Souborn katalog R Pracovn skupina pro Souborn katalog

Souborný katalog ČR Pracovní skupina pro Souborný katalog ČR Praha , 3. 6. 2014 Ph. Dr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010 • Nadále pokračovat v činnostech souvisejících s jeho budováním a • • • v poskytování a rozvíjení jím nabízených služeb Významně rozšířit počet knihoven a informačních institucí podílejících se na budování SK ČR a podchytit v maximální možné úplnosti informaci o fondech dostupných v těchto knihovnách a informačních institucích. Podporovat a kontrolovat dodržování stanovených knihovnických standardů a rozvíjet je v návaznosti na mezinárodní kontext. Zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR Zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR Pokračovat v integraci SK ČR v rámci národních i mezinárodních portálů a služeb Rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS Využít SK ČR jako hlavní integrační nástroj v rámci Národní digitální knihovny Zatraktivnit SK ČR pro uživatele Zlepšit informace o SK ČR • Splněny cíle ? ANO – NE?

SK ČR v číslech • 5. 711. 365 záznamů • 12. 438. 626 odběrů /připojených sigel • z toho 11. 739. 979 odkazů do lokalních ktg. (z toho cca 50. 000 využito měsíčně uživateli) • z 381 knihoven zasílajících záznamy nebo připisujících siglu - všechny zobrazitelné na mapě z nalezeného záznamu (dalších 46 v testování ) • 31. 825 připojených digit. kopii a 113. 592 plných textů přímo v záznamu + propojení : google books a obálkový server • 45. 411 odeslaných obj. MVS od 1. 12. 2006

Statistiky návštěv SK ČR v letech 2007 -2010 a dnes

Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010 • Nadále pokračovat v činnostech souvisejících s jeho budováním a • • • v poskytování a rozvíjení jím nabízených služeb Významně rozšířit počet knihoven a informačních institucí podílejících se na budování SK ČR a podchytit v maximální možné úplnosti informaci o fondech dostupných v těchto knihovnách a informačních institucích. Podporovat a kontrolovat dodržování stanovených knihovnických standardů a rozvíjet je v návaznosti na mezinárodní kontext. Zlepšit kvalitu záznamů uchovávaných v SK ČR Zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR Pokračovat v integraci SK ČR v rámci národních i mezinárodních portálů a služeb Rozšířit možnosti využití SK ČR pro MVS Využít SK ČR jako hlavní integrační nástroj v rámci Národní digitální knihovny Zatraktivnit SK ČR pro uživatele Zlepšit informace o SK ČR • Členové PS pro SK ČR se shodli, že cíle Koncepce byly splněny.

… rozšířit počet knihoven …

Zkrátit interval zasílání jednotlivých dávek dat a tím přispět k aktuálnějšímu stavu SK ČR listopad 2007 – 1755 dávek / květen 2014 -2660 dávek Četnost zasílání dávek dat do SK ČR květen 2014 80 67 70 60 52 49 50 42 40 34 31 30 21 20 0 0 1 5 2 2 4 13 12 4 6 nad 100 51 až 99 x 13 až 50 x 12 x 11 x 10 x 9 x 8 x 7 x 6 x 5 x 4 x 3 x 2 x 1 x 0 x centrum přípis on-line 10 11 25

Proč knihovny nezaslaly ještě ani jednu dávku? • • • nemají finance na doplňování fondu/ není co zpracovávat roční přírůstek je malý – stačí posílat 1 x ročně výměna pracovníků, dlouhodobá nemoc … přechod na nový knihovnický systém mají jiné priority (pravidelně knihovny upomínáme) • Přispívat denně? : Přispíváme! Nemůžeme. Proč?

Letos přijato -2660 dávek Zasláno Vstup ADD UPD 700491 678491 342559 41133 NEW Přijato 203610 587302

K aktuálnějšímu stavu SK ČR přispívá i možnost on -line aktualizovat údaje v bázi SK ČR 329 knihoven má možnost on-line upravovat údaje v SK ČR (údaje o vlastnictví dokumentu, odpisy, zprávy pro správce) - v roce 2007 to bylo 188 knihoven Tuto možnost využily knihovny v roce 2007 (listopad): 29. 700 x 2014 (květen) : 26. 170 x Pro srovnání Pracovníky OSK v listopadu 2007 – 22. 177 upravených záznamů v SK ČR v květnu 2014 – 15. 706 upravených záznamů v SK ČR (+ 21. 140 smazaných při ručním odstraňování duplicit )

Zatraktivnění SK ČR pro uživatele …

Záznam najde i Google … hledání v SK ČR U nás Vás najde i Google. . hledání v ADR

OPAC je mrtev ? Možnosti dalšího vyhledávání - EDS

Koncepce rozvoje knihoven ČR. . .

Prezentace nové koncepce na Seminářích účástníků SK ČR • 2010 - Koncepce rozvoje knihoven ČR - 25. listopadu 2010 – Dr. Vít Richter • 2012 - Centrální portál knihoven a SK ČR - Karolína Košťálová • 2013 - Příprava Centrálního portálu českých knihoven - Vít Richter • …. následují citace z prezentace z roku 2013

…citace z prezentace z roku 2013 : Příprava Centrálního portálu českých knihoven - Vít Richter

citace z prezentace z roku 2013 : Příprava Centrálního portálu českých knihoven - Vít Richter • CPK a Souborný katalog ČR • SK ČR – jeden z důležitých integračních zdrojů • Rozšíření funkcionality – Informace o dostupnosti dokumentu – Periodika – přizpůsobit službám EDD • Adresář knihoven

…citace z prezentace z roku 2013 : Příprava Centrálního portálu českých knihoven - Vít Richter Hlavní závěry z průzkumů • Knihovny i uživatelé mají o CPK zájem • Stejně jako v JIB, tak i v CPK budou mít z hlediska využití větší význam české než • • zahraniční zdroje Stejně jako v JIB, tak i v CPK budou mít z hlediska využití větší význam volné než placené zdroje Uživatelé nejsou ochotni do knihoven cestovat Uživatelé jsou ochotni platit za dodávku dokumentů do domu Knihovny jsou ochotné obsloužit „cizí“ uživatele • Souborný katalog má velký význam pro knihovny, ale ne pro uživatele • JIB má velký význam pro knihovny, ale ne pro uživatele • U CPK se knihovny nejvíce obávají nutnosti vynaložení dalších finančních prostředků, • za největší riziko považují nedostatek financí na pořízení a provoz kvalitních technologií pro CPK U knihoven se objevuje vysoké procento odpovědí typu „nevím“, „nedovedu posoudit“. Informovanost o projektu je nedostatečná, v posledních měsících se osvědčily přednášky a workshopy přímo v knihovnách, nutno rozšířit

Nová katalogizační pravidla RDA

Kvalita záznamů – velice různorodá • Výsledky retrokonverze Velmi struční údaje / údaje nepostačují k automatickému odstranění duplicit Duplicit

Kvalita záznamů – velice různorodá • Běžná katalogizace s knihou v ruce ? Příklad – chybně použitého ISBN (zobrazuje se obálka jiného díla)

Kvalita záznamů – velice různorodá • Běžná katalogizace s knihou v ruce ? Příklad – chybně použitého názvu části (použit název následujícího dílu/ název části neslouží pro zápis informace, které dílo následuje ! )

Analýza – důvody vzniku duplicit z prezentace Zuzany Hájkové z roku 2011 5% 1% 7% 11% 2% ISBN Hl. záhlaví Názvové údaje 19% Rozsah Rok vydání /Dotisk 14% 41% Jiný druh dokumentu Vícesvazková díla Jiné

Kvalita katalogizace – velmi různorodá • Nedávno vzniklé záznamy (2013/2014) Např : http: //aleph. nkp. cz/F/? func=direct&doc_nu mber=005855739&local_base=SKC Kvalita záznamů již uspokojivá, ale stále vznikají duplicity …

Ze záznamů uložených do SK ČR od. 1. 12014 -31. 3. 2014 • 414 záznamů s duplicitním ISBN • Analýza probíhala duben/květen – za tu dobu se v 77 případech stala z avizované duplicity multiplicita • Ve 101 případech šlo o tolerovanou duplicitu vznikající rozdílným přístupem ke katalogizaci vícesvazkových děl (zpracování se shora (správně dle pravidel AACR 2) a po jednotlivých dílech/svazcích.

296 titulů sloučeno

Počet slučovaných záznamů • 2 záznamy - 202 x • 3 záznamy – 59 x • 4 záznamy – 21 x • 5 záznamů – 11 x • 6 a více záz. – 8 x Pokolikáté bylo slučováno • poprvé 249 titulů • podruhé 38 titulů • potřetí 5 titulů • počtvrté 4 tituly

Dodávání záznamů do SK ČR • Přípis sigly vlastníka on-line k záznamům již • • dříve uloženým do SK ČR – nezpůsobuje duplicity -34 knihoven Pravidelné zasílání souborů dat – FTP (export dat na straně účastníka / import na straně SK ČR / statistika o importu) - 13 knihoven „AUTO“ OAI protokol (Provider na straně účastníka – MARC XML -harwester na straně SK ČR / statistika o importu) – 15 knihoven /1 testuje

Knihovny přispívají 381+46 • MARC 21 • UNIMARC • • 251 138 Ex Libris(Aleph) LANius(Clavius/Tritius/) KP-SYS(KPwin/Verbis/) Cosmotron(ARL) SVOP(Dawinci/Medvik) EOSi(Tinlib/T-Series) ostatní (Evergreen, příspívají online, . . . ) 147 133 76 12 7 3 25

• Následují příspěvky Jarky Svobodové a Zuzany Hájkové katalogizace dle RDA , srovnání s AACR 2, možné dopady na knihovny

Otázky pro nejbližší budoucnost • UNIMARC pro RDA nedostačuje • Jak dlouho podporovat UNIMARC ? Rok ? • SK ČR může přijímat záznamy jako doposud v UNIMARCU, konvertovat je do MARCU 21 … • ale záznamy zpracované podle RDA a zaslané do SK ČR už nebude moci v UNIMARCU vydávat (od. 1. 4. 2015)

Jak dlouho přijímat záznamy podle AACR 2 ? • U retrokoverze ? Rok dodání záznamu …. ? • U nově zpracovaných záznamů ? Rok dodání …. ? Vročení dokumentu …. ?

Co upřednostňovat při slučování duplicitních záznamů ? - Automatické slučování při importu - „Ruční“ slučování při dodatečném nalezení duplicity AACR 2 x RDA ? Kvalitu záznamu ? (jako doposud) Vlastníka záznamu (např. ABA 001) ?

• Dotazy ? • Podněty ? • Nápady ? • ….