Souborn katalog R jako informan zdroj kolen Ostrava

Souborný katalog ČR jako informační zdroj Školení Ostrava, 10. listopadu 2003 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

Souborný katalog - charakteristika • souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí • podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází • k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

Katalog buduje několik knihoven … • konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT, KAKS ) • území – region (např. CASLIN SK ČR, souborný katalog • • veřejných knihoven okresu Vsetín ) obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž ) systém (např. LANIUS - SKAT) • druh dokumentu (např. KZP – zahraniční periodika)

Souborný katalog může být …. • • • lístkový, tištěný, v elektronické podobě reálný nebo virtuální budovaný v heterogenním nebo homogenním prostředí budovaný on-line nebo dávkově souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace) úplný ?

Souborný katalog jako nástroj pro … • služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) • katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) • akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) • rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …

Příklady souborných katalogů v ČR 1 Souborný katalog Univerzity Karlovy http: //skuk. cuni. cz/ • obsahuje bibliografické záznamy dokumentů, které se nacházejí ve • • fakultních a jiných knihovnách na Univerzitě Karlově (20 knihoven) obsahuje záznamy monografií a seriálů (celkem 692 270 záznamů) správcem SK UK je Ústav výpočetní techniky UK vlastní tvorba SK byla zahájena v roce 1994 katalog je budován dávkově http: //www. cbvk. cz/tinweb/k 6. cgi • Tin. Web - nástroj prohledávání katalogů více knihoven • systém T Series

Příklady souborných katalogů v ČR 2 Souborný katalog SKAT http: //www. vkta. cz/LANius/skona. htm • SKAT vzniká zejména pro potřeby veřejných knihoven • • • uživatelů knihovních systémů LANius obsahuje záznamy odborné literatury pro dospělé i mládež a regionální literaturu (neobsahuje téměř žádnou beletrii, poezii a divadelní hry) obsahuje více než 209 504 titulů knih (to představuje 2163545 exempářů) ze 164 veřejných knihoven informuje o tom, které veřejné knihovny mají titul k dispozici, kromě adresy a telefonu je často k dispozici i kontakt pomocí Internetu (SKAT tak podstatně zrychluje vyřízení MVS)

Příklady „souborných katalogů“ v ČR 3 Meziknihovní výpůjční systém Regionální knihovny Karviná www. mvs. cz • systém byl vytvořen za účelem vypůjčování knih z jiných knihoven a nabízí: - prohledávání online katalogů přístupných v síti Internet - rychlé vyhledání požadovaného informačního pramene a místa knihovny, kde se hledaný dokument nachází - okamžité vypsání elektronického formuláře MVS a jeho odeslání • v současné době systém obsahuje cca 130 katalogů

Příklady souborných katalogů v ČR 4 Lístkový souborný katalog CEZL - knihy • není přístupný na Internetu a nepočítá se s jeho retrokonverzí • obsahuje přibližně 2, 8 milionů záznamů zahraničních monografií , které byly vydané v letech 1951 -2000 • je k dispozici v Národní knihovně ČR (informace z něho zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR) • byl uzavřen v roce 2001 - záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby

Souborné katalogy budované v NK ČR Lístkový katalog CEZL 2 800 000 záznamů zahraničních monografií (v českých a slovenských institucích) – přístupný pouze přes knihovníka Báze SKC http: //skc. nkp. cz nebo www. caslin. cz 1 937 090 záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů Báze ADR www. caslin. cz nebo http: //www. nkp. cz 2 959 záznamů (české knihovny a instituce) – z toho 1912 existujících institucí Souborný katalog národní retrospektivy 19. století http: //www. nkp. cz/baze_dat/katif. htm#BIB 19 – naskenovaný katalog 97 161 českých tisků bez územního omezení z 19. století z pražských i mimopražských knihoven (36 institucí – především muzea)

CASLIN – Souborný katalog ČR Czech and Slovak Library Information Network • Souborný katalog ČR - jeden z výsledků projektu CASLIN • koncepce formulována v letech 1993 -1995 snadný, rychlý a bezbariérový přístup k informacím cílovým principem je sdílená katalogizace on-line • stanoveny základní standardy • určen správce souborného katalogu – NK ČR

CASLIN - Souborný katalog ČR • je z principu otevřen všem knihovnám České republiky, odborným i veřejným, bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • jedinou podmínkou je nutnost dodržování přijatých standardů

Standardy • výměnný formát UNIMARC • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR 2 • pro věcné zpracování - notace MDT • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http: //www. caslin. cz: 7777/

SK ČR v číslech (stav k 25. září 2003) • 1. 937. 090 záznamů • toho cca 92. 000 seriálů • cca 450 přispívajících • • institucí z toho 61 přispívá elektronicky u cca 900 sigel odběr alespoň jednoho titulu zahraničního periodika • cca 400 návštěvníků denně

Účastníci Souborného katalogu ČR

Účastníci CASLIN – SK ČR • • Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny Vědecké knihovny Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR Výzkumné ústavy Vysoké školy Kulturní instituce Městské knihovny Knihovny institucí a organizací http: //www. caslin. cz 7 9 6 7 23 2+2 3 1+1

Souborný katalog ČR - Import dat • • • je budován dávkově heterogenní prostředí – podpora různých formátů dat knihovny dodávají záznamy přes FTP server (na disketě) Modul pro dávkový import dat • formálně logické kontroly • kontroly na UNIMARC • přidělení váhy • porovnání záznamů na duplicitu

Podporované formáty dat • • • 8 5 32 7 1 - exportní soubor z ALEPH 300 řádkový UNIMARC ISO 2709 výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS 1 - exportní soubor z ALEPH 500

Podporované kódování češtiny • • 32 4 2 13 • • • ISO 646 nebo ISO 5426 veškerá diakritika pomocí GIZMO notace ANSEL - PC Latin 2 + GIZMO - kód Kamenických + GIZMO - UNICODE UTF 8 - ISO 8859 -2 + GIZMO

SK ČR nabízí : • vyhledávání • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních • • • institucí) propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení s bází Národních autorit přebírání záznamů (Z 39. 50…… ) - školení pro knihovny

Budoucnost SK ČR • možnost objednávky MVS přímo z báze SK ČR • interaktivní formulář pro aktualizaci odběru periodik • interaktivní formulář pro aktualizaci údajů • • • o knihovnách v bázi ADR vydání tištěného Adresáře knihoven a informačních institucí (2003) vydání příručky pro uživatele (2004) konspekt v SK ČR formát MARC 21 On-line katalogizace v SK ČR ? ? ? (2005 …. )

Jak zahájit spolupráci s SK ČR Dodávání záznamů do SK ČR - Zaslání vzorku záznamů (cca 50) (Souborný katalog přijímá záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze). - může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, na adresy: Helena. Wagnerova@nkp. cz nebo Katerina. Hajna@nkp. cz.

Jak zahájit spolupráci s SK ČR 2 - provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků s pracovníky knihovny písemně, telefonicky, možné je i osobní jednání. - po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována - podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu - přidělení kategorie účastníkovi souborného katalogu

Jak zahájit spolupráci s SK ČR 3 - dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů - správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů statistika o importech je přístupná na adrese : http: //psi. nkp. cz: 2400/r/SKK/p 190/p 10 Init - knihovna má možnost přebírat ze souborného katalogu vybrané záznamy dokumentů a to e-mailem, přes FTP nebo stažením souboru s vybranými záznamy do svého domovského adresáře nebo prostřednictvím protokolu Z 39. 50

Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva. svobodova@nkp. cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena. wagnerova@nkp. cz nebo skc@nkp. cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina. hajna@nkp. cz Periodika - KZP: dana. vyoralkova@nkp. cz Adresář – ADR lydia. vitova@nkp. cz K www stránkám: www. caslin. cz jiri. krebes@nkp. cz