Solveig Rdland 1 juni 2012 Fylkeskommunen blir ny
Solveig Rødland, 1. juni 2012 Fylkeskommunen «blir ny» på nett Prosjekter for nye nettsider og vurdering av publiseringsløsning for Akershus fylkeskommune
Nye nettsider for Akershus fylkeskommune
Nye nettsider for AFK • • Ny grafisk profil Ny informasjonsstruktur/interaksjonsdesign Nye/forbedrede funksjoner Bedre integrasjon mot andre systemer • Prosjektperiode: 9 -12 måneder • Budsjett: 1, 5 mill
Fra komm. strategi: • «www. akershus. no skal være fylkeskommunens viktigste elektroniske kanal for tilgang til informasjon om fylkeskommunens tjenestetilbud, ansvarsområder og politiske saker» . • Nettsiden skal «levere effektive og gode tjenester» . • AFK «må gjøre seg mer synlig og relevant for sentrale målgrupper» , • AFK skal være «fremtidsrettet og effektiv i løsninger og tjenester» .
Mål for nye nettsider • Ledende og levende! • Mer effektive tjenester • Synliggjøre relevans i innhold/tjenester for brukerne • Sømløshet i integrasjoner • Kobling mot sosiale medier/dialog/engasjement • Skape fleksibilitet i design/struktur. • Fortsatt best i test! (difi. no)
Prosjektgruppe: • • Prosjektleder: Solveig Rødland (komm. stab) Trude Sæle (komm. stab) Sølvi Aure (IT) Gaute L. Thorsnes (PNM) Guri Gjerde (AVO) Therese Tuft (TS) Mildrid Melkild/Torunn Korneliussen (KFF)
Styringsgruppen: • • • Leder: Marianne Brynildsen (komm. dir) Knut Sletta (fylkesdir. adm) Per Magne Aadnøy (IT-sjef) Ingunn Nordvold (ass. fylkesdir. avo) Hanne Rud (rektor, Dønski VGS) Kjell Hermann (rektor, Sørumsand VGS)
Hvordan? • • • Spør organisasjonen (men ikke om alt) Spør brukerne! Spør statistikken! Spør naboen! Spør ekspertene! (leverandør) • Kill your darlings. . • If it doesn’t work, fix it!
Prosess Kravspek (juni) Anskaffelse (juli-aug) Konsept (sept) Informasjonsarkitektur Teknisk implementering Testing og justering Webdesign Wireframe/ Ix. Design Manuell innholdsgenerering Testing/feilretting Lansering
Målgrupper • Brukere av fylkeskommunens tjenester – – Ungdom Elever og lærlinger Kollektiv- og veibrukere Brukere av tannhelsetjenesten • Kommuner, fylkeskommuner, staten og frivillige organisasjoner • Publikum generelt (særlig for politisk debatt) • Media • Prioritert 2011 -2013: samferdsel, ungdom og videregående opplæring
Vurdering av AFKs publiseringsløsning
Dagens løsning • Verktøy for å legge informasjon ut på nett • I dag benyttes Easy. Publish (fra 2002) • Benyttes på alle 63 nettsteder som AFK drifter tusenvis av nettsider, dokumenter, bilder og lenker! • 150 webredaktører • Ulik funksjonalitet hos virksomhetene (4 -5 versjoner)
Hva slags system vil vi ha? • • • Brukervennlig, fleksibelt og intuitivt Oppfyller nye teknologiske standarder Standard hyllevare? (der det er mulig) Sikret langvarig drift og utvikling Leverandøruavhengighet? Mest mulig økonomisk fordelaktig – på lang sikt
Brukervennlig? • • Mulighet for å personifisere brukergrensesnitt Enkel opplasting av filer/bilder Mellomlagring og forhåndsvisning Versjonshåndtering Språkhåndtering Arbeidsflyt Større frihet/fleksibilitet i oppretting av elementer på sidene
Utfordringer: • Stor vs. liten leverandør – hvor viktige er vi som kunde? • Stor vs. liten løsning - Enkelt for mange eller avansert for de få? Begge deler er viktig! • Proprietært system eller open source? • Er gresset grønnere…?
Prosjektgruppe: • • Prosjektleder: Solveig Rødland (Komm. stab) Trude Sæle (Komm. stab) Bjørn Venn (IT) Knut Omholt-Jensen (Sandvika VGS) • Styringsgruppe: som på Akershus. no-prosjektet
Hvordan gå frem • Forprosjekt: – – – Vurdere dagens løsning teknisk/funksjonelt Kartlegge nye/kommende behov internt og ute Vurdere referanseprosjekt/aktuelle løsninger Vurdere kost/nytte Ekstern konsulent kvalitetssikrer • Lage kravspesifikasjon • Anskaffe system/leverandør • Planlegge og migrere innhold til ny løsning
Fremdrift • Forprosjekt publiseringsløsning: 6 måneder • Planlegging/tilrettelegging/migrering publiseringsløsning: 6 -18 mnd. • Det er billigere å planlegge godt (og lenge) enn å rydde opp etterpå…
Hva har DU å si? • Behovsundersøkelse blant brukere • Undersøkelse av henvendelser support/brukerstøtte • Representasjon i prosjektgruppen • Høring av kravspesifikasjon? • Prosjektdokumentasjon på ansattportalen • Innspill? Send til solveig. rodland@akershusfk. no
- Slides: 29