Solliciteren Hoe doe ik dit I VACATURESEARCH Wat

Solliciteren Hoe doe ik dit

I VACATURESEARCH

Wat is de beste manier om een job te vinden? A. Internet B. Kranten C. VDAB & Werkwinkel D. Interimkantoren E. Je netwerk (vrienden, familie, …)

Antwoord E is correct: Waarom: - Werknemers van een bedrijf (of personen die een nauw contact hebben met de personeelsdienst/werknemers in een bedrijf) zijn vaak op de hoogte van vacatures, nog voor deze openbaar worden. Bijvoorbeeld, wanneer iemand dient te worden vervangen o. w. v. pensioen, bevallingsrust, langdurige ziekte, enz. kunnen deze personen al kandidaten voorstellen voor de vacature gepubliceerd/bekend gemaakt wordt (interim-kantoor, krant, VDAB enz. ). - De werkgever geeft vaak voorkeur aan deze manier van rekrutering. Personen die worden “aangebracht” door werknemers of andere personen die een connectie hebben met het bedrijf zullen het minder snel ‘verzieken’. Indien zij een negatieve indruk nalaten bij het bedrijf, is dit immers niet enkel negatief voor hun, reputatie, maar ook voor diegene die hen heeft ‘aangebracht’. -De werkgever hoeft geen extra kosten te maken voor publicatie van de vacature of voor het inschakelen van een derde partij (interim, selectiekantoor).

Wat is de beste manier om te solliciteren? A Persoonlijk langsgaan in een bedrijf B Een brief opsturen C Is afhankelijk van wat er op de vacature staat

Antwoord C is correct: Persoonlijk langsgaan bij een bedrijf zonder dat je een afspraak hebt is absoluut ‘not done’! De werkgever/personeelsverantwoordelijke verwacht je niet en heeft waarschijnlijk al andere dingen op de agenda staan. Dit wekt eerder irritatie dan dat dit een goede indruk nalaat. Wanneer je vragen hebt, neem dan eerst telefonisch contact op en indien er interesse is zal je worden uitgenodigd. Solliciteren via een brief die wordt verstuurd met de post is een gedateerde manier van solliciteren die niet meer voldoet aan de hedendaagse sollicitatieprocedure. Dit geeft een oubollige indruk (onvoldoende kennis van internet, email? ). Momenteel verloopt een sollicitatie via mail (brief en c. v. in bijlagen), tenzij de vacature een ander manier van solliciteren vereist. In het geval van vacatures bij de overheid wordt vaak een schriftelijke sollicitatie verwacht samen met een kopie van je diploma.

� 1. Rekruteringskanalen � A) Open vacatures › › › Krant (Vacature, streekkrant, …) Vakbladen Internet TV en Radio (VRT-teletekst, TVL, …) Jobsites (www. regiojobs. be, www. vlan. be, . . . ) VDAB (-site, werkwinkel, WIS-computer, …)

� B) Gesloten vacatures › Familie › Vrienden › Kennissen › Netwerksites (Facebook, Twitter, Linkd. In, …)

� C) Selectiekantoren en interimkantoren › › Randstad Actief-interim Star-people Enz � D) Jobbeurzen � E) Spontaan solliciteren

� 2. Hoe lees je een vacature? � A) Welk bedrijf › Wat voor soort bedrijf? › Waar is dit gepositioneerd? � B) Reden aanwerving › Uitbreiding › Vervanging (tijdelijk – definitief)

� C) Functieprofiel › Functietitel › Takenlijst � D) Functie-eisen › › Vereist opleidingsniveau Werkervaring Talenkennis Overige kenmerken

� E) Aanbod › › › Loon Extra voordelen Soort contract Doorgroeimogelijkheden Interne opleidingen � F) Sollicitatieprocedure › Via mail / schriftelijk › Tav wie › Solliciteren voor een bepaalde datum

II SOLLICITEREN

Een motivatiebrief kan je het best. . . A Typen B Schrijven enkel als je een mooi en leesbaar handschrift hebt C Maakt niet uit, wat je het gemakkelijkst vindt

Antwoord A is correct: Waarom -Een geschreven motivatiebrief is ‘not done’! Geeft de indruk dat je niet op de hoogte bent van de hedendaagse manier van solliciteren of dat je niet over bepaalde competenties (typevaardigheden, IT-vaardigheden) beschikt Verder: -Dit presenteert beter - Is duidelijker ook al heb je een mooi handschrift - Mooiere lay-out - Je kan meer info weergeven als je een brief typt dan wanneer je hem schrijft

Solliciteren via e-mail A Mijn cv doe ik in bijlage en mijn brief plak ik in het venster B Mijn cv en brief doe ik in bijlage en in het venster schrijf ik een begeleidende tekst C Mijn cv doe ik in bijlage en in het venster schrijf ik kort een begeleidende tekst

Antwoord B is correct Waarom: Dit is de correcte procedure die moet worden gevolgd bij het solliciteren via mail. Het is niet de bedoeling om een brief te schrijven in het vak bestemd voor je mail. Je mail is slechts een korte introductie van hetgeen je in bijlage toevoegt!

� 1. Motivatiebrief › Tenzij uitdrukkelijk vermeld geen handgeschreven brieven › Gericht aan het bedrijf en rekruteerder › Vermelding van de functie › Specifieke brief op maat van vacature -> geen standaardbrief › Link uw capaciteiten kort met de functievereisten › Let op uw spelling -> laat desnoods nalezen › Verwijs naar je CV › Maak een kopie

� 2. Online solliciteren › › › Professioneel e-mail account 1 e-mail per bedrijf In onderwerpveld -> vacaturenaam CV en motivatiebrief in bijlagen In de e-mail zelf �-> voor welke functie je solliciteert �-> vermeld je uw contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer) �-> let ook hier op uw spelling › Verwijs naar je CV en motivatiebrief in bijlagen › Als je antwoordt op e-mail verwijs naar het originele bericht

� 3. Telefonisch › › Noteer de firmanaam en contactpersoon Zoek info over de firma Noteer welke vragen je wil stellen Bereid je voor op vragen over jezelf, je ervaring, waarom je solliciteert › Let op volgende zaken: �-> rustige omgeving �-> leg papier, pen, agenda bij de hand �-> verzorg uw taal en spreek duidelijk �-> laat de andere uitspreken �-> liefst tussen 8. 30 u en 11. 30 en tussen 14. 00 u en 15. 30 u

III CV (Curriculum Vitae)

Welke cv’s vliegen als eerste in de papiermand bij de werkgever? A Autobiografieën, lange beschrijvingen van 4 tot 5 bladzijden B Slordig standaardwerk C Moeilijk te lezen cv’s, gegevens komen niet overeen met profiel

Antwoord A is correct Waarom: - Een c. v. telt max. 2 blz. , heeft een duidelijke structuur (duidelijk te onderscheiden onderdelen) en is vlot/snel leesbaar (korte opsommingen, geen lange volzinnen) - Een werkgever krijgt vaak voor een vacature zoals bijv. voor de functie ‘administratief bediende’ na publicatie (binnen de 24 u) reeds een 50 -tal brieven binnen. Op basis van de brief en c. v. maakt de werkgever een 1 e selectie. Diegenen die onoverzichtelijk, te lang of slordig zijn, vallen vaak als eerste af!

Foute CV

Waarom is deze fout: - SPELLING bv: Gekn ipv Genk - FOTO: Als de werkgever vindt dat jij een onsympathieke smoel hebt kan je het al vergeten, de werkgever zal dan niet verder kijken naar uw capaciteiten - LAY-OUT: het lijkt wel een allegaartje van alles en nog wat. Zeker bij persoonlijke gegevens -> Niets staat duidelijk onder of naast elkaar, soms is meer of zelfs geen spatie tussen - GESCHEIDEN en TWEE Kinderen: de werkgever gaat zich dan vragen stellen of jij niet vlugger afwezig zult zijn door bv ziekte van uw kinderen, wat als de opvang weg valt, is zij wel evenveel gemotiveerd? Bv wat als er overuren moeten gemaakt worden in een drukke periode -> opvang? - Onprofessioneel e-mailadres! (zelfde geldt voor je antwoordapparaat)

Goede CV

� 1. Persoonlijke gegevens › › › Naam Adres Telefoonnummer E-mail Geboortedatum en –plaats Geslacht (maar alleen als het niet duidelijk is) en nationaliteit

� 2. Studies › Middelbare studies �-> Periode �-> Instituut �-> Diploma / Certificaat › Bijkomende opleidingen �-> Periode �-> Instituut �-> Diploma / Certificaat

� 3. Relevante werkervaring › › Periode Werkgever Functie / statuut Taken � 4. Vaardigheden › Talenkennis › PC-kennis › Andere

� 5. Varia › › Rijbewijs B en eigen wagen ter beschikking Onmiddellijk beschikbaar of pas na opzeg Bereid tot bijscholing Ik kom in aanmerking voor ACTIVA -25 �Na vragen bij VDAB

� 6. Hobby’s en interesses › Enkel vermelden indien relevant �Vb. : leider bij een jeugdbeweging �> geeft leiderschapskwaliteiten weer �> creativiteit (spelletjes verzinnen, zinvolle dagbesteding, …) �> kan in groep functioneren �> organiseren

� Tot slot › › › Let op de Lay-out Spelling Geen foto tenzij men dit vraagt Maximum 2 blz Indien je kinderen hebt, deze niet vermelden Update regelmatig

IV SOLLICITATIEGESPRE K

Lichaamstaal is belangrijk omdat … A Werkgevers belang hechten aan je uiterlijk B Nederlandse taal een must is bij het solliciteren C Je lichaam je persoonlijkheid weerspiegelt

Antwoord C is correct Waarom -Geef bij aanvang een stevige handdruk -> zelfverzekerdheid - Wacht tot men aangeeft dat je mag gaan zitten -> algemene beleefdheid - GSM uit! -> beleefdheid + dit gesprek is belangrijk genoeg voor je om je GSM even uit te schakelen - geen kauwgom -> niemand heeft graag tijdens een gesprek een ‘herkauwer’ tegenover zich zitten -Friemelen met de handen, veel bewegen op je stoel - > zenuwachtige indruk -Geen hangende houding op je stoel, maar rechte rug en lichtjes voorover gebogen naar de gesprekspartner toe -> interesse, motivatie -Geen armen over mekaar maar, armen los van mekaar die je op een ontspannen houding laat rusten op de tafel voor je (bovenarmen, niet ellebogen) -> geeft een open en ontspannen indruk

Wat doe je best niet tijdens een gesprek? A Zeggen dat je zenuwachtig bent B Je levensverhaal vertellen C Zelf vragen stellen

Antwoord B is correct Waarom: -Je mag best zeggen dat je zenuwachtig bent wanneer de ander hier naar vraagt, je kan er dan nog aan toevoegen dat dit is omdat je erg veel belang hecht aan deze vacature. -De werkgever is enkel geïnteresseerd in jouw kennis en vaardigheden. In jouw persoonlijk leven is hij/zij enkel geïnteresseerd voor zover dit invloed kan hebben op je werkprestaties! -Zelf vragen stellen geeft blijk van interesse in de functie en/of het bedrijf!

� 1. Voorbereiding › › › › Bekijk de website van het bedrijf Bereid je voor op mogelijke vragen Talenkennis Wat is jouw ambitie Wat zijn jouw verwachtingen Zorg dat je op tijd bent (bekijk het traject) Ken de naam van jouw contactpersoon

� 2. Gesprek � A) Houding › Wees verzorgd (was uw haren, verzorgde kledij, …) › Denk aan uw ademhaling (blijf rustig) › Lichaamstaal › Duidelijke articulatie – geïnteresseerd – enthousiast › Blijf jezelf: probeer, zonder op te scheppen, zelfverzekerd en bekwaam over te komen

� B) Start van het gesprek › GSM uit › Groet iedereen bij het binnenkomen, wacht tot je mag gaan zitten › Wees beleefd tegen iedereen › Zet je recht op je stoel: rechte rug, handen op tafel of schoot, let op uw benen › Niet prullen of wiebelen › Kijk iedereen aan tijdens je gesprek › Taalgebruik ( geen dialect) › Wacht op de interviewer om het gesprek te laten starten

� C) Veel gestelde vragen: › › › Vanwaar je keuze voor die opleiding Hoe heb je deze ervaren Waarom wil je in deze firma werken Kan je neen zeggen Wat zijn jouw sterkste / zwakste (noem er drie op) › Heb je stages of uitzendwerk gedaan › Ben je bereid om extra opleidingen te volgen › Heb je nog vragen

Keuze van de opleiding: De werkgever wil je motivatie kennen en hij wil ook weten of je enthousiast iemand bent die in staat is om zijn eigen beslissingen te nemen, inclusief de daaraan gekoppelde risico’s Bv. : Bouw: ik werk graag buiten en met mijn handen. Op deze manier kan ik bijdragen tot het creëren van iets nieuws wat daarvoor nog niet bestond en draag ik bij tot het verwezenlijken van een droom voor de personen waarvoor ik het huis bouw. Hoe heb je deze ervaren: Zo kan hij nagaan of je je opleiding optimaal hebt weten te benutten en of je blij bent met uw studiekeuze. Als je echt spijt hebt over je keuze kan je best je antwoord nuanceren door te stellen dat je opleiding je heel wat heeft opgeleverd Bv. : leuke collega’s tijdens uw stage, werkattitude, enz Waarom wil je in deze firma werken: Deze vraag kan je het beste beantwoorden als je informatie hebt opgezocht over het bedrijf. Het gaat er vooral om dat je de behoeften en doelstelling van het bedrijf identificeert (dus dat je deze kent) en hoe dit aansluit bij uw eigen kwaliteiten of troeven Bv. : het bedrijf hecht veel belang aan punctualiteit -> je brengt de dag ervoor uw camionet in orde met het nodige materiaal, zodat je geen tijd verliest en tijdig aanwezig bent op de werf

Kan je neen zeggen: De werkgever wil weten of je voor je mening durft uitkomen, ook al zal deze niet door iedereen op prijs gesteld worden. Je kan je antwoord illustreren met concrete voorbeelden uit je stageperiode of leven Bv. : Tijdens mijn stageperiode vroeg één van de magazijniers om even mee te helpen toen er een grote vracht aan goederen werd geleverd. Hij vroeg me om te helpen lossen met de heftruck. Ik heb dit toen geweigerd omdat ik niet over een heftruckattest beschik. Indien er iets zou gebeuren wanneer ik dit toch zou doen, kan dit grote gevolgen hebben voor zowel mij als voor het bedrijf! (-> arbeidsongevallenverzekering!) Wat zijn uw sterktes en zwaktes: Dit is een klassieker en ook meest gehate vraag van de sollicitant. De bedoeling is dat je je goede kanten op een niet arrogante manier op de voorgrond plaats, maar tegelijk ook dat je uw mindere kanten op een genuanceerde manier voorstelt. Bv. : Positief: Ik ben sociaal in omgang -> niet ik babbel tegen iedereen die ik tegen kom in de gang (want dan krijg je uw werk misschien niet op tijd klaar) Negatief: ik ben perfectionistisch, maar dit geeft mij extra motivatie om mijn werk correct te doen en uit te pluizen tot ik zeker ben

Heb je stages of uitzendwerk gedaan: Leg uit wat je tijdens deze stage of uitzendopdrachten gedaan hebt. Welke taken deed je, droeg je verantwoordelijkheden, enz. Bv. : Ik stond in voor het onderhoud van werkmateriaal op het einde van de werkdag(bv. In de bouw). Door het goed onderhouden van het werkmateriaal heeft dit een veel langere levensduur en spaart men tijd uit bij aanvang van een nieuwe werkdag. Ben je bereidt om extra opleidingen te volgen: Uiteraard ben je bereid om dit te doen. Je bent immers gemotiveerd om uw werk te perfectioneren en uw takenpakket uit te breiden. En je weet ook dat je nog kan bijleren, zeker als je pas van school af komt. Heb je nog vragen: Natuurlijk! Je moet proberen om voor het sollicitatiegesprek altijd enkele extra vragen te noteren. Op die manier geeft je blijk van interesse voor de functie en voor het bedrijf. Bv. : Hoe zal de sollicitatieprocedure nu verder verlopen? Hoeveel personen werken in het bedrijf? Wordt er bij aanvang in de functie een opleiding voorzien of is er een collega die dit voor zijn/haar rekening zal nemen? Enz.

V De vakbonden

� Schrijf u in bij een vakbond › Gratis lidmaatschap, zolang je niet aan het werk bent › Hulp bij nakijken van CV en motivatiebrief › Uitgebreider pakket leren solliciteren › Hulp bij invullen van documenten › Problemen met de werkgever -> bijstand van beroepscentrale

Succes