STANBUL NVERSTES AKADEMIK KAYIT SISTEMI BIRGL KARAKAYA FATIH

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AKADEMIK KAYIT SISTEMI BIRGÜL KARAKAYA – FATIH ARSLAN

• AKSİS İlk Kullanım • AKSİS Giriş • AKSİS Menüler ve Ekran Kullanımları 1

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Personel için AKSİS İlk Kullanım § AKSİS yetki tanımlaması için birim tarafından ilgili personel için resmi yazı ile talep de bulunulması § Yetki tanımlaması yapılan personelin e-posta adresine gönderilen Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileri ile aksis. İstanbul. edu. tr adresinden sisteme giriş sağlanabilir. 2

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Yeni Öğrenci için AKSİS İlk Kullanım • Yeni Kayıt Hakkı kazanan öğrenciler aksis. İstanbul. edu. tr adresinde bulunan “Hesap Oluştur” ekranından ilgili alanlar doldurularak Kullanıcı adı ve Şifre bilgileri işlem sırasında belirtmiş olduğu e-posta adresine gönderilmektedir. 3

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Öğrenci Arama / Profil Öğrencinin akademik ve özlük bilgilerinin görüntülenebildiği ve güncellenebildiği ekrandır. Ayrıca aşağıdaki bilgiler içinde görüntüleme ve güncelleme işlemleri yapılabilmektedir. Adres, Askerlik, Lise Bilgisi, Farklı Geliş, Hazırlık, Değişim Prg. , İşlemler, Dönem Özeti, Özel Kazanım, İletişim, YÖKSİS, Staj, Harç, YKK, Burs, Danışman, Cari Hareketler, Not Kartı, E-Belgeler, KHK/Af Bunların dışında aşağıdaki belgelerde bu ekranda alınabilmekte ve seçili öğrenciye “Yeni Şifre Gönderme” işlemi de yapılabilmektedir. Askerlik Belgesi, Öğrenci Belgesi, Transkritpt 4

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Kayıt İşlemleri • Kesin Kayıt-Aday Öğrenci: üniversiteyi yeni kazanan öğrenciler için işlem yapılan ekrandır. • Başvuru Kesin Kayıt: Yatay Geçiş ile üniversiteyi kazanan öğrenciler için işlem yapılan ekrandır. • Başvuru Kesin Kayıt (Lisansüstü): Enstitüyü kazanan öğrenciler için işlem yapılan ekrandır. • Mezun Öğrenci Kaydı: Sistemde hiç bilgisi olmayan eski mezun öğrenciler için kullanılan ekrandır. 5

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Belgeler • Belgeler menüsü altında bulunan Belge ekranında listelenen belgeler seçili öğrenci için (statüsüne uygun olan) alınabilmektedir. • Belge Talepleri ekranından talep de bulunan öğrenciler için belge türü seçilerek toplu işlem yapılabilmektedir. • Belgeyi imzalayacak olan imzacılar Belge İmzacı Tanım ekranından eklenebilmektedir. • Ders Alma Listesi ekranında ilgili akademik yıl ve dönem seçilerek öğrencinin aldığı dersler PDF olarak alınabilmektedir. • Diploma Defteri ekranında bulunan alanlara bilgiler girilerek Diploma Defteri PDF olarak alınabilmektedir. Bu ekrandan ayrıca Diploma Önyüz ve Diploma Arkayüz belgeleri de alınabilmektedir. 6

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Müfredat, Öğretim Planları Öğrencilerin kayıt oldukları yıl itibariyle mezun oluncaya kadar alacakları ders planları Müfredat ekranında oluşturulmaktadır. Öğrencinin kayıtlı olduğu programa ait aşağıdaki işlemler bu ekrandan eklenmektedir. • İntibak kuralları • Müfredat Kuralları • Ders İlişkileri 7

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) • İntibak İşlemi: Öğrencinin müfredatında var olan dersin Adı, Teorik, Uygulama, Laboratuvar, Kredi, Akts değeri, dersin kapsamı (Seçmeli, Zorunlu) gibi bilgilerinden biri ya da bir kaçının değişmesi durumunda yapılması gereken işlemdir. • Müfredat Kuralı: Öğrencilerin ders alma dönemlerinde ve mezuniyet aşamalarında kayıtlı oldukları programa ait koşulların eklendiği ekrandır. • Ders İlişkileri: Programın müfredatında bulunan dersler arası ilişkilerin eklendiği ekrandır. 8

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Açılan Dersler Programın müfredatında bulunan ve ilgili eğitim öğretim yılında öğrenci tarafından seçilmesi istenen dersler için bu ekrandan işlem yapılmaktadır. Aşağıdaki işlemler için de bu ekran kullanılmaktadır. § Dersin hangi dönem açılması gerektiği (Güz, Bahar, Yıllık) § Derse ait kontenjan bilgisi § Dersi veren ve dersi veren diğer hoca bilgisi § Dersin değerlendirme tipi § Derse ait şubelendirme § Ders programı bilgisi 9

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Ders Katalog Talep § Sistemde olmayan bir ders için ilgili birim tarafından bu ekran kullanılarak yeni ders tanımı yapılır. § Tanımı yapılan derse biriminiz AKSİS yetkililerince onay işlemi yapıldıktan sonra Müfredat ekranından derse ait ilgili işlemler birim tarafından yapılabilmektedir. 10

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Öğrenci – Ders Menüsü Bu menü altında bulunan ekranlar aşağıdakilerdir. *Danışman Atama *Danışman-Öğrenci Listesi *Danışman-Öğrenci Sayıları Listesi *Ders Alan Öğrenci Listesi *Ders Alma Düzenleme *Ders Alma İptal(Notlu) *Dönem Ders ve Sınavları *Staj İşlemleri *Şubeler Arası Transfer *Şubeler Arası Notlu Transfer *Öğrenci Not Transfer *Şubelendirme Birimler tarafından sık olarak kullanılan ekranlar; *Danışman Atama *Danışman-Öğrenci Listesi *Ders Alma Düzenleme *Ders Alan Öğrenci Listesi *Ders Alma İptal(Notlu) 11

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Danışman Atama ve Danışman Öğrenci Listesi § Danışman Atama ekranından birim bilgisi seçildikten sonra Danışman durumu, sınıf bilgisi seçilerek danışman atama ve kaldırma işlemi yapılabilmektedir. § Danışman Öğrenci Listesi ekranından ilgili akademisyen seçilerek tanımlanmış olan öğrenci listesi excel olarak alınabilmektedir. 12

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Ders Alma Düzenleme - Ders Alma İptal (Notlu) Ders Alma Düzenleme: Öğrenci İşleri tarafından öğrencilerin ders alma işlemlerinin görüntülenebildiği ve ders alma işlemlerinin yapılabildiği ekrandır. Ders Alma İptal (Notlu): Hatalı ders seçilmiş ve sadece vize sınav notu bulunan dersin iptal işlemi bu ekrandan yapılabilmektedir. 13

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Öğrenci – Değerlendirme Menüsü Bu menü altında bulunan ekranlar aşağıdakilerdir. *Not Kartı Düzenleme *Mazeret sınavına girecekler listesi *İlan edilen sınavlar listesi *Sınav sonuçları ve notları *Sınav İtiraz *Sınav not onay(Harf. Not) *Sınav raporları *Sınav tanım *Üç ders sınav tanım *Muafiyet işlemleri *Ders birleştirme Birimler tarafından sık olarak kullanılan ekranlar; *Not Kartı Düzenleme *Mazeret sınavına girecekler listesi *Sınav İtiraz *Sınav not onay(Harf. Not) *Sınav raporları *Üç ders sınav tanım *Muafiyet işlemleri 14

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Yönetim Kurulu Karaları Menüsü Karar İşlemleri: İlgili birim yönetim kurulunca alınan ve sisteme uygulanması gereken kararların işlendiği ekrandır. Karar Raporları: Yıl ve Dönem bilgisi seçilerek ilgili raporlarının alındığı ekrandır. 15

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) İstatistik Menüsü Detaylı Rapor: İlgili birim seçilerek sistemde birime kayıtlı olan Aktif ve Pasif tüm öğrenciler için verilerin alındığı ekrandır. Kayıtlı olan öğrencilere ait Genel Bilgiler, Ders Alma Bilgileri ve Harç Bilgileri bu ekrandan alınabilmektedir. 16

Akademik Kayıt Sistemi (AKSİS) Mezun Doğrulama Sistemi https: //dogrulama. istanbul. edu. tr/ adresinden iki şekilde Mezun Öğrenci sorgulaması yapılabilmektedir. * E-Diploma Belgesi üzerinde bulunan karekod ile sorgulama * Kimlik ve Diploma Numarası bilgileri girilerek sorgulama 17

www. istanbul. edu. tr 18