Snitfladeundersgelse gennemfrt i sommeren 2015 Forml ift din

Snitflade-undersøgelse – gennemført i sommeren 2015 Formål ift. din kommune: - At man lokalt forholder sig til KMD’s baseline: - Hvilke systemer har I med en integration til KMD Sag? - Ønsker I at omlægge til Støttesystemerne? - Hvornår? (Skal ske inden transitionsperiodens udløb ultimo 2017) - Ønsker I KOMBITs bistand til forhandling af omlægning? Formål ift. KOMBIT: - Undersøge hvilket mandat KOMBIT har ifht. forhandling af snitflader på kommunernes vegne - Undersøge hvornår KOMBIT i givet fald skal forvente at skulle bruge ressourcer på forhandlinger med leverandører - Undersøge i hvilken grad kommunerne har taget stilling til spørgsmålet om anskaffelse

Introduktion til spørgeskemaet Undersøgelsen handler om at kortlægge for din kommune, hvilke af kommunens sagsbærende it-løsninger, der udstiller sagsdata i sagsoverblikket i KMD Sag i dag. I undersøgelsen vil der være en liste på ca. 30 systemer, hvor du skal svare på, om din kommune har systemerne OG har snitflader hertil. Herudover skal du pr. eksisterende snitflade tage stilling til, om din kommune selv ønsker at forhandle omlægningen fra KMD Sag til SAPA direkte med den pågældende leverandør, eller om I ønsker at anvende et fælleskommunalt forhandlingsresultat fra KOMBIT.

Baseline for SAPA – lige nu! Beskæftigelse • KMD Opera • KMD Arbejdsevnemetode • KMD ARefusion • Workbase jobcenter • Fasit jobcenter (Schultz) Social • KMD Børn og Voksne • KMD EKJ (Elektronisk Klient. Journal) • KMD Klientbetaling • KMD Boliganvisning • KMD Forbyggende hjemmebesøg Skole & Institutioner Ældre og sundhed • KMD Institution • KMD Care • Daginstitution/ Dagpleje (IDIS) • KMD Hjælpemidler • Dagtilbud (IST/Extens) • Sundhed (Novax) • Pladsanvisning (IST/Extens) • Uniq Omsorg (Avaleo) • Daginstitution (GK-consult) • CSC Omsorg • Incorp/Bosted (Team Online) Teknik & Miljø • KMD Structura Byggesag • KMD Structura Miljø ESDH • KMD Sag EDH • KY • Profile (Convergens) • KSD • SBSYS • Geograf Byggesag • Ålborg haveservice Kontante ydelser Økonomi • Sundhedsjourn al (Ålborg-IT) • Barselsdagpenge (UDK) • Boligstøtte (UDK) • Familieydelse (UDK) • Pension (UDK) • Prisme (Fujitsu) • KMD Boliglån • Børn og unge (Ålborg-IT) • ØS Indsigt • Brugerdata KBH • KMD Underholdsbidrag • Opus Debitor • DUBU Debitor (EG) (KMD) • KMD Betalingsadministration

Korte fakta om undersøgelsen • Gennemført i sommeren 2014 • 77 kommuner har besvaret • 28 it-systemer med snitflade til KMD Sag er undersøgt Konklusion: Der findes 637 systemanvendelser og systemaftaler (fordelt på 77 kommuners anvendelse af 28 it-systemer). Potentielt 637 snitflader bør omlægges inden transitionsperiodens udløb. Dog: Ikke alle kommuner anvender snitfladerne Eksempler • KMD EKJ (7 ud af 20 kommuner har snitfladen) • Novax Sundhed (6 ud af 48 kommuner har snitfladen)

W t. J si Fa SB on (C ve SY rge ns or obc S ( ) kb en Dit as m te e e r( (ti U Sc r) ni d hu l. q M O lt Vi e m di z) ta so a e lo om rg K g so KM MD ic) D rg O (t pe (C r SC idl. Av a Sc al Su and eo) ih nd e KM hed alth KM (N ) D D ov H C jæ ax ar l p ) e e (ti m dl id. R le KM am r D b St KM øll) ru ct D KM ura EK b J D yg S By tru ges D ag ag gg ctu in st esa ra m itu g (G iljø tio n e (G og D ra ag Kf) C in D o s ns ag tit Pl ut ul ti ad t) sa lbud ion In (IS (ID co nvis IS rp T n Ex ) / B ing te (I os ns te ST d Ex ) (T ea ten s) m In Bø st on i t rn li u og tion ne) (K vo M k D sne D) U BU (K M D ( ) Pr KO M is B m IT e ) (F Ø S uj i In t su B ds ig is-Y ) t D O eb (EG pu ) it s Bo De or ( E b lig an itor G) Kl visn (KM ie D in nt be g (K ) ta lin MD ) g (K M D ) D KM ile of Pr Antal kommuner pr. it-løsning (Antal kommuner har besvaret = 77) 60 50 40 30 20 10 0 - Løsningen med flest kommuner er KMD Institution med 59 kommuner - Løsningen med færrest kommuner er Profile fra Convergens med 4 kommuner - Der er ikke registreret anvendere af GK-Consults løsning Daginstitution og af Bis-Y fra EG.

W t. J si Fa SB on (C ve SY rge ns or obc S ( ) kb en Dit as m te e e r( (ti U Sc r) ni d hu l. q M O lt Vi e m di z) ta so a e lo om rg K g so KM MD ic) D rg O (t pe (C r SC idl. Av a Sc al Su and eo) ih nd e KM hed alth KM (N ) D D ov H C jæ ax ar l p ) e e (ti m dl id. R le KM am r D b St KM øll) ru ct D KM ura EK b J D yg S By tru ges D ag ag gg ctu in st esa ra m itu g (G iljø tio n e (G og D ra ag Kf) C in D o s ns ag tit Pl ut ul ti ad t) sa lbud ion In (IS (ID co nvis IS rp T n Ex ) / B ing te (I os ns te ST d Ex ) (T ea ten s) m In Bø st on i t rn li u og tion ne) (K vo M k D sne D) U BU (K M D ( ) Pr KO M is B m IT e ) (F Ø S uj i In t su B ds ig is-Y ) t D O eb (EG pu ) it s Bo De or ( E b lig an itor G) Kl visn (KM ie D in nt be g (K ) ta lin MD ) g (K M D ) D KM ile of Pr Antal kommuner pr. it-løsning (Antal kommuner har besvaret = 77) 60 50 40 30 20 10 0 - Løsningen med flest kommuner er KMD Institution med 59 kommuner - Løsningen med færrest kommuner er Profile fra Convergens med 4 kommuner - Der er ikke registreret anvendere af GK-Consults løsning Daginstitution og af Bis-Y fra EG.

Kortlægning

637 anskaffelser, heraf 33 pct. via SKI Hvordan indkøber kommunen it-løsningen? (N=637) Egen anskaffelse 18% Ved ikke 49% SKI 33%

67 pct. svarende til 421 anskaffelser ej via SKI Hvordan indkøber kommunen it-løsningen? (N=637) Egen anskaffelse 18% Ved ikke 49% SKI 33%

For de kommuner, der ikke anvender SKI: Hvordan ønskes forhandlinger om omlægning af snitflader gennemført? (N=421) [KATEGORINAVN ] [PROCENTDEL] Dvs. 310 snitflader omlægges via KOMBITs forhandlings resultat [KATEGORINAVN ] [PROCENTDEL]

Konklusion: Der findes 637 systemanvendelser og systemaftaler fordelt på 77 kommuners anvendelse af 28 it-systemer. Dvs. at 637 aftaler skal omlægges. SKI-indkøb håndterer ca. 1/3 af omlægningerne (ca. 200). 310 snitflader omlægges via KOMBITs forhandlingsresultat 24 forhandles lokalt (måske…) 87 er under afklaring (for nu at sige det pænt…)

For de kommuner, der ikke anvender SKI: Hvordan ønskes forhandlinger om omlægning af snitflader gennemført? (N=421) [KATEGORINAVN ] [PROCENTDEL] Dvs. 310 snitflader omlægges via KOMBITs forhandlings resultat [KATEGORINAVN ] [PROCENTDEL]

For de kommuner, der ikke anvender SKI: Hvordan ønskes forhandlinger om omlægning af snitflader gennemført? (N=421) Dvs. 310 snitflader omlægges via KOMBITs forhandlings resultat [KATEGORINAVN ] [PROCENTDEL]

DE 310 aftaler som kombit skal forhandle, fordelt på KMD og non-KMD Non-KMD 44% 136 stk. (heraf 38 DUBU) KMD 56%

DE 310 aftaler som kombit skal forhandle, fordelt på KMD og non-KMD Non-KMD 44% 136 stk. (heraf 38 DUBU)

Hvor skal der forhandles først? Hvilke systemer har flest aftaler med kommuner? 136 non-KMD, ekskl. 38 DUBU-aftaler: 98 aftaler Område System Ældre og sundhed Økonomi Social Ældre og sundhed ESDH Skole & Institution Økonomi Beskæftigelse ESDH Skole & Institution Teknik & Miljø Skole & Institution Ydelser I alt Sundhed (Novax) Prisme (Fujitsu) Incorp / Bosted (Team online) Vitae omsorg (CSC Scandihealth) SBSYS (Ditmer) Pladsanvisning (IST Extens) ØS Indsigt Debitor (EG) Fasit Jobcenter (Schultz) Profile (Convergens) Dagtilbud (IST Extens) Byggesag (Geograf) Daginstitution (IDIS) Daginstitution (GK-Consult) Bis-Y (EG) Hvor mange kommuner ønsker at KOMBIT forhandler 32 15 13 9 7 4 4 3 3 2 0 0 98

PRIORITERING PR. OMRÅDE

Hvor skal der forhandles først? Hvilke fagområder har flest systemer med snitflader? 136 non-KMD, ekskl. 38 DUBU-aftaler: 98 aftaler Antal aftaler T DK Økonomi Social ESDH Ældre & Sundhed Skole & Institution Teknik & Miljø Beskæftigelse Antal systemer/leverandører (non-KMD) 2 1 4 1 1 AS Område 19 13 10 9 9 3 3

Hvor skal der forhandles først? Hvilke fagområder har flest systemer med snitflader? 136 non-KMD, ekskl. 38 DUBU-aftaler: 98 aftaler Antal aftaler T Økonomi Social ESDH Ældre & Sundhed Skole & Institution Teknik & Miljø Beskæftigelse DK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Antal systemer/leverandører (non-KMD) 2 1 4 1 1 AS Prioritet Område 19 13 10 9 9 3 3

Hvor skal der forhandles først? Hvilke fagområder er de vigtigste? Prioritet Område Økonomi Social ESDH Ældre & Sundhed Skole & Institution Teknik & Miljø Beskæftigelse UD KA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ST Hvem bør udstille sagsdata for kollegaerne i andre afdelinger / forvaltninger? ? ?

Hvor skal der forhandles først? Hvilke fagområder er de vigtigste? DK Økonomi Social ESDH Ældre & Sundhed Skole & Institution Teknik & Miljø Beskæftigelse AS Prioritet Område T Hvem bør udstille sagsdata for kollegaerne i andre afdelinger / forvaltninger? ? ?

PRIORITERING AF FORRETNINGSDOMÆNER HVILKE FAGOMRÅDER BØR FØRST UDSTILLE DATA I SAPA?

Kildesystemliste (Brutto: Dvs. alt kendt af KOMBIT)

SNITFLADER – PRIORITERING AF FORRETNINGSDOMÆNER Grundlag for dialogen med leverandørerne af fagsystemer De mest vigtige fagsystemer kommer forrest i køen hos KOMBIT Dialog, forhandling, sparring, integrationstest og idriftsættelse Hernæst kan prioriteringen danne grundlag for planlægning af den konkrete udrulning af SAPA-løsningen i kommunerne.

SAPA-projektet foreslår følgende prioritering: Systemer på disse områder skal udstille data i SAPA 1. ESDH (Afsluttet!) 2. Økonomiske Ydelser (Monopolbrud) 3. Beskæftigelse (Afhængigheder til KY/KSD) 4. Social & Handicap (KMD Sag kerne I) 5. Ældre & Sundhed (KMD Sag kerne II) 6. Skole & Institutioner 7. Teknik & Miljø

Forretningsmæssig validering Der udstår nu en forretningsmæssig validering af KOMBITs forslag til prioritering af forretningsområder. Dette gennemføres via dialog med SAPA eksisterende projektorganisation, dvs. Kommunestyregruppen, Kommuneprojektgruppen og Kommunenetværket (Øst-/Vestmøderne). Der forventes gennemført en endelig konfirmering inden udgangen af 1 kvartal 2015.

SPØRGSMÅL?