SOSMethode Festlegung berprfung der Projektorganisation Vorlagen und Ausfllbeispiele

S-O-S-Methode© Festlegung / Überprüfung der Projektorganisation – Vorlagen und Ausfüllbeispiele – Kompetenzzentrum (Groß-)Projektmanagement (CC GroßPM) Version 3. 1 März 2021 Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 1

Inhalte Übersicht • • Projektorganigramm 1 – Vorlage Projektorganigramm 1 – Beispiel Projektorganigramm 2 – Vorlage Projektorganigramm 3 – Vorlage • Teilprojektorganigramm 1 – Vorlage • Teilprojektorganigramm 1 – Beispiel • Teilprojektorganigramm 2 – Vorlage Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 2

Projektorganigramm 1 - Vorlage Lenkungsausschuss (LA) Unterlenkungsausschuss (U-LA) Gesamtprojektleitung Projektmanagementbüro <Rolle> Projektmanager/Projektmanagerin Teilprojekt 1 Teilprojekt 2 <Rolle> <Arbeitspaket> <Arbeitspaket> <Rolle> <Arbeitspaket> <Rolle> <Rolle> Rolle Leitungsaufgabe Rolle Gesamtquerschnitt Teilprojekt/Team Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 3

Projektorganigramm 1 – Beispiel Lenkungsausschuss (LA) Vorsitz: <Name> Gesamtprojektleitung <Name> (GPL) <Name> (stv. GPL) Projektmanagementbüro <Name>, <Name> Projektcontrolling <Name> Einkauf <Name> Risikomanagement <Name> Datenschutz <Name> Interne Kommunikation <Name> Qualitätssicherung <Name> IT Sicherheit <Name> Personaladministration <Name> Unterlenkungsausschuss (U-LA) <Name>, <Name> QS-Verantwortung <Name> Projektmanager/Projektmanagerin <Name>, <Name> Teilprojekt 1 <Name> (TPL) <Name> (stv. TPL) Teilprojekt 2 <Name> (TPL) <Name> (stv. TPL) Architektur und Konzepte < Name AP-Verantwortung > Design < Name AP-Verantwortung > Integration und Schnittstellen < Name AP-Verantwortung > Realisierung < Name AP-Verantwortung > Module und Prozesse < Name AP-Verantwortung > Migration < Name AP-Verantwortung > Roll-Out < Name AP-Verantwortung > Rollout < Name AP-Verantwortung > Schulung < Name AP-Verantwortung > Übergreifende Aufgaben < Name AP-Verantwortung > Schulung < Name AP-Verantwortung > Anforderungsanalytik <Name> Systemarchitektur <Name> Release-Verantwortung <Name> Wartungsverantwortung <Name> Schnittstellenmanagement <Name> Testmanagement <Name> Rolle Leitungsaufgabe Rolle Gesamtquerschnitt Teilprojekt/Team Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 4

Projektorganigramm 2 – Vorlage (Tabelle) Lenkungsausschuss Projektübergreifende Funktion Unterlenkungsausschuss Leitungsaufgabe Querschnittsfunktion Gesamtprojektleitung Teilprojekt Name Projektmanagementbüro Name Rolle Projektmanager/ Projektmanagerin Name Rolle Teilprojekt 1 Teilprojekt 2 Teilprojekt 3 Rolle Rolle Arbeitspaket Arbeitspaket Arbeitspaket Rolle Arbeitspaket Rolle Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 5

Projektorganigramm 3 – Vorlage (Smart Grafik) Lenkungsausschuss Unterlenkungsausschuss Gesamtprojektleitung Projektmanagementbüro Name Projektmanager/ Projektmanagerin Name Teilprojekt Querschnittsfunktionen Name Rolle Teilprojekt Rolle Rolle Rolle Rolle Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 6

Teilprojektorganigramm 1 – Vorlage TPL <Name> stv. TPL <Name> Teilprojekt 1 <Arbeitspaket 1> <Arbeitspaket 2> <Arbeitspaket 3> <Arbeitspaket 4> <Arbeitspaket 5> <Arbeitspaket 6> <Arbeitspaket 7> ■ ■ ■ AP-Verantwortung <Name> <Rolle> <Name> <Rolle> <Name> <Rolle> <Name> ■ ■ ■ AP-Verantwortung <Name> <Rolle> <Name> <Rolle> <Name> ■ ■ ■ AP-Verantwortung <Name> <Rolle> <Name> <Rolle> <Name> ■ ■ ■ AP-Verantwortung <Name> <Rolle> <Name> Leitungsaufgabe Arbeitspaket Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 7

Teilprojektorganigramm 1 – Beispiel Teilprojekt 1 Übergreifende Aufgaben ■ AP-Verant■ ■ wortung <Name> Anforderungsmgmt. <Name> TPControlling / Org. <Name> Kommunik. / Information <Name> TP-Support <Name> Architektur und Konzepte ■ AP-Verant■ ■ ■ wortung <Name> Fachl. Chef Designer/-in <Name> Techn. Architektur <Name> Techn. Chef Designer/-in <Name> Integration und Schnittstellen ■ AP-Verant■ ■ ■ wortung <Name> Fachl. Chef Designer/-in <Name> Testkoordination <Name> Techn. Architekt/-in <Name> Rollen- u. Rechtemgmt. <Name> Techn. Chef Designer/-in <Name> TPL <Name> stv. TPL <Name> Module und Prozesse Schulung ■ AP-Verant- ■ AP-Verant■ ■ ■ wortung <Name> Fachl. Chef Designer/-in <Name> Technischer Architekt/-in <Name> ■ ■ ■ wortung <Name> Fachl. Chef Designer/in <Name> Organisation <Name> Trainer/-in <Name> Rollout ■ AP-Verant■ ■ wortung <Name> Koordinationsmgtm. <Name> Planungsmgmt. <Name> Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 8

Teilprojektorganigramm 2 – Vorlage(Smart Grafik) Teilprojekt Arbeitspaket Name Arbeitspaket Funktion Funktion Funktion Funktion Bundesverwaltungsamt – Der zentrale Dienstleister des Bundes | 12. 09. 2021 | Seite 9

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