STANDART DOSYA PLANI UYGULAMALARI ARVLEME KLASR SIRTLIKLARI FORMLAR

STANDART DOSYA PLANI UYGULAMALARI, ARŞİVLEME, KLASÖR SIRTLIKLARI, FORMLAR, ÖRNEK ARŞİV İbrahim SERTKAYA

MEVZUAT 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, 1988 § Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, 1988 § Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 2004 § Haberleşme kodları konulu Başbakanlık Genelgesi, 1991/17 § Standart dosya planı konulu Başbakanlık Genelgesi, 2005/7 § EBYS konulu Başbakanlık Genelgesi, 2008/16 (TS 13298)

TANIMLAR Belge; n Yürütülen faaliyetler neticesinde kendiliğinden teşekkül eden, üretim biçimleri ve donanım ortamları ne şekilde olursa olsun bir bilgiyi içeren yazılmış, çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü, sesli veya elektronik ortamlarda üretilmiş materyali, Dosya; n Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubunu, Dosya Planı; n Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanterini, Dosyalama; Kurum ve kuruluşlarda teşekkül eden her türlü belgenin kaydedilmesi, işleme alınması ve işi bitince gerektiğinde tekrar başvurmak üzere belli bir düzen içinde saklanması işlemini,

Haberleşme/Yazışma Kodu Sayı : 22671628 -805. 03 /1250 -03/01/2013 1 2 3 Konu: Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri n n 1 -Yazışma/Haberleşme kodu (DVT) n 2 -Standart Dosya Planı n 3 -Evrak Numarası (sayı ve tarih) n

T. C. ………… VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRÜLÜĞÜ ……………. BİRİMİ DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU SAYFA NO : SIRA NO 1 2 3 4 … … … 30 TARİH SAYI KONUSU SAYFA ADEDİ AÇIKLAMALAR

T. C. ………… VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRÜLÜĞÜ ……………. BİRİMİ İMHA LİSTESİ SIRA TARİH SAYI KONUSU NO SAYFA NO : SAYFA AÇIKLAMALAR ADEDİ 1 2 3 4 5 … 30 Üye Adı Soyadı Unvan İmza Başkan Adı Soyadı Unvan İmza

22671628 KURUM VE BİRİM ARŞİV BİRİMİ 805. 03 BELGE YÖNETİMİ VE ARŞİV İŞLEMLERİ Uygunluk Görüşü (Taşra Teşkilatları) 2013

ÖRNEK KLASÖR SIRTLIKLARI

n Aynı konuya ait belgelerin yoğunluğu dikkate alınarak alt konulara göre dosyalanması gerektiği durumlarda coğrafik, alfabetik veya kronolojik ayrımlar yapılarak ayrı dosyalar açılabilecektir.

n Yoğunluğu az olan farklı dosyalar bir dosyada toplanabilir. Her dosya grubu ayraçla ayrılmalıdır.