Stappenplan voor zelfevaluatie Zie https www kbsfrb benlmediaFilesBibPublicationsPUB3563Zelfevaluatie

Stappenplan voor zelfevaluatie Zie https: //www. kbs-frb. be/nl/~/media/Files/Bib/Publications/PUB_3563_Zelfevaluatie. Kleine. Kinderen. Grote. Kansen_2018. pdf Of https: //www. expoo. be/samen-evalueren-voor-meer-impact-in-de-strijd-tegen-kinderarmoede

Waar komt het stappenplan vandaan? Ø Ontstaan i. k. v. strijd tegen kinderarmoede belang van eerste levensjaren samenwerking Koning Boudewijnstichting – Kind en Gezin opgesteld door Isabelle Delvaux en Anne Van Meerbeeck, in interactie met lerend netwerk (20 voorloper-projecten) Ø Zelf aan het stuur (niet opgelegd) impact een verschil maken voor je doelgroep evalueren om te leren en te evolueren 2

Stappenplan voor zelfevaluatie • Stap 1: veranderingstheorie • Stap 2: evaluatievragen en indicatoren • Stap 7: communicatie • Stap 6: verbetering • Stap 3: tools • Stap 4: inbedding PLANNEN van beoogde impact Maken en METEN van impact LEREN en communiceren EVALUEREN van impact • Stap 5: analyse en conclusies 3

7 stappen Stap 1 Stap 2 Wat willen we bereiken? Wat willen we te weten komen en meten? Veranderingstheorie: gewenste (tussentijdse) effecten en impact Evaluatievragen en indicatoren Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Hoe meten? Wie, wanneer en hoe dikwijls meten? Wat zeggen de data ons? Wat kunnen we verbeteren? Tools en werkwijzen voor dataverzameling Inbedding in organisatie Data-analyse en conclusies Verbeteracties Stap 7 Hoe onze resultaten delen en onze impact zichtbaar maken? Kennisdeling en communicatie 4

Stap 1 - Veranderingstheorie = Ø Theorie die het verhaal, de logica of de strategie achter jullie veranderingsplannen uitlegt; jullie verhaal over hoe en waarom jullie interventies een verschil maken antwoord op 2 centrale vragen: • Welke impact wil je bereiken? • Hoe denk je die te kunnen bereiken? Ø Product (visuele voorstelling en tekst) van een participatief proces waarbij jullie de voorwaarden/veranderingen identificeren die nodig zijn om je beoogde impact en doelen op langere termijn te bereiken. 5

Stap 1 - Veranderingstheorie = verhaal over welke impact je wilt bereiken en hoe je die wilt bereiken tekst 6

Stap 2 – Evaluatievragen en indicatoren 7

Stap 3 - Tools Welke methoden, technieken of instrumenten gebruiken om informatie of data over een indicator te verzamelen en een antwoord te vinden op je evaluatievragen? 8

Stap 4 - Inbedding in je organisatie/netwerk = impact centraal stellen in alles wat je doet + klemtoon op leren en verbeteren Ø Betrokkenheid • Iedereen mee • Evaluatiecultuur Ø Planning • Blauwdruk voor je zelfevaluatie 9

Stap 4 - Evaluatieblauwdruk Focus van de evaluatie? Op welk element van je veranderingstheorie focus je? (zie stap 1) Evaluatievraag Welke evaluatievraag wil je beantwoorden? (zie stap 2) Deelvragen Wat wil je meer specifiek hierover weten? Welke info heb je nodig? (zie stap 2) Indicatoren Hoe kun je de gewenste info vertalen naar indicatoren? (zie stap 2) Methode Welke werkwijze of techniek ga je hanteren om indicator te ‘meten’? (zie stap 3) Tool Welk werkmiddel of instrument ga je hiervoor gebruiken? Is tool al beschikbaar? (zie stap 3) Dataverzameling Wie zal de data verzamelen? Bij wie? En wanneer? (zie stap 3) Opslag In welke vorm gaan jullie de ingezamelde data bewaren of opslaan? (zie stap 3) Verwerking Moet je de ingezamelde data nog verwerken om ze te kunnen analyseren? (zie stap 5) Analyse Wie zal de data analyseren? En wanneer? (zie stap 5) Verbeteracties met wie en wanneer nadenken over verbeteracties? (zie stap 6) Andere opmerkingen of aandachtspunten Waar moet je extra aandacht aan besteden bij de uitvoering of realisatie? 10

Stap 5 – Analyse en conclusies Ø Gericht analyseren – leidraad = evaluatievragen Ø Openstaan voor onverwachte informatie Ø 3 deelstappen • Verwerken: ruwe data informatie (bruikbaar, geordend) • Verklaren: informatie kennis • Verankeren: kennis wijsheid 11

Stap 6 – Verbeteren 3 soorten verbeteracties: Ø je veranderingstheorie verbeteren Ø de uitvoering van initiatieven verbeteren Ø je zelfevaluatie verbeteren 12

Stap 7 - Communicatie Ø Kennis delen binnen je organisatie (en ‘successen’ vieren!) Ø Je resultaten tonen aan de buitenwereld • Communiceren over je impact: 5 belangrijke ingrediënten • Met impact communiceren (afstemmen op publiek, transparant zijn, toegankelijke en aantrekkelijke communicatie, …) 13