Sokrates WebDirektor bersicht 1 berblick und Aufbau von

Sokrates Web-Direktor

Übersicht 1 Überblick und Aufbau von Sokrates Hilfe, Tipps & Anleitungen Basiseinstellungen Schulspezifische Anpassungen Grunddaten – Fachwahl – Laufbahnen SFKZ und LP-Zuordnungen Ereignisse (SPF, AO, R-Abmeldung)

Übersicht 2 Merkmale (Tagesbetr. , Schulveranst. ) Auswertungen und Dyn. Suche Arbeiten mit Gruppen/Leistungsniveaus ev. Beurteilung (Frühwarnung, Zeugnis) ev. Fragen zur Bi. Dok-Meldung

Schüler. Innen-Verwaltung Überblick und Aufbau Toplevel-Menüs von links nach rechts Navigationsbaum von oben nach unten

Schulleiter. Innen-Service URL: https: //sls. tsn. at Parallele Startseiten, Favoriten, Stichwortsuche, Artikelsuche

Wiki Schulleiter. Innen-Service

Wiki - Inhalt

Wiki - Anleitungen inkl. Video

Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

Einstieg Sokrates URL: www. sokrates-web. at/tirol Ti. BS - Quicklinks: Schulleiter. Innen-Service Portal Tirol

Homepage Sokrates

Sokrates Rechte - Rollen Web. Read-only Web. Lehrer Web. KV Web. Direktor

„Virtuelle Schule“ Schule • Adresse, Ort • Direktor. In (neu) Lehrer Std. tafel Klassen • Aut. Abgleich • Verfügbarkeit • Rollen / KW setzt Web-Dir • (Beh. -)Gegenst. • Wochenstunden • Fachwahl • SJ u. Gültigkeit • Klassenlehrer und Funktion etc.

Grundregeln … Nachlese Einstiegsseite Stimmen Basisdaten (Schule, Dir. , KV)? Stundentafel muss stimmen!!! Fachwahl muss stimmen!!! Benutzer pflegen, den Rollen zuweisen

Testumgebung Kopie aus der Produktivumgebung letzte Nacht – inkl. Benutzer/KW Testsystem: www. sokrates-web. at/TSTTIROL

Sokrates: Stundentafel Fachbezeichnungen Abwählen und Weiterführen Schularbeitsgegenstand (für Prüfungsmodul)

Sokrates: Stundentafel VS

Sokrates: Stundentafel NMS

Sokrates: Stundentafel PTS

Sokrates: Stundentafel So. S

Fachbezeichnungen • Gegenstände: von Behörde übernehmen GST STT FW • Gegenstände zuordnen • Wochenstunden zuweisen • Fachwahl: Aus- oder Abwahl LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E LFE) A l t e s F a c h

Einschreiber und HU Artikel Einschreiber Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen) Pflege von Adressen, Tel. , Einschreiber-Ereignissen etc.

Lehrer. Innen-Vewaltung

Schulspezifische Parameter Bi. Dok-Parameter Vorbelegungen Notenübersicht bzw. NÜ-SPF Direktor. In bzw. Erziehungsber. auf SN, SBB

Prozessgruppen 1 & 2 Basisdaten Schulen – Schulen pflegen -> Direktor. In und Bezeichnung am Zeugnis Administration - Benutzer pflegen Administration – Benutzer den Rollen zuweisen SJ-Beginn Klassen pflegen (-> KV und KV-Bezeichnung)

Prozessgruppen 1 & 2

Maskenaufbau

Prozessgruppe 3

Schülergrunddaten Hinweis: Artikel Adressen auf der HP

Fachwahl Zugewiesene Stundentafel prüfen Dyn. Suche – Std. /174 Behördenstundentafel Vorschule-Standard-Stundentafel, … Fachwahl für SPF-Kinder (LFE in 1. /2. Stufe sowie in der Sekundarst. ) Abweichende LP-Zuordnungen Fachwahl – v. a. Unverb. Übungen Auswertungen – Sch. -Listen – FW einer Kl. Dyn. Suche – Std. /170 – best. Fach

Laufbahnen Schülerstand LSJ – Stufe / Klasse und Stichtag Auswertungen Dynamische Suche Laufbahnen kontrollieren SFKZ kontrollieren

Laufbahnen Laufendes SJ – LB pflegen Stufe, SBJ und SFKZ

Grundregeln … „Neu“ erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehenden Gut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt) Achtung beim Korrigieren von LB!

Lehrplanfestlegung Nur bei abweichenden Lehrplänen – Bsp. Teil-SPF „Mehrheit“ bestimmt SFKZ

Ereignisse (Bescheide) SPF – Bescheiddatum AO – Schuleintritt in Ö. plus 12 Monate, ggf. verlängern (Fristen) Schulpflichtverletzung Wechsel von Schulstufen (VS) Freiwilliges Wiederholen Schulunreife (Einschreiber) Notenkonferenz u. Folgeschule Schuleintritt Quereinsteiger (Bil. Dok)

Religionsabmeldung Zugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollieren Dyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzen => Artikel bzw. Anleitung Statistik R-Abmeldung kontrollieren Dyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

Klassenwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Mit Klassenbeginn löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Schulwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Achtung! Eigene Laufbahn löschen löscht (die bisherige) Laufbahn im aktuellen Jahr!

Datenfehler entdecken

Merkmale (Absprache mit SL) – Bsp. : HP-Zustimmung, Kaliumjodid, Datenübernahme etc. Bi. Dok-relevant Schulbuchaktion (ja u. nein; mit Datum) Schülerfreifahrt (ja u. nein; mit Datum) NM-Betreuung (Mo, Di, Mi, Do, Fr) Mehrtägige SVA (im vergangenen SJ)

Merkmale zuordnen Globale und schulspezifische Merkmale zuordnen und ändern

Merkmale zuordnen Schülerfreifahrt und Schulbuchaktion – ja und nein; Kombination Bi. Dok Empfehlung: jährlich mit Beginn und Ende eintragen Ende offen lassen – wenn man weiß, was man tut!

Merkmale auswerten Auswertung Dynamische Suche

Gruppen & LG Varianten für LG Namenskonvention Hochkopieren beim Jahreswechsel Abbilden aller Unterrichtsgruppen Berechnen

Betreuungsgruppen Gruppen anlegen Gruppentyp BET-Mo, … ( Bi. Dok) Schüler Betreuungsgruppe zuweisen

Betreuung auswerten Ändern von Einträgen Auswerten

Schulveranstaltungen Verwalten von Schulveranstaltungen Bi. Dok

Prozessgr. 4 - Frühwarnung Leistungsabfall (§ 19. 3) Drohendes Nicht genügend (§ 19. 3 a) Drohende Jahresbeurteilung nach grundlegender AB (§ 19. 3 b)

Frühinformation Verhalten, Pflichten, Erziehungssituation (§ 19. 4)

Schulnachricht/Zeugnisse Zeugnisformularverordnung Lehrplan https: //www. bmbwf. gv. at/Themen/schule/schulpraxis. html R-Unterricht – Durchführungserlass mit aktualisiertem Anhang A und B

Zeugnisse erstellen

Beurteilungen eintragen

Zeugnisse anpassen Zeugnis pflegen Vorlage ändern, KV, Schulart, … überschreiben Zeugnisdaten zuordnen liest aktuelles Leistungsniveau, LP-Festlegungen, FB (PTS), R-Bek. etc ein trägt ins Zeugnis ein: bei R-Abm. (---), Befr. , UÜ (tg) …

Zeugnisse anpassen Klauseln berechnen AO (Jahresende -> SBB), JAZ (5) JZ JZ (g – gestundet; NP) vorl. JZ „Logische“ Klauseln aufdrucken (Vorschlag!) … Integrationszeugnisse Vorlagen „Integration“ nur bei einzelnen abweichenden LP-Zuordnungen Schulart ASO vs. VS/ASO Verbale Beurteilung (e. FB – Vorl. err. E-Stand)

Zeugnisse drucken Notenübersicht klassenweise Klauselübersicht Zeugnisse drucken nach den verschiedenen Zeugnisarten (JZ, JAZ, SBB) Zeugnisübersicht Zeugnis nachdrucken

Prüfungsmodul Für WH-Prfg. , Nachtragsoder Externistenprfg. NG landen automatisch im Prüfungskreislauf Prüfung anlegen – zuweisen – beurteilen Zeugnis anlegen (inkl. Klauselber. ) und drucken

Prozessgruppe 5

Prozessgruppe 6

Dynamische Suche

Datenfehler entdecken

Datenexport Exportieren nach Excel Pivot-Tabelle erstellen

Serienbrief A) Sokrates: Textbausteinlisten – vorhandene verwenden oder selber neue erstellen B) Exportieren nach Excel, speichern Word – Seriendruck Art (Brief) Empfänger – vorhandene Datenquelle Seriendruckfelder Zusammenführen

Jahreswechsel Artikel Ja. We Vorbereiten: Stundentafel prüfen, Schuljahr, Klassenraster, Gruppenraster Schüler an andere Schule (Ende des SJ – bei Wechsel mit SJ-Grenzen) VS: Einschreiber anlegen/einspielen lassen Schüler hochschieben evtl. erst im Sep

Bi. Dok-Meldung Der goldene Schlüssel heißt Datenfehler auswerten Zeugnisdruck Fehlerfreie Meldedatei muss nicht korrekt sein! SPF, AO, DFKL (ident mit SDB? ) Schülerfreifahrt und Schulbuchaktion Schulische Tagesbetreuung Schulpflichtverletzung Externisten

Offene Fragen Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)