Souborn katalog R jako informan zdroj kolen Plze
Souborný katalog ČR jako informační zdroj Školení Plzeň – 6. -7. dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR
Souborný katalog - charakteristika • souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí • podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází • k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)
Katalog buduje několik knihoven … • konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT) • území – region (např. CASLIN SK ČR, souborný • • katalog veřejných knihoven okresu Vsetín ) obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž ) systém (např. LANIUS - SKAT)
Souborný katalog může být …. • lístkový, tištěný, v elektronické podobě • reálný nebo virtuální • budovaný v heterogenním nebo homogenním • • • prostředí budovaný on-line nebo dávkově souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace) úplný ?
Souborný katalog jako nástroj pro … • služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) • katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) • akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) • rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov
Příklady souborných katalogů v ČR 1 Souborný katalog Univerzity Karlovy http: //skuk. cuni. cz/ • obsahuje bibliografické záznamy dokumentů, které se nacházejí • • • ve fakultních a jiných knihovnách na Univerzitě Karlově (20 knihoven) obsahuje záznamy monografií a seriálů a článků cca 700. 000 záznamů) správcem SK UK je Ústav výpočetní techniky UK vlastní tvorba SK byla zahájena v roce 1994 katalog je budován dávkově http: //www. cbvk. cz/tinweb/k 6. cgi • Tin. Web - nástroj prohledávání katalogů více knihoven • systém T Series
Příklady souborných katalogů v ČR 2 Souborný katalog SKAT http: //www. vkta. cz/LANius/skona. htm • SKAT vzniká zejména pro potřeby veřejných knihoven • • • uživatelů knihovních systémů LANius obsahuje záznamy odborné literatury pro dospělé i mládež a regionální literaturu (neobsahuje téměř žádnou beletrii, poezii a divadelní hry) obsahuje více než 209 504 titulů knih (to představuje 2163545 exempářů) ze 164 veřejných knihoven informuje o tom, které veřejné knihovny mají titul k dispozici, kromě adresy a telefonu je často k dispozici i kontakt pomocí Internetu (SKAT tak podstatně zrychluje vyřízení MVS)
Příklady „souborných katalogů“ v ČR 3 Meziknihovní výpůjční systém Regionální knihovny Karviná www. mvs. cz • systém byl vytvořen za účelem vypůjčování knih z jiných knihoven a nabízí: - prohledávání online katalogů přístupných v síti Internet - rychlé vyhledání požadovaného informačního pramene a místa knihovny, kde se hledaný dokument nachází - okamžité vypsání elektronického formuláře MVS a jeho odeslání • v současné době systém obsahuje cca 130 katalogů
Příklady souborných katalogů v ČR 4 Lístkový souborný katalog CEZL - knihy • není přístupný na Internetu a nepočítá se s jeho retrokonverzí • obsahuje přibližně 2, 8 milionů záznamů zahraničních monografií , které byly vydané v letech 1951 -2000 • je k dispozici v Národní knihovně ČR (informace z něho zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR) • byl uzavřen v roce 2001 - záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby
Souborné katalogy budované v NK ČR část 1 Lístkový katalog CEZL 2 800 000 záznamů zahraničních monografií (v českých a slovenských institucích) – přístupný pouze přes knihovníka Souborný katalog národní retrospektivy 19. století http: //katif. nkp. cz/ - naskenovaný katalog 97 161 českých tisků bez územního omezení z 19. století z pražských i mimopražských knihoven (36 institucí – z toho 15 muzeí) Otevřený katalog historických fondů http: //www. memoria. cz 29. 230 počet bibliografických popisů, z toho 966 plných digitálních dokumentů
Souborné katalogy budované v NK ČR část 2 Souborný katalog ČR - Báze SKC http: //skc. nkp. cz nebo www. caslin. cz 2. 145. 000 záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů Báze ADR www. caslin. cz nebo http: //www. nkp. cz 2 959 záznamů (české knihovny a instituce) – z toho 1912 existujících institucí
CASLIN - Souborný katalog ČR • v elektronické podobě - od roku 1995 • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • budovaný dávkově • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • jedinou podmínkou dodávání záznamů - dodržování přijatých standardů
Standardy • výměnný formát UNIMARC (MARC 21) • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR 2 • pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http: //www. caslin. cz: 7777/
Budování Souborného katalogu ČR • je budován dávkově • heterogenní prostředí – podpora různých formátů • dat knihovny dodávají záznamy přes FTP server (na disketě) Modul pro dávkový import dat • formálně logické kontroly • kontroly na UNIMARC • přidělení váhy • porovnání záznamů na duplicitu
Co můžete v SK ČR najít • české a zahraniční monografie • speciálních druhů dokumentů • česká a zahraniční periodika
Souborný katalog ČR v číslech (stav na počátku roku 2004) • 2. 145. 000 záznamů • toho cca 90. 000 seriálů • cca 450 přispívajících institucí • z toho 57 přispívá elektronicky • u cca 900 sigel odběr alespoň jednoho titulu zahraničního periodika • cca 400 návštěvníků denně www. caslin. cz
Účastníci Souborného katalogu ČR - část. 1 (dodávající záznamy do SK ČR v elektronické )
Účastníci Souborného katalogu ČR - obr. 2 (spolupracující na budování části – zahraniční periodika)
Účastníci Souborného katalogu ČR • • - obr. 3 Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny Krajské vědecké knihovny Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR Výzkumné ústavy Vysoké školy Kulturní instituce Městské knihovny Knihovny institucí a organizací http: //www. caslin. cz
Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003 část 1
Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003 část 2
Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003 část 3
Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003 část 4
Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003 část 5
SK ČR nabízí : • Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů • • – monografií – seriálů – speciálních druhů dokumentů propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení s bází Národních autorit přebírání záznamů (Z 39. 50…… ) - školení pro knihovny
CASLIN – SK ČR spolupráce s JVK Ph. Dr. Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna České Budějovice hajkova@cbvk. cz
Využívání SK ČR v JVK • Katalogizace • MVS - možnost vyhledávaní záznamů včetně sigly vlastníků • Akvizice - výjimečně • Sdílená on-line katalogizace – neuvažuje se v. Testování SK
Využívání SK ČR - katalogizace • Katalogizace • Přetahování záznamů prostřednictvím klienta Z 39. 50 – Katalogizace v T-Series – Klient Z 39. 50 Advanced Rapid Library
JVK České Budějovice Ukázka statistiky o importu dat do SK ČR – data z února 2004
Univerzita Karlova - Evangelická teologická fakulta Ukázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004
Univerzita Karlova - Právnická fakulta Ukázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004
Univerzita Pardubice - Univerzitní knihovna Ukázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004
Jihočeská univerzita - Pedagogická fakulta Ukázka statistiky o importu dat do SK ČR data z února 2004
Budoucnost SK ČR • • • možnost objednávky MVS přímo z báze SK ČR interaktivní formulář pro aktualizaci odběru periodik interaktivní formulář pro aktualizaci údajů o knihovnách v bázi ADR vydání příručky pro uživatele (2004) konspekt v SK ČR http: //www. caslin. cz: 7777/SK/Predmetova_kategorizace_soubory/frame. htm • formát MARC 21 http: //www. caslin. cz: 7777/SK/CASLIN%20 MARC%2021_soubory/frame. htm • On-line katalogizace v SK ČR ? ? ? (2005 …. )
MVS v prostředí SK ČR • jedna ze služeb SK ČR – neplacená • možnost objednat knihu nebo kopii má pouze • • registrovaná knihovna objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR testovací období - formulář pro objednání je možno aktivovat pouze z formátu UNIMARC
Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat ….
Přejděte do zobrazení ve formátu UNIMARC …
Klikněte na pole 200 a zalogujte se …… Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS …OK
Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *…… Další část
Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK
Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK
Očekávejte kopii vaší objednávky na své e-mailové adrese…
V příloze najdete kopii vaší objednávky … Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali
Při pokusu o objednání díla, které vlastní pouze knihovny, které nepřijímají objednávky přes SK ČR se objeví následující obrazovka :
Malá rekapitulace : • Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat • Přejděte do zobrazení ve formátu UNIMARC (týká se • • • testovacího období) V zobrazení UNIMARC klikněte na pole 200 objeví se obrazovka pro zalogování - zalogujte se - napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS … a klikněte na tlačítko OK Vyplňte formulář objednávky MVS – první část formuláře je již vyplněněna – do jednotlivých polí formuláře jsou automaticky okopírovány údaje o objednávaném díle – vyplňovat nebo editovat lze jen pole s hvězdičkou - v druhé části formuláře – zaškrtněte, zda máte zájem o výpůjčku nebo kopii díla, ze seznamu vyberte, knihovnu, kterou chcete o výpůjčku nebo kopii požádat a vyplňte dle potřeby ostatní uvedená pole a odešlete objednávku kliknutím na tlačítko OK Očekávejte kopii objednávky na své e-mailové adrese
MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • budou mít o tuto službu zájem Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva. svobodova@nkp. cz
MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • • budou zasílat své záznamy do SK ČR budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e -mailem ze SK ČR Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva. svobodova@nkp. cz
- Slides: 54