SPECIAL EVENTS PERTEMUAN 5 SAHIRA HUMAIRA FAKULTAS ILMU

SPECIAL EVENTS PERTEMUAN 5 SAHIRA HUMAIRA FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

VISI DAN MISI UNIVERSITAS ESA UNGGUL 2

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN Mampu menguraikan aspek – aspek legal untuk event 3

ASPEK LEGAL EVENT Untuk memudahkan keduabelah pihak yang bersangkutan dalam hal suatu aturan yang ditentukan/disepakati bersama. 4

7 macam Perjanjian (MOU) untuk Event 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Perjanjian dengan pihak pengelola venue Perjanjian dengan pihak sponsor Perjanjian dengan pihak pengisi acara Perjanjian dengan MC Perjanjian dengan pihak Media Perjanjian dengan kontraktor Perjanjian dengan tenant (Sewa stand) 5

Isi perjanjian dengan klien • • • Kontrak diperlukan antara penyelenggara, klien dan suppliers yang berisi: Apa bentuknya Kapan dilaksanakan Mencakup apa saja Bagaimana dan kapan waktu pembayaran Siapa yang bertanggungjawab Bagaimana ketentuan hukum bila terjadi selisih pendapat. 6

1. Mou dengan pengelola venue 1. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak 2. Bagian kedua detail venue (Luas, kapasitas seat dan standing, serta parkir, fasilitas, Hari dan tanggal serta waktu penggunaan, Keamanan, kebersihan, partnership dari venue tersebut). 3. Perijinan ke pihak venue atau pihak organizer. 4. Bagian ke tiga : Pembayaran , bentuk, cara dan tahap pembayaran 5. Asuransi 6. Force majeur 7. Sanksi 8. Abitrase 7

2. Perjanjian pengisi acara 1. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak 2. Acara yang akan ditampilkan (jumlah lagu, rincian acara, dancer, penari latar, musik pengiring) 3. Waktu, tempat 4. Costum (permintaan dari sponsor), 5. Transportasi dan akomodasi 6. Honor termasuk tahap dan cara pembayaran 7. Materi 8. Fasilitas pendukung (sound system, alat presentasi, lap top dan LCD 9. Force majeur 10. Arbitrase 11. Sanksi 8

3. Perjanjian dengan sponsor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak Bagian isi Bentuk , jenis dan nilai rupiah dari sponsor Teknis dan waktu penyerahannya Hak dan kewajiban (kompensasi) Sanksi Force majeur Arbitrase 9

4. Perjanjian dengan MC 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kostum MC Ketentuan mengenai Siapa yang membuat Q-card Transportasi dan akomodasi Waktu persiapan dan waktu pelaksanaan Peraturan khusus misalnya harus menyebutkan Keyword, dress dari sponsor Ketentuan mengikuti gladi kotor dan gladi bersih sesuai dengan jadwal yang ditentukan panitia. 10

5. Perjanjian dengan media 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak Materi (dari media atau dari organizer, ukuran, durasi) Nilai rupiah dan cara barter (kalau ada) Cara pembayaran Ketentuan publikasi (Waktu penayangan, terbit dan jumlahnya) Force majeur Arbitrase Sanksi 11

5. Perjanjian dengan media 1. 2. 3. 4. 5. 6. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak Perlengkapan yang akan disewa, kapasitas, jumlah, waktu bongkar pasang, lama kerja, dan detail perlengkapan di sewa Cara pembayaran Force majeur Arbitrase Sanksi 12

6. Perjanjian dengan kontraktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak Perlengkapan yang akan disewa, kapasitas, jumlah, waktu bongkar pasang, lama kerja, dan detail perlengkapan di sewa Cara pembayaran Force majeur Arbitrase Sanksi 13

7. Perjanjian dengan Peyewa stand 1. 2. 3. 4. 5. Ukuran stand dan Fasilitas stand Akses Waktu loading ( pemasangan) dan bongkar Lama Event pameran Ketentuan dari event organizer: tidak boleh menggunakan pengeras suara karena mengganggu perkuliahan, menyebarkan brosur di kelas-kelas, tidak boleh merusak properti stand. 6. Tanggung jawab Kebersihan stand Catatan: 1. Listrik yang dipergunakan untuk masing-masing stand adalah 450 watt (2 ampere) 2. Ukuran standard 3 X 3 M 3. Jumlah ideal untuk masing-masing tenant adalah 2 banner 14

Bentuk, Tahapan Pembayaran • Bentuk pembayaran: Tunai, Cek dan Giro • Tahap dan Cara Pembayaran: 1. Tunai langsung lunas. 2. Bertahap: DP (Tanda Jadi), tahapan, pelunasan (sistem termin). 3. Cara pembayaran dengan diambil atau ditransfer. 15

SELESAI 16