Soizic Sergeant Charge des affaires europennes Montage dun

Soizic Sergeant Chargée des affaires européennes _______________________ Montage d’un projet européen Présentation à Lyon, le 13 janvier 2015

Petit point de vocabulaire _______________________ A différencier: § Proposition ≠ Projet § Coordonner ≠ Participer à un projet européen § Pilotage (administratif) ≠ Coordination (scientifique) § Responsable scientifique national / local Sigles: § DAS : Directeur adjoint scientifique § DU : Directeur d’unité § RA : Responsable administratif (de laboratoire) § DR: délégations régionales (de proximité) § SPECI: Service Partenariat, Europe et coopération internationale de l’IN 2 P 3

Coordination ou participation ? _______________________ Deux cas de figures possibles: 1. Le CNRS coordonne le projet: le chercheur souhaite répondre à un appel au nom du CNRS et monter un consortium avec d’autres partenaires 2. Le CNRS participe à un projet: une institution partenaire (coordinateur) sollicite un chercheur pour intégrer un consortium établissant une proposition de projet européen

Pilotage: quel service vous _______________________ accompagne ? Il s’agit d’un projet: - Multilaboratoire IN 2 P 3 - Stratégique (ex: EURATOM) - Avec coordinateur IN 2 P 3 SPECI IN 2 P 3 Il s’agit d’un projet: - Avec un seul labo IN 2 P 3 - ERC - Marie Curie Délégation Régionale

DÉMARCHE ET SERVICES À CONTACTER v En cas de coordination (1) v En cas de participation (2) ü Identifier l’appel avec l’aide du DAS et de la chargée d’affaires UE Informer le DU, le RA, le DAS, la chargée d’affaires européennes et le correspondant Europe : accord nécessaire du DU et du DAS ü décider de la participation Organiser la participation des labos concernés avec l’aide de la chargée d’affaires européennes, les DR et les RA Organiser le suivi avec l’aide de la chargée d’affaires UE: préparation de l’accord de subvention, négociation de l’accord de consortium, préparation de l’exécution… ü Recrutement d’un EPM

Identifier un appel H 2020 en cas de _______________________ coordination On a une idée de projet… mais comment se retrouver dans le programme H 2020 ? Ø Visiter le site officiel des appels et programmes de travail H 2020 Ø Consulter le guide des appels H 2020 de l’IN 2 P 3 Ø Vérifier les propositions IN 2 P 3 ayant déjà été soumises Ø Contacter la chargée d’affaires européennes et le DAS concerné

Organiser la participation du CNRS _______________________ Ø Répartir les responsabilités et déterminer les laboratoires impliqués Ø Définir les Responsables Scientifiques Locaux 1 par labo Ø Choisir le Responsable Scientifique National Pilote pour le CNRS et représentant auprès du coordinateur et la CE Ø Identifier les tutelles qui seront parties tierces Clause 14. 1 de l’accord de consortium: ‘Third party Le CNRS est partenaire unique et seul bénéficiaire linked to a beneficiary’ du projet

Montage du budget (1) _______________________ § § Règle du non-profit Co-financement souhaité Montage après la finalisation du work plan Co-construction: avec partenaires et coordinateur Coûts éligibles Ø Réels Ø Encourus pendant la durée du projet (attention : date qui compte = date de service fait) Ø Déterminés selon les principes comptables et pratiques habituelles de gestion du CNRS Ø Supportés par le bénéficiaire

Montage du budget (2) _______________________ § Personnel: permanent non-permanent § Autres coûts directs: missions consommables équipements § Sous-traitance § Coûts d’accès (TNA) Coûts directs directement liés au projet Coûts indirects: 25% des coûts directs

Les documents utiles _______________________ ü ü ü v Documents indispensables Texte du Programme de Travail (Work Program) Ligne de l’appel Template du dossier de candidature Autres documents éventuellement nécessaires à la soumission de la proposition Ex: Access Costs Table v Autre documentation utile Evaluation form pour comprendre les critères d’évaluation Règles de participation Annotated Grant Agreement

Part B : partie scientifique I. Excellence 1. 1 Objectives 1. 2 Relation to the work programme 1. 3 Concept and approach _______________________ 1. 4 Ambition II. Impact 2. 1 Expected impacts 2. 2 Measures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of Part A : results partie administrative b) Communication activities III. Implementation q Informations générales 3. 1 Work plan — Work packages, titre, résumé, durée… deliverables and milestones 3. 2 Management structure and q Participants et contacts procedures q Budget 3. 3 Consortium as a whole q Ethique 3. 4 Resources to be committed q Questions relatives à IV. Members of the consortium l’appel 4. 1. Participants (applicants) 4. 2 Third parties involved in the project (including use of third party resources) V. Ethics and Security Dossier de candidature

Evaluation de la proposition _______________________ Impact • Impacts attendus décrits dans l’appel concerné • Développer la capacité § Clarté et pertinence des objectifs d’innovation et intégration de § Crédibilité de l’approche proposée connaissances § Fiabilité du concept • Répondre aux besoins européens § Aspect interdisciplinaire et mondiaux § Projet ambitieux, avec un potentiel • Impacts environnementaux et innovant et allant au-delà de l’état sociaux de l’art • Efficacité de la politique de § Coopération démontrée entre les communication et de diffusion participants • Renforcer le partenariat avec les Qualité et efficacité de la mise en œuvre industries § Cohérence et efficacité du plan de travail § Complémentarité des participants § Pertinence des structures et procédures de management Excellence

Suivi du projet _______________________ Ø Négociation de l’accord de consortium (entre les partenaires) et l’accord de subvention (avec la CE) Ø Relation avec le coordinateur / le project officer chargée d’affaires européennes / EPM Ø Soumission des rapports périodiques (financiers et scientifiques) au cours et en fin de projet

Conseils et astuces (1) _______________________ § Si le chercheur est coordinateur Actif, engagé, motivé & expérience dans la coordination Accompagné par le SPECI pour l’élaboration de la proposition § Respecter les critères d’éligibilité o Délai de soumission o Conditions de l’appel (ex. nombre des participants) o Exhaustivité de la proposition o Champ de l’appel § « Vendre » la proposition aux évaluateurs o Langage clair, contenu bien organisé, diagrammes utiles et compréhensibles, cohérence… o Ne rien laisser à l’imagination ! o Expliquer la plus-value du support CE

Conseils et astuces (2) _______________________ § Le comité de rédaction o approche top-down core group o approche bottom-up par WP § Bien choisir ses partenaires o Vraie valeur ajoutée au projet o Engagés pour la préparation et le suivi o Coopération au-delà du projet ? § Visa de l’administration à ne pas négliger § Définir les responsabilités o Ne pas se focaliser que sur les aspects scientifiques ! o Distribution équilibrée des tâches

Merci de votre attention ! _______________________ Contact: Soizic Sergeant Chargée d’affaires européennes 01 44 96 43 18 Soizic. sergeant@cnrsdir. fr