Souborn katalog R v slech obdob 2008 2009

Souborný katalog ČR v číslech (období 2008 -2009) Tři roky po schválení Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010 Seminář pro účastníky SK ČR Městská knihovna Praha, 20. 11. 2009 Ph. Dr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

Z koncepce rozvoje SK ČR vyplynuly úkoly : rozšířit počet knihoven a informačních institucí podílejících se na budování SK ČR 2. zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR 3. rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS 4. zatraktivnit SK ČR pro uživatele 5. využít SK ČR jako hlavní integrační nástroj v rámci Národní digitální knihovny 6. zlepšit informace o SK ČR 7. zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR 8. podporovat a kontrolovat dodržování stanovených knihovnických standardů a rozvíjet je v návaznosti na mezinárodní kontext 1.

Rozšířit počet knihoven přispívajících do SK ČR 2006 - 87 knihoven 2007 - 137 knihoven 2008 – 220 knihoven 2009 – 263 knihoven Údaje k 30. 10. 2009

Zkrátit interval zasílání dat do SK ČR (aktuálnější katalog) - interval i způsob přispívání si volí přispívající knihovna 12 - 2007 – přijato 1575 dávek 10 - 2008 – přijato 2175 dávek 10 - 2009 – přijato 2915 dávek Údaje k 30. 10. 2009 - přes OAI přispívá 6 knihoven (jedna z nich přispívá za 13 dalších institucí) + další 2 tuto formu přispívání do SK ČR testují

SK ČR aktuálnější ? rok Počet knihoven přispívajících knihoven častěji než 1 x za měsíc do října daného roku ještě neposlalo ani jednu dávku 2007 137 32 14 2008 220 65 12 2009 263 89 9 Údaje k 30. 10. 2009

Proč některé knihovny nezaslaly v roce 2009 ani jednu dávku? • nemají finance na doplňování fondu/ není co zpracovávat • roční přírůstek je malý – stačí posílat 1 x ročně • výměna pracovníků, dlouhodobá nemoc, stěhování knihovny… • přechod na nový knihovnický systém • jedna knihovna byla zrušena

K aktuálnějšímu stavu SK ČR přispívá i možnost on-line aktualizovat údaje v bázi SK ČR pomocí formulářů Údaje k 17. 11. 2009 2007 2008 2009 součet Počet vyškolených knihoven 188 223 255 Z nich on-line formulář použilo pro seriály 164 183 242 Počet upravených údajů o odběrů 20. 043 21. 420 29. 777 71. 240 Počet smazaných odběrů 5. 435 1. 620 2. 304 Z nich on-line formulář použilo pro monografie 40 60 87 Počet upravených údajů o odběrů 4. 182 1. 692 8. 191 14. 065 Počet smazaných odběrů 91 853 1. 235 2. 179 9. 359

Zprávy pro správce SK ČR Pomocí on-line formuláře lze zaslat zprávu správci o chybě v bibliografickém záznamu nebo zprávu o duplicitě v SK ČR 2007 – 1676 zpráv 2008 - 1127 zpráv 2009 - 2983 zpráv Údaje k 30. 10. 2009

Pro srovnání pracovníky OSK bylo upraveno v SK ČR Celkem upraveno záznamů Z toho nově uložených záznamů 2007 22. 177 3. 584 2008 22. 377 2. 510 2009 21. 046 2. 340 součet 65. 600 8. 434

Rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS Údaje k 17. 11. 2009 k MVS v prostředí SK ČR bylo přihlášeno v roce : 2007 - 137 knihoven (1473 objednávek) 2008 - 166 knihoven (3515 objednávek) 2009 - 258 knihoven (5159 objednávek) • prakticky službu v roce 2009 použilo 77 knihoven • požádáno bylo 115 knihoven • nejaktivnější knihovna je KVG 001 – 486 obj. • nejoblíbenější knihovna je OLA 001 – 689 obj. Pozn. : 204. 479 x byl použit odkaz do lokálního katalogu některé z přispívajících knihoven

Statistika objednávek MVS dostupná na webových stránkách SK ČR

Zatraktivnit SK ČR pro uživatele Co v SK ČR v roce 2007 nebylo ? • 6. 029. 524 propojení do lokálních katalogů (k 30. 10. 2009) • obálky (obálkový server) • propojení na Google Book Search (plné texty/ výběrově plné texty…) • obsahy (z NK, VK OL, MZK) připojeny k 25. 801 záznamům (stav 17. 11. 2009) • možnost objednat zhotovení digitální kopie (EOD – službu poskytuje VK Olomouc a MZK Brno ) • informace o existenci digitální kopie dokumentu - v ideálním případě přístup k této kopii (cca 8676 v rámci projektu Kramerius)

Regionální funkce, Pardubice, září 2009

Digitální kopie - kniha

Digitální kopie - grafika

Digitální kopie - noviny

SK ČR - integrační nástroj v rámci Národní digitální knihovny • Současný stav : • cca 8676 záznamů propojeno s digitálními kopiemi vytvořenými v rámci projektu Kramerius • možnost dodat údaje o digitalizaci (včetně připravované digitalizace) při importu nových záznamu do SK ČR (pole 911), doplnit do dříve dodaných záznamů dávkově (probíhá testování) • možnost dodat informaci o digitalizaci (včetně připravované digitalizace) prostřednictvím on-line formuláře

Zlepšit informace o SK ČR Prezentace SK ČR v tisku a na konferencích Pravidelné aktualizace webové stránky www. caslin. cz Leták o SK ČR (česká+ anglická verze) Školení • Školení v regionech • Školení na vyžádání (fa Lanius 3 x, školení na konkrétních pracovištích cca 100 x)

Zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR • zpřísňování kontrol při importu dat (noví přispěvatelé nás velmi inspirovali ) • automatické opravy: změna v NKC nebo SLK –› změna v SKC (replikace záznamů) • dávkové opravy - v 820. 000 záznamech oprava edic (440 –› 490) • harmonizace přístupových rejstříků s bázi NA • analýzy záznamů jednotlivých přispívajících knihoven (AACR 2, způsobování duplicit v SK ČR …. . individuální konzultace s katalogizátory ) • Školení AACR 2 (2 x)

Odstraňování duplicit • 2007 - 2513 titulů (z toho 1149 seriálů) • 2008 – 6932 titulů (z toho 1883 seriálů) (Smazáno celkem 17. 017 záznamů) Dalších 18. 200 smazáno programem –úprava klíčů • 2009 – 9517 titulů ( stav k 17. 11. 2009) (ručně smazáno více než 20. 000 záznamů) 2983 duplicit / chyb v SK ČR avizováno knihovnami přes on-line formulář ( v roce 2008 -1127)

Podporované standardy • • • formáty MARC 21 a UNIMARC AACR 2 ISBD MDT / Konspekt ------------Perspektivně FRBR (Funkční požadavky na bibliografický záznam) • Národní autority

Přehled o importech záznamů do SK ČR Chyba MARC odmítnuté zaz. 2009 Zasláno Vstup ADD UPD NEW Přijaté 563176 539555 276103 37609 193465 507177 435864 411356 184114 28221 187244 399563 999040 950911 460217 65830 380709 906740 767598 617398 287458 67264 180336 577065 444823 413974 199985 31017 136192 367194 1212421 1031372 487443 98281 316528 944259 48129 2008 181049

FRBR/autority - preference přijímání záznamů s unifikovaným názvem (v SK ČR 52. 313 záznamů) - Výhledově PRIMO ? – testování ----------- preference přijímání záznamů s propojením na bázi Národních autorit - čištění přístupových rejstříků – propojování záznamů na bázi Národních autorit V SK ČR cca 2 mil propojení s bází NA

Stručné shrnutí • 3. 700. 000 záznamů (164. 000 seriálů, 50. 000 starých tisků, 144. 000 speciálních druhů dokumentů) • • • 6 miliónů linků do lokálních katalogů 8. 676 digitálních kopií 263 spolupracujících institucí (+ 50 testuje) narůstající počet objednávek MVS (5159) narůstající počet přístupů do SK ČR (2007 -292. 566 / 2008 – 358. 328 / 2009 - 341. 724)

Do budoucna … • 2010 - kontrola a dokončení úkolů vyplývající z Koncepce rozvoje SK ČR (chybí nám jednoznačné identifikátory dokumentů / digitálních kopií) • zopakovat dotazníkovou akci z roku 2006, která byla součástí přípravy Koncepce SK ČR (cílem zjistit spokojenost a potřeby uživatelů/knihovníků) • příprava nové Koncepce pro nadcházející období ?

Děkuji za pozornost. eva. svobodova@nkp. cz http: //www. caslin. cz