Statut du projet Nom du projet Nom du

Statut du projet • [Nom du projet] • [Nom du présentateur]

Récapitulatif d’état Le projet sera-t-il livré dans les délais prévus? Quelle est la date finale pour la livraison? Quels sont les coûts finaux estimés? Situation par rapport aux objectifs généraux de livraison • Taux de fabrication • Livraison • Partenaires, etc.

Progression Indiquez les réalisations et l’avancement depuis la dernière mise à jour concernant l’état d’avancement • Identifiez les répercussions sur le calendrier Spécifiez les éléments qui ont permis l’avancement

Domaines importants Indiquez les retards et problèmes survenus depuis la dernière mise à jour concernant l’état d’avancement Déterminez • Les problèmes qui causent des retards ou les progrès imminents • Énumérez les mesures correctives prises • Pourquoi le problème n’a pas été anticipé • Identifiez les répercussions sur le calendrier • Si le client veut discuter de la question avec les cadres dirigeants

Calendrier Définissez les dates importantes Allez à l’essentiel pour ne pas distraire l’audience avec les détails Distribuez un planning plus détaillé le cas échéant • Montrez que vous connaissez parfaitement le planning afin de pouvoir répondre aux questions

Livraisons Dressez la liste des principaux livrables essentiels • Entre vous et le client • Entre vous et le service extérieur • Entre les services extérieurs et vous • Entre les autres services et vous Identifiez votre cote de confiance à l’égard de chaque livrable • Indiquez le niveau de confiance sur les diapositives, s’il y a lieu

Coûts Indiquez les nouvelles prévisions de coûts • Indiquez les estimations d’origine – Identifiez la cause des différences entre ces nombres. Soyez prêt(e) à répondre aux questions En cas de dépassements de coûts • Indiquez brièvement pourquoi • Indiquer les actions corrective ou préventives que vous avez effectuées • Définissez des attentes réalistes pour les dépenses futures

Technologie Énumérez les problèmes techniques qui ont été résolus Énumérez les questions techniques en suspens qui doivent être résolues • Résumez leur impact sur le projet Indiquez toutes les dépendances technologiques douteuses pour le projet • Indiquez l’origine des doutes • Résumez les mesures prises ou le plan de secours

Ressources Résumez les ressources du projet • Ressources dédiées (temps plein) • Ressources à temps partiel • Si le projet souffre d’un manque de ressources, proposez des solutions de rechange Comprenez que les clients voudront peut-être avoir l’assurance que toutes les ressources possibles sont utilisées, mais surtout exiger que les coûts soient bien gérés

Objectifs du prochain examen Date de la prochaine mise à jour concernant l’état d’avancement Énumérez les objectifs du prochain examen • Éléments spécifiques qui seront effectués • Problèmes qui seront résolus Veillez à ce que toute personne impliquée dans le projet comprenne le plan d’action