SSCN 2018 Badan Kepegawaian Negara Kedeputian Bidang Sistem

SSCN 2018 Badan Kepegawaian Negara Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

3 SISTEM UTAMA PENERIMAAN CPNS 2018 01 02 03 DASHBOARD monitoring Portal Administrator Instansi Pendaftaran Peserta Helpdesk System 2

3

ALUR ADMIN Mendaftarkan Admin Instansi melalui : https: //sscnadmin. bkn. go. id/registrasi • Mengisi data Admin instansi yang ditunjuk, email aktif dan Upload Surat resmi penunjukan sebagai Admin Instansi SSCN 2018 • 1 instansi hanya bisa mengajukan 1 Admin • Setelah dilakukan validasi, maka akan menerima email balasan atau bisa mengecek pada cek status ticketing Pelatihan Admin Instansi SSCN • Pelatihan Admin Instansi sebelum pembukaan pendaftaran dan Verifikator SSCN • Konsultasi penyusunan Pengumuman Pendaftaran dan persyaratan pendaftaran Final Verifikasi Data • Kordinasi data Pelamar yang lulus verifikasi akan terintegrasi dengan CAT-BKN

KUALIFIKASI ADMIN 1 Dapat mengoperasikan komputer 2 Mampu menggunakan internet browser 3 Mampu bekerja dengan teliti dan memiliki rasa tanggung jawab yang besar

TUGAS ADMIN INSTANSI Mengatur User Verifikator Mengisi Formasi Mengatur Pilihan Lokasi Tes Menambahkan Syarat Pendaftaran Menambahkan persyaratan khusus Klik untuk menambahkan teks Mengatur Pilihan Cetak Kartu Ujian Mengatur Dokumen yang Akan Diupload Menambahkan Lokasi Formasi & Lokasi Tes Mengatur Jadwal Pembukaan dan Penutupan Pendaftaran Mendownload Data FINAL VERIFIKASI

https: //sscn. bkn. go. id 1 Cek pengumuman di https: //sscn. bkn. go. id Pilih menu Registrasi Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan pengaman • Upload pass photo berlatar belakang merah • Cetak Kartu Informasi Akun • • *Pengiriman Dokumen 3 • Pelamar mengirimkan dokumen sesuai dengan persyaratan instansi sebagai syarat pendaftaran • Pelamar wajib melampirkan Kartu Pendaftaran SSCN untuk proses verifikasi Cetak Kartu Peserta 5 • Cetak Kartu Peserta bagi pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi *Bila di persyaratan instansi dicantumkan bahwa pelamar harus mengirimkan dokumen fisik ke alamat yang tercantum di pengumuman instansi PENDAFTARAN CPNS TAHUN 2018 Pendaftaran • Log In ke https: //sscn. bkn. go. id dengan NIK dan password yang telah didaftarkan • Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya • Melengkapi Biodata • Memilih instansi, jenis formasi, pendidikan dan jabatan • Upload dokumen pedukung • Mengecek Resume • Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018 Proses Verifikasi Berkas 4 • Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi berkas yang dikirim atau yang diunggah berdasarkan syarat pendaftaran Tes CAT BKN • Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi berkas yang dikirim atau yang diunggah berdasarkan syarat pendaftaran 6 2

PELAMAR 06 05 MEMVERIFIKASI BERKAS 04 03 02 01 https: //sscn. bkn. go. id Pelamar Dapat Melihat Informasi Penerimaan CPNS Melalui Portal SSCN Untuk Melakukan Pendaftaran, Pilih Menu Registrasi Pelamar Mengisikan: NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga Pelamar Mengisikan Alamat Email Aktif, Password Akun Portal SSCN Dan Pertanyaan Pengaman Pelamar Cetak KARTU INFORMASI AKUN SSCN SEKOLAH KEDINASAI MELENGKAPI DATA DIRI LOGIN KE PORTAL SSCN Pelamar Melengkapi Biodata Pelamar Login Ke Portal SSCN Menggunakan NIK Dan Password Yang Telah Didaftarkan Pelamar Memilih Jenis Formasi dan Instansi *PELAMAR MELAKUKAN PEMBERKASAN Pelamar Mengunggah Dokumen Persyaratan Sesuai dengan Instansi Pelamar Melakukan Pemberkasan Berdasarkan Persyaratan Pendaftaran Masingmaasing Instansi Tim Verifikator melakukan verifikasi berkas atau dokumen yang diunggah/dikiri mkan pelamar berdasarkan syarat pendaftaran MENCETAK KARTU PESERTA TES CAT BKN Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi dapat mengikuti proses seleksi selanjutnya sesuai dengan ketentuan Instansi. Peserta Wajib: Menyerahkan KARTU PENDAFTARAN SSCN untuk Proses Verifikasi Pelamar Cetak KARTU PENDAFTARAN SSCN 2018 *Bila di persyaratan instansi dicantumkan bahwa pelamar harus mengirimkan dokumen fisik ke alamat yang tercantum di pengumuman instansi

DOKUMEN YANG DIUNGGAH DI SSCN KTP Asli Pas Foto Swafoto (Selfie) Ijazah Asli Transkrip Nilai Asli Surat Lamaran yang sudah ditandatangani Satu Dokumen Pendukung Lainnya

ALUR PENDAFTARAN Buat akun di portal : https: //sscn. bkn. go. id Log in ke : https: //sscn. bkn. go. id Upload Foto Selfie Lengkapi Biodata Pilih instansi, jenis formasi dan jabatan Cek Resume Kirim Data Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018 • • Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan pengaman Upload Pas Photo min. 120 kb max. 200 kb Cetak Kartu Informasi Akun • Gunakan NIK dan password yang telah didaftarkan • Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya • Isi Biodata • Pelamar hanya dapat memilih 1 instansi, 1 formasi dan 1 jabatan • Pastikan bahwa data telah terisi semua dengan benar • Dan pastikan instansi, formasi dan jabatan yang dipilih sudah benar • Klik Simpan data yang telah dicek di Resume dan pastikan bahwa data tersebut terisi dengan lengkap dan benar • Data yang telah diklik Kirim tidak dapat diubah dengan alasan apapun • Cetak dan Simpan dengan baik Kartu Pendaftaran SSCN 2018 • Kartu Pendaftaran SSCN 2018 digunakan sebagai bukti telah menyelesaikan proses pendaftaran melalui SSCN 2018

SIMULASI PEMILIHAN FORMASI (SPF) Simulasi Pemilihan Formasi adalah fitur pencarian formasi berdasarkan: 1. Pendidikan yang dimiliki Pendaftar 2. Jabatan yang diminati Pendaftar 3. Instansi dan lokasi formasi yang diminati Pendaftar Pada fitur SPF ini juga terdapat Jumlah Pendaftar tiap formasi Jabatan sehingga pendaftar dapat mengetahui ratio pelamar

DATA PELAMAR Setiap Instansi dapat menarik data Pelamar nya dengan menggunakan fitur donwload data pada SSNC. Data yang dapat ditarik sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Hasil Lulus Administrasi Verifikasi SSCN Hasil Tidak Lulus Administrasi Verifikasi SSCN (beserta alasan tidak lulus) Rekapitulasi Pendaftar Hasil SKD (Integrasi dengan data CAT-BKN via Web Service) 14

ABSEN ONLINE Verifikasi Peserta Ujian Instansi dapat memverifikasi Peserta yang akan mengikuti Ujian CAT Dengan mencocokan kesesuaian Foto dan KTP yang diupload di SSCN dan Bukti yang dibawa saat akan Ujian Fitur ini akan Lebih Optimal jika menggunakan digital signature 15

SSCNHELPDESK SSCN

REKAPITULASI SSCNHELPDESK 2017 KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DIREKTORAT PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN Jenis Permasalahan Jumlah Sudah Terjawab 120. 436 4163 Data Tidak Sesuai 53. 465 Lupa Jawaban Pengaman 25. 282 Tabel Referensi Tempat Lahir 1 1 Tabel Referensi Pendidikan 2 2 203. 349 NIK dan Nomor KK Tidak Ditemukan NIK KK dan Nomor KK Tidak Ditemukan TOTAL

REVIEW AKSES SSCNHELPDESK 2017

Permasalahan SSCN dari Sisi Pendaftaran Pelamar meliputi: 1. NIK Tidak Ditemukan Dalam hal ini terdapat 2 kemungkinan: • NIK dan NO KK yang tidak matching dengan data DUKCAPIL • NIK dan NIK KK pada KK yang tidak matching dengan data DUKCAPIL sehingga tidak bisa membuat akun pada SSCN, Pelamar diwajibkan untuk melaporkan ke DUKCAPIL untuk mengetahui NIK dan NO KK/ NIK KK yang sesuai. 2. Data yang tampil tidak sesuai Setelah menginput NIK dan NO KK/NIK KK, data yang tampil adalah bukan data yang bersangkutan. Kemungkinan NIK pada KTP yang ybs miliki salah/ sudah dipakai. Dalam hal ini sscn hanya menginstruksikan untuk melaporkannya kepada DUKCAPIL dan tidak melanjutkan pendaftaran Untuk kasus data yang tampil tidak sesuai, Jika nama yang berbeda (tidak jauh berbeda), hanya penyingkatan atau perbedaan pengetikan, maka ada kolom pengisian nama sesuai Ijazah. Begitu juga dengan perbedaan tanggal lahir.

3. Lupa Password Lupa password dapat direset jika memasukan pertanyaan pengaman yang diisi pada saat pembuatan akun Pada Periode 2, Lupa password untuk Pelamar yang memilih. Instansi yang memiliki Portal sistem pendaftaran sendiri (mandiri), maka fitur ini dikunci. Dimana setiap Instansi Portal Mandiri diwajibkan membuat fitur ubah passwordnya sendiri. Dikarenakan Pengiriman password hanya dilakukan sekali dari SSCN. 4. Lupa Jawaban Pertanyaan Pengaman pada SSCN dibuat 2 tahap, yaitu pertanyaan pengaman 1 dan pertanyaan pengaman 2, dimana tiap pertanyaan pengaman berbeda. Jika lupa pertanyaan pengaman 1, maka akan diarahkan untuk menjawab pertanyaan pengaman 2. Jika lupa kedua jawaban pertanyaan pengaman, maka diarahkan kepada Helpdesk BKN pusat atau Kanreg dan akan dicek oleh Tim SSCN untuk di reset password nya

5. NIK ganda Ditemukan beberapa data dimana, orang yang sama mempunyai lebih dari satu NIK Yang berbeda. 1. NIK : 3175106601860005 2. NIK : 3175106501881001 Adalah data a. n NURAINI dengan NO KK dan NIK KK yang sama, dimana ybs mendaftar Pada Kementerian Perdagangan, lalu pada saat CAT tidak membawa KTP. Dimana ybs mendaftar dengan NIK no. 1 tetapi membawa bukti Surat Keterangan DUKCAPIL dengan Data no. 2

Permasalahan non teknis 1. Perubahan Formasi yang ditetapkan setelah pendaftaran dibuka 2. Nomenklatur Jabatan Formasi yang baru, sehinngga referensi Nomenklatur Jabatan yang selain pada Permen PANRB No: 25 Tahun 2016 harus ditambahkan di SSCN 3. Formasi yang ditetapkan Kemenpan-RB tidak terintegrasi dengan SSCN, Instansi harus menginput ulang di SSCN

THANK YOU