Souborn katalog R v roce 2019 Semin pro
Souborný katalog ČR v roce 2019 Seminář pro účastníky SK ČR Městská knihovna v Praze 22. listopadu 2019 Ph. Dr. Eva Svobodová Národní knihovna ČR
NK ČR – Odd. souborných katalogů spravuje SK ČR 7. 313. 361 záznamů českých i zahraničních monografií, seriálů a speciálních druhů dokumentů z 480 českých knihoven Digitalizovaný dokument připojen k 454. 966 záznamům http: //skc. nkp. cz/ CADR ANL 6. 586 záznamů „živých“ knihoven V současné době nejúplnější zdroj informací o knihovnách a informačních institucích v ČR V roce 2019 aktualizováno 62 % http: //aleph. nkp. cz/cze/a dr cze/adr 1. 774. 009 záznamů článků a statí, které jsou obsaženy v seriálech a sbornících, vydávaných na území ČR Plný text článku připojen k 538. 169 záznamům https: //aleph. nkp. cz/cze/anl
Novinky v roce 2019 Počet knihoven umožňujících sklizeň do SK ČR prostřednictvím OAI dosáhl 100. Tyto knihovny mají příležitost čerpat některé výhody s tím spojené : § dostávají e-mailem zprávu o výsledcích sklizně, včetně počtu záznamů, které byly SK ČR nabídnuty ke smazání a výpisu/popisu některých základních chyb , včetně chyb diakritiky § pokud sklizeň neproběhla je součástí e-mailu příloha s podrobnějším popisem důvodu, proč se tak stalo
Novinky v roce 2019 § záznamy, které se sklidily opakovaně ( byly již jednou do SK ČR přijaty) se při importu nezahazují, ale znovu zpracovávají - může dojít k opravě záznamu § knihovna dostává e-mailem informaci o výsledcích importu / případně oprav záznamů
Novinky v roce 2019 § Součástí tohoto e-mailu je i upozornění, pokud některé záznamy z dřívějších sklizní, které byly chybné a nebyly do SK ČR přijaty – nebyly ještě opraveny a je připojen odkaz na jejich seznam § pokud byly v SK ČR zjištěny zdvojené /ztrojené výskyty polí 910 x - systém je považuje za možné duplicity v katalogu dodavatele a odkazuje na jejich seznam
Novinky v roce 2019 • Vytvořili jsme podmínky a otestovali automatické odpisy záznamů prostřednictvím OAI (v roce 2018 fungovalo pro vybrané knihovny používající knihovní systém Koha) • 2019 rozšířeno pro další knihovny přispívající do SK ČR prostřednictvím OAI (Koha, Tritius a JVK České Budějovice v ARL) • Knihovna se musí k „automatickým odpisům“ registrovat (dát vědět správci SK ČR, že odpisy používá)
Novinky v roce 2019 • Upravili jsme algoritmy pro vytváření deduplikačních klíčů - pro každé jednotlivé ISBN se vytváří samostatný KEY 1 • Vytváří se jen pro jednoduché monografie vydané v ČR (nikoliv pro vícesvazková díla), samostatný klíč se nevytváří pro ISBN souboru • Klíče se zpětně doplnily i do záznamů dříve dodaných do SK ČR ( cca 16. 500 záznamů) • Úprava řeší automatické slučování záznamů v případě koedic a různého uvedení pořadí více ISBN v záznamu
Novinky v roce 2019 • V roce 2018 jsme vyřešili doplňování čísel ČNB do záznamů české beletrie katalogizované Městskou knihovnou v Praze a přebírání těchto záznamů do SK ČR • Nyní již 4 x denně stahujeme záznamy české beletrie katalogizované Městskou knihovnou v Praze přes OAI do SK ČR a ihned je nabízíme k využití pro další knihovny ( Z 39. 50) • V současné době 63 % záznamů české beletrie v SK ČR zpracovala MěK Praha (údaj k 15. 11. 2019)
Novinky 2019 Adresář knihoven a informačních institucí v ČR • automatické kontroly linků/ odkazů na weby knihoven uvedených v ADR • kontrolu spouští dle potřeby správce ADR • je možno nastavit, aby do knihovny odešel automaticky e-mail s upozorněním na problémy s funkčností konkrétních odkazů • zpráva nemusí 100% avizovat chybu (momentálně nedostupný server atd. )
Novinky 2019 • Dokončili jsme práce spojené s odstraňováním více platných čísel ČNB v jednom záznamu • problém vznikl po hromadném přidělení čísel ČNB do záznamů SK ČR v roce 2010 • Řešení představovalo rozdělování záznamů na více záznamů v případě různých vydání, jazykových mutací, titulů patřících do odlišných edic atd. včetně ověřování těchto údajů ve všech k záznamům připojených knihovnách a odstraňování duplicit a řešení přívazků v bázi NKC
Spolupráce s obálkovým serverem – od roku 2013 V odd. SK naskenováno 4485 obálek + 9940 stran obsahů z toho v roce 2019 - 313 obálek + 557 stran obsahů • Od roku 2019 nově scanujeme i použitou literaturu - celkem 608 stran
Školení a propagace • • • Školení v 13 institucích (na jejich pracovištích) 4 -denní školení RDA (říjen, listopad v NTM Praha) Výroční seminář účastníků SK ČR (MěK Praha) Účast na konferencích : AMG, BA, Knihovny současnosti Příspěvky § Celostátní seminář Regionálních funkcí knihoven (Pardubice) § Školení RDA pro územní pracoviště NPÚ (Praha, Olomouc) • Instruktážní videa § aktualizace údajů v bázi ADR § aktualizace údajů o odběru seriálů v SK ČR
Z evaluace Školení katalogizace podle RDA 3 -. 4. 10 a 7. -8. 11 2019 v NTM Praha …uvědomujeme si, že v tom nejsme samy …člověk si odnese pocit, že to má smysl.
Pár čísel – pro milovníky statistik Stav k 15. 11. 2019 Počet záznamů 7. 314. 315 Počet připsaných sigel/odběrů 18. 871. 197 Počet odkazů do lokálních ktg. 18. 486. 590 Počet přispívajících knihoven 499 (100 přes OAI) Počet záz. s připojenou digitální kopií 454. 996 Využití v roce 2019 Použití odkazu do lokálního katalogu Počet odeslání žádostí na MVS 552. 307 6. 070
Statistika importů a deduplikací v roce 2019 186. 195 NEBYLO PŘIJATO - cca 13. 85 % ze zaslaných (chyby MARC 21, opakovaná zaslání téhož záznamu do SK ČR) • 806. 288 bylo automaticky deduplikováno – cca 69. 6 % z přijatých (z toho 65. 334 záznamů s chybou – do SK ČR připsána jen sigla) • 355. 369 „originály“? - cca 30, 4 % z přijatých Jen pro ilustraci : • Ručně sloučeno v roce 2019 – 44. 404 titulů • Smazáno 64. 907 záznamů (18. 28 % z přijatých „originálů“)
Testovací sklizeň celých katalogů • 4 knihovny po přechodu na nový knih. systém datum knihovna 3. 2. 2019 importováno jako NEW "originální ? " 5470 5495 8476 4570 24011 3. 2. 2019 po celkové sklizni 3. 2. 2019 zůstalo jako NEW k ověření duplicit 4997 5148 7975 4166 22286 365 1840 4076 1126 7407 16. 11. 2019 stále zůstává k deduplikaci R T L Celkem záznamů P • Zisk 133. 581 záznamů dokumentů z těchto knihoven
Možná by vás zajímalo … že od doby, co se sledují počty slučování duplicitních záznamů v SK ČR (2007) § jsme deduplikovali celkem 219. 448 titulů § dvakrát a vícekrát se deduplikovalo 39. 942 titulů § v roce 2019 bylo deduplikováno 40. 594 titulů § od roku 2008 sledujeme, kolik záznamů jsme smazali při ručních deduplikacích - v rozmezí let 2008 -2019 je to 545. 133 ručně smazaných záznamů
Kontaktní adresy NAVÁZÁNÍ SPOLUPRÁCE: eva. svobodova@nkp. cz KONZULTACE: • Pro dodávání dat skc@nkp. cz • Seriály miroslava. kendeova@nkp. cz • MVS a CADR zdenka. manouskova@nkp. cz bedriska. stepanova@nkp. cz (za KI) • Uzavírání smluv s SK ČR jana. militka@nkp. cz • K www stránkám www. caslin. cz jiri. krebes@nkp. cz
- Slides: 18