Spesenabrechnung Szenariobersicht Whlen Sie fr Details die Grafikelemente
Spesenabrechnung Szenarioübersicht Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Spesen abrechnen Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Service und Reparatur Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Personalabrechnung Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Szenariobeschreibung Legende öffnen Mittelständische Unternehmen, die ihre Reisekosten besser kontrollieren möchten, können mit diesem Prozess den Erstattungszyklus verkürzen und automatisieren. Sie verarbeiten die Spesenabrechnungen effizient, erstatten Ihren Mitarbeitern schneller die Spesen und überwachen dabei die Geschäftsaufwendungen sowie die Einhaltung aller Richtlinien. In der Standardkonfiguration sind alle länderspezifischen Pauschalen enthalten. Diese können gemäß den unternehmensspezifischen Spesenrichtlinien angepasst werden. Der Prozess ist nahtlos in das Personalwesen, die Mitarbeiter-Self-Services, die Work Center für Vorgesetzte, die Zahlungsabwicklung und die Projekte integriert. l Spesen erfassen: Vereinfachte Bilder zur Spesenerfassung und vorab ausgefüllte Felder erleichtern die Eingabe von Spesenbelegen. Spesenabrechnungen im Auftrag der Mitarbeiter sorgen für eine schnelle Erstattung der Spesen. l Spesen prüfen und genehmigen: Mithilfe konfigurierbarer Regeln können Sie überhöhte Ausgaben vermeiden und die Bearbeitung flexibel anpassen. Weitere Informationen l Spesen abrechnen: Die Rückerstattung der Spesen findet automatisiert über die Integration in die Zahlungsabwicklung statt. An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Kreditorenbuchhalter
Spesenabrechnung Szenarioübersicht Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Spesen abrechnen Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Service und Reparatur Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Personalabrechnung Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Szenariobeschreibung Legende schließen Mittelständische Unternehmen, die ihre Reisekosten besser kontrollieren möchten, können mit diesem Prozess den Erstattungszyklus verkürzen und automatisieren. Sie verarbeiten die Spesenabrechnungen effizient, erstatten Ihren Mitarbeitern schneller die Spesen Überwiegend benutzergesteuerter Prozess und überwachen dabei die Geschäftsaufwendungen sowie die Einhaltung aller Richtlinien. In der Standardkonfiguration sind alle länderspezifischen Pauschalen enthalten. Diese können gemäß den unternehmensspezifischen Spesenrichtlinien angepasst werden. Überwiegend systemgesteuerter Prozess Der Prozess ist nahtlos in das Personalwesen, die Mitarbeiter-Self-Services, die Work Center für Vorgesetzte, die Zahlungsabwicklung und die Projekte integriert. Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) l Spesen erfassen: Vereinfachte Bilder zur Spesenerfassung und vorab ausgefüllte Felder erleichtern die Eingabe von Spesenbelegen. Spesenabrechnungen im Auftrag der Mitarbeiter sorgen für eine schnelle Erstattung. Prozess, der Spesen. bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) l Spesen prüfen und genehmigen: Mithilfe konfigurierbarer Regeln können Sie überhöhte Ausgaben vermeiden und die Bearbeitung flexibel anpassen. Weitere Informationen Legende Für Finanzwesen relevanter Prozess l Spesen abrechnen: Die Rückerstattung der Spesen findet automatisiert über die Integration in die Zahlungsabwicklung statt. Verwandtes Szenario An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Kreditorenbuchhalter Infosymbol mit weiteren Informationen <Rollenname>
Spesenabrechnung Prozessdetails: Spesen abrechnen – Standardvariante Spesenabrechnung anlegen Spesenabrechnung prüfen Spesenabrechnung genehmigen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Spesen abrechnen – Standardvariante Pauschalen neu berechnen Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten … Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Service und Reparatur Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Personalabrechnung Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Prozessbeschreibung Die Einbindung der Spesenabrechnung in das Personalwesen, die Mitarbeiter-Self-Services, die Work Center für Vorgesetzte, die Zahlungsabwicklung sowie die Projekte optimiert den Prozess der Spesenabrechnung. Die Prozessvariante Spesen abrechnen ermöglicht es Ihnen, Spesen zu kontrollieren und automatisch zu erstatten. Mitarbeiter können Spesen für sich selbst oder im Auftrag von anderen Mitarbeitern einreichen. Der Prozess kann an die Reiserichtlinien des Unternehmens angepasst werden. Es ist auch möglich, Spesenabrechnungen über mobile Geräte einzureichen und entsprechende fotografierte Quittungen hochzuladen oder Belege anzuhängen. Bei eingereichten Spesenabrechnungen können die Mitarbeiter den Status in der Spesenabrechnungsübersicht überwachen. Der Status der Spesenabrechnung gibt Auskunft darüber, ob die Spesenabrechnung überprüft oder genehmigt wurde. Der Erstattungsstatus gibt Auskunft darüber, ob die Erstattung bereits erfolgt ist. Weitere Informationen Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter In den Work Centern Startseite (Self-ServicesÜbersicht) Spesen Projektmanagement
Spesenabrechnung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten X Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten Spesen abrechnen Zahlungsvorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungsempfänger senden Kontoauszug bearbeiten Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Zahlung zuordnen Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. … Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Service und Reparatur Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Personalabrechnung Scenario Explorer Prozessbeschreibung Die Prozessvariante Zahlungen automatisch bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatische Zahlungen per Überweisung und Scheck vorzunehmen. Weitere Informationen Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse In den Work Centern Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Forderungen Zahlungsverwaltung Cash- und Liquiditätsmanagement
Spesenabrechnung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten X Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten Spesen abrechnen Zahlungsvorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungsempfänger senden Kontoauszug bearbeiten Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Zahlung zuordnen X Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Der Buchhalter gibt die bei Bedarf zuvor vom Vorgesetzten genehmigte Zahlung frei. Der Zahlungsträger wird vom Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Lauf oder manuell vom System in einem automatischen Buchhalter angelegt. Im System stehen Schecks und aus. Zeiten und Spesen fürgehende Überweisungen sowie eine Option für Zahlungsavise zur Verfügung. Der Buchhalter druckt Schecks aus und sendet unternehmensübergreifende Projekte sie per Post an den Zahlungsempfänger. Überweisungen, die in einer Datei gespeichert sind, werden vom Buchhalter an die Bank gesendet oder an die Banking-Software hochgeladen. Service und Reparatur … Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Personalabrechnung Scenario Explorer Prozessbeschreibung Die Prozessvariante Zahlungen automatisch bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatische Zahlungen per Überweisung und Scheck vorzunehmen. Weitere Informationen Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse In den Work Centern Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Forderungen Zahlungsverwaltung Cash- und Liquiditätsmanagement
Spesenabrechnung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten X Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten Spesen abrechnen Zahlungsvorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungsempfänger senden Kontoauszug bearbeiten Zahlung zuordnen Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Das System erhält in einem Kontoauszug, einer Lockbox oder Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X einem Bankavis Informationen über die verarbeiteten Zahlungen und ordnet sie dem entsprechenden Prozess zu oder gleicht sie mit den Zahlungen ab, die im System angelegt wurden. Wenn die Zuordnung nicht möglich ist, muss der Buchhalter sie manuell in einer vom System generierten Aufgabe bearbeiten. … Service und Reparatur Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Personalabrechnung Scenario Explorer Prozessbeschreibung Die Prozessvariante Zahlungen automatisch bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatische Zahlungen per Überweisung und Scheck vorzunehmen. Weitere Informationen Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse In den Work Centern Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Forderungen Zahlungsverwaltung Cash- und Liquiditätsmanagement
Spesenabrechnung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten X Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten Spesen abrechnen Zahlungsvorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungsempfänger senden Kontoauszug bearbeiten Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Zahlung zuordnen Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. … Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Service und Reparatur Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Personalabrechnung Scenario Explorer Prozessbeschreibung Die Prozessvariante Zahlungen automatisch bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatische Zahlungen per Überweisung und Scheck vorzunehmen. Weitere Informationen Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse In den Work Centern Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Forderungen Zahlungsverwaltung Cash- und Liquiditätsmanagement
Spesenabrechnung Vorteile für Ihr Unternehmen Einreichen Überprüfen Spesenabrechnung anlegen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Spesenabrechnung prüfen Genehmigen Spesenabrechnung genehmigen Abrechnen In den Büchern buchen Übersicht In mittelständischen Unternehmen, die ihre Reisekosten besser kontrollieren möchten, strafft und automatisiert dieses Szenario den Erstattungszyklus. Sie verarbeiten die Spesenabrechnungen effizient, erstatten Ihren Mitarbeitern schneller die Spesen und überwachen dabei die Geschäftsaufwendungen sowie die Einhaltung aller Richtlinien. Mit SAP Business By. Design vereinfachen Sie den Prozess der Spesenabrechnung: vom Anlegen der Spesenabrechnung bis hin zur Abrechnung. Spesen erstatten Steuerinformationen an Personalwese n weiterleiten Wichtigste Vorteile l Die Einbindung der Spesenabrechnung in das Personalwesen, die Mitarbeiter-Self- Services, die Work Center für Vorgesetzte, die Zahlungsabwicklung sowie die Projekte optimiert den Erstattungsprozess. l Vereinfachte Bilder zur Spesenerfassung (gemäß der Art der Geschäftsaufwendungen) und vorab ausgefüllte Felder erleichtern die Eingabe von Spesenbelegen. l Spesenabrechnungen im Auftrag der Mitarbeiter sorgen für eine schnelle Erstattung der Spesen. l Die unternehmensübergreifende Spesenabrechnung ermöglicht die Kostenzuordnung über Unternehmensgrenzen hinweg. l Die Spesenabrechnung mithilfe mobiler Geräte ermöglicht es Ihnen, Spesen von jedem beliebigen Ort aus zu erfassen und zu genehmigen und den Erstattungszyklus zu beschleunigen. l In der Standardkonfiguration sind alle länderspezifischen Pauschalen enthalten. Diese können gemäß den unternehmensspezifischen Spesenrichtlinien angepasst werden. l Mithilfe konfigurierbarer Regeln können Sie überhöhte Ausgaben vermeiden und die Bearbeitung flexibel anpassen, z. B. den Prüf- oder Genehmigungsschritt abhängig von der Betragshöhe überspringen.
Spesenabrechnung Szenarioablauf Mitarbeiter. Self-Service Spesen Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Spesen abrechnen Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Scenario Explorer Service und Reparatur Szenario/Prozesse Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Vorteile für Ihr Unternehmen Personalabrechnung Scenario Flow Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Legende und Varianten Variante(n) des Szenarios: Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Work Center Prozess mit FIN verknüpft Work Center, in dem der Prozess stattfindet Verwandte Szenarios Geschäftsbelegfluss § Szenariovariante 1
Spesenabrechnung Weitere Informationen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Möchten Sie es ausprobieren? Benötigen Sie mehr Informationen? Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier. Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier. * Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. VV Möchten Sie mit anderen diskutieren? Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier. * WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business By. Design beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier. * * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: http: //support. microsoft. com/kb/890474.
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