Stadsarchief Een korte blik op het Edepot 23
Stadsarchief Een korte blik op het E-depot 23 -11 -2011 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. 30 minuten
Agenda § Achtergrondinformatie § Missie § Wat is het E-depot • Enterprise architectuur • OAIS Model • ED 3 Audit § Het Tenant Model • Overbrenging: hoe zit dat ook weer? • IST en SOLL situatie • Deduplicatie • Voor en nadelen § Vragenronde
Stadsarchief Amsterdam – een paar gegevens § Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam § 40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar § 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10. 000 p/jaar § 24 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar § 130. 000 bezoekers § 710. 000 unieke webbezoekers in 2010
Missie § Missie Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener met een samenhangend pakket van innovatieve producten en diensten met informatie voor en over Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en toekomstige generaties zo ruim mogelijke interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en verleden.
Het E-Depot
Wat is het E-depot § Samenhang van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan worden gegarandeerd.
Wat is het E-depot: Workflow
Enterprise Architectuur Procesarchitectuur
Enterprise Architectuur Informatiearchitectuur
Enterprise Architectuur Applicatiearchitectuur
Enterprise Architectuur Technische Infra. Architectuur
OAIS model (Open Archival Information System) § Ontwikkelt door NASA, 2002 ISO standaard § SIP: Aangeboden digitaal archiefstuk § AIP: Overgedragen digitaal archiefstuk
ED 3 Audit § § § Eisen Duurzaam Digitaal Depot Goedkeuring E-depot Goede exercitie (administratieve org. ) Traject 1 jaar Afronding eind 2011
Het Tenant Model Een tentant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit is een virtuele omgeving waarbij subomgevingen (tentants) zich voordoen als zelfstandige omgevingen.
Overbrenging: hoe zit het ook weer? Informatie in process Informatie out of process Vernietigen op termijn (variabel) Archiefbewaarplaats (E-depot) (na 20 jaar) Dynamische fase Semi-statische fase Statische fase
IST en SOLL situatie Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Creatie content & opslag Dynamische fase (Semi-)statische fase Dynamische fase E-Depot Stadsarchief Amsterdam Vormer Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Creatie content & opslag Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken e-Depot Vormer Stadsarchief Amsterdam
Deduplicatie § Eenmalige opslag, meervoudig gebruik § Verwijzingen naar bestand (snelkoppeling) Bron: R. Kuypers M. Moret, Special issue, Storage magazine 2011
Voorbeeld. . Dynamisch Semi-statisch tenant Applicatie Bestanden Connector DMS Bestanden In database Connector tenant Applicatie Gegevens In database Statisch Bewaar depot R A A D P L E E G
Voordelen § § § Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Minder backup nodig voor programma’s Hergebruik gegevens te realiseren buiten programma’s Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk doorzoekbaar § Schaalbaar volume tot 40 PB (=40. 000 TB= 10 miljoen DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) § Generieke connector werkt als fileserver (universeel)
Nadelen § § Gebruiker afhankelijk van centraal platform Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen en of we steeds meer data blijven produceren.
Vragenronde ?
- Slides: 21