Socit des Amis du Vieux Cordes Association loi

Société des Amis du Vieux Cordes Association loi 1901 sans but lucratif reconnue d’intérêt général permet de déduire les versements et dons faits à l’association - de ses impôts sur le revenu pour un particulier (→ 66%) - de son bénéfice pour une entreprise (→ 50%). Assemblée Générale du 28 février 2010

Société des Amis du Vieux Cordes L'assemblée générale C'est au cours de l'assemblée générale qu'est jugée la gestion des administrateurs et donc du président et que sont décidées les grandes lignes de la politique qui sera mise en œuvre par le conseil d'administration.

Société des Amis du Vieux Cordes . Le rôle de l'assemblée générale ordinaire (AGO) Elle exerce des pouvoirs illimités sur toutes les questions pour lesquelles statuts n'ont pas attribué compétence au conseil d'administration ou au bureau. Elle exerce notamment son pouvoir de contrôle sur la gestion et le fonctionnement de l'association : - elle entend le rapport moral de l'année écoulée - elle donne quitus aux administrateurs pour l'exercice financier - elle approuve le projet de budget préparé par les administrateurs - elle élit les administrateurs ou renouvelle leurs mandats - elle seule a le pouvoir de décider des actes essentiels concernant le patrimoine de l'association, l'achat ou la vente d'un immeuble ou la constitution d'une hypothèque si ce pouvoir n'a pas été expressément accordé au conseil d'administration - seuls les points fixés à l’ordre du jour sont traités lors de l’AGO.

Société des Amis du Vieux Cordes Décisions et votes à l’A. G. O. Article 4 : l’association se compose : *des membres de droit (Conseiller Général, Maire de Cordes, membres d’honneur) *des membres actifs (personnes ayant acquitté la cotisation annuelle pour l’exercice en cours*) Article 15 : les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents (ou représentés) Article 16 : le président convoque une assemblée générale extraordinaire si besoin ou à la demande de 50 adhérents * l’exercice en cours est clôt lorsque les comptes sont approuvés par le CA. Pour 2009 les comptes ont été approuvés à l’unanimité par le CA lors de la réunion du 11 janvier 2010

Assemblée Générale du 28 février 2010 ordre du jour 1. Rapport moral 2. Présentation des comptes 3. Approbation du rapport moral et des comptes 4. Projet et budget 2010 et approbation 5. Perspectives à plus long terme 6. Le renouvellement du Conseil d'Administration Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

rappel des actions importantes de l'association depuis 1904 date de sa création par Charles Portal Conservation du patrimoine bâti Achat des 4 portes du haut de Cordes + restes de la poterne de la Boucarié Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

rappel des actions importantes de l'association depuis 1904 date de sa création par Charles Portal Conservation du patrimoine bâti Achat des 4 portes du haut de Cordes + restes de la poterne de la Boucarié Achat de la maison Fabre Sauvegarde de 2 maisons gothiques devant être démontées Ouverture du puits, installation margelle Financement à 50% du mur de la rue de la Boucarié Conservation du petit patrimoine Musée Charles Portal (1934) Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

1 - Rapport moral Le Conseil d'Administration La communication vers nos adhérents Adhérents et cotisants Activités en 2009 Les travaux Les conférences Le concours Charles Portal Le musée Charles Portal Les livres et monographies Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

1 -Rapport moral Le conseil d'administration Alain MANUEL président Pierre CHATELUS vice-président Pascal WARINGO vice-président Anne-Marie VAYSSETTES secrétaire Marie-Josephe BOYÉ trésorière Monique BONICEL Jean BREIL Xavier DOCHEZ Jean-Xavier LENTZ Jean-Michel PIEDNOËL François TORTOIN démission : Mme Durand (mars 09) Le Conseil d’administration s’est réuni 7 fois en 2009 Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

1 -Rapport moral La communication avec nos adhérents et vers l’extérieur 2 bulletins semestriels. Articles Le site Web : porte des Ormeaux, quand Louis XIII était dans la région, les Trinitaires créé en novembre 2008 http: //savieuxcordes. canalblog. com nombre de visiteurs en 2009 : 930 dont 185 déjà venus ; nombre de pages ouvertes : 4746 La présence de membres de l'association le samedi matin au marché Pour annoncer certaines conférences et l'AG, l'occasion de rencontrer de nombreuses personnes (3 fois en 2009) Articles dans Cordes-Info et dans les journaux locaux Relation avec d’autres organismes : FSIT, CAUE, médiathèque, Archives départementales. . . Publicités diverses (pour musée) : O. T pays cordais (guide pratique, site), cars Coulon, Comité départemental du tourisme. . . Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

1 -Rapport moral Adhérents – cotisants - nombre année 2006 2007 2008 2009 cotisants 138 122 149 138 En 2009, 22 cotisations étaient versées au nom d’un couple. L’association a donc 138 cotisants et 160 adhérents. -----42 adhérents de 2008 n’ont pas renouvelé leur adhésion en 2009 et notamment le plus important donateur. ----- 31 nouveaux adhérents Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

1 -Rapport moral activités 2008 Les travaux Les conférences Le concours Charles Portal Le musée Charles Portal Les livres ou monographies Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Les travaux Ormeaux (1) Toiture coté rue Saint Michel Société des Amis du Vieux Cordes - AG 1009

Les travaux Ormeaux (2) Fenêtres 1 er étage rue Saint. Michel notamment la fenêtre du XVIIIème refaite à l’identique Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Les travaux au Portail Peint Voté dans son principe par l'AG de 2009, le Portail Peint est désormais un appartement de 150 m 2 et un commerce d’environ 50 m 2. Il est occupé depuis le 1 er février 2010 par des locataires. Travaux réalisés : toit et souche pour une double cheminée, 2 salles de bain et un WC, cuisine, eau et évacuation, isolation du plafond, étanchéité des fenêtres, sas à l’entrée, électricité (en totalité), nombreux caches (tuyauterie, fils électriques, VMC. . . ) Ces transformations n’ont pu être possibles que grâce : - aux subventions de l’ANAH (pour l’appartement), de la DRAC et du Conseil Régional (pour la toiture) - à un emprunt pris au Crédit Agricole Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

1 -Rapport moral Les conférences 4 conférences en 2009 Le calendrier perpétuel du Libre-Ferrat par Matthieu Desachy Les portes racontent l'histoire par Patrick Gironnet Le moyen âge raconté aux enfants par Brigitte Coppin (avec la médiathèque) Comment les fortifications de Cordes ontelles été construites en 7 ans? par Pascal Waringo Société des Amis du vieux Cordes - AG 2010

1 -Rapport moral Le concours Charles Portal Concours pour les élèves des collèges sur 2 thèmes : Histoire , architecture Arts plastiques, dessin L'association donne 390 € et 10 « petit Portal » de prix. L'association reçoit une aide du Conseil Général de 150€. Les dessins primés ont été exposés au musée pendant toute la saison. Ils sont aussi présentés sur le site de l’association. Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

1 -Rapport moral Le musée Charles Portal activité Nbre entrées payantes Visites guidées années. Jours ouverture 2008 74 509 270 2 2009 110 876 562 6 Les visites guidées sont à développer. Nous avons entrepris des actions notamment : O. T. Pays cordais CDT du Tarn mais chacun peut de son coté organiser des visites avec les Associations de sa connaissance (possibilité d’ajouter à la visite du musée une visite de Cordes) Société des Amis du Vieux Cordes - AG 201°

1 -Rapport moral Le musée Charles Portal Nouveautés 2009 - restauration et mise en place de la maquette de la halle - diaporama sur le Libre Ferrat Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

1 -Rapport moral Les livres ou monographies Les Trinitaires par Marie-Josèphe Boyé Inventaire des décors muraux (avec compléments du livret fait par Robert Manuel) L’église Saint-Michel Le musée Charles Portal (guide historique et architectural de l’immeuble des Ormeaux et des collections présentées) Entre 1ére et 2ème enceintes, promenade insolite. Les 2 premiers livres et le dernier sont déjà proposés en tirage sur imprimante personnelle. Le livre sur Saint-Michel est terminé (relu mais 2 photos sont à reprendre), celui sur le musée devra tenir compte des modifications du RDC. Ces livres devraient pouvoir être intégrés dans des collections d’autres organismes (CAUE, Musées départementaux). Dans ce cas des modifications seraient apportées. Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

2 -Rapport financier Compte d'exploitation des travaux Ormeaux au portail Peint Compte d'exploitation du musée Compte d'exploitation consolidé de l'association Bilan Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

2 -Rapport financier travaux immeuble des Ormeaux Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

2 -Rapport financier travaux portail Peint Société des Amis du vieux Cordes - AG 2010

2 -Rapport financier musée Société des Amis du vieux Cordes - AG 2010

2 -Rapport financier COMPTE D’ EXPLOITATION DE L’ASSOCIATION Société des Amis du vieux Cordes - AG 2010

2 -Rapport financier bilan 2009 Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Société des Amis du vieux Cordes Approbation du rapport moral et des comptes Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Société des Amis du vieux Cordes cautionnement par le président et donc sa famille pour une somme de 25000€ de 50% du prêt pour le P. Peint Le CA demande à l’assemblée qu’elle lui permette de trouver une solution pour éviter de mettre la famille du président en situation de payer le remboursement du prêt en cas d’absence de revenu locatif. 2 solutions ont été envisagée: * soit constituer une réserve correspondant à 8 mois de loyer soit environ 5000€ bloquée sur 6 ans sur un « livret » bancaire (versement les 3 premières années). Modalités de déblocage au cours de ces 6 ans à définir (pas évident selon la banque) * soit prendre une assurance « vacance locative » qui coûte environ 3%. . . à condition d’en trouver. L’assemblée générale autorise le CA à trouver la meilleure solution possible pour assurer le paiement de 8 mois de prêt en cas de vacance de locataire. Vote Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Perspectives 2010 : les conférences Les chevaliers de Saint-Jean de Jérusalem (dit aussi de Malte) par M. Miquel le samedi 6 mars 2010 17 h à Fonpeyrouse (attention la date du 8 mars qui avait été donnée est erronée voir Cordes-info, site web) Castelnaus et bastides au printemps Le chevet de Sainte-Cécile d’Albi par Pascal Waringo en juillet Découvrez ou redécouvrez l’église Saint-Michel par Alain Manuel début Aout ou mi septembre La conférence sur le Libre Ferrat a été redemandée pour une réalisation en été (à voir) Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

grandes orientations 2010 chiffres donnés à titre indicatif : dépendant des subventions et ressources propres TRAVAUX Porte des Ormeaux 4000 € 3000 - - aménagement salle 2ème étage tour nord : maçonnerie, menuiserie, électricité - restauration fenêtre porte des ormeaux : meneau, étanchéité cadre, vitraux Porte de la Jane 30000 € 20000 - - restauration de la façade - réfection de la toiture - selon moyens financiers : fenêtre, volets, plancher Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

grandes orientations 2010 chiffres donnés à titre indicatif : dépendant des subventions et ressources propres HORS TRAVAUX Musée Charles Portal 4500 € - Rez de chaussée : rénovation de la zone d’accueil et exposition - Exposition temporaire 2ème étage Subventions espérées 1500€ augmentation visiteurs 600€ Coût pour SAVC : 2400€ Ré-édition Histoire de la ville de Cordes 5000 € achat par CG achat par commerces souscriptions avance à rembourser (sur ventes) coût pour SAVC 1000€ 200€ 500€ 1000€ 2300€ Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Projet de BUDGET 2010 musée chiffres donnés à titre indicatif : dépendant des subventions et ressources propres

Projet de BUDGET 2010 portail Peint chiffres donnés à titre indicatif : dépendant des subventions et ressources propres Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Projet de BUDGET 2010 Ormeaux et Jane chiffres donnés à titre indicatif : dépendant des subventions et ressources propres Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Projet de BUDGET 2010 association chiffres donnés à titre indicatif : dépendant des subventions et ressources propres Événement exceptionnel pour notre association Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Perspectives 2010 approbation du budget 2010 Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2009

Le musée Charles Portal état des lieux (muséographie) Très gros travail réalisé lors du déménagement en juin 2008 Mais objets placés en urgence : trop nombreux, non hiérarchisés, peu d’explication, confusion historique pour certains. . . Depuis juin 08, rien de fait : mais aucun projet, aucune idée pour faire évoluer les présentations Pas d’équipe formée Pas de suivi des collections (recollement par ex) Augmenter le nombre de visiteurs pour avoir plus de recettes car le gardien ne pourra pas toujours être bénévole Bref il fallait faire quelque chose pour faire évoluer ce musée, le rendre plus attrayant et plus didactique Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Le musée Charles Portal décisions prises par le CA Passer une convention annuelle renouvelable avec le Conseil Général pour bénéficier des conseils et du soutien technique de la Conservation départementale Garder à l’association la responsabilité de la gestion du musée Retirer à Monique Bonicel la responsabilité du musée (nommée par le CA il y a 2 ans) cette solution permet de bénéficier de l’expertise de conservateurs professionnels : conseils en muséographie (présentation des collections, disposition des salles, arrangement de l’accueil) de bénéficier de formations pour rendre plus autonome les bénévoles de l’association qui s’occupent du musée (manipulation, stockage, marquage, recollement. . . ) de mieux garantir la bonne conservation des objets (pour l’association, pour musée de France mais aussi pour les cordais) en cours actuellement Redistribution des espaces et réaménagement du rez de chaussée (peintures, meubles. . . ) Re-disposition des objets de « Cordes avant Cordes » avec sélection et panneaux explicatifs Aménagement salle pour des expo temporaires (pas dans la convention avec le CG) Le rez de chaussée devrait être prêt pour Pâques (ouverture du musée) La salle d’expo temporaire devrait être achevée pour juin Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Le musée Charles Portal Pour l’avenir Redistribution des espaces et réaménagement des étages (avec la conservation départemenale) Re-disposition des objets et panneaux Nettoyage et rangement d’objets inventoriés provenant du PP dans les vitrines et meubles non utilisés placés à l’étage de la maison Fabre (2010 -2011) Aménagement de la porte de la Jane pour stocker les objets, documents, archives de l’association (2011 -2013) Réduire la part de bénévolat - par ex : prendre un gardien rémunéré (stagiaire par ex) Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Perspectives à long terme (1) Les nouvelles ressources possibles (hors musée) location du Portail Peint à partir de 2018, revenu 10000€ brut / an soit environ 7000€ net location de la petite maison devant les Ormeaux à partir de 2015, revenu 5000€ brut/an soit environ 3500€ net Dans 7 ans, l’association aura un revenu propre de location de l’ordre de 10000€ net, ce qui lui permettra de ne plus dépendre des subventions publiques pour les dépenses courantes. Un salarié au musée (temps partiel) et des projets historiques (études, fouilles, exposition, musée, travaux. . . ) pourront être envisagés. Les subventions publiques resteront nécessaires pour le restauration de la maison Fabre. Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Perspectives à long terme (2) Les projets à long terme Restaurer l’ immeuble des Ormeaux Faire un projet avec un architecte agréé BF Restaurer la façade nord Refaire les planchers Aménager les plateaux (cloisonnement, électricité. . . ) Estimation des travaux de base de restauration : 100000 / 150000 € Recherche de sponsors Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Perspectives à long terme (3) Les projets à long terme Que faire dans l’ immeuble des Ormeaux (plus de 800 m 2) ? Le musée Charles Portal Un musée du moyen âge (nord du Tarn) Un « musée » du cordais (traditions, familles, broderie, tissage) Comment gérer un tel lieu ? Ne peut pas être mis dans les mains de bénévoles, dont l’activité est trop irrégulière Fonder une structure pérenne avec d’autres organismes (commune, département, région, musées, associations, sponsors. . . ) On pourrait l’appeler le Musée du Moyen âge et du cordais Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

S’impliquer dans l’association Société des Amis du vieux Cordes Vouloir agir pour la conservation du patrimoine de Cordes et de sa région Vouloir s’intégrer à une équipe avec ses règles et ses personnalités - Membre du CA, volontaire à une activité, membre d’une commission - Chacun reste libre de quitter son engagement - Respect des engagements pris La vie associative peut être très enrichissante : activités, nouvelles responsabilités, nombreux contacts. . . Participer bénévolement à la vie de l’association - Actions concrètes : musée (garde, guide du musée, rangement, décoration, bricolage, muséographie, organisation d’événement. . . ), étude historique, rédaction articles, recherches, photos. . . - Réflexions : réunions au CA, analyse de propositions, critique évolution patrimoine, . . . - Relations : contacts avec organismes, membres, création de liens avec d’autres organismes, d’autres musées. . . - Dossiers : recherche financements, de sponsors, évolution des statuts. . . Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Société des Amis du vieux Cordes S’impliquer dans l’association Conseil d'administration : Il se réunit environ tous les 2 mois et se comporte plutôt comme un Bureau On y débat et on décide des actions à entreprendre. Commissions : bâtiments, musée Elles ont un rôle de conseil mais pas capacité à décider Elles se réunissent à la demande du responsable de la commission D’autres commissions pourraient être créées par ex : - commission site (analyse de besoin et critique de restauration, conseils. . . ) - commission lecture-édition (analyse de tout document créé par l’association : bulletin livres, plaquettes publicitaires, guide de visite. . . ) - commission statuts et optimisation gestion (règlement intérieur, sponsors et fonds de dotation, fisc, administrations. . . ) - commission internationale (relation avec autres pays, autres musées, traductions. . . ) - commission animations pédagogiques Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Société des Amis du vieux Cordes Volontaires pour s’intégrer à l’association Élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010

Société des Amis du vieux Cordes Assemblée Générale - 28 février 2010 merci de votre présence et de l'intérêt que vous portez à notre (votre) association et donc au patrimoine Cordais. Nous allons procéder à une petite cérémonie pour officialiser le don de l’association des Commerçants et Artisans du Pays Cordais et puis nous vous invitons pour un pot de l'amitié dans l'arrière salle. Société des Amis du Vieux Cordes - AG 2010