Status do projeto Nome do projeto Nome do
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Status do projeto [Nome do projeto] [Nome do apresentador]
Resumo de status l O projeto será entregue quando previsto? l Data final para entrega? l Estimativas de custo final? l Status e outras metas de alto nível – nível de manufatura – entrega – sócios, etc.
Progresso l Liste as realizações e o progresso alcançados desde a última atualização de status – aborde as implicações na programação l Destaque os itens que favoreceram o progresso
Áreas de atenção l Liste os atrasos e problemas ocorridos desde a última atualização de status – liste ações corretivas que estão sendo tomadas – aborde as implicações na programação l Certifique-se de entender – questões que estão causando atrasos ou impedindo o progresso – porque o problema não foi previsto – se o cliente desejar discutir a questão com o nível superior de gerência
Programação l Liste as datas mais importantes l Seja simples para que o público não se distraia com detalhes l Distribua uma programação mais detalhada se apropriado – Certifique-se de estar familiarizado com os detalhes da programação para poder responder perguntas
Entregas l Liste itens a serem entregues em situação mais crítica – Para o cliente – Para os serviços externos – De outros departamentos l Entenda o nível de confiança em relação a cada lançamento – Indique o nível de confiança nos slides se apropriado
Custos l Liste as novas projeções de custos – Inclua estimativas originais • Conheça a origem das diferenças entre os números -- esteja pronto para perguntas l Se houver custos excedentes – resuma por que – liste ações corretivas ou preventivas tomadas – defina expectativas realistas para gastos futuros
Tecnologia l Liste os problemas técnicos que foram resolvidos l Liste as questões técnicas mais importantes que precisam ser resolvidas – Resuma o impacto que causará no projeto l Liste todas as instalações técnicas duvidosas por projeto – Indique a fonte da dúvida – Resuma a ação que está sendo efetuada ou plano de suporte
Recursos l Resuma os recursos do projeto – Recursos dedicados (tempo integral) – Recursos em tempo parcial – Se o projeto estiver restringido por falta de recursos, sugira alternativas l Entenda que o cliente pode querer certificar-se de que todos os recursos possíveis estão sendo usados, mas de forma que os custos sejam gerenciados adequadamente
Metas para a próxima avaliação l Data da próxima atualização de status l Liste as metas para a próxima avaliação – itens específicos que serão realizados – questões que serão resolvidas l Certifique-se de que alguém envolvido no projeto entenda o plano de ação