SLAPTINT DOKUMENT VALDYMO AKTUALIJOS PRAKTINIAI ASPEKTAI VILNIAUS REGIONINIS

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ VALDYMO AKTUALIJOS, PRAKTINIAI ASPEKTAI VILNIAUS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

TEISĖS AKTAI, REGLAMENTUOJANTYS ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMĄ IR APSAUGĄ • VALSTYBĖS SAUGUMO DEPARTAMENTAS PASLAPČIŲ APSAUGA • TEISĖS AKTAI https: //www. vsd. lt/paslapciu-apsauga/teises-aktai/

VSD REIKALAVIMAI DĖL ĮSTAIGOS TESĖS AKTŲ IR KITŲ DOKUMENTŲ, REGLAMENTUOJANČIŲ ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMĄ IR APSAUGĄ • Teisės aktas dėl detalaus sąrašo patvirtinimo. • Teisės aktas, kuriuo sudaryta specialioji ekspertų komisija (toliau – SEK), ar jos funkcijos pavestos atsakingam asmeniui ar asmenų grupei. • SEK nuostatai. • Patvirtintas Pareigybių, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąrašas. • Darbuotojų, kuriems yra išduoti Leidimai, sąrašas, nurodant darbuotojų einamas pareigas.

VSD REIKALAVIMAI DĖL ĮSTAIGOS TESĖS AKTŲ IR KITŲ DOKUMENTŲ, REGLAMENTUOJANČIŲ ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMĄ IR APSAUGĄ • Teisės aktai, kuriais paskirti atsakingi asmenys ir jiems pavestos funkcijos šiose įslaptintos informacijos apsaugos srityse: • personalo patikimumo užtikrinimo, • įslaptintos informacijos administravimo, • įslaptintos informacijos fizinės apsaugos, • įslaptintos informacijos ryšių ir informacinės sistemos (ĮIRIS) apsaugos, • saugos įgaliotinis, • administratorius, • kriptografinių priemonių administratorius, • laikmenų, skirtų įrašyti įslaptintai informacijai, žymėjimą ir apskaitą.

VSD REIKALAVIMAI DĖL ĮSTAIGOS TESĖS AKTŲ IR KITŲ DOKUMENTŲ, REGLAMENTUOJANČIŲ ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMĄ IR APSAUGĄ • Atsakingų asmenų pareigybių aprašymai (jei įsakymais nepaskirti atsakingi, funkcijos nenustatytos). • Atsakingais paskirtų asmenų pasirašyti Pasižadėjimai saugoti įslaptintą informaciją. • Asmenų tikrinimo dėl Leidimų išdavimo bei Leidimų įforminimo tvarka (taip pat ir slaptųjų kriminalinės žvalgybos pareigūnų ir žvalgybos slaptųjų bendradarbių) (jei tokios yra). • Teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, suteikimo tvarkos aprašas. • Asmenims išduotų Leidimų bei jų pasirašytų Pasižadėjimų saugojimo tvarkos aprašas (jei toks yra).

VSD REIKALAVIMAI DĖL ĮSTAIGOS TESĖS AKTŲ IR KITŲ DOKUMENTŲ, REGLAMENTUOJANČIŲ ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMĄ IR APSAUGĄ • Asmenų, kuriems išduoti Leidimai, supažindinimo su teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimais bei teisės aktais, nustatančiais atsakomybę už neteisėtą disponavimą įslaptinta informacija, tokios informacijos atskleidimą, praradimą, pagrobimą ar neteisėtą įgijimą, tvarkos aprašas. • Įslaptintos informacijos, žymimos slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, patikrinimo periodiškumą nustatantis teisės aktas. • Įslaptintos informacijos evakuacijos ar naikinimo karo ar nepaprastosios padėties atveju tvarkos aprašas. • Patalpų suskirstymo į saugumo zonas teisės aktas.

VSD REIKALAVIMAI DĖL ĮSTAIGOS TESĖS AKTŲ IR KITŲ DOKUMENTŲ, REGLAMENTUOJANČIŲ ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMĄ IR APSAUGĄ • Vidaus tvarkos taisyklės ar kiti teisės aktai, kuriuose būtų nurodoma: • Patekimo į pastatą ar atskiras jo patalpas, saugumo zonas tvarka; • Signalizacijos įjungimo išjungimo tvarka (ar perduodamas dubliuojantis signalas, su kuo sudaryta apsaugos sutartis); • Lankytojų registracijos ir stebėjimo tvarka; • Kabinetų ir seifų atsarginių raktų saugojimo ir panaudojimo tvarka.

VSD REIKALAVIMAI DĖL ĮSTAIGOS TESĖS AKTŲ IR KITŲ DOKUMENTŲ, REGLAMENTUOJANČIŲ ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMĄ IR APSAUGĄ • Teisės aktai, kuriais patvirtinti ĮIRIS nuostatai bei šie saugos dokumentai (jei iki patikrinimo nebuvo gautas leidimas naudoti ĮIRIS): • Specifinių saugumo reikalavimų aprašas; • Saugumo valdymo procedūrų aprašas; • Rizikos analizė; • Saugumo reikalavimų įgyvendinimo patikrinimo ataskaita. • Teisės aktas, kuriuo patvirtinti ĮIRIS naudojamos techninės ir programinės įrangos sąrašai.

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS IR TARNYBOS PASLAPČIŲ ĮSTATYMAS (SUVESTINĖ REDAKCIJA NUO 2018 -0428) • Personalo patikimumo užtikrinimas – darbo ar susipažinimo su įslaptinta užtikrinimas informacija sąlygų nustatymas ir asmenų, kurie pretenduoja gauti leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, naudojimo“ tikrinimo procedūros, kurias atlikus priimamas sprendimas, ar asmeniui galima patikėti įslaptintą informaciją, taip pat šių asmenų kontrolė (priežiūra) ir periodiškas instruktavimas apie įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimus ir supažindinimas su atsakomybe už tokių reikalavimų pažeidimą.

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS IR TARNYBOS PASLAPČIŲ ĮSTATYMAS (SUVESTINĖ REDAKCIJA NUO 2018 -0428) • 16 straipsnis. Teisė dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ • 1. Paslapčių subjekto darbuotojams teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, suteikia paslapčių subjekto vadovas ar jo įgaliotas asmuo, [. . . ] • Ši teisė suteikiama iki darbo (tarnybos) santykių nutraukimo arba iki renkamų ar skiriamų į pareigas asmenų įgaliojimų laiko pasibaigimo.

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS IR TARNYBOS PASLAPČIŲ ĮSTATYMAS (SUVESTINĖ REDAKCIJA NUO 2018 -0428) • 2. Teisė dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, nesuteikiama arba panaikinama, jeigu asmuo: • 1) įsiteisėjusiu nuosprendžiu buvo pripažintas kaltu dėl labai sunkaus ar sunkaus nusikaltimo ir turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą; teistumą • 2) įsiteisėjusiu nuosprendžiu buvo pripažintas kaltu dėl valstybės ar tarnybos paslapties atskleidimo, neteisėto disponavimo informacija, kuri yra valstybės paslaptis, valstybės paslapties praradimo, tarnybos paslapties pagrobimo ar kitokio neteisėto įgijimo ir turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą arba baudžiamojo nusižengimo atveju nuo apkaltinamojo nuosprendžio įsiteisėjimo dienos nepraėjo 3 metai;

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS IR TARNYBOS PASLAPČIŲ ĮSTATYMAS (SUVESTINĖ REDAKCIJA NUO 2018 -0428) • 3) buvo atleistas iš pareigų dėl darbo su įslaptinta informacija tvarkos pažeidimo ar už tokius pažeidimus jam buvo panaikintas leidimas dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba teisė dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, ir nuo tokio sprendimo dienos nepraėjo 5 metai; • 4) buvo atleistas iš pareigų dėl priesaikos ar pasižadėjimo sulaužymo, pareigūno vardo pažeminimo, profesinės etikos pažeidimo ir nuo atleidimo iš pareigų dienos nepraėjo 3 metai;

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS IR TARNYBOS PASLAPČIŲ ĮSTATYMAS (SUVESTINĖ REDAKCIJA NUO 2018 -0428) • 5) yra ar per pastaruosius 5 metus buvo įrašytas į sveikatos priežiūros įstaigos įskaitą dėl alkoholizmo ar narkomanijos arba per pastaruosius 3 įstaigos įskaitą metus daugiau negu 2 kartus buvo baustas už administracinius teisės pažeidimus, padarytus apsvaigus nuo alkoholio, narkotinių, psichotropinių ar kitų psichiką veikiančių medžiagų; • 6) turi psichikos ar kitų sveikatos apsaugos ministro patvirtintame sąraše turi psichikos ar kitų sveikatos a numatytų sveikatos būklės sutrikimų, dėl kurių kyla grėsmė patikėtos sutrikimų įslaptintos informacijos saugumui.

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS IR TARNYBOS PASLAPČIŲ ĮSTATYMAS (SUVESTINĖ REDAKCIJA NUO 2018 -0428) • 3. Informaciją, ar asmuo atitinka šio straipsnio 2 dalyje nustatytas sąlygas, surenka paslapčių subjekto vadovas ar jo įgaliotas asmuo. . . iš valstybės registrų (kadastrų), klasifikatorių ir kitų duomenų bankų arba kreipdamasis į teisėsaugos, kontrolės ir kitas institucijas, įstaigas ar įmones, tvarkančias atitinkamą informaciją, kad šios ne vėliau kaip per 10 darbo dienų pateiktų apie tokį asmenį jų turimą informaciją. • Paslapčių subjekto vadovas arba jo įgaliotas asmuo gali tikrinamo asmens paprašyti pateikti tikrinimui reikalingą informaciją ar dokumentus.

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS IR TARNYBOS PASLAPČIŲ ĮSTATYMAS (SUVESTINĖ REDAKCIJA NUO 2018 -0428) • 4. Asmens tikrinimas dėl teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, suteikimo pradedamas gavus asmens rašytinį sutikimą būti tikrinamam. Žr. Asmenų, pretenduojančių gauti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, tikrinimo ir teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, suteikimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. spalio 19 d. nutarimu Nr. 1053. ! KAIP TVARKYTI IR SAUGOTI ĮSTAIGOJE GAUTUS ASMENS DUOMENIS BEI DOKUMENTUS ?

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS • Įslaptinti dokumentai rengiami ir įforminami pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų rengimo reikalavimus, taip pat Įslaptintos informacijos administravimo ir išslaptinimo tvarkos apraše nustatytus reikalavimus. • Rengiamo įslaptinto dokumento slaptumo žyma rašoma visų lapų viršutinės ir apatinės paraštės viduryje didžiosiomis raidėmis (arba dedamas spaudas), pavyzdžiui, VISIŠKAI SLAPTAI. • Slaptumo žymos raidės neturi būti mažesnės už įslaptinto dokumento teksto raides.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS • Įslaptintų dokumentų, žymimų slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“ ir „Konfidencialiai“, visų lapų viršutinėse paraštėse po slaptumo žyma nurodomas įslaptinto dokumento egzemplioriaus numeris, pavyzdžiui: SLAPTAI Egz. Nr. 1. • Įslaptintų dokumentų, žymimų slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, naudojimo egzemplioriaus numeris nurodomas tik įslaptinto dokumento pirmojo lapo viršutinėje paraštėje. lapo

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS • Kai įslaptinto dokumento, prie kurio pridedami kiti įslaptinti dokumentai, tekste nėra įslaptintos informacijos, o pridedamuose dokumentuose tokios informacijos yra, tai nurodoma visų įslaptinto dokumento lapų viršutinėse paraštėse šalia slaptumo žymos, pavyzdžiui, KONFIDENCIALIAI, be priedų NEĮSLAPTINTA. Lydraščio pvz.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS • Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 8 straipsnio 3 dalyje nurodytais atvejais įslaptinimo terminas, konkretus įvykis ar kitos informacijos išslaptinimo sąlygos nurodomos visų įslaptinto dokumento lapų viršutinėse paraštėse visų šalia slaptumo žymos, pavyzdžiui: SLAPTAI iki 2019 -09 -15; VISIŠKAI SLAPTAI iki pratybų pabaigos; SLAPTAI iki tyrimo pradžios (pabaigos).

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS • Įslaptinto dokumento, žymimo slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, kuris išslaptinamas tik įslaptintos informacijos rengėjo sprendimu, viršutinėje paraštėje šalia slaptumo žymos rašoma nuoroda IPSS (išslaptinama paslapčių subjekto sprendimu).

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS • Įslaptinto teisės akto, kuriuo tvirtinami kiti įslaptinti dokumentai, tekste nurodomas tvirtinamojo dokumento pavadinimas, jo slaptumo žyma ir egzemplioriaus numeris, tvirtinamojo dokumento lapų skaičius. Įslaptintas įsakymas • Jeigu tvirtinamųjų dokumentų yra ne vienas, teisės akto tekste nurodoma kiekvieno jų slaptumo žyma, egzemplioriaus numeris ir lapų skaičius, pavyzdžiui: Tvirtinu pridedamus: 1. Įslaptintų dokumentų saugojimo tvarkos aprašą (Konfidencialiai, egz. Nr. 1, 5 lapai); 2. Įslaptintų dokumentų perdavimo vykdytojams taisykles (Riboto naudojimo, egz. Nr. 1, 6 lapai).

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS • Kai įslaptinti dokumentai turi pridedamų įslaptintų dokumentų, jie nurodomi įslaptinto dokumento tekste skliaustuose papildomai įrašant įslaptinto dokumento slaptumo žymą ir egzemplioriaus numerį, pavyzdžiui: PRIDEDAMA. Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamento 2016 10 -03 pažyma Nr. V 3 222 S „Dėl informacijos įvertinimo“ (Slaptai, egz. Nr. 1), 3 lapai. Lydraščio pvz. • Jeigu pridedami įslaptinti dokumentai parengti abiejose lapo pusėse, pusėse įslaptinto dokumento tekste nurodomas pridedamų dokumentų puslapių skaičius. nurodomas

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS • Įslaptinti dokumentai spausdinami vienoje lapo pusėje, išskyrus Apraše nustatytus atvejus, kai žymos ar nuorodos įforminamos antrojoje lapo pusėje. • Trumpai saugomi įslaptinti dokumentai gali būti spausdinami abiejose lapo pusėse. • Įslaptinto dokumento lapai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis. • Pirmajame įslaptinto dokumento lape nurodomas bendras įslaptinto dokumento lapų skaičius, pavyzdžiui: 1– 5 (1 – lapo numeris, 5 – bendras įslaptinto dokumento lapų skaičius); kituose įslaptinto dokumento lapuose rašomas tik to lapo numeris.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS • Parengti ir gauti įslaptinti dokumentai registruojami dokumentų registruose, įrašytuose į įslaptintų dokumentų registrų sąrašą, sudaromą pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus. • Jeigu įslaptintų dokumentų registrų pavadinimuose nėra valstybės Jeigu ir tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, jie gali būti įrašomi į bendrą paslapčių subjekto dokumentų registrų sąrašą ir atskiras įslaptintų dokumentų registrų sąrašas nesudaromas.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS • Įslaptintuose dokumentuose registracijos data ir numeris, gauto dokumento registracijos žyma rašomi pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų rengimo reikalavimus. • Įslaptinto dokumento registracijos numeris papildomas sutrumpinta slaptumo žyma. Lydraščio pvz. • Įslaptinti dokumentai registruojami tą dieną, kurią jie pasirašomi ar patvirtinami.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS • Parengti įslaptinti teisės aktai (nutarimai, sprendimai, įsakymai, potvarkiai ir kita) registruojami įslaptintų dokumentų registruose. Įslaptintų įsakymų registro pvz. • Parengti įslaptinti teisės aktai gali būti registruojami dokumentų registruose kartu su neįslaptintais teisės aktais.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS • Į teisės aktų registrą ir įslaptintą teisės aktą įrašoma teisės akto registracijos data ir numeris. Teisės aktų registro skiltyje „Dokumento pavadinimas (antraštė)“ įrašomas žodis „Įslaptinta“, o įslaptinto dokumento pavadinimas ir kiti duomenys įrašomi teisės aktų registro įslaptintame priede Veiklos įsakymų registro pvz. Įsakymų registro priedo pvz.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS • Parengti įslaptinti administravimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos ir kita), siunčiami ir gauti įslaptinti dokumentai registruojami taip: • parengti įslaptinti administravimo dokumentai registruojami įslaptintų dokumentų registre; Bendro įslaptintų dokumentų registro pvz.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS • siunčiami įslaptinti dokumentai registruojami siunčiamų įslaptintų dokumentų registre; • gauti įslaptinti dokumentai registruojami gautų įslaptintų dokumentų registre. Gautų dokumentų registro pvz.

DOKUMENTŲ ĮSLAPTINIMAS • Iš Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo: • 2 straipsnis. Pagrindinės šio įstatymo sąvokos • 1. Informacijos įslaptinimas – informacijos pripažinimas valstybės ar tarnybos paslaptimi, tam tikros slaptumo žymos suteikimas, įslaptinimo termino nustatymas ir reikiamos apsaugos suteikimas. • 21. Tarnybos paslaptis – įslaptinta informacija, kurios praradimas arba neteisėtas atskleidimas gali pakenkti valstybės institucijų interesams arba sudaryti prielaidas kilti pavojui žmogaus sveikatai.

DOKUMENTŲ ĮSLAPTINIMAS • 6 straipsnis. Informacijos įslaptinimas • 1. Informacijos įslaptinimo pagrindas – šio įstatymo 7 straipsnyje išdėstytas įslaptinamos informacijos kategorijų sąrašas, remiantis šiuo sąrašu paslapčių subjektų parengti ir patvirtinti detalūs įslaptinamos informacijos sąrašai ir konkrečios informacijos turinys.

DOKUMENTŲ ĮSLAPTINIMAS • 7 straipsnis. Įslaptinamos informacijos kategorijų sąrašas • 2. Tarnybos paslaptį gali sudaryti: • 2) detalūs duomenys apie įslaptintos informacijos apsaugos organizavimą, tokios informacijos administravimą (Įslaptintos informacijos administravimas – procedūros, apimančios įslaptintos informacijos rengimą, įforminimą, registraciją siuntimą, gabenimą, gavimą, naikinimą, apskaitą ir inventorizaciją). gavimą dauginimą, laikymą, dauginimą naikinimą, apskaitą • 24) brandos egzaminų užduoties ar jos dalies turinys;

DOKUMENTŲ ĮSLAPTINIMAS Įslaptintų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentai: • Gautų, siunčiamų ir kitų įslaptintų dokumentų registrai • Įslaptintų dokumentų registrų sąrašas • Įslaptintų dokumentų sunaikinimo aktai • Įslaptintos dokumentacijos planas • Užbaigtų įslaptintų bylų apskaitos žurnalas Kiti įslaptintos informacijos administravimo dokumentai: • Įslaptintų dokumentų slaptumo žymų keitimo aktai • Įslaptintų dokumentų išslaptinimo aktai • Įslaptintų dokumentų inventorizacijos aktai • Vykdytojams perduotų įslaptintų dokumentų ir įslaptintų dokumentų projektų apskaitos žurnalas • Siuntų su įslaptintais dokumentais įteikimo žurnalas • Įslaptintų dokumentų ir įslaptintų dokumentų projektų dauginimo apskaitos žurnalas • Padaugintų įslaptintų dokumentų, įslaptintų dokumentų nereikalingų (perteklinių) egzempliorių sunaikinimo aktai

DOKUMENTŲ ĮSLAPTINIMAS • Ar įslaptintų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentai bei kiti įslaptintos informacijos administravimo dokumentai / registrai / apskaitos žurnalai turi būti įslaptinami? PAKK 2017 m. vasario 10 d. sprendimas Nr. 56 -3 PAKK 2018 -05 -11 protokolo išrašas

DOKUMENTŲ ĮSLAPTINIMAS • Jei bus nuspręsta, kad iki šiol įslaptinti įslaptintų dokumentų, bylų apskaitos dokumentai ir kiti įslaptintos informacijos administravimo dokumentai nebus įslaptinami, reikia parengti naują detalųjį įslaptinamos informacijos sąrašą. • Gautų, siunčiamų ir kitų įslaptintų dokumentų registrai bei apskaitos dokumentai įforminami pagal Įslaptintos informacijos administravimo taisyklių reikalavimus, nepriklausomai nuo to, ar jie patys yra įslaptinti. Gautų įslaptintų dokumentų registro pvz.

DOKUMENTŲ ĮSLAPTINIMAS ! Jei įslaptintų dokumentų sunaikinimo, išslaptinimo ir kt. aktai, specialiosios ekspertų komisijos posėdžių protokolai, įslaptinti tarnybiniai pranešimai ir kiti dokumentai yra įslaptinti – jie turi būti administruojami pagal Įslaptintos informacijos administravimo tvarkos aprašo reikalavimus, pvz. , juos reikia registruoti įslaptintų dokumentų registruose. Bendro įslaptintų dokumentų registro pvz.

DOKUMENTACIJOS PLANAS • Įslaptintų dokumentų tvarkymui užtikrinti parengiamas kiekvienų metų įslaptintos dokumentacijos planas. • Jeigu įslaptintų bylų antraštėse, paantraštėse (jeigu jų yra) nėra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, įslaptintos dokumentacijos planas gali būti nesudaromas, o numatomos sudaryti įslaptintos bylos įrašomos į bendro dokumentacijos plano įslaptintų bylų skyrių.

DOKUMENTACIJOS PLANAS • Kiekvienai į įslaptintos dokumentacijos planą įrašytai įslaptintai bylai suteikiamas indeksas, kurį sudaro įslaptintos dokumentacijos plano punkto ir papunkčio eilės numeriai. • Įslaptintos bylos indeksas papildomas sutrumpinta bylos slaptumo žyma ir duomenimis, rodančiais bylos sudarymo vietą, pavyzdžiui: 1. 2 RN 03 arba 1. 3 03 03 (1. 2 ir 1. 3 – eilės numeriai, RN – sutrumpinta slaptumo žyma, 03 – struktūrinis padalinys). • Ant sudaromos įslaptintos bylos viršelio (aplanko) pagal įslaptintos dokumentacijos planą užrašoma bylos antraštė, slaptumo žyma, bylos indeksas ir saugojimo terminas.

DOKUMENTACIJOS PLANAS • Dokumentacijos planas – bylų sudarymas, saugojimo terminai, įslaptinimas. PAKK 2016 -09 -29 del saugojimo terminų VSD raštas dėl mobilizacijos plano saugojimo termino LVAT atsakymas VSD dėl mobilizacijos plano saugojimo termino PAKK 2018 -05 -11 protokolo išrašas (dėl 1 egz. pateikimo derinti)

DOKUMENTACIJOS PLANO PATEIKIMAS ARCHYVUI DERINTI Įslaptintos dokumentacijos plane yra įslaptintos informacijos rengiamas atskiras dokumentacijos planas. Įslaptintos dokumentacijos Dokumentacijos plane nėra įslaptintos informacijos, bet rengiamas informacijos. atskiras dokumentacijos planas. Ø Dokumentacijos planas rengiamas Ø Dokumentacijos planas pagal Įslaptintos informacijos rengiamas pagal Įslaptintos administravimo tvarkos aprašą. informacijos administravimo tvarkos aprašą. Ø Dokumentacijos planas yra įslaptintas Ø Dokumentacijos planas - Riboto naudojimo neįslaptintas. (g. b. + IPSS ar kt. ). Ø Archyvui teikiamas derinti 1 egzempliorius dokumentacijos plano. Ø Lydraščio slaptumo žyma „RIBOTO NAUDOJIMO, be priedo neįslaptinta“. Ø Archyvui teikiami derinti 2 egzemplioriai dokumentacijos plano. Ø Lydraštis be slaptumo žymos registruojamas įstaigos siunčiamų dokumentų registre (ne „Įslaptintų siunčiamų dokumentų registre“ ! ! !) ! Ø Įslaptintos bylos įrašomos į įstaigos bendrą dokumentacijos planą. Ø Archyvui dokumentacijos planas teikiamas derinti EAIS priemonėmis.

KITŲ ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMO DOKUMENTŲ PATEIKIMAS ARCHYVUI DERINTI • Tokia pateikimo archyvui derinti tvarka galioja: • įslaptintų dokumentų registrų sąrašams; • įslaptintos dokumentacijos plano papildymų sąrašams.

DOKUMENTACIJOS PLANAS • Pasibaigus kalendoriniams metams, iki einamųjų metų kovo 1 d. pagal įslaptintos d. dokumentacijos planą, įslaptintos dokumentacijos plano papildymų sąrašą (-us), vienarūšių bylų sąrašus ar kitus nustatytus apskaitos dokumentus sudaromi įslaptintų bylų sudarymo suvestiniai duomenys • Paslapčių subjekto darbuotojas, atsakingas už įslaptintų bylų apskaitą, suvestinius duomenis įrašo dokumentacijos plano ir dokumentacijos plano papildymų sąrašo, jeigu jis sudarytas, 8 skiltyje • Šioje skiltyje nurodomas per kalendorinius metus užbaigtų įslaptintų bylų skaičius.

UŽBAIGTŲ ĮSLAPTINTŲ BYLŲ APSKAITA • Praėjus vieniems metams po įslaptintų bylų užbaigimo, jos peržiūrimos, patikrinama, ar ten esantys įslaptinti dokumentai atitinka bylų antraštes, paantraštes (jeigu jų yra), bylų slaptumo žymas ir saugojimo terminus. • Įslaptintos bylos tvarkomos pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus.

UŽBAIGTŲ ĮSLAPTINTŲ BYLŲ APSKAITA • Į užbaigtą įslaptintą bylą įdedamas antraštinis lapas. • Bylos antraštinio lapo viršuje ir apačioje nurodoma bylos slaptumo žyma, kuri turi atitikti aukščiausią byloje esančių įslaptintų dokumentų slaptumo žymą. Antraštinio lapo pvz. • Kalendoriniais metais užbaigtos įslaptintos bylos įrašomos į užbaigtų įslaptintų bylų apskaitos žurnalą. Užbaigtų bylų apskaitos žurnalo pvz.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ INVENTORIZACIJA • Iš Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo: • 46 straipsnis. Įslaptintos informacijos inventorizacija • 1. Įslaptintos informacijos inventorizacijos tikslas – nustatyti, ar Lietuvos Respublikos įslaptinta informacija ir užsienio valstybių, Europos Sąjungos ar tarptautinių organizacijų Lietuvai perduota įslaptinta informacija, kuria disponuoja paslapčių subjektas, nėra prarasta, sugadinta ar neteisėtai sunaikinta.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ INVENTORIZACIJA • 2. Įslaptintą informaciją inventorizuoja paslapčių subjekto vadovo įgalioti asmenys. • 3. Įslaptinta informacija inventorizuojama tokiu periodiškumu: • 1) įslaptinta informacija, žymima slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“ ir „Slaptai“, – kartą per metus; kartą per metus • 2) įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“, – kartą per 3 metus • 4. Įslaptintos informacijos, pažymėtos slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, naudojimo“ inventorizacijos periodiškumą nustato paslapčių subjekto vadovas ar jo įgaliotas asmuo. • 6. Inventorizacijos išvados įforminamos aktu, kurį tvirtina paslapčių subjekto vadovas arba jo įgaliotas asmuo.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • Iš Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo: • 2 straipsnis. Pagrindinės šio įstatymo sąvokos • 10. Įslaptintos informacijos išslaptinimas – informacijai suteiktos slaptumo žymos ir nustatytos apsaugos panaikinimas

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • • • 8 straipsnis. Informacijos įslaptinimo terminai 1. Informacijos įslaptinimo terminai: 1) informacija, žymima slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, – 30 metų; 2) informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“, – 15 metų; 3) informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“, – 10 metų; 4) informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, – 5 metai.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • 10 straipsnis. Įslaptintos informacijos išslaptinimas • 1. Įslaptinta informacija išslaptinama, kai: • 1) pasibaigia šio įstatymo 8 straipsnyje nustatytas įslaptinimo terminas; • 2) išnyksta įslaptinimo tikslingumas, nors nustatytas įslaptinimo terminas dar nepasibaigęs.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • 2. Įslaptinta informacija, kai nustatytas įslaptinimo terminas dar nepasibaigęs, išslaptinama tik įslaptintą informaciją parengusio paslapčių subjekto vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu. • 3. Pasibaigus nustatytam įslaptinimo terminui, informacija, žymima slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“ ir „Konfidencialiai“, išslaptinama įslaptintos informacijos rengėjo sprendimu. • Sprendimas išslaptinti įslaptintus dokumentus įforminamas įslaptintų dokumentų išslaptinimo aktu.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • 4. Pasibaigus nustatytam įslaptinimo terminui, informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, laikoma išslaptinta nepriimant atskiro sprendimo, sprendimo jeigu informacija neturi papildomos nuorodos „IPSS“ (išslaptinama paslapčių subjekto sprendimu) ir įslaptintos informacijos rengėjas nepranešė apie informacijos įslaptinimo termino pratęsimą. ! Negavus rengėjo pranešimo apie dokumento, pažymėto papildoma nuoroda IPSS, išslaptinimą, jo negalime išslaptinti, bet galime sunaikinti (kaip įslaptintą), pasibaigus dokumento saugojimo terminui.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • Įslaptintos informacijos rengėjo už įslaptintos informacijos apsaugą atsakingas asmuo ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo sprendimo dienų išslaptinti įslaptintus dokumentus, žymimus slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“ ar „Konfidencialiai“, priėmimo apie tai raštu informuoja visus įslaptintos informacijos gavėjus. raštu informuoja • Įslaptinto dokumento gavėjo gauti įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“ ar „Konfidencialiai“, išslaptinami tik po to, kai įslaptinto dokumento rengėjas raštu informuoja apie priimtą sprendimą išslaptinti įslaptintą dokumentą.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • Kai įslaptintas dokumentas išslaptinamas, visų jo lapų viršutinėse paraštėse įrašytos slaptumo žymos perbraukiamos ir šalia rašoma paraštėse perbraukiamos IŠSLAPTINTA (arba dedamas toks spaudas). • Išslaptinto dokumento visų lapų apatinėse paraštėse slaptumo žymos tik perbraukiamos Išslaptinto įsakymo pvz.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • Įslaptintos informacijos rengėjo parengto ar įslaptintos informacijos gavėjo gauto įslaptinto dokumento išslaptinimas ir išslaptinimo pagrindas nurodomi įslaptintų dokumentų registre ir bylos vidaus apyraše (jeigu jis sudarytas), pavyzdžiui: „Išslaptinta, 2018 -11 -20 aktas Nr. A 12“ (įslaptintų dokumentų išslaptinimo aktas) arba „Išslaptinta, 2018 -12 -11 raštas Nr. R 12“ (kai įslaptintos informacijos rengėjas raštu informuoja apie priimtą sprendimą išslaptinti įslaptintą dokumentą).

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • Įslaptinto dokumento, žymimo slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, išslaptinimo pagrindas pasibaigus nustatytam įslaptinimo terminui arba įslaptinto dokumento, pažymėto papildoma nuoroda IPSS, rengėjui pranešus apie dokumento išslaptinimą, išslaptinimą registre nurodomas taip: „Išslaptinta pasibaigus įslaptinimo terminui“. Užpildyto gautų įslaptintų dokumentų registro pvz.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • Kai išslaptinami visi byloje esantys įslaptinti dokumentai, ant bylos visi viršelio (aplanko), bylos antraštiniame lape ir užbaigtų bylų apskaitos žurnale slaptumo žymos perbraukiamos ir rašoma IŠSLAPTINTA (arba dedamas toks spaudas). Užbaigtų bylų apskaitos žurnalo po išslaptinimo pvz.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSLAPTINIMAS • Išslaptinti dokumentai atsakingam už neįslaptintų bylų apskaitą padaliniui ar darbuotojui perduodami pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus. • Išslaptinti dokumentai dedami į atitinkamas neįslaptintas bylas. • Jeigu tų metų neįslaptintos bylos sutvarkytos ir įrašytos į bylų apskaitos dokumentus (apyrašus), iš išslaptintų dokumentų sudaromos bylos, užrašomos jų, buvusių įslaptintų bylų, iš kurių buvo išimti išslaptinti dokumentai, antraštės. • Iš išslaptintų dokumentų sudarytos bylos įrašomos į paslapčių subjekto bylų apskaitos dokumentus (apyrašus). Išslaptintų įsakymų tvarkymas

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Nereikalingos įslaptintų dokumentų, žymimų slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“ ar „Konfidencialiai“, kopijos, nuorašai, išrašai, vertimai naikinami neatsižvelgiant įslaptintų dokumentų saugojimo terminus. • Atrinkus naikinti padaugintus įslaptintus dokumentus, žymimus slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“ ar „Slaptai“, surašomas padaugintų įslaptintų dokumentų ir įslaptintų dokumentų nereikalingų (perteklinių) egzempliorių sunaikinimo aktas. • Padaugintų įslaptintų dokumentų ir įslaptintų dokumentų nereikalingų (perteklinių) egzempliorių sunaikinimo aktas su valstybės archyvu nederinamas.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Įslaptinti dokumentai naikinami pasibaigus nustatytiems įslaptintų dokumentų saugojimo terminams, atlikus jų vertės ekspertizę. • Sprendimas naikinti įslaptintus dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, turi būti priimtas ne vėliau kaip per artimiausią įslaptintų dokumentų inventorizaciją.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Kai iš įslaptintų bylų atrenkama naikinti dalis įslaptintų dokumentų, o kiti paliekami toliau saugoti, naikintini įslaptinti dokumentai iš bylos išimami • Atrinkus naikinti įslaptintus dokumentus, kurių saugojimo terminai pasibaigę, surašomas įslaptintų dokumentų sunaikinimo aktas.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRŲ NAIKINIMAS • Įslaptintų dokumentų registro saugojimo terminas skaičiuojamas nuo registro užbaigimo datos, t. y. nuo paskutinio įrašo skiltyje „Dokumento, pagal kurį pakeista dokumento slaptumo žyma ar įslaptinimo terminas, dokumentas išslaptintas ar sunaikintas, nuoroda“ datos (metų). datos • Saugojimo terminas tokia tvarka skaičiuojamas nepriklausomai nuo to, ar patys registrai yra įslaptinti, neįslaptinti ar išslaptinti. Gautų dokumentų registras su užpildyta skiltimi

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRŲ NAIKINIMAS • Įslaptintų dokumentų registrai gali būti įslaptinti: 4. 1 RN Gautų įslaptintų teisės aktų Riboto registras Gt naudojimo 4. 2 RN Gautų įslaptintų dokumentų registras Gs Siunčiamų įslaptintų dokumentų registras Ss 4. 3 RN Riboto naudojimo 5 m. užpildžius visas skiltis R. 8. 8. 5 m. užpildžius visas skiltis R. 8. 9. R. 8. 8.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRŲ NAIKINIMAS • Įslaptintų dokumentų registrai gali būti neįslaptinti: neį 4. 1 Gautų įslaptintų teisės aktų registras Gt 4. 2 Gautų įslaptintų dokumentų registras Gs Siunčiamų įslaptintų dokumentų registras Ss 4. 3 5 m. užpildžius visas skiltis R. 8. 8. 5 m. užpildžius visas skiltis R. 8. 9. R. 8. 8.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRŲ NAIKINIMAS • Įslaptintų dokumentų įslaptinti registrai naikinami pagal Įslaptintos informacijos administravimo tvarkos aprašą. • Sunaikinimo aktas gali būti: • įslaptintas • neįslaptintas

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRŲ NAIKINIMAS • Įslaptintų dokumentų įslaptinti registrai gali būti naikinami po jų išslaptinimo. • Išslaptinti įslaptintų dokumentų registrai naikinami pagal bendrus Iš Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus. • Naikinimo aktas rengiamas, derinamas ir tvirtinamas EAIS priemonėmis.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ REGISTRŲ NAIKINIMAS • Neįslaptinti įslaptintų dokumentų registrai naikinami pagal bendrus Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus. • Naikinimo aktas rengiamas, derinamas ir tvirtinamas EAIS priemonėmis.

ĮSLAPTINTŲ SUSIRAŠINĖJIMO DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Įslaptinti susirašinėjimo dokumentai 1. 1 RN Susirašinėjimo su. . . klausimais dokumentai Riboto naudojimo 5 m. R 5. 21. naikinami pagal Įslaptintos informacijos administravimo tvarkos aprašą. • Į sunaikinimo aktą įrašomi atskiri dokumentai. • Sunaikinimo aktas gali būti: • įslaptintas • neįslaptintas

ĮSLAPTINTŲ SUSIRAŠINĖJIMO DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Įslaptinti susirašinėjimo dokumentai gali būti naikinami po jų išslaptinimo • Išslaptinti susirašinėjimo dokumentai naikinami pagal bendrus Iš Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus. • Į naikinimo aktą išslaptinti susirašinėjimo dokumentai gali būti įrašomi bylomis.

ĮSLAPTINTŲ SUSIRAŠINĖJIMO DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Naikinimo aktas rengiamas, derinamas ir tvirtinamas EAIS priemonėmis.

KITŲ ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Kiti įslaptinti dokumentai naikinami pagal Įslaptintos informacijos administravimo tvarkos aprašą. • Į sunaikinimo aktą įrašomi atskiri dokumentai. • Sunaikinimo aktas gali būti: • įslaptintas • neįslaptintas

KITŲ ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Išslaptinti dokumentai arba įslaptintų dokumentų Iš administravimo neįslaptinti dokumentai naikinami pagal bendrus Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus. • Į naikinimo aktą šie dokumentai gali būti įrašomi bylomis.

KITŲ ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS

KITŲ ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS

ĮSLAPTINTŲ MOBILIZACIJOS PLANŲ NAIKINIMAS • Įslaptinti mobilizacijos planai naikinami pagal Įslaptintos informacijos administravimo tvarkos aprašą. • Sunaikinimo aktas gali būti: • įslaptintas • neįslaptintas

ĮSLAPTINTŲ MOBILIZACIJOS PLANŲ NAIKINIMAS • Mobilizacijos plano saugojimo terminas - 1 m. po pakeitimo, pakeitimo nepriklausomai nuo to, kokiu būdu planas patvirtintas. • Mobilizacijos planas, patvirtintas įsakymu, gali būti naikinamas kartu su įsakymu, kuriuo jis patvirtintas, nepaisant Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės nuostatos, kad įsakymai veiklos organizavimo klausimais saugomi nuolat (įsakymas be juo patvirtinto dokumento neturi išliekamosios vertės ir neturi būti saugomas nuolat).

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS Naikinami įslaptinti dokumentai Naikinami išslaptinti dokumentai Sunaikinimo aktas įslaptintas- Riboto naudojimo (g. b. + IPSS ar kt. ) Sunaikinimo aktas neįslaptintas Naikinimo aktas neįslaptintas Ø Aktas rengiamas pagal Įslaptintos informacijos administravimo tvarkos aprašą Ø Naikinami atskiri dokumentai Ø Aktas rengiamas pagal Įslaptintos Ø Aktas rengiamas pagal informacijos administravimo Dokumentų tvarkymo ir tvarkos aprašą apskaitos taisykles Ø Naikinami atskiri dokumentai Ø Naikinamos bylos Ø Antraštėje turi būti žodis „Išslaptinti. . . „ Ø Archyvui teikiamas derinti 1 egzempliorius sunaikinimo akto Ø Lydraščio slaptumo žyma „RIBOTO NAUDOJIMO, be priedo neįslaptinta“ Ø Archyvui teikiami derinti 2 egzemplioriai sunaikinimo akto Ø Lydraštis be slaptumo žymos registruojamas įstaigos siunčiamų dokumentų registre (ne „Įslaptintų siunčiamų dokumentų registre“ ! ! !) ! Ø Archyvui naikinimo aktas teikiamas derinti EAIS priemonėmis

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Jeigu įslaptinti dokumentai naikinami smulkinant, sunaikintų įslaptintų dokumentų atraižos negali būti didesnės negu 1, 5 X 20 mm, slaptumo žyma „Visiškai slaptai“ žymimų įslaptintų dokumentų susmulkintos atraižos turi būti sudegintos. • Didesnės nei 1, 5 X 20 mm susmulkintų įslaptintų dokumentų, žymimų slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ar „Riboto naudojimo“, atraižos turi būti sudegintos. • Darbuotojai, atsakingi už įslaptintų dokumentų sunaikinimą, turi pasirašyti atitinkamą sunaikinimo aktą, patvirtindami įslaptintų dokumentų sunaikinimo faktą.

ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS • Kad įslaptintų dokumentų ir grąžintų įslaptintų dokumentų egzempliorių lapai sunaikinti, pažymima įslaptintų dokumentų registruose, nurodant sunaikinimo pagrindą (įslaptintų dokumentų sunaikinimo akto datą ir numerį), pavyzdžiui: „Sunaikinta, 2018 -11 -03 aktas Nr. V 4 12 RN“ arba „Sunaikinti 2, 3, 4 lapai, 2018 -11 -20 aktas Nr. V 4 22“, arba „Sunaikinti 1, 2, 3 lapai, 2015 -11 -23 aktas Nr. V 4 23 KF“ Užbaigto gautų dokumentų registro pvz. Užbaigtų bylų apskaitos žurnalo pvz.

ĮSLAPTINTAI INFORMACIJAI ĮRAŠYTI SKIRTŲ LAIKMENŲ NAIKINIMAS • Įslaptintai informacijai įrašyti skirtų laikmenų administravimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. liepos 7 d. nutarimu Nr. 1014 (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. spalio 5 d. nutarimo Nr. 997 redakcija) reglamentuoja įslaptintai informacijai įrašyti skirtų laikmenų, kuriomis disponuoja paslapčių subjektai, tiekėjai, administravimo (žymėjimo, apskaitos, slaptumo žymų keitimo, naikinimo ir inventorizavimo) procedūras. • Aprašas nereglamentuoja laikmenose užfiksuotos (įrašytos) įslaptintos informacijos administravimo procedūrų, išskyrus tokios informacijos neatkuriamą procedūrų trynimą.

ĮSLAPTINTAI INFORMACIJAI ĮRAŠYTI SKIRTŲ LAIKMENŲ NAIKINIMAS • Prieš naikinant laikmenas, surašomas įslaptintai informacijai įrašyti skirtų laikmenų naikinimo aktas. • Laikmenų sunaikinimo faktas pažymimas įslaptintai informacijai įrašyti skirtų laikmenų registracijos žurnale.