SLUBENE PUBLIKACIJE U KNJINICI HDA I NJIHOVO KORITENJE
SLUŽBENE PUBLIKACIJE U KNJIŽNICI HDA I NJIHOVO KORIŠTENJE mr. sc. Alisa Martek, viša knjižničarka Načelnica Knjižnice Hrvatskog državnog arhiva amartek@arhiv. hr
POVIJESNI PREGLED • Nastavak rada S. Šimare iz 2004. (AKM Zbornik) • Knjižnica Zemaljskoga arkiva započela je djelovati jednim dopisom Ivana Kukuljevića Sakcinskog Banskoj vladi – 1853. godine – traži se da se šalju vladini i službeni listovi, – potražuju se neophodna dopunska sredstva za nabavku literature koja je važna za djelatnost samoga arhiva, – temelj u potrebama samoga fonda HDA, njenih zbirki • Zbirka službenih publikacija i pravnih propisa inicijalna je zbirka Knjižnice HDA čiji se nastanak usko povezuje uz početak rada na sređivanju arhivskog gradiva – potpora u radu
Službene publikacije u HDA • Najstariji primjerci službenih publikacija i pravnih propisa datiraju iz razdoblja Marije Terezije odnosno Josipa II • nastoji kompletirati zbirku službenih publikacija najviših tijela državne uprave vezanih uz određeno razdoblje • također posjeduje i službene publikacije tijela na nižim razinama državne uprave iz ranijih povijesnih razdoblja - osobito važno korisnicima koji trebaju proučavati određene starije arhivske fondove – arhivski fondovi uređeni su prema strukturi odgovarajućih tijela (Pregled arhivskih fondova i zbirki RH) – službene publikacije iz tih razdoblja odražavaju tadašnju strukturu i tijela državne uprave 3
Smještaj – Galerija – državna razina • uređena zbirka, obrađena u Biblio. NET-u (dostupna u online katalogu) – GS- 1308 svezaka (10 publikacija – 39 oblika naslova); – G-Sabor- 178 svezak (3 publikacija – 24 oblika naslova); – G-V- 257 svezaka (6 publikacija – 20 oblika naslova) – Spremište u Kerestincu – razina ministarstava i raznih tijela (zbirka tek u nastajanju) – evidentirana u abecednom katalogu na listićima i mrežnoj stranici Knjižnice HDA – Referentna zbirka Velike čitaonice (dostupno u slobodnom pristupu) • Gubici u I. svjetskom ratu (Verlustliste des 1. Weltkrieges) – jako se puno traži 4
U 2010. godini 5
Mogući razlozi: - Narodne novine nalaze se u Odjelu za zaštitu i obradu arhivskog gradiva - Korisnici HDA sami koriste građu na Galeriji pa Knjižnica nema uvida (poluotvoreni pristup) 6
ZAKLJUČAK • trajni interes za službene publikacije • korisnicima stavlja na raspolaganje i stara i nova glasila • Važnost digitalizacije službenih publikacija – U Austrijskoj nacionalnoj knjižnici digitalizirane sve sl. publikacije koje se tiču Habsburške monarhije (uključuje hrvatske zemlje) do 1918. – Moguć projekt digitalizacije službenih publikacija od 1919 nadalje - suradnja HDA, NSK, Knjižnice Hrvatskog Sabora i HIDRA-e 7
Hvala na pažnji HRVATSKI DRŽAVNI ARHIV Marulićev trg 21, 10000 Zagreb Knjižnica HDA Tel: 01/4801 -986 i 4801 -943 Mobitel: 099/2298 -136 e-mail: knjiznica@arhiv. hr http: //biblionet. arhiv. hr
- Slides: 8