start fase 3 verdiepingsfase uitwerking plannen STARTPUNT FASE

start fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen) STARTPUNT FASE 3 : VERDIEPINGSFASE (UITWERKING PLANNEN) Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II

start fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen) Agenda maandag 19 december 2016 : • • Opening & inleiding Project structuur & planning Opgaven voor de werkgroepen Vervolg Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II

opening en inleiding : Fase 1 : oriëntatiefase Fase 2 : haalbaarheidsanalyse Fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen) Fase 4 : implementatiefase (opdracht en uitvoering) Fase 5 : oplevering (van opdracht naar beheer) Van fase 3 naar fase 4 = definitief besluit, ALV akkoord met 80% van de stemmen Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II

projectstructuur & planning 2015 2016 Fase 1 Fase 2 2017 Fase 3 2019 2018 Fase 4 Fase 5 Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II

projectstructuur & planning Stuurgroep / bestuur Werkgroep : techniek / uitvraag Werkgroep : communicatie / sociaal Werkgroep : financieel / juridisch Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II

Werkgroep : Financieel / Juridisch Opgaven voor werkgroep Financieel / Juridisch : 1. Begroting tbv realisatie fase 3 opstellen en bewaken : inkomsten/uitgaven, subsidie mogelijkheden, kosten adviseurs ed 2. Structuur / juridische vorm vanaf fase 3 : vragen : Stichting? Doelstelling? Verantwoordelijkheden? Aansprakelijkheid? , Samenvoeging Vv. E’s? (voor- en nadelen) 3. Aanbestedingsvorm : Design, Build en Maintenance ; In overleg met werkgroep Techniek : aandachtspunten, risico’s en waarborgen formuleren & vorm geven Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II

Werkgroep : Communicatie / Sociaal Opgaven voor werkgroep Communicatie / Sociaal : 1. Projectnaam 2. Communicatiewijze : nieuwsbrief (digitaal + aantal hardcopy) ? frequentie? & website. Wie geeft vorm, voert uit en begeleidt? 3. Communicatieplan: doelstelling: zorgen voor draagvlak eigenaar-bewoners & aandacht/bekendheid overheid en organisaties ; ondersteuning van communicatieadviseur gemeente? 4. Sociaal : hoe organiseren we sociaal vangnet; (financiële) vertrouwenspersoon? Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II

Werkgroep : Techniek Opgaven voor werkgroep Techniek : (desgewenst met ondersteuning door professional) 1. Afweging aanbestedingsvorm : Design, Build en Maintenance t. o. v. ‘reguliere planvorming en aanbesteding’ 2. In overleg met werkgroep Financieel / Juridisch aandachtspunten, risico’s en waarborgen formuleren 3. Uitvraag formuleren : eisen en wensen inventariseren & omschrijven 4. Groslijst mogelijke aannemers / partijen voor DB&M samenstellen en eerste selectie 3 tot 4 partijen uitnodigen 5. Formuleren selectiecriteria en –methodiek 6. Organiseren avond met presentaties DB&M partijen aan de hand van uitvraag voorkeur ALV, selectie door werkgroep 7. Aanspreekpunt voor DB&M partij. Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II

Vervolg ? • Werkgroepen aan de slag kennismaking en maken afspraken • Donderdag 19 januari 2017, 19. 30 -21. 00 uur in gemeentehuis : • terugkoppeling werkgroepen : resultaten & aandachtspunten • Eind februari 2017 : terugkoppeling in ALV’s • Medio maart : selectie bijeenkomst DB&M partijen • April – Augustus 2017: uitwerking plannen • Najaar 2017 : besluitvorming fase 3 • Eind 2017/ begin 2018 : start uitvoering • Ondersteuning / advisering vanuit gemeente : Veghel Meierijstad, Christ van den Boogaard Vv. E De Nieuwe Leest Vv. E De Leest II