu / Záložka „Opatření“ Po uložení výběru opatření se zobrazuje následovně

Informační systém Porte. X Karta projektu / Záložka „Položky přihlášky“

Informační systém Porte. X

Informační systém Porte. X Projekt byl založen, je nyní nutné založit období 2017. • tlačítko „Nové období“, zadáte období realizace projektu

Informační systém Porte. X • V období je nutno vyplnit „Personální obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy žádosti • Systém je po vyplnění automaticky připojí k žádosti

Informační systém Porte. X

Informační systém Porte. X Karta personálního obsazení Uveďte všechny pozice podílející se na zajištění projektu

Informační systém Porte. X

Informační systém Porte. X Karta ukazatele Uveďte předpoklad na rok 2017

Informační systém Porte. X Karta Náklady a finanční zdroje Náklady - vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky

Informační systém Porte. X Karta Náklady a finanční zdroje Zdroje - uveďte všechny předpokládané zdroje

Informační systém Porte. X Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projektem roku 2016 - tlačítko „Předchozí projekty“

Informační systém Porte. X • U projektu 2016 musíte mít vyplněny „Očekávané zdroje“ tj. zdroje již schválené a předpokládané do konce roku 2016 • Tlačítkem „Očekávané zdroje“ u projektu r. 2017 se otevře tabulka pro zadání očekávaných zdrojů r. 2016 • U nových projektů, které nemají návaznost (neexistuje stejný projekt nebo období 2016), se očekávané zdroje nevyplňují.

Informační systém Porte. X Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách v listu Excelu „Zdroje“

Informační systém Porte. X Karta Zadání očekávaných zdrojů Uveďte již schválené a předpokládané zdroje do konce roku 2016

Informační systém Porte. X Kontrola údajů - možno přímo v systému nebo přes „Report/náhled projektu“

Informační systém Porte. X

Informační systém Porte. X Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování

Informační systém Porte. X

Informační systém Porte. X Změna stavu projektové žádosti

Informační systém Porte. X Po změně stavu systém automaticky vytvoří žádost do Ev. Agend, pokud ne – použije se tlačítko „Přihláška do Ev. Agend“ Podmínkou pro práci s elektronickým formulářem aplikace Ev. Agend je nutné mít nainstalovaný program 602 xml Form Filler.

Žádost Ev. Agend

Žádost Ev. Agend • Zkontrolujte žádost, případně doplňte údaje, pokud jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, není možné přepisovat text nebo dělat úpravy ve formuláři Ev. Agend. • Veškeré potřebné opravy se provádí pouze v systému Porte. X, nikoliv ve vygenerovaném formuláři (nutné zpřístupnění projektu – kontaktujte administrátory) • Doplňte/zaškrtněte seznam příloh, které jsou součástí žádosti

Žádost Ev. Agend Odeslání žádosti Ev. Agend

Odeslání žádosti • Žádost ve formuláři Ev. Agend odešleme přes symbol zeměkoule • Žádost vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí žádosti – „sestava. xls“ na konci žádosti Ev. Agend (netiskneme Report/náhled projektu) • Doplníme ostatní povinné, popř. nepovinné přílohy a odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO

Podpora • V případě požadavku na zřízení přístupu do systému Porte. X, dotazů týkajících se jednotlivých položek žádosti a povinných příloh či technických obtíží systému Porte. X nás kontaktujte: Bc. Monika Ličková, Di. S. Ing. Martin Petrášek Tel. : e-mail: 599 443 820 mlickova@ostrava. cz mpetrasek@ostrava. cz

Děkuji za pozornost Přejeme hezký zbytek dne a hodně štěstí ve výběrovém řízení