Statens styrelsenominering och rekrytering Strst som gare S

Statens styrelsenominering och -rekrytering Störst som ägare Så arbetar vi för fler kvinnliga styrelseledamöter Finansdepartementet

Finansdepartementet

En av Sveriges största bolagsportföljer • 49 bolag – 41 helägda och 8 delägda • Cirka 170 000 anställda • Omsättning ~ 400 Mdkr • Resultat ~ 15 Mdkr • Marknadsvärde (statens del) ~ 500 Mdkr Finansdepartementet

Det övergripande ramverket förvaltningen Förvaltningsorganisationen Finansdepartementet

Bolagsorganisationen på Finansdepartementet Politisk ledning Bolagsorganisationen 34 Bolag Ordförande Styrelse VD Finansdepartementet 30 specialister: – Bolagsförvaltare – Bolagsanalytiker – Affärsjurister – Kommunikatörer – Styrelserekryterare – Hållbarhetsexperter

Förvaltningen av de statliga bolagen • Ägarpolicy anger ramverk förvaltningen samt förväntningar i viktiga principfrågor – Fi övergripande ansvarigt • Fastställer ekonomiska mål • Krav på hållbarhetsarbete • Ägardialoger - samtal med ordförande och bolag i form av • Staten som ägare utser styrelser som har ansvar för verksamheten Finansdepartementet

10 -årspektiv – vad har hänt? • Avpolitisering av styrelserna (från ~2007) • Från Näringsdepartementet till Finansdepartementet • Ökande krav – större tidsåtgång • Jämnare könsfördelning • Fler kvinnliga VD • Uppgradering Hållbart Företagande Finansdepartementet

Finansdepartementet

Utgångsläge och ingångsvärden • Ca 350 ledamöter tillsätts och utvärderas årligen • Typiskt 6 -8 ledamöter per styrelse (7 i genomsnitt) • Ca 50 -70 nyval till styrelserna årligen (66 externa nyval 2013, ca 40 st. 2014) • En avvägd balans mellan regelbunden förnyelse och kontinuitet • Avvägningar avseende bakgrund, erfarenhet, kompetenser, ålder och kön (> 40 % av vardera kön) för dynamik och mångfald Finansdepartementet

Styrelsenomineringsprocessen Politisk förankring Nomineringsprocess Sökprocess AGM 2008 Årsstämma 2015 Behovsanalys Styrelsens utvärdering Finansdepartementet Årsstämma Ägarens utvärdering

Hur nå jämställda styrelser. . ? • Genuint ”commitment” från politisk ledning och ner genom hela bolagsorganisationen – en övertygelse om att jämställdhet spelar roll • Resurser - intern rekryterings- och utvärderingsfunktion (två headhunters) som utför valberedningsarbete för varje bolag • Tid - använder hela kalenderåret v följer kontinuerligt utvecklingen i bolagen och styrelserna v möjlighet till långtidsplanering v utvärderar t. ex. även på våren Finansdepartementet

Styrelseutvärdering • • • Bolagets strategiska och operativa utmaningar Ordförandes syn Ledamöters syn Ägarens temperaturmätning(? ) Styrelsens egen utvärdering (intern eller extern) • Djupintervjuer Fi Förändringsbehov + långtidsplan Finansdepartementet

Mer hur… v proaktiv research och scouting året runt för behov nu eller senare – öppna dörrens princip • Volym innebär bred benchmark och ger trygghet i bedömning • Egen målfokuserad research – kapacitet att hitta nya individer • Utmanar ”organisatoriska moment 22” – vågar nominera nya • Resurser, tid, ihärdighet - fokus, fokus • Olika barn leker också bra… ”Vi har nog alla tillsammans skapat en grund med förlegade mallar…” Daniel Adams-Ray, 2013 Finansdepartementet

Exempel: Kravprofil Styrelseordförande XX Förutom att ha en bred erfarenhet från företags och verksamhetsledning, behöver en styrelse ordförande för XX även kunna hantera politiska frågeställningar. Dessutom krävs god förståelse och lyhördhet för det internationella samarbetet och de kulturella skillnader som finns inom företaget. Även samarbetet med fackföreningarna är en viktig del av uppdraget. Arbetet som styrelseordförande är tidskrävande och situationer som måste hanteras (även i media) uppstår ofta med kort varsel. Därför tror vi att följande bakgrund och erfarenheter samt ledarkompetenser och personliga egenskaper är viktiga; Bakgrund och erfarenheter Meriterande – Gärna erfarenhet från verksamhet med tung logistik/flöden – Gärna erfarenhet från börsnoterat bolag, eller av hur bolag förbereder sig för och genomför en börsintroduktion – Operativ VD erfarenhet; har själv rapporterat till en extern styrelse Erfarenhet av XX närings och samhällsliv (t. ex. politiker, myndigheter, fackföreningar offentliga aktörer) – Erfarenhet från genomgripande förändringsarbete/turn around Erfarenhet av styrelse eller ledningsgruppsarbete i bolag med aktiva ägare – Primär affärsmässig erfarenhet från B 2 B Prioriterat – – – Gedigen erfarenhet av styrelsearbete och bevisad förmåga till dynamiskt ledarskap i styrelserummet. Skall ha varit SO tidigare. – Internationell erfarenhet – ska helst ha ansvarat för verksamhet i flera länder (främst Norden) – Erfarenhet av både privat och statligt ägd verksamhet (respekt för staterna som ägare) – – Ledarkompetenser och personliga egenskaper – Erfarenhet från bolag med en offensiv/affärsmässig hållbargetsagenda – skall uppvisa ett genuint intresse för Hållbart Företagande Affärsmässig person med mycket hög integritet och gott omdöme – Lyhört ledarskap där samtliga ledamöters synpunkter, erfarenheter och kunskap tas tillvara Nordbo, sannolikt XX nationalitet – Förmåga att fungera som coach och bollplank gentemot VD (i såväl strategiska som operativa frågor) – God kommunikativ förmåga med vana att hantera media Finansdepartementet

Ökande krav – en utmaning • Under de senaste åren har vi sett stigande krav på vad våra styrelser ska hantera; – fler frågor på styrelsens bord – mer utskottsarbete – nya hänsyn (t. ex. en proaktiv hållning kring hållbart företagande) – olika makrofaktorer: t. ex. finanskris, ekonomisk oro, globalisering • Det förändrar våra förväntningar; – lägre tolerans för många uppdrag – större antal möten under året – transparens- och rapporteringskrav – kompetens, en ledamot måste komma med fler egenskaper – etisk kompass Finansdepartementet

Kravprofil ny ordförande • Följande grundkrav ställs på varje ordförande: – Erfarenhet av styrelsearbete och förmåga att leda styrelsearbete – Gedigen kunskap om bolagsstyrning – Förmåga att styra samt fungera som coach och bollplank gentemot VD – Acceptans av och förståelse för staten som ägare – Effektivt fungera som en länk mellan styrelsen och företagsledningen – Effektivt föra dialog mellan styrelsen och ägaren – Förmåga att företräda bolaget i olika sammanhang – Tid och engagemang för uppdraget – Beslutsför person med hög integritet Finansdepartementet

Kravprofil ny ledamot • För att komma i fråga för ett styrelseuppdrag ställs ett antal generella krav: – hög allmän kompetens inom antingen affärsverksamhet, affärsutveckling, branschkunskap, finansiella frågor eller andra relevanta områden – stark integritet och förmåga att se till företagets bästa – kapacitet att göra självständiga bedömningar av företagets verksamhet Finansdepartementet

Christina Detter Ansvarig styrelserekrytering statligt ägda bolag Finansdepartementet Enheten för bolagsanalys och ägarstyrning Magnus Johansson Ansvarig styrelserekrytering statligt ägda bolag Finansdepartementet Enheten för bolagsanalys och ägarstyrning Tel: +46 8 405 28 53 Mob: +46 70 585 10 12 Tel: +46 8 405 58 50 Mob: +46 708 18 38 39 Jakobsgatan 24 SE-103 33 STOCKHOLM christina. detter@regeringskansliet. se magnus. j. johansson@regeringskansliet. se Finansdepartementet