Souborn katalog R v sobotu veer a v
Souborný katalog ČR v sobotu večer a v neděli ráno (Úspěchy? Problémy? Otázky? ) Seminář pro účastníky SK ČR Praha , Městská knihovna , 25. 11. 2010 Ph. Dr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR
Pár slov úvodem Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010 si vytkla jako hlavní cíl vytvořit pro uživatele spolehlivý a účinný nástroj pro snadné, rychlé a bezbariérové zjišťování a získávání klasických i digitálních dokumentů v knihovnách ČR a pro knihovny efektivní nástroj pro vzájemné sdílení záznamů, fondů a služeb. n Podařilo se ? n
Národní knihovna ČR bude připravovat novou Koncepci rozvoje Souborného katalogu do roku 2014 v návaznosti na Koncepci rozvoje knihoven ČR na léta 2011 – 2014. n Jednou z příloh Koncepce by měl být i dotazník, jehož vyhodnocení nám přinese potřebnou zpětnou vazbu „z terénu“ a významně pomůže při realizaci Koncepce. n
DOTAZNÍK Písemně či elektronicky ? http: //www. caslin. cz/spoluprace/ploneformm ailer. 2006 -10 -17. 1177041778/ n n Koho se chceme zeptat ?
Koho se chceme zeptat n Všech knihoven přispívající do SK ČR n Krajské knihovny Knihovny ústavů AV ČR Knihovny muzeí a galerií Vysokoškolské knihovny Vybrané menší specializované knihovny Knihovny s regionální funkcí Knihovny ve městě nad 10. 000 obyvatel n n n
DOTAZNÍK krok za krokem n První část dotazníku totožná s dotazníkem z roku 2006 /příprava Koncepce rozvoje Souborného katalogu ČR do roku 2010 / vyhodnocení dotazníku / n srovnání výsledků 2006/2010
DOTAZNÍK krok za krokem- část 1 Kdo nám odpovída ? n n n Sigla knihovny Název knihovny Adresa knihovny Ulice, město, PSČ Jméno kontaktní osoby E-mail kontaktní osoby
DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 n Přispíváte do SK ČR a jak často ?
DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 n Co používáte při katalogizaci ?
DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 n Co používáte ve službách ?
DOTAZNÍK krok za krokem -1. část tato otázka v roce 2006 v dotazníku nebyla n http: //aleph. nkp. cz/cze/adr možná jste nikdy neotevřeli tuto adresu a nehledali podle sigly, názvu knihovny, města nebo kraje, kde knihovna sídlí, ale …
. . ale vyhledali jste knihu v SK ČR
Báze ADR Adresář knihoven a informačních institucí v ČR n n cca 2000 „živých“ institucí část „odborné knihovny“ spravuje OSK: zdenka. manouskova@nkp. cz - změna kontaktu (v roce 2010 aktualizováno vše ) n část „veřejné knihovny“ spravuje Knihovnický institut : ivo. hoch@nkp. cz n Knihovny jsou pravidelně vyzývány e-mailem k aktualizaci údajů /telefonicky upomínány k dispozici on-line formulář pro aktualizaci n
DOTAZNÍK krok za krokem -1. část tato otázka v roce 2006 v dotazníku nebyla Adresář naposled vyšel v roce 2003 n 2 díly /dle sídel knihoven /dle sigel n Na rozdíl od databáze rychle zastarává n
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení a) Velikost katalogu (4 100 000 záznamů / 7 827 680 výskytů v poli 910 ) S čím porovnat ? v NK ČR je 6 559 069 knih. jednotek v českých knihovnách 100 mil. knih jednotek a na webu zjistíme , že : http: //www. oclc. org/us/en/worldcat/statistics/default. htm
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení b) Obsah katalogu (české a zahraniční monografie, seriály a speciální druhy dokumentů) Každý potřebuje něco jiného/ jiný druh dokumentu/ jiný jazyk ……
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení c) Kvalita záznamů (pro přebírání záznamů) - liší se knihovna od knihovny - nové přírůstky / retrokonverze Snaha ponechat v SK ČR nejlepší záznam z dodaných SK ČR – kontroly před zahájením spolupráce automatické kontroly při importu dat ruční namátkové kontroly cílené analýzy …. . školení /školení AACR 2 přesto …….
…. i takto může vypadat kartografický dokument
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení d) Počet duplicitních záznamů Správce SK ČR cíleně vyhledává duplicity, aby je odstranil Situace se nelepší stále něco nalézáme
Záludná scifi a temná fantasy aneb Názvové údaje
Jak se to vlastně jmenuje a který je to díl ? aneb Název díla nebo název edice ?
Kdo nejlépe sečte stránky aneb i takový titul může být v SK ČR 4 x
„Se shora a ze zdola“ aneb díla vícesvazková
Kniha nebo seriál ? aneb Druhy dokumentů
Kombinace všeho + hrátky s ISBN: 80 -7050 -428 -5 celkem 4 x ? Odlišné názvové údaje + stránky +
+ 1 x ISBN v nesprávném poli (v poznámce místo v poli pro ISBN)
+ 1 x ISBN neobsahuje a je zpracováno jako seriál
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení e) Aktuálnost katalogu dosažitelnost nově vycházejících titulů pro půjčování (MVS) nebo sdílení záznamů ( k 24. 11. 2010 – s vročením 22 527 záznamů)
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení f) Zastoupení literatury starší 100 let k 24. 11. 2010 - celkem 332 218 záznamů s rokem vydání menším než 1910 g) Možnost vyhledávat podle věcného hlediska
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení h) Použitelnost SK ČR pro MVS (možnost odeslat e-mailovou obj. ze SK ČR) n n n 293 knihoven má možnost obj. MVS odeslat 227 je ochotno obj. MVS (ze SK ČR) přijmout v letošním roce využito : 6076 x
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení i) Informace o dostupnosti plného textu dokumentu (např. digitální kopie) k 11651 záznamu připojena digitální kopie předpokládáme, že budou přibývat
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book Search
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book Search
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení k) Počet knihoven přispívajících do SK ČR (cca 300) seznam spolupracujících knihoven na : http: //www. caslin. cz/pro-uzivatele/spolupracujiciknihovny/seznam-zasilajicich-knihoven/ l) Složení knihoven přispívajících do SK ČR
DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení m) dostupnost informací o SK ČR http: //www. caslin. cz chystáme rubriku : Nejčastěji kladené otázky ( prosím klaďte těšíme se ) Králíček pochází z knihy:
DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte? n a) Vyhledávání dokumentu
DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte b) Propojení do lokálního katalogu vlastníka dokumentu - není u všech knihoven (knihovna nemá svůj katalog na webu / nedodala údaje pro navázání propojení) - ne vždy funguje (dočasné problémy cílového zdroje / knihovna změnila url adresu / knihovna přečíslovala databázi / knihovna zrušila záznam ) Dejte nám vědět !!!
Knihovna bez propojení do lokálního katalogu n n Knihovna nemá propojení / je v testování http: //knihovna. meucaslav. cz/clavius/muzeum/l. d ll? cll~KN 4496600000066486
Knihovny s propojením do lokálního katalogu n http: //aleph. uzpi. cz/F/? local_base=UZPI&func=fi nd-c&ccl_term=IDN=uzp 000074921
Dodatečně zřízení propojení do lokálního katalogu při výměně knih. systému / přečíslování n Dodat seznam pro převod čísel ze „starého“ knih. systému na čísla z „nového“ knih. systému + novou adresu pro vytvoření propojení
DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte n c) Propojení na plné texty dokumentů
DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte d) Objednávky MVS (odesílané z prostředí SK ČR)
DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte e) Aktualizaci dat v SK ČR prostřednictvím on-line formuláře - aktualizace záznamu v SK ČR - evidence digitalizace v SK ČR - aktualizace záznamu dat v bázi ADR
Formulář pro aktualizaci slouží k n n n Připsání sigly do záznamu Odepsání sigly ze záznamu K opravám signatur, let odběru (u seriálů) … (vše co je v poli 910) n k odeslání zprávy správci SK ČR – např. hlášení duplicity, chyby v bibliografickém záznamu, chybné autoritě …. . atd.
DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte f) Stahování záznamů z SK ČR prostřednictvím protokolu Z 39. 50 SK ČR si můžete nastavit jako zdroj ke sdílení Informace na http: //www. caslin. cz/spoluprace/sluzby/sta hovani-zaznamu-ze-sk-cr
DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte g) Export záznamů „vlastních“ dokumentů z SK ČR Některé knihovny neposílají záznamy v elektronické podobě, ale připisují své sigly k záznamům jiných knihoven pomocí on-line formuláře pro aktualizaci záznamů Záznamy, které mají vaši siglu si můžete převzít dávkově
DOTAZNÍK krok za krokem – část 4 - náměty
DOTAZNÍK krok za krokem – část 4 - náměty
Děkujeme za vyplnění dotazníku n eva. svobodova@nkp. cz A na závěr …v sobotu večer a v neděli ráno http: //www. youtube. com/watch? v=Fqyg 0 wuj. Pb. M
- Slides: 53