Souborn katalog R monosti stahovn zznam Knihovny souasnosti

Souborný katalog ČR - možnosti stahování záznamů Knihovny současnosti 2004 Seč, 14. -16. září 2004 Ph. Dr. Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Ph. Dr. Zuzana Hájková - Jihočeská vědecká knihovna

CASLIN - Souborný katalog ČR • v elektronické podobě - od roku 1995 • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • budovaný „převážně“ dávkově • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • jedinou podmínkou dodávání záznamů je dodržování přijatých standardů

Standardy • výměnný formát UNIMARC (MARC 21) • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR 2 • pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http: //www. caslin. cz: 7777/

Co je možné v SK ČR najít ? 2. 367. 858 záznamů českých a zahraničních monografií speciálních druhů dokumentů seriálů 62 knihoven přispívá elektronicky dalších (cca 500) spolupracuje na periodikách

Účastníci Souborného katalogu ČR • • Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny Krajské vědecké knihovny Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR Výzkumné ústavy Vysoké školy Kulturní instituce Městské knihovny Knihovny institucí a organizací http: //www. caslin. cz

Záznamy v SK ČR • • • prošly formálně logickými kontrolami prošly kontrolami na UNIMARC byly deduplikovány každému byla přidělena váha vyjadřující kvalitu záznamu (4 -20) v SK ČR zůstávají po deduplikaci záznamy s nejvyšší kvalitou zpracování

SK ČR nabízí : • Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních • • • institucí) propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení s bází Národních autorit přebírání záznamů (Z 39. 50…… ) http: //www. stk. cz/ZIG/TAB 1_Z 3950. html interaktivní formulář pro aktualizaci odběru seriálů MVS - školení pro knihovny

SK ČR - spolupráce s JVK • pravidelné zasílání nových přírůstků monografii do • • SK ČR 1995 - zpočátku pouze zahraniční literatura (CEZL) 2004 - cca 102 000 záznamů běžného přírůstku cca 180. 000 záznamů z retrokonverze

Využívání SK ČR v JVK • Katalogizace • MVS - možnost vyhledávaní záznamů včetně • • sigly vlastníků Akvizice - výjimečně Sdílená on-line katalogizace – neuvažuje se v. Testování SK

Využívání SK ČR - katalogizace • Katalogizace • Přebírání záznamů prostřednictvím klienta Z 39. 50 – Katalogizace v T-Series – Klient Z 39. 50 Advanced Rapid Library

Přebírání záznamů v JVK ČB

Statistiky o importech do SK ČR za CBA 001 (červen 2004) Váha – kvalita záznamu 12 Počet zaslaných záznamů 1305 Počet nových neduplicitních záznamů 415 31, 80 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 62 67, 27 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 816 chyby Unimarcu: 12

Statistiky o importech do SK ČR za OSA 001 (červen 2004) Váha – kvalita záznamu 12 Počet zaslaných záznamů 363 Počet nových neduplicitních záznamů 131 36, 08 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 2 63, 63 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 229 chyby Unimarcu: 1

Statistiky o importech do SK ČR za OLA 001 (červen 2004) Váha – kvalita záznamu 12 Počet zaslaných záznamů 4617 Počet nových neduplicitních záznamů 1709 37, 01 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 163 61, 77 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 2689 chyby Unimarcu: 49

Statistiky o importech do SK ČR za ABE 310 (leden 2004) Váha – kvalita záznamu 10 Počet zaslaných záznamů 8524 Počet nových neduplicitních záznamů 6176 72, 45 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 147 26, 94 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 2150 chyby Unimarcu: 51

Statistiky o importech do SK ČR za ABE 400 (srpen 2004) Váha – kvalita záznamu 12 Počet zaslaných záznamů 124 Počet nových neduplicitních záznamů 98 79, 03 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 5 16, 12 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 15 chyby Unimarcu: 6

Statistiky o importech do SK ČR za ABD 003 (září 2004) Váha – kvalita záznamu 9 Počet zaslaných záznamů 1054 Počet nových neduplicitních záznamů 671 63, 66 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 6 36, 33 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 377 chyby Unimarcu:

Interaktivní formulář • v JVK ČB používán od března 2004 – cca 300 titulů • možnost on-line aktualizovat údaje o odběru • konkrétního titulu (připsání, odpis, změna) pro JVK ČB – jediná možnost jak aktualizovat odběr u periodik (systém neumožňuje konverzi do formátu MARC) – 17 000 sv. periodik zničeno při povodních 2002

On-line sdílená katalogizace v SK ČR ? • • • Katalogizace v centrální databázi SK ČR Kopie záznamu v lokální databázi spolupracující knihovny - spojení mezi záznamy – replikace (výhoda nebo riziko) zásadní změny v organizaci práce v zúčastněných knihovnách • test 2004/2005 • NK ČR Praha - MZK Brno – VK Olomouc • (knihovny s právem povinného výtisku, systém ALEPH) financováno z VISK 9

• Příklad z praxe …

Pár otázek … Co udělá katalogizátor, najde-li dílo popsané pod „Dějiny odívání“ a sám by ho popsal pod „Středověkem“ ? • Stáhne si nalezený záznam a přizpůsobí se názoru kolegy z jiné knihovny ? • Opraví - přepíše záznam ? (Co tomu řekne katalogizátor , který záznam vytvořil ? ) • Vytvoří vědomou (nevědomou) duplicitu ? (Dovolí mu to systém? ) • Zavolá do knihovny, která záznam zpracovala a pokusí se kolegy přesvědčit …. . ? • Není možné stálým „opravováním“ vytvořit ze záznamu konkrétního díla záznam na úplně jiné dílo ? (Ludmila Kybalová existuje také „Starověk“ – stačí se přehlédnout …)

Předpokládané výsledky testu • • Vyhodnocení rizik spojených s replikací Statistické údaje Analýza problémů technologických i organizačních Získání podkladů pro vytvoření metodiky on-line sdílené katalogizace v SK ČR

MVS v SK ČR • Sdílení fondů • http: //skc. nkp. cz nebo www. caslin. cz

Děkuji za pozornost veva. svobodova@nkp. cz vhajkova@cbvk. cz