SOFTWARE GESTIONALE PER AZIENDE DISTRIBUTRICI RISSO INFORMATICA TORINO

SOFTWARE GESTIONALE PER AZIENDE DISTRIBUTRICI RISSO INFORMATICA - TORINO 1

LA STORIA Nasce nel 1984 dall'unione di un gruppo di esperti di informatica e di consulenti con notevoli esperienze maturate in differenti realtà aziendali con lo scopo di offrire soluzioni tecnologiche e professionali per le esigenze delle aziende operanti con calcolatori IBM serie 3 x. Nel 1988 IBM annuncia il nuovo sistema AS/400 dotato di architettura e data-base relazionale nativi. Viene presentata come la macchina che nel decennio successivo andrà a sostituire i sistemi 36 e 38, dai quali eredita il sistema operativo conservandone l'assoluta compatibilità. La R. I. inizia l'approccio al nuovo sistema sfruttando le sue competenze derivate dal mondo S/36 -38. La diversificazione delle esigenze dei Clienti acquisiti, spingono nel 1998 la R. I. alla verticalizzazione del proprio applicativo che si concretizza nel corso degli anni con l'ottenimento di un'ampia gamma di soluzioni specifiche ( grandi distributori di materiale elettrico, distributori all’ingrosso e dettaglio, ricambisti auto e generici, concessionari auto e generici), in grado di soddisfare aziende di ogni dimensione e di qualsiasi livello di complessita’ organizzativa. Nello stesso anno la R. I. diventa Business Partner IBM, riconoscimento che qualifica la societa’ come consulente per la vendita di sistemi e prodotti IBM. Nel 2002 aderisce alla Associazione Nazionale Aziende servizi informatica e telematica ( ANASIN) e recepisce le direttive della Associazione in tema di contratti e di etica commerciale nei confronti della Clientela. Il costante aggiornamento sia tecnico che commerciale ha permesso alla R. I. di ottenere le certificazioni IBM per i prodotti e. Server/i. Series AS 400, mentre continui investimenti l’azienda si è dotata di moderne attrezzature per lo sviluppo dei programmi e la ricerca di nuove soluzioni. Ulteriori garanzie di operativita’ sono state fornite ai Clienti con l’attivazione del progetto “Help Desk” che assicura assistenza telefonica agli utenti e collegamenti telematici atti ad operare direttamente sui loro sistemi. In sintesi la R. I. è oggi un’azienda organizzata per esaudire ogni esigenza del Cliente e per guidarlo nelle soluzioni organizzative e tecnologiche più adatte in funzione degli obbiettivi da raggiungere e degli specifici progetti da realizzare RISSO INFORMATICA - TORINO 2

Il software per aziende distributrici, la chiave giusta per il vostro sistema TOP 400 è un prodotto che garantisce efficienza ed affidabilità. Ø Mediante l’informatizzazione delle varie aree di attività dell’azienda consente immediatezza nei riscontri, raggiungendo condizioni operative ottimali. Ø Utilizzando le più aggiornate tecnologie di programmazione assicura un’ottima gestione globale dell’azienda ed un adeguamento costante ai nuovi aggiornamenti del software in linea con le norme di legge. Ø Attraverso la tele-assistenza inoltre il cliente è garantito sia per quanto riguarda i nuovi aggiornamenti, sia per qualsiasi problema dovesse presentarsi nell’operatività giornaliera. Ø RISSO INFORMATICA - TORINO 3

I NOSTRI PUNTI DI FORZA l l l Gestione Listini/Sconti Approvvigionamento materiali Gestione barcode con supporti wireless Completa elaborazione grafica stampe host Invio automatico documenti tramite FAX/E-MAIL Archiviazione ottica dei documenti RISSO INFORMATICA - TORINO 4

PERCHE’ SCEGLIERE TOP 400 L’aumento della pressione competitiva e le nuove tecnologie impongono alle Aziende scelte operative, gestionali e finanziarie sempre più sofisticate. Per raggiungere o mantenere livelli di alta qualità del lavoro coniugando soddisfazione dei Clienti con risultati operativi e margini finanziari soddisfacenti, le Aziende devono quindi essere: efficienti, dinamiche e controllate RISSO INFORMATICA - TORINO 5

Struttura principale del programma RISSO INFORMATICA - TORINO 6

CARATTERISTICHE PRINCIPALI TOP 400 è un software gestionale realizzato per soddisfare le specifiche esigenze del settore dei distributori di materiale elettrico ed elettronico: fornisce gli strumenti atti a snellire i processi interni e permette di rendere più efficace il controllo della gestione aziendale. TOP 400 utilizza le più affidabili tecnologie hardware dei nuovi sistemi i. Series IBM e racchiude in sé l’esperienza di specialisti del settore che hanno realizzato un prodotto in grado di supportare i distributori nella gestione di tutte le loro attività, tra le quali, ad esempio, la gestione sconti particolarmente sofisticata, le campagne sconti, le promozioni, i riordini, la gestione delle scorte ed il controllo della marginalità. Per ottenere questi risultati TOP 400 è stato sviluppato con una particolare tecnica che presenta il notevole vantaggio di consentirne la massima flessibilità per essere di volta in volta adattato alle esigenze specifiche di ogni singola azienda. Le problematiche affrontate, che trovano una naturale soluzione all’interno dei programmi, vanno da tutte le esigenze amministrative alla gestione dei cicli di acquisto e vendita, gestione delle filiali, gestione autorizzazioni, collegamenti EDI , Metel, statistiche ed utilizzo di Internet per i rapporti con Fornitori e Clienti. Sono disponibili anche soluzioni wireless che permettono di velocizzare i flussi di comunicazione con il sistema centrale nella gestione ricevimento/spedizione merci, inventari e per qualsiasi attività che richieda la mobilità degli operatori. Le principali funzioni sono sintetizzate nella pagine seguenti. RISSO INFORMATICA - TORINO 7

ARCHIVI DI BASE Anagrafico Clienti e Fornitori Anagrafico prodotti e classificazione statistica e logistica per Filiale/Magazzino Indirizzi di spedizione multipli per Cliente Codice articolo con codifica interna e gestione alias e sostituiti Codice articolo corrispondente per Fornitore e Cliente Composizione dei kit di prodotti Variazioni di massa articoli RISSO INFORMATICA - TORINO 8

GESTIONE LISTINI/SCONTI Gestione listini di vendita e di acquisto Acquisizione listini da supporto magnetico oppure da Internet Griglia sconti per Gruppo Merceologico di acquisto o di vendita Griglia sconti personalizzata per Cliente o per Classe di clienti Suddivisione nelle Classi per particolari attività Gestione listini a costo/ricavo Variazione listini da supporti magnetici RISSO INFORMATICA - TORINO 9

GESTIONE VENDITE Gestione offerte, preventivi e ordini con tipologie e caratteristiche specifiche Gestione preventivi con possibilità di inserimento di prodotti non codificati Creazione Ordini da preventivo e offerta. Gestione articoli , esauriti, alternativi, nomenclature diverse Gestione articoli non codificati Gestione dei Kit Righe multiple di commento Controllo quantità evadibili Gestione appartato logico Controllo interattivo affidabilità cliente con funzione di blocco/sblocco ordini Analisi vendite periodo, con redditività Controllo margini di vendita Campagne promozionali con limiti temporali Stampe varie Portafoglio Ordini RISSO INFORMATICA - TORINO 10

SPEDIZIONI/FATTURAZIONE Gestione di documenti con tipologie e caratteristiche specifiche Documenti di trasferimento da filiale automatici Gestione del conto visione con rientro o fatturazione automatici Gestione corrispettivi Gestione di indirizzi di spedizione codificati e “una tantum” Controllo interattivo del fido Cliente con verifica del portafoglio residuo, merci spedite non fatturate, saldo contabile ed effetti a rischio Gestione di KIT prodotti con scarico automatico componenti Gestione articoli non codificati Registrazione di mancata vendita Gestione terminali portatili Stampa proposte automatiche di evasione ordini Stampa D. D. T. /Fatture immediata o differita Stampa situazione documenti Stampa picking list Stampa sovracolli di spedizione Interrogazioni varie parametrizzate Spedizione dei documenti (DDT, offerte, ordini cli/for) tramite fax ed e-Mail Spedizione fatture via Postel, Metel o altri sistemi Collegamenti contabili automatizzati RISSO INFORMATICA - TORINO 11

GESTIONE ACQUISTI Gestione del differimento del listino Fornitore Gestione ordini fornitori con tipologie e caratteristiche specifiche Gestione Ordini in sospeso ( non accumula l’ordinato ) Gestione righe commento Attribuzione del costo ad un Centro di Costo Interrogazioni varie parametrizzate Stampe varie Portafoglio Ordini Analisi fabbisogni per rottura di stock Proposta d’ordine per riapprovigionamento sulla base dei consumi storici Analisi degli overstock Controllo quadratura fatture con D. D. T. di entrata Inserimento di contropartite non influenti per la contabilità di magazzino Creazione automatica delle scritture contabili RISSO INFORMATICA - TORINO 12

MAGAZZINI/LOGISTICA Gestione filiali e magazzini multipli Gestione ubicazioni Gestione merci in collaudo con verifica coerenza con Ordine Fornitore Riapprovvigionamento automatico da Magazzino Centrale a filiali Gestione bobine/matasse Interrogazioni varie parametrizzate dei movimenti Stampe varie parametrizzate dei movimenti Valorizzazione LIFO e FIFO Valorizzazioni inventari a costo ultimo, medio e standard Proposta di stoccaggio e di prelievo Gestione rilevazione inventari parziali a rotazione o totali per operatore Creazione automatica delle rettifiche inventariali Gestione terminali portatili per rilevazioni inventariali, picking, etc. Stampa analisi dei magazzini con indici di rotazione Stampa analisi dei magazzini con indici di obsolescenza dei prodotti RISSO INFORMATICA - TORINO 13

STATISTICHE/INTERROGAZIONI Interrogazione venduto Per tipo documento Per ricarico medio Statistica venduto per Cliente Statistica acquistato per Fornitore Statistica per redditività Cliente Statistica venduto per Agente Interrogazione andamento Magazzino Interrogazione valore aggiunto Interrogazione Lifo, costo medio, costo standard Statistica per preparatore Statistica per cliente, agente, GMA, fornitore Calcolo margini contribuzione Controllo margini su costo medio, ultimo, standard Analisi ABC sul venduto, sulla rotazione RISSO INFORMATICA - TORINO 14

METEL Generazione ed invio ordini ai Fornitori Acquisizione avvisi di spedizione da fornitore con carico mag. Automatico Generazione avvisi di spedizione verso clienti Aggiornamento listini con gestione obsolescenze Ricevimento, controllo, contabilizzazione fatture in automatico Produzione documenti di carico con unità di movimentazione RISSO INFORMATICA - TORINO 15

AMMINISTRAZIONE/FINANZA Gestione piano dei conti su tre livelli (99 gruppo, 99 conto, 999 sottoconto) Registrazioni di prima nota senza limite di righe Gestione registri IVA con più serie di numerazioni Gestione plafond acquisti in esenzione IVA Interrogazione registri IVA con accesso diretto alle registrazioni contabili Interrogazione mastrini con accesso diretto alle registrazioni contabili Stampa mastrini ed estratto conto Cliente/Fornitore Interrog. E. C. Cliente/Fornitore con accesso diretto alle registrazioni contabili Stampa bilancio a partite contrapposte, attuale o a data. Stampa bilancino di verifica. Stampa Bilancio CEE Stampa giornale, registri IVA e liquidazione IVA Chiusura e riapertura di esercizio in automatico Gestione ed interrogazione scadenzario Gestione Portafoglio Effetti Unificazione scadenze Gestione Bonifici. Gestione Castelletti Gestione e contabilizzazione interessi di mora Gestione dei Compensi a terzi Gestione Fido Clienti Statistiche di Fatturato contabile Clienti/Fornitori Statistiche insoluti Statistica forme di pagamento Clienti/Fornitori Gestione Cespiti Ammortizzabili RISSO INFORMATICA - TORINO 16

GESTIONE AGENTI Gestione anagrafica agenti ENASARCO Gestione movimenti provvigionali Stampa brogliaccio di spunta Stampe analisi per Agente Calcolo liquidazioni maturate sul fatturato nel periodo (mensile/trimestrale) Calcolo liquidazioni maturate sull’incassato nel periodo (mensile/trimestrale) Gestione del minimo garantito Stampa Liquidazione mensile/trimestrale Stampa lettere di liquidazione Gestione movimentazione ENASARCO Stampa situazione FIRR/ENASARCO Consolidamento movimenti RISSO INFORMATICA - TORINO 17

I NOSTRI SERVIZI • Consulenza aziendale • Servizio di consulenza tecnica • Fornitura e installazione di apparecchiature hardware • Realizzazione software gestionali su AS/400 • Realizzazione programmi su commessa • Realizzazione progetti wireless • Realizzazione di siti Internet • Manutenzione su packages sviluppati • Progettazione, fornitura e installazione di rete LAN • Teleassistenza RISSO INFORMATICA - TORINO 18

CONTATTATECI Risso Informatica S. a. s Tel. 011 - 3716590/1 Corso Novara 110 Fax 011 -3716631 10152 Torino 04582750016 Partita Iva Mail: Commerciale@rissoinformatica. com Sito: www. rissoinformatica. com RISSO INFORMATICA - TORINO 19