SOF Nancy 2 Offre de formation Nancy 2

SOF Nancy 2 Offre de formation à Nancy 2 De la conception d’un outil de saisie compatible CDM-fr à l’affichage de l’offre de formation

SOF Nancy 2 ÜHistorique Ü Cahier des charges Ü Développement Ü Concepts clefs Ü Démonstration Ü Démarche projet Ü Retour d’expérience Ü Perspectives CRI Université Nancy 2 - 2009 Page 3

SOF Nancy 2 è La genèse Ü Un existant à base de saisie manuelle et non uniformisée ü Harmoniser cet affichage ü S’appuyer sur les sources de données existantes (Apogée, Annuaire…) ü Une seule source d’information pour l’offre de formation ü Rassembler tous les intervenants en un point unique Ü Une volonté d’affichage de l’offre de formation au niveau régional ü Des universités utilisant des outils différents ü Trouver un format commun! CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 4

SOF Nancy 2 è L’environnement Ü Esup ü Nancy 2 est membre « historique » du consortium Esup ü La problématique relative à l’offre de formation était abordée en parallèle par Valenciennes ü Volonté de capitaliser les ressources au niveau de Nancy 2, UHP et Valenciennes ü Valenciennes était déjà en contact avec Lille 1, l’UHP avait lancé le projet ALED pour l’affichage Ü CDM ü La norme CDM était mise en avant au niveau du Ministère ü Rennes 1 appartenant à Esup et au groupe CDM-fr ü Le choix était donc tout fait pour un format d’échange! CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 5

SOF Nancy 2 Ü Historique ÜCahier des charges Ü Développement Ü Concepts clefs Ü Démonstration Ü Démarche projet Ü Retour d’expérience Ü Perspectives CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 6

SOF Nancy 2 è Le cahier des charges SOF Ü Générer du CDM-fr! Ü Dans Esup Portail! Ü Etre « agnostique » par rapport à l’afficheur Ü Récupérer des données externes ü Pas seulement d’Apogée! Cas de Lille 1 et de St Cyr ü Mais ne pas se coller à la Structure des Enseignements Apogée car elle ne colle pas forcément aux besoins d’affichage. ü Donc un lien « souple » avec l’application de scolarité ü Mais aussi : Annuaire, Harpège, BALI… CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 7

SOF Nancy 2 è Le cahier des charges SOF Ü Multiples intervenants ü Scolarité centrale ü Scolarité de composante ü Enseignants • Responsables de diplômes • Responsables d’enseignements ü Relations internationales ü Cellule de suivi des étudiants (SUIO) Ü Une gestion des droits adéquate ü Ne pouvoir modifier que les informations dont on a la responsabilité CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 8

SOF Nancy 2 è Le cahier des charges SOF Ü Configuration « maximum » ü Des S. I. diversifiés (applications de scolarité différentes par exemple) ü Des mécanismes de publication différents : avec ou sans validation préalable ü Des informations pas toujours saisies par les mêmes personnes d’une université à l’autre Ü Gestion des diplômes cohabilités au niveau régional Ü Gestion du multi-linguisme CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 9

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SOF Nancy 2 è Le développement Ü Equipe de 3 développeurs (Nancy 2 + Valenciennes) Ü Pendant un an Ü Technologies ü Java ü Channel u. Portal ü XML/XSL ü Ajax ü Web-Services CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 11

SOF Nancy 2 è Big Picture SOF CRI Université Nancy 2 - 2008 CDM-FR Page 12

SOF Nancy 2 Ü Historique Ü Cahier des charges Ü Développement ÜConcepts clefs Ü Démonstration Ü Démarche projet Ü Retour d’expérience Ü L’avenir CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 13

SOF Nancy 2 è Les concepts SOF Ü A la base sont 5 groupes d’objets ü Les structures (org. Unit) ü Les diplômes (program) ü Les enseignements (course) ü Les personnes (person) ü Les titres Ü Chaque groupe se décline en type d’objet ü Etablissement ü Composante ü IUT ü Diplôme ü Parcours ü UE ü Semestre ü… CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 14

SOF Nancy 2 è Les concepts SOF Ü A chaque type d’objet sont rattachés des groupes d’information qui contiennent des informations Ü Chaque information à un type ü Libellé ü Date ü Nombre ü Liste ü Texte riche (XHTML) Ü Chaque information peut correspondre à un élément CDM-fr CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 15

SOF Nancy 2 Objet Une composante Un diplôme Type Groupe d‘objet s Groupe d’infos Infos CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 16

SOF Nancy 2 CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 17

SOF Nancy 2 è La sécurité dans SOF Ü Droits d’accès fonction : ü D’un profil permanent (administrateur, scolarité…) ü D’un profil dynamique (responsable de l’objet, responsable du diplôme…) Ü Pour chaque menu ou action de l’application, possibilité de restreindre les accès par profil CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 18

SOF Nancy 2 Ü Historique Ü Cahier des charges Ü Développement Ü Concepts clefs ÜDémonstration Ü Démarche projet Ü Retour d’expérience Ü Perspectives CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 19

SOF Nancy 2 Ü Historique Ü Cahier des charges Ü Développement Ü Concepts clefs Ü Démonstration ÜDémarche projet Ü Retour d’expérience Ü Perspectives CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 20

SOF Nancy 2 è Prise en main de l’environnement technique et installation Ü Equipe technique è Maîtrise des concepts Ü Equipe technique et fonctionnelle è Première démonstration et explication des enjeux Ü De l’importance de bien définir le référentiel Ü Lien avec l’afficheur (pour illustrer) è Analyse des besoins de personnalisation Ü Elaboration du guide de paramétrage CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 21

SOF Nancy 2 è Le guide de paramétrage permet de définir Ü Les groupes d’utilisateurs Ü Les objets à utiliser et leur hiérarchie Ü Les informations à renseigner Ü Les droits sur ces informations Ü Les différentes listes de valeur è Illustration CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 22

SOF Nancy 2 è Paramétrage Ü Par l’équipe technique Ü Pas d’interface… è Tests (et éventuels ajustements) Ü Equipes technique et fonctionnels è Mise en production restreinte Ü Pour validation par tous les intervenants è Mise en production généralisée è Le lien avec l’outil d’affichage le plus tôt possible est indispensable! CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 23

SOF Nancy 2 Ü Historique Ü Cahier des charges Ü Développement Ü Concepts clefs Ü Démonstration Ü Démarche projet ÜRetour d’expérience Ü Perspectives CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 24

SOF Nancy 2 è Liste des sites utilisant SOF Ü Artois (test) Ü Aix-Marseille 2 (test) Ü Besançon Ü Dunkerque Ü Lille 1 Ü Lille 2 Ü Lille 3 Ü Limoges Ü Nancy 1 Ü Nancy 2 Ü Pau Ü Reims (test) Ü Rennes 2 (test) Ü Valenciennes CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 25

SOF Nancy 2 è Métriques Nancy 2 en Novembre 2008 Ü 91 fiches diplômes saisies complètement Ü 70 sessions http simultanées en moyenne Ü Objets dans la base SOF ü 130 programs ü 1100 courses è Sur la démarche à Nancy 2 Ü Pour la première fois une offre de formation « uniforme » pour un grand nombre de diplômes! Ü Pas d’afficheur opérationnel au moment du paramétrage -> problèmes visibles plus tard! Ü Reste à élargir le nombre des intervenants CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 26

SOF Nancy 2 è Sur les fonctionnalités de SOF Ü Pas encore d’utilisation du multilingue Ü Pas de notion de campagne pour gérer plusieurs versions de l’offre de formation Ü L’absence d’une interface de configuration rend l’intervention de l’équipe technique indispensable pour tout changement du référentiel Ü Certains changements du référentiel sont complexes à mettre en œuvre si des données ont déjà été saisies è Sur CDM-fr Ü Pour l’instant, tous les établissements n’ont pas les mêmes règles de génération du CDM-fr Ü Encore des choses à corriger ou à améliorer CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 27

SOF Nancy 2 Ü Historique Ü Cahier des charges Ü Développement Ü Concepts clefs Ü Démonstration Ü Démarche projet Ü Retour d’expérience ÜPerspectives CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 28

SOF Nancy 2 è Lien avec l’outil ROF de l’AMUE Ü Des contacts ont été pris è 2 possibilités Ü Les fonctionnalités essentielles de SOF se trouveront dans ROF ü Abandon progressif de SOF? ü SOF ne s’adressait pas qu’aux « clients » de l’AMUE… Ü Sinon on continue à maintenir et à faire évoluer SOF ü Passage en portlet ü Nouvelles fonctionnalités (gestion des campagnes, interface de configuration…) ü Trouver les ressources! CRI Université Nancy 2 - 2008 Page 29