Souborn katalog R Serily 30 3 2004 esk

Souborný katalog ČR Seriály 30. 3. 2004 Česká Lípa Danuše Vyorálková

Historie • Soupisy zahraničních periodik (první v roce 1928) • Vyhláška 110/65 Sb. - CEZL (periodika od r. 1969 v Univerzitní knihovně v Bratislavě) • V NK ČR lístkový Retrospektivní katalog zahraniční literatury (RKZP) – záznamy od nejstarších dob do r. 1964

Báze ZP – Zahraniční periodika • Od r. 1993 v systému ISIS v Národní knihovně ČR - základem báze záznamy z Univerzitní knihovny v Bratislavě + záznamy z AV ČR • Od roku 1994 - retrospektivní konverze – doplněny záznamy a odběr z let 1976 – 91 (UK Bratislava) – doplněny záznamy a údaje o odběru z let 1965 – 74 (tištěné soupisy) – zpracování lístkového RKZP

Retrokonverze • Redakce záznamů – Vyřazení záznamů zrušených knihoven a institucí – Vyřazení slovenských knihoven a institucí – Lokační značky (ověřování, převedení na platné sigly) • Vyhledání záznamů v bázi a doplnění roků odběru nebo • přepis záznamu do elektronické podoby • zpracována písmena H – Ž

Lístkový katalog - příklady

Báze ZP-Zahraniční periodika • ISIS (1993 -2003) – pravidelná aktualizace odběru (soupisy) • Od r. 1995 báze ZP vystavena na internetu (pravidelné konverze do Aleph 300) • Příprava konverze (2002) – úprava záznamů – UNIMARC – opravy záznamů (překlepy, diakritika aj. ) • Import do Cubusu (2002) • Aleph 500 (2003) - vyhledávání, zpracování údajů

Báze Seriály dnes • Dílčí báze Souborného katalogu ČR • Zahraniční periodika (báze ZP- Zahraniční periodika, zahraniční periodika NK ČR z báze seriály v NKC, elektronicky dodané záznamy z OLA 001, BOA 001, ABD 063) • Česká periodika (Báze Seriály NK a elektronicky dodané záznamy a postupně ručně doplňované údaje o odběru)

Seriály v Souborném katalogu ČR • informace o seriálech cca 500 knihoven ČR aktivně každý rok obesláno cca 350 knihoven • záznamy titulů ze • • 16. st. - 10 záznamů 17. st. - 36 záznamů 18. st. - 985 záznamů 19. st. - 12261 záznamů • propojení záznamu s katalogem vlastníka dokumentu přes pole „lokální záznam“ • údaje o vlastníkovi dokumentu v bázi Adresář knihoven a institucí ČR

Zasílání nových záznamů • Příloha soupisu pro aktualizaci odběru (název, ISSN, místo vydání, země vydání, vydavatel, jazyk, roky odběru) • Elektronicky (minimální záznam, UNIMARC, AACR 2) – požadavky v publikaci Záznam pro souborný katalog. Tištěné seriály. nebo na webu www. caslin. cz, – – vzorek pro ruční kontrolu před pravidelným zasíláním záznamů kontrola na UNIMARC porovnání na duplicity statistiky o importu

Elektronicky dodané záznamy do SK • Knihovny se systémem ALEPH (ABA 001, OLA 001, BOA 001, ABD 063 aj. ) • pravidla pro zpracování seriálů – Jedno ISSN = jeden titul – ověřování na CD, sekundární zdroje , www. issn. cz – změny názvů bez změny ISSN (záznam zůstává , změny názvu jako variantní název) – změny vydavatelů bez změny ISSN (změny uváděny v poznámce) • podcenění ruční kontroly před přijetím záznamů do SK – chyby, duplicitní záznamy v SK ČR

Příklady chybně zpracovaných záznamů • • Nesprávná ISSN Časopisy zpracované jako monografie Chybně zpracované roky odběru Chybně používané pole 210 d (začátek vydávání titulu) • Monograficky zpracovaná čísla, ale s roky odběru v poli 910 r • Nerespektování změn názvů (a změn ISSN)

www. issn. cz

Roky odběru správný tvar: Roky: 1973 -76, 87 -90, 93 Svazky: 70 -73, 84 -87, 90 -

Časopis zpracovaný jako kniha

Aktualizace odběru • Opravy v rozesílaných soupisech odebíraných titulů – změny zpracuje správce báze • On-line (formulář) • Elektronicky – knihovny, které zaslaly záznamy v elektronické podobě (zašlou jen vybraná pole -001, 200, 910)

Roky odběru – pole 910 Povinná podpole • sigla • roky odběru • nebo svazky odběru • nově u elektronicky dodaných záznamů rok aktualizace Nepovinná pole • signatura studovny • poznámka • typ dokumentu • doba uchovávání • nově: identifikační číslo (propojení do lokálního katalogu)

Zápis roků odběru (v záznamu Roky odběru) • Stálý odběr 1946 - (akt. 02) – Přerušovaný odběr, chybějící roky 1952 -67, 72 -79, 90 - (akt. 03) 1886 -95, 1897 -1925, 1931 -2000, 03 -(akt. 04) • Ukončený odběr – 1956 -60, 65 -98

On-line aktualizace • Připojení na internet • Sigla • Heslo (přidělí správce SK) hledaný titul

Vyhledávání • • • Jednoduché Z více polí CCL (lze vyhledat vlastníka dokumentu) rejstříky vyhledávání Vyhledaný záznam – propojení s bází ADR – propojení do lokální báze vlastníka dokumentu (elektronicky zaslané dokumenty) – propojení na předcházející/navazující tituly (nejlépe přes rejstříky)

Adresář knihoven a institucí • SK, MVS, OK • Sigla (tři písmena – sídlo+typ knihovny, tři číslice – umístění knihovny) – jednoznačná identifikace vlastníka • přidělování sigel (lokačních značek) • Aktualizace adresáře – informace správci (OSK, OK- veřejné knihovny) Lydia. vitova@nkp. cz Ingrid. vostra@nkp. cz Ivo. hoch@nkp. cz – on-line (formulář)

Co lze v adresáři najít • • • Název knihovny nebo instituce Stávající adresa Kontakty Spojení na webové stránky Neplatné údaje (starší názvy, původní adresy, informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou) • Informace o fondech a službách knihovny (přímo v bázi nebo propojením do báze ref. Centra NK ČR)

Adresář knihoven a institucí ČR • Údaje v adresáři http: //www. caslin. cz/ nebo www. nkp. cz • Tištěný adresář (Hostivař)

Děkuji za pozornost dana. vyoralkova@nkp. cz