SOBRE O AUTOR Frederick Wilfrid Lancaster 4 de

SOBRE O AUTOR Frederick Wilfrid Lancaster (4 de Setembro de 1933 – 25 de agosto de 2013) Foi um pesquisador de Biblioteconomia e Ciência da Informação britânico radicado nos Estados Unidos, professor emérito da Escola de Graduação em Biblioteconomia e Ciência da Informação da Universidade de Illinois. Seus principais temas de pesquisa estão relacionados à recuperação da informação, com ênfase para a indexação.

INDEXAÇÃO E RESUMOS: TEORIA E PRÁTICA O livro trata das técnicas para a realização de índices e resumos, destacando a semelhança entre as duas atividades, cujo objetivo maior é a representação do conteúdo temático dos documentos visando à sua recuperação em bases de dados. A primeira edição da obra, de 1991, foi premiada pela American Society for Information Science como melhor livro do ano sobre ciência da informação.

Capítulo 7 Resumos: tipos e funções

CAP. 7 – RESUMO: TIPOS E FUNÇÕES RESUMO é uma representação sucinta, porém exata, do conteúdo de um documento. É elaborado por alguém, o resumidor. Sendo um texto criado pelo resumidor e não uma transcrição direta do texto do autor. RESUMO E EXTRATO: Em contraposição ao resumo, o extrato é uma versão abreviada de um documento que extrai frases do próprio documento.

RESUMO = CONDENSAÇÃO

FATORES QUE INFLUEM NA EXTENSÃO DE UM RESUMO Ø A extensão do item que está sendo resumido. Ø Complexidade do conteúdo temático. Ø Diversidade do conteúdo temático. Ø Importância do item para a instituição que elabora o resumo. Ø Acessibilidade do conteúdo temático (material raro, em língua desconhecida, por ex. ). Ø Custo. Ø Finalidade.

RESUMO INDICATIVO Simples descrição do que se trata o documento. Elenca os principais itens pertencentes ao documento. Ele auxilia o leitor a decidir se deve ou não ler aquele documento. Porém não substitui a leitura do original.

EXEMPLO

SINOPSE E DETALHES: Buscapé (Alexandre Rodrigues) é um jovem pobre, negro e muito sensível, que cresce em um universo de muita violência. Buscapé vive na Cidade de Deus, favela carioca conhecida por ser um dos locais mais violentos da cidade. Amedrontado com a possibilidade de se tornar um bandido, Buscapé acaba sendo salvo de seu destino por causa de seu talento como fotógrafo, o qual permite que siga carreira na profissão. É através de seu olhar atrás da câmera que Buscapé analisa o diaa-dia da favela onde vive, onde a violência aparenta ser infinita.

RESUMO INFORMATIVO Síntese da substância do documento e seus resultados. Inclui informações sobre objetivo, alcance e métodos, resultados e conclusões ou recomendações. Costuma ser mais longo e pode vir a substituir a leitura do original.

EXEMPLO

RESUMO CRÍTICO Avalia, o resumidor dá a sua opinião. Deve ser especialista e assina o resumo.

EXEMPLO

FINALIDADE DOS RESUMOS Facilitam a escolha de um objeto de estudo. Poupam o tempo do leitor. Podem substituir a leitura do documento. Auxiliam no caso do leitor desconhecer a língua original do documento. • Divulgam os documentos. • Importante papel na recuperação de itens informatizados armazenados. • •

RESUMO ESTRUTURADO Elaborado a partir de um gabarito, não narrativo:

RESUMO DE DIAGRAMA Assemelha-se a um infográfico ou fluxograma, com títulos padronizados:

EXEMPLO

RESUMOS MODULARES Descrições completas de conteúdo de documentos correntes. Com 5 partes: • citação • anotação • resumo indicativo • resumo informativo • resumo crítico

RESUMOS MODULARES: Sua finalidade era eliminar a duplicação e o desperdício de esforço intelectual na elaboração independente de resumos dos mesmos documentos por vários serviços. Um resumo customizável, de acordo com os objetivos de cada instituição, que pegariam seu material bruto e adaptariam ao seu objetivo específico. Resumos e entradas de índice elaborados por especialistas no assunto.

MINIRRESUMOS Resumo altamente estruturado, destinado a buscas feitas via computador. É um tipo de cruzamento entre resumo e entrada de índice. Seus termos provêm de vocabulário controlado: “Existe um decréscimo da quantidade de zinco no sangue de seres humanos com cirrose do fígado. ”, seria escrito assim: /DECR/ZINCO/SANGUE/HUMANOS/CIRROSE/FÍGADO

RESUMOS TELEGRÁFICOS Cadeia de termos representados de forma sucinta/lacônica, que podem dispensar a sintaxe. É semelhante a um telegrama.

EXEMPLO

Capítulo 8 A redação do resumo

CAP. 8 – A REDAÇÃO DO RESUMO Ø Aprimoramento da indexação pela [prática]-> diretrizes Ø Características de um bom resumo: Ø brevidade Ø clareza Ø exatidão Ø O resumo deve ser estruturado a partir de características contidas no titulo

Ø Omissão de assunto complementares ou pré requisitados no entendimento do assunto; Ø As abreviaturas, apesar de economizarem tamanho de texto, prejudicam a inteligibilidade e exigem mais tempo do leitor; Ø O resumo deve ser autossuficiente; Ø Preferência pela paráfrase em detrimento da "criatividade“; Ø O uso da voz ativa dos verbos

CONTEÚDO E FORMATO Ø Tipos de resumo -> tipo de publicação almejada; Ø Diferenças de resumo para cada área do conhecimento; Ø Resumos de áreas temáticas especializadas com destaque para certas informações contidas no texto original;

“EXPLIQUE SUA TESE PARA A VOVÓ” Ø Autor: Tiago Paiva Ø Original: “A necessidade de superação da súmula impeditiva de recurso extraordinário em decisões colegiadas denegatórias de medida liminar”. Ø Explicando para a vovó: “Eu acho que eu tô certo, o negócio é urgente e eu só vou parar de recorrer se o próprio Joaquim Barbosa disser que não pode”. Ø Autor: Ligia Moreiras Sena Ø Original: “Atividade neurofarmacológica do pericarpo dos frutos de Passiflora edulis variedade flavicarpa Degener (maracujá) em camundongos: envolvimento de flavonoides C-glicosídeos”. Ø Explicando para a vovó: “Vó, tentei fazer o povo trocar o rivotril por maracujá, mas não consegui”.

RESUMO ORIENTADO PARA O LEITOR Ø A maioria dos resumos é apresentada no formato convencional de referências bibliográficas seguidas do texto do resumo; Ø Em algumas publicações o resumo precede a referência e sua primeira linha é realçada; Ø Captar a atenção do leitor sem grande esforço.

EXEMPLO Título: O cuidado consigo e o cuidado com o ambiente físico: estudos sobre o banheiro público O OBJETIVO DA TESE FOI INVESTIGAR O BEHAVIOR SETTING BANHEIRO PÚBLICO. O aporte teórico é baseado nos conceitos e teorias da psicologia ambiental. Foram realizados quatro estudos seguindo a abordagem multimétodo. O primeiro estudo investigou por meio de observação os principais comportamentos de uso do banheiro público, dar descarga e lavar as mãos. O resultados indicam que o comportamento de dar descarga pode ser predito pelo gênero e pela ocorrência de interação social no banheiro público, enquanto que o comportamento de lavar as mãos pode ser predito pelo comportamento de dar descarga e a presença de suprimentos (papel higiênico, papel toalha e sabão). O segundo estudo, um experimento, utilizou prompts como intervenção para os dois comportamentos de uso. Com a introdução dos prompts a presença de outras pessoas no banheiro público passou a ser preditora dos comportamentos de dar descarga e lavar as mãos. No terceiro estudo foi feita uma survey avaliando uma universidade e seus banheiros públicos. Os resultados indicam que quanto maior a ligação à universidade melhor é a avaliação dos banheiros públicos. Finalmente, por meio de uma escala, foram investigados diferentes perfis de uso. Encontrou-se quatro formas de uso do banheiro público que se diferenciam em função do gênero, da idade e da escolaridade. Concluiu-se que o uso do banheiro público envolve uma dinâmica entre o cuidado consigo e o cuidado com o ambiente físico. Dessa forma, o banheiro público pode ser utilizado como um protótipo para a investigação das questões socioambientais. DELABRIDA, Zenith Nara Costa. O cuidado consigo e o cuidado com o ambiente físico: estudos sobre o banheiro público. 2010. 125 f. , il. Tese (Doutorado em Psicologia)-Universidade de Brasília, 2010.

RESUMO COMPLETO: Ø 100 -250 palavras Ø Parágrafo único Ø 3 partes: ØReferência: identifica o item resumido ØCorpo do resumo: o texto ØAssinatura: do resumidor ou indicando que o resumo foi elaborado pelo autor ou por uma fonte diversa como serviços de resumos

“RESUMO ESTRUTURADO” Ø Ocorrência em periódicos de medicina; Ø Maior probabilidade de conter informações mais completas de importância para a pesquisa do que os não estruturados (Taddio et al, 1994) Ø Ocupam mais espaço;

EXEMPLO

RESUMIDORES Ø Leitura e compreensão rápidas; Ø Necessidade de um editor de resumos que confira se não há dados errados ou informações faltando ou desnecessárias; Ø Tabela para orientar resumidores inexperientes;

QUALIDADE E COERÊNCIA Ø Qualidade e coerência na redação de resumos; Ø Qualidade-> [argumentos] essenciais do documento são pontos em relevo no resumo; Ø [argumentos descritos com exatidão sucinta e inequivocamente].

QUALIDADE E COERÊNCIA Ø Previsão da relevância Ø “Será que ele permite ao leitor prever com exatidão se um item resumido é ou não relevante para seus interesses atuais? ” Ø Leitor específico -> necessidade de informação específica

Ø Borko, Chatman e Weil Ø Pretérito -> descrição de processos e condições experimentais; Ø Presente-> conclusões resultantes das experiências; Ø Atividades relatadas pelo autor-> passado; Ø Conclusões-> pertencem ao presente. Ø Borko e Bernie Ø Voz ativa e pretérito -> resumos informativos Ø Voz passiva e presente-> resumos indicativos

MÉTODOS PARA AVALIAÇÃO DE RESUMO • Ruth e Edmundo: 1 - julgamento intuitivo 2 - comparação com um “resumo ideal” 3 - determinação pela medida em que perguntas sobre um documento podem ser respondidas pelo resumo 4 - recuperabilidade do documento pelo resumo

• Vinsonhaler 1 - validade do conteúdo; fazendo comparação de semelhança entre resumos do mesmo documento 2 - discriminalidade; mostrando o documento ao usuário e este tendo de achar seu resumo em um catalogo

• Mathis CD = C L fator de conservação de dados fator de conservação de extensão coeficiente de dados C: medida do grau com que todos os conceitos de documento são conservados no resumo L: n° de palavras do resumo n° de palavras no documento

QUESTÕES DE COMPATIBILIDADE Ø Primeira finalidade: Representação de um documento lido por seres humanos; Ø Segunda finalidade do resumo: buscas feitas por computador; Ø Incompatibilidade entre essas finalidades.

RECUPERAÇÃO X LEITURA Redundância Coerência Prolixidade Brevidade Fatores negativos geram falsas associações Termos e expressões podem voltar resultados incoerentes Fatores negativos importam Pontuação e sintaxe podem gerar erros

BOLETIM INTERNO Ø Boletim de resumos -> destinado aos usuários internos de uma instituição (80 -150 resumos); Ø Motivos para sua adoção: Ø periódicos existentes desatualizados; Ø base de dados não abrange todos os materiais de interesse para a instituição; Ø Identificar: Ø materiais internos e externos que serão resumidos; Ø identificar uma “lista básica” de periódicos que são produtivos aos interesses da instituição; Ø distribuir os nomes de uma lista de destinatários com itens selecionados do boletim com o objetivo de poupar tempo.

Capítulo 9 Aspectos da Avaliação

CAP. 9 – ASPECTOS DA AVALIAÇÃO Ø A indexação e a produção de resumos não são atividades que devam ser consideradas como fim em si mesmas (p. 135) Ø A avaliação dos resultados da indexação e da elaboração de resumos só pode ser realizada dentro do contexto de sua base de dados. Ø Indexação: é bem sucedida quando, a partir do uso correto das linguagens documentárias, permite a localização dos itens desejados sem uma busca exaustiva. Ø Resumo: é bem sucedido quando representa bem o documento, permitindo acesso ao conteúdo geral do mesmo.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE UMA BASE DE DADOS BIBLIOGRÁFICA 1. 2. 3. 4. Cobertura Recuperabilidade Previsibilidade Atualidade

1. COBERTURA Potencial de uma base de dados de abranger a maior quantidade de documentos relevantes para as demandas dos usuários. Trata-se da riqueza de materiais significativos e adequados no contexto da base. Avaliar a cobertura de uma base de dados é fundamental para garantir a boa prestação de serviços da mesma e também para o planejamento de sua composição.

ALGUNS MÉTODOS PARA A AVALIAÇÃO: Ø Comparação com outra base de dados; Ø Amostra de itens que seja representativa; Ø Comparar bases de dados sobre uma amostra dentro de um tema compartilhado por ambas; Ø Utilizar as referências bibliográficas de artigos em periódicos; Ø Comparar diretamente os periódicos contidos nas duas bases

EXEMPLO ABRANGÊNCIA 32 149 19

ØA avaliação de cobertura se justifica por diversas razões, uma dessas é se um produtor de uma base de dados pode estar interessado em saber a forma em que essa mesma base cobre determinada área, sua abrangência.

FENÔMENO DA DISPERSÃO Ø Definição: “À medida que cresce, a bibliografia de um assunto torna-se cada vez mais dispersa (mais países presentes, mais línguas utilizadas, mais periódicos que publicam, maior variedade de documento) e, portanto, mais difícil de identificar, coletar e organizar. ” Ø Esse problema é maior para uma base de dados altamente especializada

LEI DA DISPERSÃO DE BRADFORD A maioria da literatura se concentra em alguns periódicos. Os artigos estão dispersos em progressão geométrica.

2. RECUPERABILIDADE Ø Capacidade de se recuperar um documento com o menor número de buscas possíveis em uma base de dados. Trata-se de um aspecto a ser ligado diretamente com a cobertura.

COEFICIENTE DE REVOCAÇÃO Ø Valor que diz respeito à relação entre o que é recuperado e o número de documentos relevantes da área. Necessita de um conhecimento prévio (ou uma simulação) da cobertura da base de dados a ser avaliada.

OUTRAS FORMAS DE AVALIAÇÃO DE RECUPERAÇÃO Ø Método de avaliação de índices impressos: empregar sujeitos humanos nas tarefas de localização, de diversas formas e em temas. Ø Conaway (1974) - Coeficiente de usabilidade de índices (CUI): tempo que um especialista leva para localizar informações bibliográficas de um dado item (método medíocre)

3. PREVISIBILIDADE Reflexão sobre a relevância de um item com as informações contidas na base de dados. Seriam estas: 1. Título 2. Título + Termos da Indexação 3. Título + Resumo 4. Título + Termos + Resumo Ø Quanto mais detalhada a representação do item na base, mais fácil medir sua relevância

Tela de busca bibliotecas USP , contendo Título, Autor e localização do documento. De acordo com Lancaster, a informação mínima proporcionada por uma base de dados seria o título do item.

O título não se apresenta sozinho e desconectado do contexto em que se insere, na busca de documentos, a relevância dada pelo pesquisador na hora de acessálos pode facilitar ou dificultar sua pesquisa. Teste de previsibilidade

4. ATUALIDADE Velocidade com que novas publicações são adicionadas em um serviço de indexação/resumos.

AVALIAÇÃO “A coleta de dados implica a obtenção de uma amostra aleatória de itens extraídos do fascículo mais recente de um serviço secundário, anotando-se a data da edição (ou atualização) do servi~, a isto acrescentando os dados originais de edição ou disponibilidade, normalmente retirados de uma fonte diferente. ” p. 154

ØNa aplicabilidade de sua avaliação, a atualização, é prática, já que consiste na análise das datas presentes na base de dados. ØDe acordo com Lancaster, “A atualidade é provavelmente a característica de um serviço secundário mais fácil de ser medida. Também é provável que seja a menos importante. ”

5. NORMAS ISO 999 - (1996) ISO 5963 – (1985) BS 3700 (1988) ANSI/z 39. 4 (1984) Apesar de haver normas para avaliação de índices/resumos , a imprecisão e subjetividade presente na sua atividade , não dá margem para estabelecimento para além de “diretrizes” e “critérios”

OUTROS ASPECTOS ØOutros métodos e pesquisadores ØKeen (1976), Drage (1969), Cluley (1968) – Aplicaram entrevistas e questionários ØRobertson(1969) – Aplica conceitos de medidas como a revocação e a precisão nas suas avaliações.

OUTROS ASPECTOS Azgaldov (1969) – Identifica critérios, para métodos de avaliação, tais como: adequação, generalidade, ergonomicidade, presteza e custo.

OUTROS ASPECTOS Azgaldov também ressalta que: “O mais eficiente índice impresso será um fracasso para os usuários, se seu parâmetro de conveniência (ergonomicidade e presteza) for baixo, e vice e versa, um índice que for simples e fácil de usar granjeará ampla popularidade mesmo que seu desempenho na recuperação não seja muito alto p(281). ”

OBRIGADO!