SLO PROJEKTU SLO MATERILU NZEV KOLY AUTOR TEMATICK

ČÍSLO PROJEKTU ČÍSLO MATERIÁLU NÁZEV ŠKOLY AUTOR TEMATICKÝ CELEK ROČNÍK DATUM TVORBY CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0423 8 Střední škola a Vyšší odborná škola cestovního ruchu, Senovážné náměstí 12, České Budějovice 370 01 Ing. Jana Tolarová Pozvánka 3. 3. 3. 2013 Střední škola a Vyšší odborná škola cestovního ruchu, Senovážné náměstí 12, České Budějovice 370 01

• Anotace: Pozvánka je další písemností ze souboru vnitropodnikových písemností. V materiálu jsou uvedeny náležitosti pozvánky, formální úprava a ukázky různých druhů pozvánek podle charakteru události, na kterou je pozvánka určena. Součástí materiálu je i prezenční listina. • Metodické pokyny: Tento materiál je určen především pro výuku předmětu Korespondence na studijních oborech Kuchař – Gastronomie a Hotelnictví. Použití jako prezentační forma výkladu celého tématu i při závěrečném shrnutí.

Pozvánka • Je písemnost, která slouží pro pozvání vybraných účastníků pro určitou akci , kterou pořádající organizace připravuje • Pozvánka je důležitá pro úspěšný průběh porad, jednání a konferencí • Pozvánka se posílá účastníkům vždy , když se jedná o akce neplánované nebo konané pravidelně , ale s větším časovým odstupem

Náležitosti pozvánky Název pořádající organizace Označení písemnosti Název akce Den, datum, hodina a místo konání Místnost(při externích akcích přesná adresa budovy, poschodí, číslo dveří • Program • Předpokládaný konec akce • Další informace(dopravní spojení, způsob stravování) • • •

Termín poslání pozvánky • Rozhoduje druh a důležitost akce • Běžné porady – jeden týden předem • Důležitá jednání a konference – jeden měsíc předem • Konference s mezinárodní účastí – dva i více měsíců

Formální úprava pozvánek Pozvánka má vždy reprezentovat pořádající organizaci Používá se formát A 4, v záhlaví je název a logo pořádající organizace Nesmí chybět jméno a podpis osoby, která zastupuje pořádající organizaci , nebo zkratka „ v. r. „ za jménem Počítače umožňují reprezentativní vypracování pozvánek Na velmi důležité akce se pozvánky tisknou na karton, který se překládá ( první strana – název pořádající organizace a akce, druhá – program akce, třetí strana – organizační pokyny) • Pozvánky se používají i při mnoha jiných příležitostech – obchodního i rodinného charakteru • • •

Vzor pozvánky

Vzor pozvánky

Prezenční listina • Zhotovuje se pro každou akci, na kterou se posílá pozvánka • V záhlaví prezenční listiny je uveden název pořádající organizace, název akce, datum a místo konání • Na prezenční listině mohou být předem natištěny názvy pozvaných organizací nebo i jména účastníků • Pro jednání a akce s proměnlivým okruhem účastníků se zhotovují prezenční listiny s volnými rubrikami

Vzor prezenční listiny

Použité zdroje • Kuldová, O. , Fleischmannová, E. : Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Fortuna 2007, ISBN 978 -80 -7373 -009 -3, počet stran 199 • Fleischmannová, E. , Kuldová, O. , Šedý, R. : Obchodní korespondence pro střední školy, Fortuna 2005, ISBN 80 -7168 -919 -X • http: //www. google. cz/search? hl=cs&site=imghp&tbm=isch&source =hp&biw=1438&bih=677&q=pozv%C 3%A 1 nka&oq=pozv%C 3%A 1 nk a&gs_l=img. 3. . 0 l 10. 1243. 3165. 0. 4175. 8. 5. 0. 3. 3. 0. 96. 441. 5. 5. 0. 0. . . 1 ac. 1. 16. img. Gqg. Tb. Gagq 0 E#facrc=_&imgrc=ilh. Xr. Gdt 9 j. BNq. M%3 A %3 BKy 1 ytj. N 96 dy. COM%3 Bhttp%253 A%252 Fwww. fragment. c z%252 Fpicture%252 FNovinky%252 Fpozvanka-na-svet-knihy 2009. jpg%3 Bhttp%253 A%252 Fwww. fragment. cz%252 Faktua lity%252 Fpozvanka-na-veletrh-svet-knihy-2009 a 909462%3 B 1181%3 B 821