SP stavebn a Obchodn akademie Kladno Cyrila Boudy

  • Slides: 9
Download presentation
SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 STRUCTURE OF BUSINESS LETTERS Autor:

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 STRUCTURE OF BUSINESS LETTERS Autor: Mgr. Kateřina Suková EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Tematický okruh Obchodní angličtina –

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Tematický okruh Obchodní angličtina – Struktura obchodního dopisu Anotace DUM je určen studentům 1. ročníku OA a EL. První část je pojata jako prezentace rozdílů mezi formálním a neformálním dopisem. Především se však zaměřuje na strukturu obchodního dopisu. Ve druhé části je praktické cvičení. Metodický pokyn První část DUMu slouží jako výkladový materiál. Druhá část je ve formě cvičení, ve kterých si studenti mohou ověřit získané znalosti. Druh materiálu prezentace, procvičení Datum tvorby 9. 11. 2012 Číslo materiálu VY_32_INOVACE_Su 2_3 EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154 2

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 CORRESPONDENCE Informal Letters Formal Letters

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 CORRESPONDENCE Informal Letters Formal Letters What is the difference between formal and informal letters? Informal Letters • are written to your friends, or family members • begin with: Dear…, Dear Hi…, Hi or Hallo… Hallo • finish with: Love…, Love Best wishes…, wishes Regards…, Regards or Hugs and kisses… kisses • use contracted forms she isn´t, we haven´t been… • use short and simple sentences • could use slang • ends with a signature EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Formal Letters o are used

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Formal Letters o are used within a company, when writing from one business organization to another, for correspondence between a company and its customers, or when writing to the offices o are called business letters o do not use contracted forms she is…, we have not been… o begin with Dear Sir/Madame, Sir/Madame Dear Mr. Smiths… Smiths o finish with Yours sincerely…, sincerely Yours faithfully…, faithfully Kind regards… regards EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154 4

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 STRUCTURE OF THE BUSINESS LETTER

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 STRUCTURE OF THE BUSINESS LETTER 1) Addresses the sender´s address comes first, the recipient´s comes second 2) Date 12 th October 2012 or 12/10/12 3) Salutation Dear Sir/Madam the letter finished with ´Yours faithfully´ Dear Mr. Robins the letter finishes with ´Yours sincerely´ Dear Mr. Parker (you have met Mr. Parker before) ´Kind regards´ EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154 5

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 4) Body of the letter

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 4) Body of the letter is divided into paragraphs 5) Closure e. g. : ´I am looking forward to hearing from you. ´ 6) Ending Yours faithfully / Yours sincerely / Kind regards 7) Attachment or enclosure e. g. documents EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154 6

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Match the salutations with the

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Match the salutations with the endings: Dear Michael… Dear Sir… Dear Mrs. Perkins… Dear Mrs. Smith (you longtime business partner) Kind regards… Yours sincerely… With love… Yours faithfully… EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154 7

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Put parts of the letter

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Put parts of the letter into a correct order – write numbers 1 -10: ___ yours sincerely, ___ We would like to invite you for an interview at our office building on the 11 th November 2012 at 10 a. m. After your arrival you will have to report to Mr Keating in our Personnel Department. ___ Paul Newman 775 Grosvenor Road, Manchester ___ Dear Mr Newman, ___ Joan King (HR Department) ___ Thank you for your application for the post of an IT consultant ___ Joan King 23 Market Road, London ___ We are looking forward to meeting you, ___ 28 th October 2012 ___ Please, remember to bring all your academic certificates and previous job references. EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154 8

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Použité zdroje: archiv autorky EU

SPŠ stavební a Obchodní akademie, Kladno, Cyrila Boudy 2954 Použité zdroje: archiv autorky EU peníze školám CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0154 9