Souborn katalog R v roce 2007 Rok po

Souborný katalog ČR v roce 2007 Rok po schválení nové Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010 Seminář pro účastníky SK ČR Praha , MKP , 11. 12. 11. 2007 Ph. Dr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010 Úkoly : 1. rozšířit počet knihoven a informačních institucí podílejících se na budování SK ČR 2. zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR 3. rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS 4. zatraktivnit SK ČR pro uživatele 5. zlepšit informace o SK ČR 6. zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR 7. podporovat a kontrolovat dodržování stanovených knihovnických standardů a rozvíjet je v návaznosti na mezinárodní kontext

1. Rozšířit počet knihoven a informačních institucí podílejících se na budování SK ČR

2. Zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR (2006 – importováno 1036 /2007 – 1755 (1074) dávek )

Proč knihovny nezaslaly v roce 2007 ani jednu dávku ? • nemají finance na doplňování fondu/ není co zpracovávat • roční přírůstek je malý – stačí posílat 1 x ročně • výměna pracovníků, dlouhodobá nemoc … • přechod na nový knihovnický systém

K aktuálnějšímu stavu SK ČR přispívá i možnost on -line aktualizovat údaje v bázi SK ČR 188 knihoven má možnost on-line upravovat údaje v SK ČR (údaje o vlastnictví dokumentu, odpisy, zprávy pro správce) Tuto možnost využilo v roce 2007: 164 knihoven u seriálů (20. 043 změn + 5435 odpisů) 40 knihoven u monografii (4182 změn + 91 odpisů) (1676 x zaslána zpráva správci o chybě v bibliografickém záznamu nebo zpráva o duplicitě v SK ČR) Pro srovnání Pracovníky OSK – 22. 177 upravených záznamů v SK ČR (z toho 3584 nově uložených záznamů)

3. Rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS • K datu 30. 11. 2007 je zapojeno do MVS v prostředí SK ČR celkem 142 knihoven http: //www. caslin. cz/pro-uzivatele/spolupracujici -knihovny/seznam • 112 je MVS ochotno poskytovat (jen 63 bylo požádáno) • 137 má možnost ji využívat (jen 48 využívá)

4. Zatraktivnění SK ČR pro uživatele (114 propojení SK ČR+Kramerius / elektron. zdroj : 3644 u seriálů)

5. Zlepšit informace o SK ČR • Školení • • • - 44 „malých“ školení v místě působení knihovny - 6 „velkých“ školení pro regiony (Náchod, Vsetín, Ostrava, Zlín, Český Krumlov, Hradec Králové) - 2 školení pro pracovníky UZPI Praha a NPK Praha Prezentace Sk ČR v tisku a na konferencích Leták o SK ČR (česká+ anglická verze) Webové stránky www. caslin. cz (RSS, anglická verze)

6. Zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR 7. Podporovat a kontrolovat dodržování stanovených knihovnických standardů a rozvíjet je v návaznosti na mezinárodní kontext

Zkvalitňování záznamů v SK ČR • opravy záznamů ( dávkově, zpráva pro správce • • zaslaná přes on-line formulář, zprávy e-mailem, automatické opravy změna v NKC –› změna v SKC) deduplikace cílená nebo na výzvu (zpráva od uživatele např. KAE 701 – 3310 záznamů zpracovaných on-line/ 1003 hlášení o duplikátech ) analýza záznamů, změna základní váhy záznamů

Důvody duplicitních záznamů v SK ČR (zatím vzorek 650 deduplikovaných záznamů )

Při analýze záznamů sledujeme: • dodržování pravidel AACR 2 • minimální záznam pro SK ČR • vytváření duplicit v SK ČR • kvalitu věcného zpracování • vzorek dat – cca 20 záznamů od každé testované knihovny

Z hlediska věcného popisu se zkoumá: • • • dodržování základních zásad věcného zpřístupnění odpovídá-li věcný popis obsahu dokumentu strukturovaný zápis věcných údajů do jednotlivých polí, případně je-li možný v budoucnu jsou-li věcné údaje kompatibilní je-li dodržována celistvost termínů, tedy nejsou-li jednotlivé složky termínu zapisovány ve zvláštních podpolích, např. $a terapeutické $a účinky používají-li se příliš obecné termíny je-li používán Konspekt je-li důsledně používán klas. znak MDT (MRF, Vybrané znaky) je-li vlastní popis v poli 653 příliš detailní, příliš hrubý používají-li se vlastní deskriptory

Smlouva o spolupráci ke stažení na www. caslin. cz

Dodávání záznamů do SK ČR • Přípis sigly vlastníka on-line k záznamům již • • dříve uloženým do SK ČR Pravidelné zasílání souborů dat – FTP (export dat na straně účastníka / import na straně SK ČR / statistika o importu) OAI protokol (Provider na straně účastníka – MARC XML -harwester na straně SK ČR / statistika - chyby analyzovány pouze v MARC 21)

Bez vás to nepůjde • Více informací na : www. caslin. cz • Kontaktujte nás : eva. svobodova@nkp. cz