Spisov sluba espis LITE mme een pro kadho

Spisová služba e-spis LITE máme řešení pro každého Pavel Machánek, ICZ a. s. 19. -20. 5. 2011, Ostrava www. i. cz 1

Co vám přinese e-spis LITE ? ► Soulad vedení spisové služby s platnými právními předpisy (novými a novelizovanými) ► Minimalizace nedostatků v současném způsobu vedení spisové služby na subjektech ► Transparentnost procesů zpracování, evidence, oběhu a vyřizování dokumentů ► Přehled o stavu a pohybu dokumentu v rámci organizace v reálném čase ► Připravenost na digitalizaci dokumentů, jejich distribuci elektronické podobě, uchovávání www. i. cz 2

e-spis LITE - řešení pro každého ► Cílová skupina: ● ● Technologická centra krajů, ORP Obce PO 1, PO 2 Zakládané a zřizované organizace krajů, ORP, PO 1, PO 2 Právnické osoby (banky …) ► Způsob implementace ● Lokální instalace (TC – kraje, ORP; banky) ● Hostované řešení (obce PO 1, PO 2, zakládané a zřiz. organizace) V rámci TC • • Podmínky TC Poptejte kraj, ORP Mimo TC • • Centrální hosting ICZ Poptejte ICZ www. i. cz 3

Model technologického centra tok dat Zakládané a zřizované organizace TC kraje, ORP NDA Obce a jejich zakl. a zřizované organizace SKARTACE www. i. cz 4

Hostované řešení e-spis LITE mimo TC ► Pronájem e-spis LITE formou služby ► Určeno pro organizace nezařazené do TC ► Registrace, Smlouva, Všeobecné podmínky provozu služby ► Platba formou měsíčního paušálu ► Rozsah základních služeb ● ● základní administrace uživatelů aktualizace nových verzí (rozvoj, legislativní změny) zálohování dat v technologickém centru ICZ a. s. školení formou e-learningu Více: http: //www. iczhost. cz: 8180/spslite/registrace/ http: //www. i. cz/files/ICZ_nabidkovy_letak. pdf www. i. cz 5

Relační schéma UŽIVATEL DATOVÉ SCHRÁNKY @ e. PODATELNA e. VÝPRAVNA e-spis LITE AUTORIZOVANÁ KONVERZE Digitální spisovna TECHNOLOGICKÉ CENTRUM www. i. cz 6

Modulární řešení ► Základ řešení e-spis LITE ● ● Elektronický podací deník Elektronické podepisování dokumentů Konverze do výstupního formátu Výukový program ► Volitelné moduly a integrace ● Hromadné skenování a čárové kódy ● Úřední deska ● Modul pro automatickou klasifikaci a předání doručených datových zpráv ● Modul pro e-mailové notifikace ● ISDS, Czech. Point@Office, Active. Directory www. i. cz 7

www. i. cz 8

www. i. cz 9

Vybrané reference ► Hostovaný provoz e-spis LITE ● ● ● ● Magistrát města Brna – 66 škol a školských zařízení Magistrát města Mostu - 17 obcí a organizací Magistrát města Plzně - 76 organizací Městský úřad Dvůr Králové - 28 obcí a organizací Městský úřad Strakonice – 14 organizací Magistrát města Hradec Králové – 32 organizací Krajský úřad Moravskoslezského kraje – probíhá implementace Krajský úřad Jihočeského kraje – probíhá implementace ► Lokální provoz e-spis LITE ● ● ING Bank Commerzbank Oberbank Santander ► Outsourcing e-spis LITE www. i. cz 10

E-spis LITE - klíčové výhody ► Obecně: ● Soulad se všemi novými zákonnými požadavky (datové schránky, autorizovaná konverze, elektronická spisová služba) ● Důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů ● Rychlé nasazení ● Jednoduché a srozumitelné uživatelské rozhraní ► Technologická centra: ● Sjednocení problematiky spisové služby pomocí jednoho produktu ● Možnost centrální správy spisové služby pro všechny organizace z jednoho místa ● Zkušenosti dodavatele již ověřené víceletým provozem ► Organizace nezařazené do TC: ● Nulové náklady na HW ● Maintenance formou nových verzí a opravných balíčků ● Zálohování dat www. i. cz 11

Děkuji za vaši pozornost Pavel Machánek pavel. machanek@i. cz +420 724 429 262 ICZ a. s. SPS a Archivy www. i. cz 12