Sokrates Web erfolgreich nutzen bersicht 1 berblick und

Sokrates Web erfolgreich nutzen

Übersicht 1 Überblick und Aufbau von Sokrates Hilfe, Tipps & Anleitungen Rechte und Rollen, Basiseinstellungen Einschreiber einspielen, pflegen; HU Grunddaten – Fachwahl – Laufbahnen SFKZ und LP-Zuordnungen Bescheide (SPF, AO) und R-Abmeldung Schul- und Klassenwechsel

Übersicht 2 Merkmale (für Bi. Dok-Meldung) Auswertungen und Dyn. Suche Hinweise: Lehrer verwalten, Schüler zuordnen, schulspezifische Parameter checken Arbeiten mit Gruppen evtl. Beurteilung (Frühwarnung, Zeugnis)

Schüler. Innen-Verwaltung Überblick und Aufbau Toplevel-Menüs von links nach rechts Navigationsbaum von oben nach unten

Schulleiter. Innen-Service URL: http: //sls. tsn. at Parallele Startseite: Artikelsuche: Stichwortsuche:

Wiki Schulleiter. Innen-Service URL: https: //portal. tirol. gv. at/dvtwiki/display/SLS e. Portal Schulleiter. Innen-Service

Wiki - Inhalt

Wiki - Anleitungen inkl. Video

Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

Einstieg Sokrates URL: www. sokrates-web. at/tirol Ti. BS - Quicklinks: Schulleiter. Innen-Service e. Portal Tirol

Homepage Sokrates Web. Read-only Web. Lehrer Web. KV Web. Direktor

„Virtuelle Schule“ Schule • Adresse, Ort • Direktor. In (neu) Lehrer Std. tafel Klassen • Aut. Abgleich • Verfügbarkeit • Rollen / KW setzt Web-Dir • (Beh. -)Gegenst. • Wochenstunden • Fachwahl • SJ u. Gültigkeit • Klassenlehrer • Schwerpunkt etc.

Grundregeln … Nachlese Einstiegsseite Stimmen Basisdaten (Schule, Dir. , KV)? Stundentafel muss stimmen!!! Fachwahl muss stimmen!!! Benutzer pflegen, den Rollen zuweisen

Sokrates: Stundentafel Fachbezeichnungen Abwählen und Weiterführen Schularbeitsgegenstand (für Prüfungsmodul)

Sokrates: Stundentafel VS

Sokrates: Stundentafel HS

Sokrates: Stundentafel PTS

Sokrates: Stundentafel So. S

Fachbezeichnungen • Gegenstände: von Behörde übernehmen GST STT FW • Gegenstände zuordnen • Wochenstunden zuweisen • Fachwahl: Aus- oder Abwahl LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E LFE) A l t e s F a c h

Einschreiber und HU Artikel Einschreiber Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen) Pflege von Adressen, Tel. etc.

Testumgebung Kopie aus der Produktivumgebung letzte Nacht – inkl. Benutzer Testsystem: www. sokrates-web. at/TSTTIROL

Prozessgruppen 1 & 2 Basisdaten – Administration Benutzer pflegen Benutzer den Rollen zuweisen SJ-Beginn Klassen pflegen (KV und KV-Bezeichnung)

Maskenaufbau

Prozessgruppe 3

Schülergrunddaten Hinweis: Artikel Adressen auf der HP

Fachwahl Zugewiesene Stundentafel prüfen Behördenstundentafel Vorschule-Standard-Stundentafel Fachwahl für SPF-Kinder (LFE in 1. /2. Stufe sowie in der Sekundarst. ) Abweichende LP-Zuordnungen Fachwahl – v. a. Unverb. Übungen Auswertungen – Sch. -Listen – FW einer Kl. Dyn. Suche – Std. /170 – best. Fach

Laufbahnen Schülerstand Laufendes SJ – Stufe / Klasse und Stichtag Auswertungen Dynamische Suche Laufbahnen kontrollieren

Laufbahnen Laufendes SJ – LB pflegen Stufe, SBJ und SFKZ

Grundregeln … „Neu“ erzeugt wirklich neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehenden Gut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt) Achtung beim Korrigieren von LB!

Lehrplanfestlegung Nur bei abweichenden Lehrplänen – Bsp. Teil-SPF „Mehrheit“ bestimmt SFKZ

Datenfehler entdecken

Bescheide (Ereignisse) SPF – Bescheiddatum AO – Schuleintritt in Ö. plus 12 Monate Schulpflichtverletzung (plus „fstue“)

Religionsabmeldung Zugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollieren Dyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzen => Artikel bzw. Anleitung Statistik R-Abmeldung kontrollieren Dyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

Klassenwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Mit Klassenbeginn löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Schulwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Achtung! Eigene Laufbahn löschen löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Merkmale (für die Bi. Dok-Meldung): Schulbuchaktion (ja und nein) – mit Datum Schülerfreifahrt (ja und nein) – mit Datum HP-Zustimmung, Kaliumjodid etc. Bi. Dok-relevant NM-Betreuung (Mo, Di, Mi, Do, Fr) Mehrtägige SVA (im vergangenen SJ)

Merkmale zuordnen Globale und schulspezifische Merkmale zuordnen und ändern

Merkmale zuordnen Schülerfreifahrt und Schulbuchaktion – ja und nein; Kombination Bi. Dok Empfehlung: jährlich mit Beginn und Ende eintragen Ende offen lassen – wenn man weiß, was man tut!

Merkmale auswerten Auswertung Dynamische Suche

Lehrer. Innen-Vewaltung

Schulspezifische Parameter Bi. Dok-Parameter Vorbelegungen Notenübersicht bzw. NÜ-SPF Direktor. In bzw. Erziehungsber. auf SN

Gruppen & LG Varianten für LG Namenskonvention Hochkopieren beim Jahreswechsel Abbilden aller Unterrichtsgruppen Berechnen

Betreuungsgruppen Gruppen anlegen Gruppentyp BET-Mo, … ( Bi. Dok) Schüler Betreuungsgruppe zuweisen

Betreuung auswerten Ändern von Einträgen Auswerten

Schulveranstaltungen Verwalten von Schulveranstaltungen Bi. Dok

Frühwarnung Leistungsabfall (§ 19. 3) Drohendes Nicht genügend (§ 19. 3 a) Drohende Jahresbeurteilung nach grundlegender AB (§ 19. 3 b)

Frühinformation Verhalten, Pflichten, Erziehungssituation (§ 19. 4)

Schulnachricht/Zeugnisse Zeugnisformularverordnung www. ris. bka. gv. at Lehrplan www. bmbf. gv. at/schulen/unterricht R-Unterricht – Durchführungserlass

Zeugnisse erstellen

Beurteilungen eintragen

Zeugnisse anpassen Zeugnis pflegen Vorlage ändern, KV, Schulart, … überschreiben Zeugnisdaten zuordnen liest akt. LG, LP-Festlegungen, FB (PTS), R-Bek. etc. ein trägt ins Zeugnis ein: R-Abm. (---), Befr. , UÜ (tg) …

Zeugnisse anpassen Klauseln berechnen AO (Jahresende SBB), JAZ (5) JZ „Log. “ Klauseln aufdrucken (Vorschlag!) … Integrationszeugnisse Vorlage „Integration“ bei einzelnen abweichenden LP-Zuordnungen Schulart ASO vs. VS/ASO Verbale Beurteilung (e. FB)

Prüfungsmodul Für WH-Prfg. , Nachtragsoder Externistenprfg. NG landen automatisch im Prüfungskreislauf Prüfung anlegen – zuweisen – beurteilen Zeugnis anlegen (inkl. Klauselber. ) und drucken

Prozessgruppe 5

Prozessgruppe 6

Dynamische Suche

Datenexport Exportieren nach Excel Pivot-Tabelle erstellen

Serienbrief A) Sokrates: Textbausteinlisten – vorhandene verwenden oder selber neue erstellen B) Exportieren nach Excel, speichern Word – Seriendruck Art (Brief) Empfänger – vorhandene Datenquelle Seriendruckfelder Zusammenführen

Offene Fragen Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)