Souborn katalog R jako vsledek a nstroj sp
Souborný katalog ČR jako výsledek a nástroj sp mezi knihovnami ŠKOLENÍ VK Olomouc 20. září 2006 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR
Co je souborný katalog ? Obecná charakteristika l souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí l podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází l k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka
Souborný katalog jako nástroj. . l služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) l katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) l akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) l rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …
Souborný katalog ČR l reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog l z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají l dostupný na internetu od roku 1995 http: //skc. nkp. cz nebo www. caslin. cz výsledek i nástroj spolupráce
Proč spolupracovat se SK ČR ? Protože je to výhodné pro obě strany.
Co mohou knihovny nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) ? l l l záznamy dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např. regionální literaturu) rychlé zpracování nové literatury aktuální informace o odběrech seriálů informaci o dostupnosti literatury MVS aktuální informace pro bázi ADR
Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? l „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) l kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC 21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií l l l Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) přebírání záznamů (http: //www. stk. cz/ZIG/TAB 1_Z 3950. html) školení pro knihovny
Konkrétněji. . .
Co je možné v SK ČR najít ? České a zahraniční monografie , seriály a speciální druhy dokumentů Celkem 2. 639. 796 záznamů z toho cca 128. 441 seriálů a 70. 000 záznamů speciálních druhů dokumentů (údaje k 15. 8. 2006)
Kdo SK ČR buduje ? • 75 knihoven přispívá do SK ČR elektronicky • celkově se v záznamech SK ČR vyskytuje cca 1440 lokací různých knihoven (většinou patří k záznamům seriálů a do SK ČR byly vloženy v rámci retrospektivní konverze RSZP) • 116 knihoven může on-line aktualizovat údaje o odběru seriálů
Které pověřené knihovny přispívající do SK ČR elektronicky ? l krajské knihovny MZK Brno , JVK ČB , SVK Hradec Králové , SVK Kladno KVK Liberec , VK Olomouc , MSVK Ostrava, SVKPK Plzeň, SVK Ústí n. L. , KK Karlovy Vary l městské knihovny Ústí nad Orlicí , Jičín , Znojmo, Prostějov, Šumperk , Tábor, Opava, Karviná, Vyškov , Strakonice, Brno, Pelhřimov
Jaké služby SK ČR nabízí ? l Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů l propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení s bází Národních autorit l l l přebírání záznamů (Z 39. 50) - zdarma , UNIMARC nebo MARC 21 http: //www. stk. cz/ZIG/TAB 1_Z 3950. html Služby knihovnám l MVS - odeslat objednávku MVS z prostředí SK ČR - zatím zapojeno cca 50 knihoven l Aktualizace záznamu on-line l Statistiky ( pro spolupracující knihovny)
V rámci vyhledávání l zadávat jednoduché i sofistikované dotazy, výsledky dotazu dále zpřesňovat či filtrovat, kombinovat dotazy l prohlížet rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel apod. (v případě autoritních záhlaví i s propojením na záznam v bázi autorit) l zobrazovat, tisknout nebo e-mailem posílat vyhledané záznamy v různých formátech l z přehledu vlastníků záznamu (zobrazuje se nejen sigla, ale i zkrácený název knihovny) přejít na záznam příslušné knihovny v bázi ADR a získat informace o knihovně l získat informace o konkrétních exemplářích daného dokumentu a jejich dostupnosti přímo v lokálním katalogu knihovny-vlastníka (za předpokladu, že knihovna dodala potřebné údaje – zatím tak učinilo 23 knihoven)
Registrované knihovny mohou l zadat požadavek na MVS, který je e-mailem odeslán vybrané knihovně (zapojeno 66 knihoven) l zjistit počet záznamů monografií a seriálů, které pod její siglou figurují v SK ČR, případně si "své" záznamy nechat poslat ve zvoleném kódování a formátu na ftp (knihovna takto může získat záznamy seriálů, které nahlásila do Celostátní evidence zahraniční literatury a které dosud v lokálním katalogu nezpracovala) l opravit či doplnit pomocí zvláštního formuláře údaje o odběru seriálu, vymazat svou siglu v případě vyřazení z fondu apod. , obdobný formulář funguje i pro monografie l on-line aktualizovat údaje v bázi ADR (novinka)
Přebíraní záznamů l Má–li knihovna k dispozici klienta Z 39. 50 může ze SK ČR stahovat zdarma záznamy - ve formátu MARC 21 nebo UNIMARC - volitelné je i kódování diakritiky (CP-1250 , UTF-8) http: //www. stk. cz/ZIG/TAB 1_Z 3950. html
Integrace v rámci portálů l SK ČR patří k hlavním zdrojům JIB (jak pro vyhledávání, tak pro stahování záznamů) SK ČR je začleněn do vyhledávače Google Scholar l ve fázi příprav je zapojení SK ČR do portálu TEL (TEL-ME-MOR neboli The European l Library)
Statistiky l statistiky návštěvnosti cca 17. 000 návštěv měsíčně na adresách www. caslin. cz + http: //skc. nkp. cz (bez přístupů přes Z 39. 50) l přes Jednotnou informační bránu (k 15. 8. 2006) Celkem 160. 000 návštěv (včetně přístupů přes Z 39. 50)
Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR ?
Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? • • • dodávání dat v elektronické podobě aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) • zasílání katalogizačních lístků (CEZL) • aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí
Jak zahájit spolupráci ? vyberte formu spolupráce l …… a kontaktujte nás l
Vybrali jste si dodávání záznamů ? Kontaktujte • • helena. wagnerova@nkp. cz nebo skc@nkp. cz www. caslin. cz
Jak se konkrétně začíná ? l Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) helena. wagnerova@nkp. cz Nebojte se zjistit, jak jste dobří !
Co je třeba splnit ? Standardy! l výměnný formát UNIMARC /MARC 21 l standard pro jmenné zpracování - ISBD l pravidla pro jmenné zpracování - AACR 2 l pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) l Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)
V jakém formátu přijímá SK ČR data ? l l l MARC 21 - exportní soubor Aleph 500 MARC 21 - ISO 2709 UNIMARC - exportní soubor Aleph 500 UNIMARC - exportní soubor Aleph 300 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC řádkový
V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? l l l Unicode UTF-8 PC Latin 2 (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) ISO 8859 -2 (+ GIZMO) CP-1250 (+GIZMO)
… období testování dat - TRPĚLIVOST !
Po ukončení testování dat … l správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována l dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc …. ) l podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu (chystá se nová Koncepce SK ČR – nová smlouva )
Kvalita záznamu = váha vyjadřuje kvalitu záznamu l váha je důležitá při deduplikaci záznamů l základní váhu přiděluje správce SK ČR (4. . 6. . 8. . 10) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) l Maximální výše 18 l více informací najdete na : www. caslin. cz
Bonusové body l při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 b. za přítomnost podpole 7, které signalizuje autoritní podobu jmenného záhlaví (=podpole 3 Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 020/022/024 (=010/011/013 Unimarc) + 1 b. za přítomnost některého z polí bloku 7 XX s podpolem t (=některá pole bloku 4 XX Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 080 nebo 072 (= 675 nebo 615 Unimarc) + 1 b. za přítomnost jakéhokoli pole věcného popisu se slovním vyjádřením (blok 6 XX nebo 964) + 1 b. za podpole 2 v poli 650 (606 Unimarc) s obsahem vyjadřujícím, že jde o některý ze schválených systémů + 1 b. za anglické ekvivalenty v polích bloku 6 XX (2. indikátor 9)
Statistiky o importech l l l zaslané/přijaté záznamy přijaté jako originální / duplicitní výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: l http: //sigma. nkp. cz/web/skc/sigla. htm: Konkrétní příklad statistiky JVK v Českých Budějovicích: http: //sigma. nkp. cz/web/skc/cba 001. htm
Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? • • aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí
Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva. svobodova@nkp. cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena. wagnerova@nkp. cz nebo skc@nkp. cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina. hajna@nkp. cz Periodika dana. vyoralkova@nkp. cz MVS zdenka. manouskova@nkp. cz Adresář – ADR lydia. vitova@nkp. cz K www stránkám: www. caslin. cz jiri. krebes@nkp. cz
- Slides: 32