SOSIALISASI PEMBERIAN BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA UNTUK
SOSIALISASI PEMBERIAN BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA UNTUK OPERASIONAL TPQ JUM’AT, 4 MEI 2018 BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
DASAR HUKUM 1. 2. PERBUP NOMOR 46 TAHUN 2014 TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN BUPATI KEBUMEN NOMOR 152 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN BELANJA BAGI HASIL DAN BELANJA BANTUAN KEUANGAN DI KABUPATEN KEBUMEN PERBUP NOMOR 12 TAHUN 2018 TENTANG BELANJA BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA UNTUK OPERASIONAL TAMAN PENDIDIKAN AL QUR’AN TAHUN ANGGARAN 2018
MEKANISME PENCAIRAN, PERTANGGUNGJAWABAN DAN PELAPORAN BELANJA BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA UNTUK OPERASIONAL TPQ BPKAD Kabupaten Kebumen
I. PENCAIRAN A. B. DOKUMEN KELENGKAPAN MEKANISME PENCAIRAN BPKAD Kabupaten Kebumen
A. DOKUMEN KELENGKAPAN: YANG DISIAPKAN OLEH PEMERINTAH DESA 1. SURAT PENGAJUAN PENCAIRAN YANG DITUJUKAN KEPADA BUPATI CQ. KABAG KESRA SETDA KAB. KEBUMEN; 2. RAB; 3. FOTOCOPY REKENING PEMERINTAH DESA PADA BANK PEMERINTAH DAN MASIH AKTIF; 4. KWITANSI BERMATERAI CUKUP DITANDATANGANI KEPALA DESA DAN PELAKSANA KEGIATAN PADA OPD PENGELOLA; BPKAD Kabupaten Kebumen
YANG DISIAPKAN OLEH OPD PENGELOLA: 1. PERMOHONAN PENCAIRAN DISERTAI BUKTI TELAH DIVERIFIKASI OLEH TIM VERIFIKASI; 2. PERBUP TENTANG BELANJA BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA UNTUK OPERASIONAL TPQ; 3. SK ALOKASI PENERIMA; 4. FOTOCOPY DPA; 5. FOTOKOPI SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD); 6. REKAPITULASI PENERIMAAN YANG BERISI NAMA, ALAMAT, NOMOR REKENING BANK & JUMLAH NOMINAL YANG DITERIMA PENERIMAAN (RANGKAP 10 CAP BASAH) DILAMPIRI DENGAN FOTOCOPY REKENING BANK PENERIMA 8. KWITANSI GLOBAL SEBESAR JUMLAH YANG DIMINTA (DIAJUKAN) BPKAD Kabupaten Kebumen OLEH OPD PENGELOLA.
B. PROSES PENCAIRAN & PEMBAYARAN LS-BTL NON GAJI PPK-SKPKD (Verifikasi) SPM LS-BTL NON GAJI PENGGUNA ANGGARAN SPP SP 2 D Bendahara PBP BUD/KUASA BUD BUPATI Cq. KABAG KESRA Kirim PEMERINTAH DESA (Dokumen Kelengkapan) Transfer Perintah Transfer BANK
PERTANGGUNGJAWABAN A. PENGELOLAAN BANTUAN KEUANGAN Perbup 152 Tahun 2011, pasal 2 ayat (3) “Peruntukan dan pengelolaan Belanja Bantuan Keuangan yang bersifat khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diarahkan dan/atau ditetapkan Kebumen oleh dan Pemerintah pelaksanaannya Kabupaten menjadi tanggung jawab Pemerintah Desa penerima Belanja Bantuan Keuangan”.
B. LAMPIRAN SPJ SEBAGAI BERIKUT : 1. Rencana Anggaran Dan Belanja (RAB). 2. Buku Kas Umum (BKU). 3. Fotocopy rekening koran (R/C) yang berisi transaksi penerimaan dan pengambilan. 4. Bukti-bukti pengeluaran yang lengkap dan sah sesuai peraturan perundangan. BPKAD Kabupaten Kebumen
SPJ dibuat rangkap 2 (dua) dengan rincian sebagai berikut : a. Asli/lembar ke satu disampaikan ke Bagian Kesra untuk diverifikasi dan dikembalikan ke penerima Bantuan Keuangan setelah dibubuhi cap “Telah diverifikasi” yang selanjutnya disimpan dipergunakan oleh penerima Bantuan Keuangan selaku obyek pemeriksaan; dan b. Lembar kedua diarsip di Bagian Kesra.
Kelengkapan SPJ ATK, dokumen yang dilampirkan: Kwitansi bermaterai cukup yang ditandatangani Toko/Penyedia Jasa, Bendahara Desa, Pelaksana Kegiatan dan Kepala Desa (Pembelian di atas Rp. 250. 000, - bermaterai 3000, di atas Rp. 1. 000, - bermaterai 6000) Nota toko/penjual dilengkapi dengan stempel toko serta tanda tangan dan nama penerima barang. • Honor Guru Ngaji, dokumen yang dilampirkan, SK Kepala Desa Tanda terima Honor PPh Pasal 21, sebesar 5% atau jika belum ber NPWP 6% BPKAD Kabupaten Kebumen Kwitansi
CATATAN: Ø Berkas pencairan dari bagian kesra dibuat rangkap 2 kecuali rekapitulasi dibuat rangkap 10 Ø Rekapitulasi disusun per jenis penerima yang masing-masing dicantumkan jumlah subtotal per jenis penerima Ø Jumlah total/keseluruhan harus sama dengan kwitansi global
Ø Penulisan di kwitansi harus sesuai antara jumlah angka maupun penulisan terbilang Ø Tanda tangan dan stempel harus mengenai meterai Ø Stempel lembaga harus sama dengan nama yang tercantum di rekening bank maupun rekapitulasi
III. P E L A P O R A N Ø Penerima bantuan keuangan berupa uang menyampaikan laporan penggunaan bantuan keuangan kepada bupati melalui BPKAD dengan tembusan BAGIAN KESRA setiap bulannya paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. Ø Laporan sebagaimana tersebut diatas dilampiri bku dan foto copy rekening bank yang berisi transaksi penerimaan/ pengambilan penerima bantuan keuangan tahun anggaran berkenaan Ø Apabila Belanja Bantuan Keuangan sampai dengan tanggal 31 Desember tahun berjalan masih terdapat sisa dana menjadi sisa lebih perhitungan APBDes (sesuai dengan Perbup 152 Tahun 2011 pasal 9 ayat (2).
LAPORAN PENGGUNAAN DANA Pengantar (Format lampiran 1); Laporan Realisasi Penggunaan Dana Belanja Tidak Langsung (Format lampiran 1 I); Buku Kas Umum (format lampiran III); FC rekening koran/bank yang berisi transaksi penerimaan dan pengambilan; Laporan dikirim ke Bupati Cq. Kepala BPKAD Kabupaten Kebumen, tembusan kepada OPD Pengelola dan Inspektur Kabupaten Kebumen. BPKAD KABUPATEN KEBUMEN
Terima Kasih… Selamat Bekerja & Sukses… BPKAD Kabupaten Kebumen
- Slides: 16