Standardi za upravljanje dokumentima u lokalnoj upravi Miro
- Slides: 11
Standardi za upravljanje dokumentima u lokalnoj upravi Miro Mijović e. DMS Sales Manager
2 Uvod Standardi ? ? ? Document management / Case management Zakonski okvir Uredba o kancelarijskom poslovanju Uputstvo o kancelarijskom poslovanju Zakon o opštem upravnom postupku MOREQ – Model requirements for the management of electronic records
Organizacija Pisarnica, Prijemna kancelarija, Opštinski uslužni centar Predmet – osnovni enitet definicija, označavanje, kretanje, rešavanje, arhiviranje Dokument elektronska predstava – bilo koji format (doc, xls, jpeg, pdf, avi. . . ) skeniranje, import, generisanje Radni tokovi – workflow upravni postupak, vanupravni postupak, tenderska procedura. . . 3
Evidencija predmeta Zavođenje predmeta unos podataka (klasifikacija, stranka, vrsta, opis. . . ) dodela broja skeniranje dokumenata (zahtev, prilozi. . . ) popis akata, dosije Štampa omota spisa i potvrde o prijemu podneska Dostava u rad – po organizacionoj strukturi dostavna knjiga (elektronska i/ili štampana) 4
Dodela predmeta Preuzimanje predmeta – starešina organa “Signiranje” Zadavanje internog roka i specifičnih zadataka 5
Obrada predmeta Preuzimanje predmeta – obrađivač predmeta Generisanje dokumenata (zapisnici, mišljenja, rešenja, zaključci. . . ) Kretanje predmeta – prosleđivanje drugim organima unutar i van organa koji rešava Združivanje, povezivanje predmeta Rešavanje po ZUP-u, žalbe (I i II stepen), izvršenja, upravni spor Prosleđivanje arhivi 6
Arhiviranje predmeta Preuzimanje predmeta – arhivar Određivanje rokova čuvanja Vođenje arhivske knjige Izdavanje predmeta na revers Izlučivanje arhivske građe 7
8 Životni ciklus predmeta (A) PRIJEM (B) DOSTAVA ORGANU OU (C) DOSTAVA PISARNICI – ARHIVA (D) PRESIGNIRANJE (E) ARHIVIRANJE (F) UZIMANJE IZ ARHIVE (G) DOSTAVA PISARNICI – ROK (H) ODLAGANJE U ROK ( I ) UZIMANJE IZ ROKA (J ) DOSTAVA PISARNICI – VAN OU (K) UPUĆIVANJE VAN OU (L) POVRAT ORGANU OU
Nivoi prava pristupa Pisarnica i Arhiva Starešina organa Obrađivači predmeta Definicija prava pristupa na nivou predmeta i dokumenta u okviru predmeta Pravo uvida i pravo izmene na predmetu i dokumentu 9
Zaključak Podržati inicijative za reformu regulative Postoji osnova Iskoristiti prednosti koje nude IT 10
11 Q&A miro. mijovic@src. co. yu
