Stakeholder Analisis Stakeholders Individul kelompok institusi yang memiliki

Stakeholder Analisis Stakeholders: • Individul, kelompok, institusi yang memiliki interest (ketertarikan) terhadap project/program • Mereka mungkin memiliki efek atau terdampak dalam proses atau outcome dari project/progra, , baik secara langsung atau tidak langsung, baik secara positif ataupun negatif. 2

Mengapa partisipasi stakeholder penting? => Meningkatkan kualitas project: • Adaptasi konteks yang lebih baik (sosial, kultur, politik) • Penggunaan sumberdaya yang lebih baik • Kepemilikan terhadap project • Meningkatkan relevansi, feasibility dan sustainability

Mendiskripsikan partisipasi stakeholder • Pasif Ø terinformasi • Informatif Ø Menyediakan informasi • Konsultatif Ø Komunikasi dua arah • Consensus building Ø Kesepahaman bersama • Interaktif Ø Joint decision-making • Auto-management Ø Autonomous decision-making 4

Stakeholder Analysis: 4 steps 1) Identifikasi stakeholder kunci 2) Identifikasi minat 3) Identifikasi pengaruh 4) Buat strategi partisipasi 5

Stakeholder Analysis • 4 steps • Tools untuk analisis • AIIM= Allignment – Influence - Interest Matrix • Venn Diagrams • Tabel 6

AIIM Allignment HIGH Buat antusiasme PARTNERS dan ciptakan interest Allignment LOW challenge (the beliefs, …) Level of interest LOW Level of interest HIGH

Contoh Alignment+++ Dinas Kesehatan Dinsos Donor Interest - - - Interest+++ Mahastar FPI Alignment---

Contoh analisis Stakeholder Karakteristik social, economic gender differentiation structure, organisation, status, . . . Interest & expectations Potentials & deficiencies Participation strategy (slide 4) Pengetahuan, pengalaman dan kontribusi 9

Personal/Group work 10

Analisis situasi terkini (Diagnosis) • Tujuan: • • Untuk lebih memahami apa yang akan kita intervensi • • Untuk mencapai kesepahaman Untuk lebih memahami bagaimana stakeholder yang berbeda menerima situasi saat ini Sebagai basis dari strategi intervensi yang akan dilaksanakan 11

Metode • • Problem Tree SWOT analysis MCDA (Multiple criteria decision analysis) PRA (Participatory Rural Appraisal) / PLA (Participatory Learning and Action) - tools: maps, diagrams, matrices, timelines, etc. • • • Theory of change Appreciative Inquiry World Café Outcome mapping … 12

Problem Tree Þ Prosedur: – Identifikasi masalah yang dihadapi – Analisa situasi terkini dengan mengidentifikasi cause-effect relationships – Visualisasi masalah dan cause-effect relationships dalam sebuah diagram (‘problem tree’) 13

Menurunnya pendapatan nelayan tradisional Stiok ikan menurun Rusaknya coral dan terumbu karang Effects Harga jual ikan yang rendah Maraknya ilegal fishing Tidak ada infrastruktur Nelayan tidak memiliki kemampian negosiasi Kualitas ikan tangkapan buruk Pengetahuan pengelolaan ikan terbatas Akses ke pasar besar terbatas Causes Tidak adanya waktu untuk memproses 14

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? • Identifikasi masalah – Brainstorming terhadap masalah yang muncul – Coba masuk ke dalam kerangka pemikiran setiap stakeholder • Tidak hanya stakeholder yang ahli, namun juga penerima manfaat. • Semua stakeholder wajib memformulasikan masalah 15

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? – Tulis setiap masalah di post-it – Tempel semua masalah tersebut di dinsing – Lihat kembali masalah tersebut apakah cukup jelas dan dipahami oleh semua stakeholder. Jika perlu formulasikan kembali masalah tersebut 16

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? • Post it harus mudah dibaca • Maksimum 2 baris per post it • Gunakan huruf besar dan kapital (jangan latin) • Satu masalah per post it • Identifikasi masalah yang nyata, hindari curhat • Identifikasi masalah saat ini, bukan masalah yang mengadaada • Hargai setiap pendapat!!! • MASALAH bukanlah “ketiadaan solusi”, namun “situasi negatif” : “Kurangnya petugas penjangkau” -- -- --> salah “Klien tidak mendapatkan informasi yg cukup dari PL” -- -- -> benar Hindari penggunaan kata “kurangnya…. ”, “tidak adanya…. . ” 17

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? 1. Mulai membuat pohon • Pilihlah sembarang “masalah” dengan cause-effect yang multipel 2. 3. 4. 5. 6. Lihat pada daftar masalah dan hubungkan dengan masalah pertama Buat hierarki cause and effects Sambungkan masalah dengan anak panah Review diagram Cari informasi teknis dan ilmiah dari analisis tersebut 18

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? • Tips dan trick – Baca problem tree dari atas ke bawah – Saat menambahkan masalah baru, cek apakah ada kaitannya dengan cabang masalah lainnya – Secara rutin baca kembali dari atas ke bawah untuk melihat apakah logis dan valid – WARNING: problem tree adalah simplifikasi dari masalah yang ada, namun sangat membantu dalam mencapai kesepakahaman diantara stakeholder 19

Personal/Group work 20

Analisis situasi yang diinginkan • Instrument/tool yang bisa digunakan Methodology / tool Analysis of the present situation Analysis of the desired situation OOPP (Objective Oriented Project Planning) Problem Tree Objective Tree SWOT / Appreciative Inquiry “Discovery Stage” “Dream Stage” / Visualisation PRA / PLA Matrices, maps, diagrams, . . . World Café / OST Small group discussions Outcome mapping Defining vision and changes needed 21

Objective Tree • Tujuan: – Mengidentifikasi situasi idel yang dapat tercapai dengan menyelesaikan semua masalah – Untuk mendapatkan gambaran solusi potensialyang dapat menyelesaikan masalah saat ini • Caranya: – Mmebuat objective tree berdasar problem tree – Memparafrasekan kalimat nehgatif menjadi kalimat positif 22

Latihan: Membuat Objective Tree? – Gunakan Problem Tree – Formulasi ulang situasi negatif menjadi situasi positif • Yang diinginkan • relasistis • Jika masalah tidak dapat diselesaikan, tetap pertahankan di tree red flag – Tips dan trick: • Jangan menggunakan kalimat kerja Meningkatkan jumlah tes HIV salah Tes HIV meningkat benar Jangaan terburu-buru menuliskan solusi, cukup dengan mengubah kalimat negatif menjadi kalimat positif 23

Latihan: Membuat Objective Tree? Pendapatan nelayan tradisional meningkat Harga ikan di nelayan tradisional meningkat Jumlah ikan tertangkap meningkat Coral dan terumbu karang sehat Ends Peraturan tentang ilegal fishing Nelayan memiliki kemampuan negosiasi Meningkatkan akses ke pasar besar Meningkatkan kualitas ikan Infrastruktur yang baik Pengetahuan yang baik akan pemrosesan ikan Mean Waktu yang cukup untuk memproses 24

Personal/Group work 25

Analisis strategi alternatif • Tujuan: – Mengidentifikasi kemungkinan solusi – Menyetujui strategi prioritas yang akan dilaksanakan di dalam project – Apa yang important, effective and feasible • Pada akhir analisis ini akan cukup jelas apa strategi yang akan dituliskan pada proposal project 26

Identifikasi strategi alternatif berdasarkan objective tree Pendapatan nelayan tradisional meningkat Harga ikan di nelayan tradisional meningkat Jumlah ikan tertangkap meningkat Coral dan terumbu karang sehat Peraturan tentang ilegal fishing Nelayan memiliki kemampuan negosiasi Meningkatkan akses ke pasar besar Meningkatkan kualitas ikan Memelihara Pasokan ikan Infrastruktur yang baik Pengetahuan yang baik akan pemrosesan ikan Teknis pemrosessan ikan Waktu yang cukup untuk memproses Akses ke pasa 27

Analisis strategi yang terpilih • Kriteria: – – – Relevan dengan tujuan Penting bagi penerima manfaat Feasibility kapasitas sumberdaya Sustanability kemungkinan akan terus berlanjut Biaya Waktu • Kriteria lain: – – Penerimaan sosial, urgensi, gender sensitif Potential contribution Complementarity dengan intervensi lain Etc. 28

Analisis strategi yang terpilih • Tips dan trick – Penting untuk mempertimbangkan perpestif dari stakeholder lain, kontribusi, potensi dan kapasitasnya – Pertimbangkan juga objective yang sedang dilaksanakan pada project lain – Faktor yang mempengaruhi sustainability 29

Analysis of strategies: support tools 1. Priority Matrix Relevance Feasibility Strategy 1 Strategy 2 Strategy 3 3 2 1 1 3 2 4 5 3 3 = Sangat relevan 2 = kurang relevan 1 = Tidak relevant … SCORE 30

Personal/Group work 31