SSCN 2018 KEPALA BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN KANREG IX

SSCN 2018 KEPALA BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN KANREG IX BKN JAYAPURA HELFIANA SIREGAR, S. IP, M. Si JAYAPURA, 27 SEPTEMBER 2018

TAHAPAN PERSIAPAN SARANA DAN PRASARANA CAT 2018

SPESIFIKASI MINIMAL SARANA DAN PRASARAN CAT PERKA BKN NOMOR 8 TAHUN 2018

MOBILE SERVER • Windows SERVER • PROCESOR INTEL CORE I 7 • RAM Minimal 16 GB • Hardisk : 1 TB High Speed • Lan Card / Ethernet : 1000 Mbps • Mouse Eksternal

COMPUTER CLIENT : • Windows 8. 1 • PROCESOR INTEL CORE I 7 • RAM Minimal 2 GB • Hardisk: 500 GB High Speed • Lan Card / Ethernet : 1000 Mbps • Mouse Eksternal

TAHAPAN PENDAFTARAN SELEKSI CPNS TAHUN 2018

ALUR ADMIN Mendaftarkan Admin Instansi melalui : tiny. cc/sscn. Admin 2018 • Mengisi data Admin instansi yang ditunjuk, email aktif dan Upload Surat resmi Penunjukan sebagai Admin Instansi SSCN 2018 • Setelah dilakukan validasi, maka akan menerima email balasan mengenai link, username dan password Pelatihan Admin Instansi SSCN • • Pelatihan Admin Instansi sebelum pembukaan pendaftaran dan Verifikator SSCN Konsultasi penyusunan Pengumuman Pendaftaran dan persyaratan pendaftaran Final Verifikasi Data • Kordinasi data Pelamar yang lulus verifikasi akan terintegrasi dengan CAT-BKN

https: //sscn. bkn. go. id • • 1 • Cek pengumuman di https: //sscn. bkn. go. id Pilih menu Registrasi Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan pengaman Cetak Kartu Informasi Akun Pengiriman Dokumen 3 • • Pelamar mengirimkan dokumen sesuai dengan persyaratan instansi sebagai syarat pendaftaran Pelamar wajib melampirkan Kartu Pendaftaran SSCN untuk proses verifikasi PENDAFTARAN CPNS TAHUN 2018 Pendaftaran • • Cetak Kartu Peserta bagi pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi 2 Proses Verifikasi Berkas • 5 Log In ke https: //sscn. bkn. go. id dengan NIK dan password yang telah didaftarkan Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya Melengkapi Biodata Memilih instansi, jenis formasi, pendidikan dan jabatan Bagi pelamar yang mendaftar di instansi NON SSCN, setelah poin di atas, proses pendaftaran dilanjutkan di portal instansi tersebut* Upload dokumen pedukung Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018 Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi berkas yang dikirim atau yang diunggah berdasarkan syarat pendaftaran 4 Tes CAT BKN • Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi berkas yang dikirim atau yang diunggah berdasarkan syarat pendaftaran 6

ALUR PENDAFT ARAN https: //sscn. bkn. go. id • • Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan pengaman Upload Pas Photo min. 120 kb max. 200 kb Cetak Kartu Informasi Akun Log in ke : https: //sscn. bkn. go. id • Gunakan NIK dan password yang telah didaftarkan Upload Foto Selfie • Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya Buat akun di portal : Lengkapi Biodata • Isi Biodata Pilih instansi, jenis formasi dan jabatan • Pelamar hanya dapat memilih 1 instansi, 1 formasi dan 1 jabatan Cek Resume • • Pastikan bahwa data telah terisi semua dengan benar Dan pastikan instansi, formasi dan jabatan yang dipilih sudah benar • Klik Simpan data yang telah dicek di Resume dan pastikan bahwa data tersebut terisi dengan lengkap dan benar Data yang telah diklik Kirim tidak dapat diubah dengan alasan apapun Kirim Data Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018 • • • Cetak dan Simpan dengan baik Kartu Pendaftaran SSCN 2018 digunakan sebagai bukti telah menyelesaikan proses pendaftaran melalui SSCN 2018

Permasalahan SSCN dari Sisi Pendaftaran Pelamar meliputi: 1. NIK Tidak Ditemukan Dalam hal ini terdapat 2 kemungkinan NIK dan NO KK yang tidak matching dengan data DUKCAPIL NIK dan NIK KK pada KK yang tidak matching dengan data DUKCAPIL Sehingga tidak bisa membuat akun pada SSCN, Pelamar diwajibkan untuk melaporkan ke DUKCAPIL untuk mengetahui NIK dan NO KK/ NIK KK yang sesuai. 2. Data yang tampil tidak sesuai Setelah menginput NIK dan NO KK/NIK KK, data yang tampil adalah bukan data yang bersangkutan. Kemungkinan NIK pada KTP yang ybs miliki salah/ sudah dipakai. Dalam hal ini sscn hanya menginstruksikan untuk melaporkannya kepada DUKCAPIL dan tidak melanjutkan pendaftaran Untuk kasus data yang tampil tidak sesuai Jika nama yang berbeda (tidak jauh berbeda), hanya penyingkatan atau perbedaan pengetikan, maka ada kolom pengisian nama sesuai Ijazah. Begitu juga dengan perbedaan tanggal lahir.

3. Lupa Password Lupa password dapat direset jika memasukan pertanyaan pengaman yang diisi pada saat pembuatan akun Pada Periode 2, Lupa password untuk Pelamar yang memilih. Instansi yang memiliki Portal sistem pendaftaran sendiri (mandiri), maka fitur ini dikunci. Dimana setiap Instansi Portal Mandiri diwajibkan membuat fitur ubah passwordnya sendiri. Dikarenakan Pengiriman password hanya dilakukan sekali dari SSCN. 4. Lupa Jawaban Pertanyaan Pengaman pada SSCN dibuat 2 tahap, yaitu pertanyaan pengaman 1 dan pertanyaan pengaman 2, dimana tiap pertanyaan pengaman berbeda. Jika lupa pertanyaan pengaman 1, maka akan diarahkan untuk menjawab pertanyaan pengaman 2. Jika lupa kedua jawaban pertanyaan pengaman, maka diarahkan kepada Helpdesk BKN pusat atau Kanreg dan akan dicek oleh Tim SSCN untuk di reset password nya

5. Didaftarkan oleh Orang lain Berdasarkan pengalaman SSCN sebelum-sebelumnya, kasus didaftarkan oleh orang lain harus diteliti dengan seksama. Modus untuk mereset pilihan instansi yang sebelumnya Tim SSCN akan mengecek dari upload dokumen, tanggal daftar, dan data inputan lainnya. Jika ditemukan bahwa data tersebut belum mendaftar ke instansi manapun atau belum melakukan upload dokumen yang valid, maka Tim SSCN akan mereset pendaftaran ybs.

6. NIK ganda Ditemukan beberapa data dimana, orang yang sama mempunyai lebih dari satu NIK Yang berbeda. 1. NIK : 3175106601860005 2. NIK : 3175106501881001 Adalah data a. n NURAINI dengan NO KK dan NIK KK yang sama, dimana ybs mendaftar Pada Kementerian Perdagangan, lalu pada saat CAT tidak membawa KTP. Dimana ybs mendaftar dengan NIK no. 1 tetapi membawa bukti Surat Keterangan DUKCAPIL dengan Data no. 2

Permasalahan non teknis 1. Perubahan Formasi yang ditetapkan setelah pendaftaran dibuka 2. Program pendidikan yang tidak standar mengakibatkan pengambilan keputusan berbeda-beda antara : Formasi yang ditetapkan Menpan, Instansi dalam mengisi setting prodi di SSCN dan verifikasi berkas Penetapan NIP

TAHAPAN PELAKSANAAN SELEKSI CPNS 2018

TAHAPAN PELAPORAN SELEKSI CPNS 2018