SOSU NORD praktikken og elevplan Hvordan samarbejder vi

SOSU NORD, praktikken og elevplan Hvordan samarbejder vi om fravær?

Samarbejdet om fravær før elevplan I skoleperiode Eleven skulle melde sig syg to steder -praktik og skole, samt raskmelde sig til praktikken Kontaktlærer kontaktede ansættelsesstedet ved for meget fravær. 13 -jun-21 2

Samarbejdet om fravær før elevplan I praktikken Eleven sygemelder sig til praktikstedet. Vejleder / udd. Koordinator kontakter kontaktlærer ved problemer. 13 -jun-21 3

Samarbejde om fravær i elevplan Elevplan på skolen startede samtidig med at praktikken fik adgang. Hvordan kom vi i gang: Info-møder for ledere og udd. koordinatorer - Elevplans muligheder - Strukturen i elevplan - Oprettelse af virksomhedsmedarbejdere 13 -jun-21 4

Kurser for praktikken Målgruppen var alle fra praksis Indhold Fanebladene Ikonerne 13 -jun-21 5

Elevplan som samarbejdsredskab Høj prioritet fra skolens side - Drøftelser på vejledertræf, i lokale uddannelsesudvalg og med underviserne - Styrkelse af supporten til praktikken 13 -jun-21 6

Praktikkens modtagelse af elevplan De positive Gode muligheder for samarbejdet omkring eleven Anvender mulighederne Praktik aktiviteter er meget brugt Ønske om fraværs koder Har ønsker til forbedringer 13 -jun-21 7

Praktikkens modtagelse af elevplan De negative siger: Der er for lidt at komme efter, det virker ikke, er uoverskueligt, eleverne ved ikke noget om brugen af elevplan, mere materiale fra skolen osv… 13 -jun-21 8

Spørgeskema undersøgelse Formål - At styrke samarbejdet yderligere - At få afklaret, hvorfor nogle praktiksteder melder fra - At få viden om brugernes kendskab til elevplan 13 -jun-21 9

Spørgeskema Din alder: 25 år eller yngre 0% 26 -35 11% 36 -45 27% 46 -55 38% 56+ 24% 0% 5% 10% 15% 20% 13 -jun-21 25% 30% 35% 40% 10

Hvilken stilling/funktion har du? Daglig vejleder 29% Ansvarlig vejleder 41% Leder 10% Uddannelseskoordinator Andet (skriv) 16% 3% 0% 10% 20% 13 -jun-21 30% 40% 50% 11

Hvor er du ansat? Regionen Hjørring kommune 23% 2% Frederikshavn kommune Brønderslev kommune 7% 0% Aalborg kommune 52% Jammerbugt kommune 0% Rebild kommune 1% Mariagerfjord kommune 3% Vesthimmerland kommune Andet (skriv) 7% 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Regionen er både somatik og psykiatri Regionen og Aalborg kommune er rigtig langt i brugen af elevplan 13 -jun-21 12

Hvor ofte bruger du elevplan? Dagligt 0% Ugentligt 33% Månedligt 23% Halvårligt 14% Aldrig 30% 0% 5% 10% 15% 13 -jun-21 20% 25% 30% 35% 13

Her ses funktionerne i elevoversigten. Sæt kryds nederst ud for dem, du anvender: Praktikmål 50% Praktikaktiviteter 25% Evaluering 50% Udd. bog/karakterer 46% Skoleophold 27% Scorekort 6% Tilm. lær. akt 4% Udbud 4% Opgaver 31% 21% Ingen 0% 10% 20% 13 -jun-21 30% 40% 50% 60% 14

Hvilke funktioner under menupunktet Uddannelsesplan/bog benytter du? (sæt evt. flere kryds) Uddannelsesplan 68% Skoleophold 24% Skoledokumenter 26% Dokumentation 40% 66% Praktik 42% Karakterer mv. Mesterlære 2% Eksamensplan 10% Ingen 20% 0% 10% 20% 30% 13 -jun-21 40% 50% 60% 70% 80% 15

Fravær i elevplan Modtager du fraværsbeskeder mails eller sms'er - fra elevplan angående elevers fravær? Er dette en funktion, du kan bruge i forbindelse med elevers fravær? 71% Ja Ja 27% Nej 73% 0% 20% 40% 60% 80% 13 -jun-21 29% 0% 20% 40% 60% 80% 16

Konklusionen på undersøgelsen • Afholde kurser for praktikkerne • Flere dokumenter uploades både skole, elev og praktik • Yde support 13 -jun-21 17

Fravær - skoleperioder Underviserne : – Fraværsregistrer i elevplan - godkendt / ikke godkendt – Indkalder til evt. samtaler med praktik og elev Eleverne: – Sender fraværsbesked i elevplan – Kontakter ansættelses stedet 13 -jun-21 18

Fravær - praktik Eleven kontakter praktikstedet. Ved for meget fravær – indkalder vejleder / udd. Koordinator til samtale med skole og elev Praktikken holder selv øje med elevernes fravær i elevplan 13 -jun-21 19

13 -jun-21 20

13 -jun-21 21

Fraværs besked Kontaktoplysninger • klik på dette og se elevens beskeder 13 -jun-21 22

Hvad arbejder vi med lige nu. • Fraværs koder og hvorfor 13 -jun-21 23

Fraværskoderne bliver røde 13 -jun-21 24

13 -jun-21 25