STATUSNA PROMJENA Pripajanje dionikih drutva Savjetovanje sudaca i

STATUSNA PROMJENA: Pripajanje dioničkih društva Savjetovanje sudaca i sudskih savjetnika trgovačkih sudova Šibenik, od 13. studenog do 14. studenog 2008. godine

Pripajanje dioničkih društava – zakonska osnova Pripajanje dioničkih društava je u Zakona o trgovačkim društvima (“Narodne novine” broj 111/93. , 34/99. , 121/99. , 52/00. , 118/03. i 107/07. ) odredbama članka 512. do 532. Ako je društvo preuzimatelj upisano u sudski registar kraće od dvije godine na pripajanje se na odgovarajući način primjenjuju odredbe o nastavku osnivanja( čl. 194. a st. 3. i 4. ZTD. ) 2

Tijek postupka : I. Priprema pripajanja – 1. Uprave društava koja sudjeluju u pripajanju sklapaju ugovor o pripajanju (paziti: uprave društva mogu prije sklapanja ugovora mogu usuglasiti i nacrt Ugovora) 2. Izvješće o pripajanju – svaka od uprava društava (može i zajedničko izvješće) 3. Revizija pripajanja (imenuje ga izvanparnični sud na prijedlog NO/UO radi pregleda ugovora) 4. Provjera pripajanja od strane NO/UO – NOVINA! 5. Priprema glavne skupštine o Ugovor ili nacrt ugovora (čl. 516. ZTD) dostavlja se registarskom sudu – prije sazivanja glavne skupštine – čl. 517. st. 1. uz objavu da je ugovor predan i s upozorenjem na pravo iz čl. 517. st 2. o stavljanje na uvid dioničarima ugovora i isprava čl. 517. st. 2. 3

Tijek postupka II. 1. 2. Provođenje glavne skupštine (propisan redoslijed raspravljanja i davanje obavijesti i uvida u isprave ) Odlukama glavnih skupština se daje odobrenje na Ugovor o pripajanju (paziti: glavne skupštine mogu odobriti nacrt Ugovora koji su usuglasile uprave društava i prije njegova sklapanja koji se ne može mijenjati) Povećanje temeljnog kapitala radi provedbe pripajanja ( u društvu preuzimatelja s time da je postupak bitno pojednostavljen) III. Imenovanje povjerenika za primanje dionica (svako ga društvo mora imenovati)Priopćenje povjerenika nije propisani prilog uz prijavu, a nije propisano ni u kojem se obliku daje odnosno sastavlja. IV. Prijava za upis u sudski registar prema redoslijedu te uz priloge propisane u čl. 521 -(podnosi ju uprava svakog društva, a može ju u sudski registar u koji je upisano pripojeno društvo podnijeti uprava društva preuzimatelja) V. Upis pripajanja 4

Sklapanje ugovora o pripajanju o o o a) b) Uprave društava koja sudjeluju u pripajanju sklapaju ugovor o pripajanju Oblik : javnobilježnički akt ili privatna isprava koju potvrdi javni bilježnik ili nacrt Napomena: potpisuju ga svi: članovi uprave u dualistički ustrojenim društvima, odnosno izvršni direktori u monistički ustrojenom društvima Problem: općom odrednom čl. 62. st. 4 propisana je obveza potpisivanja prijave svih članova uprave/izvršnih direktora i predsjednika NO/UO, a odredbama o pripajanju samo uprava? 5

Imenovanje revizora pripajanja o revizora pripajanja (ili više njih), koji moraju za svako društvo koje sudjeluje u pripajanju pregledati ugovor o pripajanju o imenuje ga/ih sud iz članka 40. ZTD-a -novina o na prijedlog nadzornog odnosno upravnog odbora društva -novina o Napomena: Na zajednički zahtjev nadzornih odnosno upravnih odbora svih društava koja sudjeluju u pripajanju, sud može za sva ta društva imenovati iste revizore. . 6

Dostava Ugovora o pripajanju sudu Ugovor o pripajanju: o Dostavlja se registarskom sudu prije nego što se sazove glavna skupština koja treba odlučiti o odobrenju ugovora – prije sazivanja glavne skupštine. Registarski sud dostavljeni ugovor nakon protokoliranja u sudskom upisniku R 3, odlaže ugovor u zbirku isprava subjekta upisa bez ikakvih zabilješki u Glavnu knjigu. o Društvo mora objaviti da je ugovor o pripajanju predan u sudski registar uz upozorenje dioničarima na pravo iz čl. 517. 2. ZTD (pravo na razgledavanje isprava u poslovnim prostorijama društva od sazivanja Glavne skupštine). Napomena: Zakon izrekom ne propisuje da se sudskom registru treba dostaviti nacrta ugovora, premda Glavne skupštine mogu prije sklapanja ugovora odobriti njegov nacrt koji su suglasile uprave društva. 7

Donošenje odluka na glavnim skupštinama društava koja sudjeluju u pripajanju - Odluku o odobrenju ugovora donose glavne skupštine društava koja sudjeluju u pripajanju - odluka se donosi glasovima koji predstavljaju najmanje 3/4 temeljnoga kapitala zastupljenoga na glavnoj skupštini društva, a statutom može biti određena i veća većina potrebna za donošenje odluke - ako postoje dionice više rodova, za odluku glavne skupštine potrebna je suglasnost dioničara svakoga roda dionica (svaki rod posebnu odluku tročetvrtinskom većinom zastupljenih dionica) 8

Donošenje odluke o povećanju kapitala društva preuzimatelja temeljnog o Ako društvo preuzimatelj poveća temeljni kapital radi toga da bi provelo pripajanje društva, ( ne primjenjuju se odredbe čl. 304/4; 306/2; 307; 308; 309/2 i 3 t. 1 ZTD). o Društvo preuzimatelj ne smije povećati temeljni kapital da bi provelo pripajanje ako: 1. 2. 3. drži dionice društva koje se pripaja, društvo koje se pripaja drži vlastite dionice, društvo koje se pripaja drži dionice društva preuzimatelja za koje nije u punom iznosu uplaćen iznos za koji su izdane, a koji je trebalo uplatiti. o Društvo preuzimatelj ne mora povećati temeljni kapital, ako: drži vlastite dionice, društvo koje se pripaja drži dionice društva preuzimatelja za koje je u punom iznosu plaćen iznos za koji su izdane. Napomena: S držanjem dionica od strane društva izjednačava se slučaj kada ih za račun toga društva drži netko treći. 1. 2. 9

Upis pripajanja – postupanje pred sudom 1. Podnošenje prijava za upis: - svaki subjekt upisa podnosi registarskom sudu prijavu za upis pripajanja. - kada se subjekt upisa pripaja drugom subjektu, čije je sjedište na području drugog registarskog suda, prijave za upis pripajanja podnose se registarskim sudovima kod kojih su upisani subjekti. - Društvo preuzimatelj ovlašteno je podnijeti prijavu za upis pripajanja i u sudski registar u koji je upisano pripojeno društvo. 10

Izjave uprave dioničkih društava Uprava odnosno izvršni direktori moraju pri podnošenju prijave izjaviti da odluke glavne skupštine na kojoj se odlučivalo o pripajanju - nisu pobijane u za to propisanome roku (mjesec dana -čl. 529. ) od dana donošenja odluke glavne skupštine) ili - da je pobijanje pravomoćno odbijeno Napomena: Nejasno je li izjava čini sadržaj prijave ili se radi o prilogu uz prijavu pošto zakon navedeno izvješće ne navodi kada nabraja priloge koji se moraju dostaviti uz prijavu(v. čl. 521/2 ZTD). 11

Prijava za upis statusne promjene 1. 2. Prijava za upis-(podnosi uprava društva Prilozi: o o ugovor o pripajanju zapisnici s glavnih skupština na kojima su donesene odluke o pripajanju izvješća uprava, odnosno izvršnih direktora o pripajanju (čl. 514. ), rješenje suda iz čl. 40. ZTD-a o imenovanju revizora izvješća revizora pripajanja (čl. 515. ), izvješća nadzornih, odnosno upravnih odbora (čl. 515. a. ) izjave osoba koja se obvezuje izvršiti doplatu u novcu umjesto društva preuzimatelja u obliku javnobilježničke isprave (čl. 513. st. 3. ), izjavu uprave društva preuzimatelja da dioničari koji na to imaju pravo nisu tražili njezino održavanje ako se u skladu s člankom 531. ovoga Zakona nije održala glavna skupština društva preuzimatelja, odobrenje državnog organa, ako je za pripajanje potrebno izjave članova uprave, odnosno izvršnih direktora da odluke o pripajanju nisu pobijane u za to propisanome roku ili da je pobijanje pravomoćno odbijeno. zaključna financijska izvješća pripojenoga (ih) društva o o o o o 12

Upis pripajanja – postupanje pred sudomnastavak 2. Postupanje registarskog suda u koji je upisano pripojeno društvo. - donosi rješenje o upisu pripajanja društva koje se pripaja, - pripajanje upisuje u registar, uz zabilješku, u dio upisa » zabilježba «, da će pripajanje biti pravovaljano nakon što se upiše kod registarskog suda preuzimatelja ( po ocjeni registarskih sudaca tako bi trebalo postupiti i kada su subjekti koji sudjeluju u pripajanju upisani kod istoga suda) - primjerak rješenja o upisu dostavlja registarskom sudu kod kojeg je upisan preuzimatelj (u daljnjem tekstu: registarski sud preuzimatelja) i - upisuje zabilješka kada je pripajanje upisano u registar sjedišta društva preuzimatelja( i u ovom slučaju zakon polazi od toga da su društva koja sudjeluju u pripajanju upisana kod različitih sudova. Po mišljenju sudaca iste bi zabilješke trebalo upisivati i kada su subjekti upisani kod istoga suda, s time da bi se primjerak rješenja trebao samo odložiti u zbirku isprava pripojenog društva. 13

Upis pripajanja – postupanje pred sudomnastavak 3. Postupanje registarskog suda u kojem je upisano društvo preuzimatelja - nakon što dobije primjerak rješenja o upisu pripajanja od registarskog suda kod kojeg je upisan subjekt koji se pripaja(odnosno kada preuzme rješenje iz predmeta istoga suda kada su subjekti upisani u istom sudu ), donosi se rješenje o: a) upisu povećanje temeljnog kapitala radi pripajanja (ako je povećanje temeljnog kapitala bilo provedeno u društvu preuzimatelju radi pripajanja ) b) upisu pripajanja( ako je povjerenik priopćio da je u posjedu dionica odnosno da je primio uplatu u novcu ), c) u dio upisa » zabilježba «, naznačuje naziv registarskog suda pripojenog subjekta i njegov MBS. - dostavlja registarskom sudu pripojenog subjekta primjerak svog rješenja o obavljenom upisu pripajanja. 4. Postupanje registarski sud pripojenog društva nakon upisa pripajanja - Po službenoj dužnosti ili na zahtjev subjekta upisa odnosno osobe koja ima pravni interes donosi se rješenje o brisanje pripojenog društva( po ZSR-čl. 68/1 dok je po ZTD izrekom propisano da nakon upisa pripajanja nije potrebno brisanje čl. 522/4) - dostavlja zbirku isprava na papiru, bez omota registarskom sudu koji 14 je proveo upis pripajanja

Upis pripajanja – postupanje pred sudom – PROBLEMI I PITANJA ZTD-om, ZSR-om i Pravilnikom uređeno je samo postupanje kada su društava koja sudjeluju u pripajanju upisana na području različitih trgovačkih sudova 1. Pripajanje društava na području istog trgovačkog suda trebalo bi također urediti posebice u pogledu; - dostave obavijesti o obavljenom upisu pripajanja pripojenog društva te - dostave zbirke isprava 2. Kako se pripajanje može upisati nakon što povjerenik , imenovan u pripojenom društvu, priopći sudu da posjeduje dionice te da je primio doplatu u novcu ( čl. 522. st. 2. ZTD) otvaraju se dodatna pitanja; -Tko imenuje povjerenika? -. Tko može biti povjerenik? -. U kojem obliku priopćenje mora biti dano? -. Na koji način se priopćenje dostavlja registarskom sudu? 15

Upis pripajanja - zaključak 1. Pripajanje se može upisati u sudski registar u kojemu je upisano društvo preuzimatelj tek nakon što se to upiše u sudski registar u kojemu je upisano pripojeno društvo. 2. Ako je radi provođenja pripajanja povećan temeljni kapital društva preuzimatelja, pripajanje se ne može upisati u sudski registar prije nego što se u taj registar upiše povećanje temeljnoga kapitala 3. Uz upis u sudski registar svakoga pripojenoga društva, treba upisati zabilješku da će pripajanje biti pravovaljano tek nakon što se upiše u sudski registar sjedišta društva preuzimatelja. 4. Nakon upisa pripajanja kod društva preuzimatelja i dostave rješenja, sud pripojenog društva upisuje zabilježbu (ZTD navodi “zabilješku) o izvršenom upisu pripajanja te dostavlja zbirku isprava pripojenog društva registarskom sudu preuzimatelja Problem: Upis brisanja pripojenog društva – kolizija odredbi čl. 522. st. 4. ZTD-a prema kojima se pripojeno društvo ne briše iz sudskog registra i članka 68. Zakona o sudskom registru Pravnu osobnost društvo stječe upisom u sudski registar, a gubi brisanjem iz tog registra (čl. 4. ZTD) – prema odredbi 16

Učinak pripajanja - članak 530. o Ako je pripajanje upisano u sudski registar sjedišta društva preuzimatelja, nedostaci u postupku pripajanja ne utječu na valjanost pripajanja( izrekom je propisano da se upisom pripajanja uklanja nedostatak ako ugovor o pripajanju nije sklopljen u obliku javnobilježničke isprave ). o Nakon nastanka pravnih posljedica pripajanja osoba koja zbog odredbe članka 529. ovoga Zakona više ne može pobijati odluku glavne skupštine o pripajanju ili tražiti da se utvrdi njezina ništavost, može ustati sa zahtjevom za naknadu štete. (uvijek protiv društva preuzimatelja) o Društvo preuzimatelj sveopći je pravni slijednik pripojenog društva te time stupa u sve pravne odnose pripojenog društva. 17

PRIKLJUČENA DRUŠTVA 18

I. Pretpostavke a) priključeno društvo i glavno društvo moraju biti društva kapitala (dioničko društvo ili društvo s ograničenom odgovornošću); b) glavno društvo mora biti društvo kapitala sa sjedištem u Republici Hrvatskoj, budući da ono odgovara vjerovnicima za obveze priključenog društva; II. VRSTE PRIKLJUČENJA c) ZTD razlikuje 2 vrste priključenja i to : 1. Redovito - Kada buduće glavno društvo drži sve dionice društva, odnosno jedini udio u društvu koje donosi odluku o priključenju 2. Odlukom većine - Kada buduće glavno društvo drži najmanje 95% udjela budućeg priključenog društva (odlukom većine čl. 504. ) d) Odluka o priključenju (donosi glavna skupština odnosno skupština budućeg priključenog društva. Na tu se odluku primjenjuju odredbe ZTD o promjeni statuta) e) Suglasnost na odluku o priključenju donosi skupština budućeg glavnog društva glasovima koji predstavljaju 19

III. Postupak 1. - - A. Odluka o priključenju (priključeno društvo) Nije propisan poseban postupak za sazivanje glavne skupštine odnosno skupštine društva B. Odluka o davanju suglasnosti na odluku o priključenju (buduće glavno društvo) Posebno je propisano sazivanje skupština na kojima će se donijeti odluka o davanju suglasnosti na odluku o priključenju 2. Prijava za upis priključenja u sudski registar (podnosi ju uprava priključenog društvo) 3. Upis priključenja u sudski registar (provodi se samo u priključenom društvu) 20

Prijavu za upis priključenja u sudski registar o Prijavu za upis priključenja u sudski registar u kojemu je ono upisano podnosi uprava(? ) priključenog društva uz navođenje tvrtke glavnog društva ( čl. 503/7). o Zakon propisuje isti sadržaj prijave za redovito priključenje i priključenje odlukom većine iako kada A) buduće glavno društvo drži sve dionice društva, odnosno jedini udio u društvu koje je donijelo odluku o priključenju buduće glavno društvo je već upisano kao jedini dioničar/član društva priključenog društva, pa je upitno zbog čega se zakonom propisuje unošenje tvrtke glavnog društva u prijavu , dakle podataka koji se de facto ne upisuju. B) buduće glavno društvo drži najmanje 95% udjela budućeg priključenog društva (odlukom većine čl. 504. )zakon opravdano propisuje da se u prijavi mora navesti tvrtka glavnog društva , no propustio je propisati da se taj podatak zajedno s upisom priključenja mora upisati u sudski registar (za sada u odjeljak br. 4) Problem: ZTD ne razlikuje vrste priključenja kada je riječ o sadržaju prijave niti kada se radi o upisu u sudski registar. U ZSR način upisa priključenja uopće nije propisan. 21

Prilozi uz priključenja prijavu za upis o Prijavi se prilažu: - zapisnik sa skupštine koja je donijela odluku o priključenju, - njegovi prilozi u originalu ili u javno ovjerenom prijepisu ili preslici te - izjava uprave da priključenje nije pobijano ili da je pobijanje pravomoćno odbijeno 22

Upis priključenja u sudski registar Društvo je priključeno glavnom društvu upisom priključenja u sudski registar na čijem je području sjedište društva koje se priključuje. - Upis u registar je konstitutivan Mišljenje: Činjenica priključenja morala bi se upisati u obliku zabilješke kod glavnog društva (načela potpunosti, javnosti i zaštite povjerenja u sudski registar). Uz prijavu za upis priključenja trebalo bi propisati da se kao prilog mora dostaviti i odluka o davanju suglasnosti glavne skupštine odnosno skupštine budućeg glavnog društva na odluku o priključenju, jer je moguće zamisliti situaciju da suglasnost na odluku o priključenju glavno društvo nije dalo ili da je ta odluka pravomoćno utvrđena ništavom. Postavlja se pitanje što znači izjava uprave priključenog društva da priključenje nije pobijano odnosno da je pobijanje pravomoćno odbijeno. Ovo stoga što zakon ne daje odgovor na pitanje jeli riječ o izjavi koju daje uprava priključenog društva u odnosu na sve odluke koje su u skupštine društva donijele (odluka o priključenju, odluka o suglasnosti budućeg glavnog društva ) ili se ona odnosi samo na odluku pripojenog društva. - 23

Problem: - registarski sud na temelju postojećih odredbi zakona, nema mogućnost ispitivanja svih relevantnih isprava kojima se dokazuje da je priključenje valjano (a upisuje se odluka s konstitutivnim učinkom!) 24

Prestanak priključenja Priključenje prestaje: 1. odlukom skupštine priključenoga društva, 2. ako glavno društvo više nije dioničko društvo ili društvo s ograničenom odgovornošću sa sjedištem u Republici Hrvatskoj, 3. ako glavno društvo više ne drži sve dionice odnosno udjele priključenoga društva, 4. prestankom glavnoga društva. Priključeno društvo podnosi bez odgađanja: registarskome sudu prijavu za upis priključenja u sudski registar, razlog zbog kojega je do toga došlo te vrijeme prestanka priključenja. prestanka 25

Pitanja i rasprava 26