SPMI UMBY Oleh Direktorat Penjaminan Mutu DPM 05

SPMI UMBY Oleh : Direktorat Penjaminan Mutu (DPM) 05 NOVEMBER 2019

DASAR HUKUM �Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) terdiri SPMI, SPME, PD-DIKTI �Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) �Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 Tentang Akreditasi Program Studi �Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (Perban) No. 2 Tahun 2017 Tentang Sistem Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi (SAN Dikti) �Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti).

UNIVERSITAS BERMUTU Ø Pelayanan berkualitas dan tepat waktu Pelayanan yang diberikan oleh universitas, seperti administrasi, haruslah mampu dilakukan secara tepat waktu, dengan kualitas pelayanan yang tinggi. Ø Pegawai terlatih dan berkualitas Untuk mencapai pelayanan bermutu, diperlukan pegawai-pegawai yang berkualitas, direkrut dengan selektif, dan dilatih dengan ketat. Ø Kualitas dosen Penentu penting dari kualitas pengajaran adalah Dosen yang memiliki kualifikasi pendidikan yang tinggi, kehadirannya baik, sering mengadakan penelitian dan banyak karya yang dipublikasikan Ø Sistem pengajaran Dosen mampu memberikan pengajaran yang efektif, dan kurikulum yang diberlakukan di kampus sesuai dengan kebutuhan pasar kerja. Ø Fasilitas lengkap Semua aktivitas harus disokong dengan kelengkapan dari sarana dan prasarana yang ada di universitas sendiri. Semakin lengkap, maka semakin banyak kesempatan bagi mahasiswa untuk mengembangkan dirinya. Ø Mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan Standar Dikti yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh setiap perguruan tinggi Ø PT bermutu juga akan selalu melakukan siklus penjaminan Mutu dengan berpijak pada PPEPP (penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan)

Strategi penguatan penjaminan mutu �Penguatan komitmen implementasi SPMI �Penguatan Organisasi SPMI �Penguatan Dokumen SPMI (ketersediaan, ketercukupan, kemutakiran, keteraksesan dokumen SPMI) �Penguatan pelaksanaan SPMI �Penguatan Pelaksanaan SPMI �Penguatan Evaluasi SPMI �Penguatan pengendalian pelaksanaan dan penguatan SPMI

4 PILAR PENGELOLAAN PT 1. 2. 3. 4. Hubungan YAYASAN dengan pengelola PT Institusi memerlukan struktur ORGANISASI kuat melalui kepemilikan kepemimpinan yang memberi teladan, mempunyai integritas, dan membangun suasana akademik dan non akademik yang kondusif Institusi memerlukan TATAKELOLA yang akuntabel, kredibel, transparan, tanggung jawab, berkeadilan. Adanya kejelasan sistem, mekanisme dan kelangkapan aturan dalam berbagai aspek pengelolaan. Institusi memerlukan PENJAMINAN MUTU , mutu yang baik menentukan keberlanjutan institusi

c. 2. Tata Pamong, Tata Kelola Dan Kerjasama INDIKATOR KINERJA a). Tata pamong dan tata kelola b). Kepemimpinan c). Pengelolaan d). Sistem Penjaminan Mutu c. 2. 4. D Sistem Penjaminan Mutu Indikator ketersediaan dokumen formal SPMI 5 aspek: 1. Organ/fungsi SPMI 2. Dokumen SPMI 3. Auditor internal 4. Hasil audit 5. Bukti tindak lanjut d). SISTEM PENJAMINAN MUTU 1) Ketersediaan dokumen formal pengembangan SPMPT 2) Terbangunnya SPMI fungsional 3) Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktek baik pengembangan budaya mutu di PT melalui RTM yang membahas : a) Hasil AMI b) Rencana tindak lanjut (RTL) c) Kinerja proses dan kesesuaian produk d) Hasil tindakan koreksi e) Perubahan yang dilakukan dari hasil AMI f) Rekomendasi untuk peningkatan mutu

Direktorat Penjaminan Mutu (DPM) �Direktorat di Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) yang bertanggung jawab kepada Rektor, dan pelaksanaan sehari-harinya berada di bawah koordinasi Wakil Rektor I �Proses penjaminan mutu di UMBY dilaksanakan secara berjenjang dari aras universitas sampai ke program studi.

Struktur organisasi spmi UMBY Statistik Dokumen

Tugas DPM �Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu secara keseluruhan di UMBY; �Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu; �Memonitor pelaksanaan penjaminan mutu; �Melakukan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu; �Melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu di UMBY kepada Rektor

Tugas UPM � Penjabaran Manual SPMI Universitas ke dalam Manual SPMI Fakultas; �Penjabaran Standar SPMI Universitas ke dalam Standar SPMI Fakultas; �Tersusunnya dokumen SPMI Fakultas yang selaras dengan Kebijakan, Manual dan Standar SPMI; �Sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademika di Fakultas yang bersangkutan �Pelatihan dan konsultasi sivitas akademika Fakultas tentang pelaksanaan penjaminan mutu.

Tugas TPM �Membantu pengelola program studi dalam kelancaran kegiatan akademik; �Memonitor pelaksanaan pembelajaran yang sedang berlangsung; �Melakukan evaluasi pelaksanaan pembelajaran; � Melakukan evaluasi hasil pembelajaran; �Melakukan pengembangan/peningkatan proses pembelajaran; �Menyusun laporan hasil evaluasi pelaksanaan dan hasil pembelajaran untuk disampaikan kepada Dekan oleh Ketua Program Studi untuk dibahas di UPM.

UPM �Diketuai oleh Wakil Dekan sebagai tugas melekat WD dengan dibantu oleh 1 sekretaris dan 1 anggota (bagi Fakultas yang jumlah PS nya lebih dari 1 PS dengan total mahasiswa minimal 800 mahasiswa. Apabila kurang jumlah tersebut UPM akan dilaksanakan oleh Wakil Dekan dengan 1 anggota. �Apabila Wakil Dekan tidak ada maka ketua UPM dipilih dari salah satu dosen di lingkungan Fakultas yang bersangkutan. �Beban kerja setara dengan 3 SKS

TPM �Diketuai oleh Sekretaris PS sebagai tugas melekat pada sekretaris program studi. �TPM dibantu dengan 1 sekretaris dan 1 anggota yang berasal dari staf Dosen. Susunan ini hanya untuk PS dengan jumlah mahasiswa keseluruhan minimal 400. Apabila mahasiswanya ≤ 250 maka tugas TPM dilakukan oleh sekretaris PS sebagai tugas melekat yang bersangkutan atau oleh Ketua TPM saja (yang diambil dari Dosen PS) apabila pada PS tidak ada sekretaris PS. Jika jumlah mahasiswa PS 250 s/d 400 struktur TPM terdiri ketua dan sekretaris. �Beban kerja setara dengan 3 SKS.

DOKUMEN SPMI �UNIVERSITAS & FAKULTAS 1. KEBIJAKAN MUTU 2. MANUAL MUTU 3. STANDAR MUTU ( 24 + 44 (15 akademik + 19)) 4. SOP/ MANUAL PROSEDUR 5. FORMULIR, IK (instruksi kerja) �PROGRAM STUDI 1. STANDAR MUTU (melebihi standar mutu Universitas/ Fakultas) 2. SOP/ MANUAL PROSEDUR 3. FORMULIR, IK

MATUR NUWUN