SLAID LATIHAN 1 GFMAS HCM OVERVIEW TERHAD OBJEKTIF

SLAID LATIHAN 1 GFMAS HCM OVERVIEW TERHAD

OBJEKTIF KURSUS Pada akhir kursus ini, anda akan dapat : q Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsep q Penerangan berkaitan proses berkaitan dan integrasi modul q Membuat latihan amali di sistem q Mengambil langkah untuk menyedia dan menyampaikan kursus ini 1 GFMAS_Slaid Latihan_HCM 2

AGENDA q Pre-requisite for HCM Training q Syllabus for EEU q SG 20 q Overview of HCM v v v Proses Keseluruhan & Integrasi Perbezaan GFMAS & 1 GFMAS Elemen Baru di 1 GFMAS HCM Enterprise Structure HCM Payroll Structure HCM Senarai Infotypes 1 GFMAS_Slaid Latihan_HCM 3

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 1 Mula Akhir 8: 00 8: 30 Topik Panduan Pengguna Objektif 0: 30 Pendaftaran 8: 45 0: 15 Kata-kata Aluan & Taklimat Awal 8: 45 9: 30 0: 45 Modul HCM Proses Keseluruhan HCM & Integrasi Keseluruhan Struktur HCM di 1 GFMAS 9: 30 10: 45 1: 15 • Pengenalan Kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai • Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai Demo 10: 45 11: 00 0: 15 Minum Pagi 11: 00 13: 00 2: 00 • Tukar Rekod Kemasukan Baru Pegawai • Pengesahan Data Induk • Penyediaan SG 20 (Kemasukan Baru) ID HCM-1001 HCM-1002 Demo HCM-1003 HCM-1111 13: 00 14: 00 1: 00 Makan Tengahari 12: 30 14: 45 1: 15 Proses Kemasukan Baru Pegawai Demo & Latihan HCM-1112 14: 45 15: 45 1: 00 Proses Kemasukan Semula Pegawai Demo & Latihan HCM-1113 15: 45 16: 00 0: 15 Minum Petang 16: 00 16: 45 0: 45 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Aktif Demo & Latihan HCM-1114 16: 45 17: 30 0: 45 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif Demo & Latihan HCM-1115 1 GFMAS_HCM 4

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 2 Mula Akhir 8: 30 8: 45 Topik Panduan Pengguna Objektif 0: 15 Day 1 Revision 9: 30 0: 45 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) Demo & Latihan HCM-1116 9: 30 10: 45 1: 15 Proses Pindah Pegawai antara PTJ Demo & Latihan HCM-1117 10: 45 11: 00 0: 15 Minum Pagi 11: 00 12: 00 1: 00 Proses Penamatan Demo & Latihan HCM-1118 12: 00 12: 30 0: 30 • Proses Data HR di Terima Dari HRMIS • Jana Senarai Data HR dari HRMIS Demo Epiplex HCM-1119 HCM-1203 12: 30 13: 00 0: 30 Jana Senarai Perbandingan Data KWSP dengan Status Pencen Demo & Latihan HCM-1120 13: 00 14: 00 1: 00 Makan Tengahari 14: 00 14: 30 0: 30 Jana Laporan Edit Demo & Latihan HCM-1121 14: 30 15: 00 0: 30 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Penjawat Awam Demo & Latihan HCM-1122 15: 00 15: 30 0: 30 Jana Laporan TP 3 Demo & Latihan HCM-1201 15: 30 15: 45 0: 15 Minum Petang 15: 45 16: 15 0: 30 Jana Laporan PCB(II) Demo & Latihan HCM-1202 16: 15 16: 45 0: 30 Jana Senarai Baucar Bayaran dari IT 9001 Demo & Latihan HCM-1204 16: 45 17: 30 0: 45 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT Demo & Latihan HCM-1205 1 GFMAS_HCM 5 ID

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 3 Mula Akhir 8: 30 8: 45 Topik Panduan Pengguna Objektif 0: 15 Day 2 Revision 10: 00 1: 15 Proses Simulasi Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3006 10: 00 11: 00 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3007 11: 00 11: 15 0: 15 Minum Pagi 11: 15 13: 00 1: 15 • Jana Senarai Kod Payroll • Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO • Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO Demo & Latihan HCM-3302 HCM-3306 HCM-3307 13: 00 14: 00 1: 00 Makan Tengahari 14: 00 14: 45 0: 45 • Jana borang LHDN: CP 21 • Jana borang LHDN: CP 22 • Jana borang LHDN: TP 1 Demo HCM-3308 HCM-3309 HCM-3310 14: 45 15: 45 1: 00 Proses Simulasi Gaji - di Pejabat Perakaunan Demo HCM-3005 15: 45 16: 00 0: 15 Minum Petang 16: 00 17: 30 1: 30 Penyediaan Status Proses Gaji - di Pejabat Perakaunan Demo HCM-3008 1 GFMAS_HCM 6 ID

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 4 Mula Akhir 8: 30 8: 45 Topik Panduan Pengguna Objektif 0: 15 Day 3 Revision 9: 45 1: 00 • Penyediaan Borang SG 10 (Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-butir Pusat Pembayaran) • Penyediaan Borang SG 13 (Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-butir Elaun/Potongan/ "Payee Group“) Demo 9: 45 10: 45 1: 00 Pengenalan kepada Kod Transaksi Baru untuk 1 GFMAS (Peranan Pejabat Perakaunan dan PTJ) Demo 10: 45 11: 00 0: 15 Minum Pagi 11: 00 12: 00 1: 00 Q & A 12: 00 Makan Tengahari & Bersurai 1 GFMAS_HCM 7 ID

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) PRE-REQUISITE FOR HCM 1 GFMAS_HCM 8

Pre-Requisite for HCM EEU No Type Description 1. Infrastructure HCT Server üClient HCT 580 – Training Golden Client {Data Prep} üClient HCT 581 – Actual Training Client Note: For EEU, client will be copied HCT 580 to HCT 581 on a weekly basis 2. Authorization Preparation of PTJ Role Based ID as per 86 Data Sets üEach trainees will be assigned with 2 PTJ User ID (Old & New PTJ) to enable transfers between PTJs. E. g • Old (Current) PTJ : PTJ-A 01 -HR 01 • New PTJ : PTJ-B 01 -HR 01 3. Data Set Preparation of 86 Data Sets (for 30 users per class) üHCM Master Data as per PTJ Syllabus üHCM Training Exercise 4. EEU Documents ü Epiplex Video ü HCM Training Manuals ü HCM Process Flow (Visio) 5. SG 20 Overview of SG 20 (New Form) üHow to fill in the form üHow to translate form to 1 GFMAS system 6. Others EEU Master Data Entry for Demo & Exercise MUST be based of SYSTEM DATE. E. g. If class is conducted in January 2016. • Data entry (demo and EEU exercise) will be for January 2016 • Payroll Simulation by PTJ will be for January 2016 Note : All master data entry for HCM as per requirement is as per current month (‘Bulan Semasa’). This is to ensure all default dates at programs (if any) will be displayed correctly) 1 GFMAS_HCM 9

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) SYLLABUS FOR HCM EEU 1 GFMAS_HCM 10

Syllabus HCM EEU (1 of 2) 1 GFMAS_HCM 11

Syllabus HCM EEU (2 of 2) 1 GFMAS_HCM 12

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) SG 20 Form 1 GFMAS_HCM 13

Borang Input Kew. 8 1 GFMAS_HCM 14

Borang Input Kew. 320 (SG 20) 1 GFMAS_HCM 15

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) OVERVIEW FOR HCM 1 GFMAS_HCM 16

1 GFMAS HCM : Proses Keseluruhan & Integrasi 1 GFMAS - HCM AO • Proses Gaji • Proses Penghantaran Data Gaji ke 1 GFMAS-Kewangan • Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank • Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji • Proses Penyediaan Pembayaran Saraan • Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan • Muat turun fail APG (e. g Angkasa/BSN) • Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan) • Edar Slip Gaji & Laporan Gaji ke PTJ • Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1 GFMAS-FICO Wujud/Semak data induk Kewangan Hantar data gaji Wujud kod Vendor pegawai Muat naik baucar manual pegawai 1 GFMAS - FI COMM Server e. Gaji/ e. Laporan • Terima Slip Gaji/ EC • Terima Laporan Gaji • Terima Laporan Bonus PTJ • Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data) • Semak Laporan Edit • Proses Simulasi Gaji • Terima EFT Bayaran Gaji • Terima fail potongan APG • Hantar fail potongan (eg. Angkasa, BSN, MNI) • Terima Bayaran Potongan / Fail Ralat / Fail Potongan PAYMATE Server • Terima Data Induk BANKS WEBMETHOD Server (Encrypt/Decrypt) e. Gaji/e. Laporan Ibu Pejabat JANM • Muat Naik fail APG (e. g Angkasa/BSN) EPF • Terima Fail Potongan EPF HRMIS • Hantar Kemasukan Baru / Kemasukan Semula • Hantar Perubahan HR Data CO/FM/GL/AP/AR • Simpan Data Induk FI • AP - Proses pembayaran Cek/EFT. LMS (Loan Mgt System) • Simpan Data Induk Pinjaman • Wujudkan potongan pinjaman di HCM • Hantar Data TP 1 • Terima PY Listing • Terima Bonus Listing 1 GFMAS_HCM 17

Proses Simulasi Gaji (PTJ) 1 GFMAS_HCM 18

Perbezaan GFMAS & 1 GFMAS Bil Jenis GFMAS 1. Infrastruktur • HCM dan FICO (Kewangan berada di server yang sama. • Data Induk Pegawai berada di 36 server yang berasingan. • Server HO diguna sebagai perantara untuk : ü Permohonan No Gaji ü LPC (Pergerakan Data Induk Pegwai di Pej. Perakaunan) ü ‘Auto Pick-up’ Kemaskini Cukai Pendapatan (di antara Pej Perakaunan) • HCM dan FICO (Kewangan) berada di server yang berasingan. • Semua data induk Pegawai berada di SATU server HCM yang sama. • Server HO tidak lagi wujud. 2. Proses Kerja • Proses Kerja PTJ ü Sedia borang input data (SG 20) & hantar ke Pej Perakaunan untuk dikemaskini • Proses Kerja PTJ ü Sedia borang input data & kemaskini sistem ü Semak Laporan Edit ü Laksana simulasi proses gaji -di PTJ • Proses Kerja Pej Perakaunan ü Terima dan kemaskini data untuk semua PTJ ü Semak Laporan Edit ü Laksana proses gaji • Proses Kerja Pej Perakaunan ü Terima dan kemaskini data hanya bagi PTJ yang tiada akses ke sistem 1 GFMAS ü Memberi khidmat bantuan sistem (1 st level system support) kepada PTJ ü Laksana proses gaji • Pej Perakaunan - Unit Gaji ü Hantar data gaji ke GFMAS-Kewangan ü Jana and cetak cek HR ü Jurnal cek HR ke kod akaun saraan • Pej Perakaunan - Unit Gaji ü Hantar data gaji ke 1 GFMAS-Kewangan ü Jurnalkan ke kod akaun saraan dan mewujudkan ‘One Time Vendor’ untuk pembayaran 3. Proses Cek HR Penerima Nafkah/ Saraan/Cek Gaji/BSN Sijil Simpanan/Hospi tal • Pej Perakaunan - Unit Kewangan ü Larian bayaran ‘One Time Vendor’ (Cek/EFT) 1 GFMAS_HCM 19

Perbezaan GFMAS & 1 GFMAS Bil Jenis GFMAS 1 GFMAS 4. Pewujudan No Gaji § Pewujudan No Gaji disetkan secara manual melalui langkah-langkah: ü Mohon no gaji ke HO melalui program disediakan di Pej Perakaunan. Unit Gaji masukkan no gaji yang diperoleh secara manual di permulaan proses ‘Kemasukan Baru’. ü Unit Gaji perlu sentiasa semak melalui program validasi no Gaji untuk pastikan tidak wujud duplikasi pada No Gaji. Pewujudan No Gaji disetkan secara automatik. üNo gaji diwujudkan secara automatik semasa proses ‘Kemasukan Baru’. üTidak wujud masalah duplikasi pada no gaji. 5. Pindahan Pegawai di antara Pej Perakaunan/PTJ • Kemungkinan tiada kesinambungan pembayaran gaji. • Proses pindah pegawai dilaksanakan melalui langkah-langkah: ü Pej Perakaunan lama laksanakan proses ‘Penamatan’ bagi pegawai. ü Pej Perakaunan baru proses ‘Kemasukan Baru’ bagi pegawai. • Peralihan data yang lancar bagi pegawai di sistem untuk memastikan kesinambungan pembayaran gaji. • Proses pindah pegawai dilaksanakan tanpa perlu proses penamatan melalui langkah-langkah: ü Pej Perakaunan/PTJ lama kemaskini IT 0001 (dengan kod Pej Perakaunan baru, Pusat Pbyr baru dan tarikh pindah) ü Pej Perakaunan/PTJ baru laksanakan proses ‘Perubahan Aktif’. 6. APG – Muat Naik Potongan • APG sediakan 36 fail arahan potongan gaji berasingan bagi setial Pej Perakaunan. • Pej Perakaunan muat naik data arahan potongan gaji. • Ada kemungkinan arahan potongan tidak dapat diwujudkan bagi pegawai yang berpindah Pej Perakaunan. • APG hanya perlu menyediakan SATU fail arahan potongan gaji. • Ibu Pej JANM muat naik data arahan potongan gaji. • Arahan potongan tetap boleh diwujudkan bagi pegawai yang berpindah Pej Perakaunan. 1 GFMAS_HCM 20 (Nota: Proses muat turun fail APG masih dilaksanakan di Pej Perakaunan masing-masing)

Perbezaan GFMAS & 1 GFMAS Bil Jenis GFMAS 1 GFMAS 7. Proses Pegawai Bergaji Hari (Daily Rate) § PTJ kunci masuk data gaji melalui sistem e. SPKB. • Sistem e. SPKB bagi kunci masuk data gaji dimansuhkan. • Perlaksanaan langkah-langkah: ü Proses bagi pegawai bergaji hari adalah sama seperti proses bagi pegawai bergaji bulan PTJ sediakan borang input data & kemaskini di sistem. ü Jika kemaskini dilaksanakan di Pej Perakaunan – Program muat naik disediakan untuk muat naik bilangan hari bekerja ke IT 2010. Fail muat naik perlu disediakan oleh PTJ dan diemel ke Pej Perakaunan. Kemasukan Baru perlu dilaksanakan sama seperti pegawai bergaji bulan. • Payroll Area bagi pegawai bergaji hari bukan ‘ 88’ tetapi menggunakan payroll area baru khusus bagi setiap Pej Perakaunan. 8. Integrasi dgn HRMIS • SG 20 - sedia ada melalui aplikasi HRMIS • Tiada lagi SG 20 melalui aplikasi HRMIS • Tumpuan integrasi diantara HRMIS dan 1 GFMAS adalah kepada perkongsian Data Induk HR. Ini untuk mengelakkan kemasukan dua kali ke atas butir-butir peribadi, sebagai contoh Nama, No K/P dan lain-lain. • Data lain yang tidak diperlukan oleh HRMIS akan ditangani secara langsung dalam 1 GFMAS, sebagai contohnya Kod Peg Pengawal, Kod Kump PTJ, potongan dan lain-lain. • Integrasi juga termasuk pada penghantaran maklumat TP 1 (apabila siap di bangunkan) 1 GFMAS_HCM 21

Perbezaan GFMAS & 1 GFMAS Bil Jenis GFMAS 1 GFMAS 9. Intergrasi dgn e. Gaji • Penghantaran secara manual bagi langkah-langkah berikut: ü Pej Perakaunan jana slip saji dan laporan proses gaji secara background (mendapatkan spool) ü Spool dipecahkan mengikut individu/pusat pembayar dan dipdfkan ü Fail yang dipdf dimuat naik ke server e. Gaji/e. Laporan • Penghantaran secara automatik & atas talian bagi langkah-langkah berikut: ü Pej Perakaunan jana slip gaji dan laporan proses gaji mengikut individu/pusat pembayar, dipdfkan dimuat naik ke server Al 11(e. Gaji). ü Pej Perakaunan jana emel notifikasi ke pegawai e. Gaji/e. Laporan. ü Fail-fail pdf dimuat naik ke server e. Gaji 1 GFMAS_HCM 22

Elemen Baru di 1 GFMAS Bil Ciri-ciri Kod Transaksi 1. Pemberitahuan Nombor Gaji kepada pegawai baru melalui SMS dan emel ZRPY 114 2. Penambahan Infotype üIT 0019 – Monitoring of Tasks untuk tarikh tamat kontrak üIT 0105 – Communication untuk emel & no telefon üIT 9000 – Employee Miscellaneous Info untuk maklumat tambahan üIT 9001 - Payment Voucher Details untuk maklumat terperinci baucar bayaran üIT 9100 – Penerima Saraan untuk maklumat bayaran penerima saraan 3. Penambahan Laporan (contoh) üPY Simulation Process Status (AO) üPY Simulation Process Status (PTJ) üJANM Customize Payroll Annual Report üSenarai Tarikh Persaraan/Tamat Perkhidmatan ZRPY 100 ZRPY 101 ZRPY 102 ZRPY 108 4. Perubahan format payslip ZRPY 111/ZRPY 112 5. Pembayaran Kerja Lebih Masa (OT) melalui payroll (Optional) 6. Perubahan format Penyata Pendapatan - mengunakan Borang EC format LHDN & Penghantaran CP 8 D secara ‘On-line’ ke LHDN 7. Perubahan pada Kod Potongan. Cth: Angkasa, Nafkah, BSN, Tabung Haji & Pinjaman dan Pendahuluan Diri (LMS) 8. Data Potongan Pinjaman dan Pendahuluan Diri hanya di kemaskini secara automatik oleh program di LMS (Loan Mgt System) tidak lagi boleh di buat secara manual. 9. Perubahan pada Kod Perkhidmatan (JPA) – menggunakan Kod Skim Berkomputer yang di kemaskini di IT 9000 dan tidak lagi di IT 0008. 10. Pembayaran EFT kepada KWSP/SOCSO mengikut nombor rujukan majikan. 1 GFMAS_HCM 23 ZRPY 024 ZRPY 117

1 GFMAS HCM : Enterprise Structure Company Code Personnel Area Personnel Subarea Pay Center Employee Group Employee Subgroup Federal Government of M’sia (FGOM) Datuk Pengelola Diraja Ketua Audit Negara (A 1) (A 2) . . Ketua Setiausaha Negara (B 2) P'utkn Diraja (10) Jab. Audit (11) JPM (20) . . Audit – Kangar (1301) Audit – Pulau Pinang (1303) Jbtn Audit – Ibu Pjbt (1305) . . . . 1 GFMAS - Pay Center Branch tidak digunakan A - Jawatan Tetap B - Jwtn Bkn Tetap-KBB 1 GFMAS = Kod Pegawai Pengawal) GFMAS = Kod Jabatan 1 GFMAS = Kod Kump PTJ GFMAS = ‘ 0001’-JANM C - Jwtn Bkn Tetap-KBH D - Lain-Lain 40 -PKS/ Sambiln/ Kontrk 60 -Pelatih 41 -Artis Berjadual 61 -Kumpulan Khas 42 -Artis Piecemeal R/NR 62 -Lain 43 -Lain (KBH) 30 -C. O. S (OS 29) 01 -Pegawai Awam 31 -Contract For Service 02 -Peg Awam-Abl LNegeri 34 -C. O. S (OS 11) 03 -YA Hakim 10 -Pasukan Keselamatan 20 -Anggota Pentadbiran 21 -Anggota Parlimen . . 1 GFMAS_HCM 24 . . Hanya untuk YDP. Agong & Pengelola Di. Raja Cth: Imam

1 GFMAS HCM : Payroll Structure Payroll Area Payscale Type Payscale Area Pay Scale Group 1 GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 3 PY Area GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 1 PY Area + PY Area ‘ 88’ AO Perak (Reg) AO Perak (Late) AO Perak (Daily). . A 1 A 2 A 3 02 - SSB . . 03 - SSM (T) 90 - Tiada Skala 1 GFMAS = 02 -SSB , 03 SSM(T), 90 -Tiada Skala GFMAS = 01–JKK, 02 -SSB, 03 -SSM, 04 -SSM(B), 05 -SSM(T), 90 -Tiada Skala Pengangkutan A Bakat & Seni B Sains C Pendidikan D Pertanian G Kejuruteraan H Keselamtan & Ptahann Awm K . . Ekonomi E Sis. Maklumat F 02 SSB A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 7 A 8 . . 03 -SSM (T) A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 7 A 8 . . 90 -Tanpa Skala TIADASKL 1 GFMAS_HCM 25

1 GFMAS HCM : Senarai Infotypes Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan) 0000 Action Perubahan kepada jenis dan kod tindakan. 0001 Organizational Assignment • Di 1 GFMAS - Medan Pers Area digunakan untuk kod Pegawai Pengawal. Di GFMAS Medan ini digunakan untuk kod Jabatan. • Di 1 GFMAS – Perubahan pada Kod Kump Pekerja/Sub Kumpulan Pekerja • Di 1 GFMAS - Medan Pers Subarea digunakan untuk kod kumpulan PTJ/Jabatan. Di GFMAS - Medan ini hanyalah di isi ‘JANM’. • Di 1 GFMAS - Medan Functional Area digunakan untuk kod PTJ Membayar yang akan di kemaskini secara auto berdasarkan Pusat Pembayar. Di GFMAS – Medan ini di gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia. • Di 1 GFMAS - Medan WBS di gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia. Di GFMAS Medan ini hanya ada di IT 0027 dan dikemaskini secara auto berdasarkan Kod PTJ Membayar bagi Pusat Pembayar. 0002 Personal Data • Di 1 GFMAS - Medan Form of Address digantikan dengan medan Gender untuk di isi jantina. Di GFMAS - Medan ini digunakan untuk Encik/Puan. 0006 Address • Di 1 GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Pejabat / Alamat Rumah Kerajaan. Di GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Rumah / Alamat Rumah Kerajaan. 0008 Basic Pay • Di 1 GFMAS – PS Type hanyalah 02 -SSB, 03 -SSM(T) & 90 -Tiada Skala. Di GFMAS – Medan ini adalah untuk 01 -JKK, 02 -SSB, 03 -SSM 04 -SSM(B), 05 -SSM(T), 90 -Tiada Skala. 0009 Bank Details Tiada perubahan Recurring Allowance • Di 1 GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua pendapatan kekal selain daripada Imbuhan yang di bayar secara Off-Cycle. Kod potongan tidak lagi menggunakan Infotype ini. Di GFMAS – Infotype ini digunakan untuk pendapatan dan potongan yang tidak dikemaskini di IT 0057. 0014 1 GFMAS_HCM 26

1 GFMAS HCM : Senarai Infotypes Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan) 0015 One Time Payment/Deduction • Di 1 GFMAS – Infotype ini adalah untuk pendapatan/potongan, termasuk pinjaman yang di kemaskini setiap bulan secara automatic oleh program di sistem LMS & Zakat (TP 1). 0019 * Monitoring of Tasks • Di 1 GFMAS – Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. 0027 Cost Distribution Tiada perubahan. Kod Pejabat Perakaunan, PTJ Dipertanggung, Vot, PTJ Membayar, Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia adalah seperti di IT 0001. 0041 Date Specification • Di 1 GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan Sekarang / Tarikh Pencen-Bersara Awal. Di GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan Sekarang / Tarikh Kiraan Bonus. Personal Deduction • Di 1 GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua potongan kekal selain daripada potongan pinjaman LMS. Di GFMAS – Infotype ini di gunakan untuk potongan yang terhad seperti Angkasan dan Saraan. 0057 • Di 1 GFMAS - Medan Pension/EPF Eligible disediakan kod tambahan 5 -Pekerja asing dan ada caruman KWSP. 0077 Additional Personal Data 0105 * Communication • Di 1 GFMAS – Infotype baru untuk mengemaskini Emel / No Telefon pegawai. 0185 Personal Id IC Lama tidak lagi digunakan. • Di 1 GFMAS - Medan Citizen menggunakan kod. Di GFMAS - Medan ini menggunakan petak pilihan. * Infotype baru di 1 GFMAS_HCM 27

1 GFMAS HCM : Senarai Infotypes Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan) 0196 EPF Tiada Perubahan 0197 SOCSO Tiada Perubahan 0198 Schedular Tax Deduction (PCB) Di 1 GFMAS , kemaskini maklumat tuntutan potongan dan rebat individu (TP 1) melalui HRMIS 0199 Additional Tax Tiada Perubahan 0547 Benefit in Kind Tiada Perubahan 9000 * Employee Miscellaneous Info Di 1 GFMAS – Infotype baru untuk simpan Kategori Sub Kump Pekerja , Nama Jawatan, Tempat Bertugas (BU) / Kod Negeri & Kod Daerah, Kod Skim Perkhidmatan 9001 * Payment Voucher Details Di 1 GFMAS – Infotype baru untuk simpan Butir-butir pembayaran secara baucar manual yang mana pembayarannya dibuat di 1 GFMAS-Kewangan & dimuat turun juga ke IT 0547 bagi tujuan borang EC. 9100 * Penerima Saraan Di 1 GFMAS – Infotype baru untuk Kod Bank / No Akaun Bank / Cara Bayaran Penerima Saraan. Di GFMAS – Maklumat ini disimpan di Table Saraan/Payee 2010 Employee Remuneration Info Di 1 GFMAS – Di tambah dengan kod wage type Kerja Lebih Masa * Infotype baru di 1 GFMAS_HCM 28

1 GFMAS HCM : IT 0001 Organizational Assignment 1 2 IT 0001 – Perubahan Pada Medan 1. Pers. Area > Kod Pegawai Pengawal 2. Subarea > Kod Kump PTJ 3. Business Area > Pertambahan dari 36 ke 49 AO 3 6 4 4. Func. Area > Kod PTJ Membayar (berdasarkan Pusat Pembayar) 7 5. WBS Element > Aktiviti/Amanah/P. Setia 6. Payroll Area > • Regular Cycle • Late Cycle • Daily Cycle 7. Org key & Payr Admin > Medan baru penentu kepada akses ke sistem 8. Transfer to Pay Center > Medan baru dengan penggunaan kod Pusat Pbyr 5 8 1 GFMAS_HCM 29

1 GFMAS HCM : IT 0077 & IT 041 IT 0077 – Perubahan Pada Medan 1. Pension/EPF Eligible > Tbhn Kod Baru = 5 -Pekerja asing dan ada caruman KWSP 1 2. Citizen > Penggunaan Baru dgn kod pilihan menggantikan kotak pilihan. 2 IT 0041 – Perubahan Pada Medan 1. Date Type > 03 Pencen/Bersara Awal (Baru) menggantikan 03 -Tkh Imbuhan. 1 1 GFMAS_HCM 30

1 GFMAS HCM : IT 0019 – Infotype Baru 1 Bagi pemantauan tarikh tamat kontrak untuk kakitangan kontrak. 2 1 GFMAS_HCM 31

1 GFMAS HCM : IT 9000 Employee Miscellaneous Info IT 9000 – Infotype Baru 1 1. Emp Sub Category > khas untuk Imam 2 3 4 5 2. Position > Gelaran Jawatan 3. Work Area > Tempat Bertugas (BU) 4. State Code/ District Code > Kod Negeri (Baru)/Kod Daerah (Baru) – untuk menentukan kelayakan elaun sara diri. 5. Service Scheme (JPA) > Kod Skim Perkhidmatan (Berkomputer) 6 1 GFMAS_HCM 32

1 GFMAS HCM : IT 9001 Payment Voucher Details IT 9001 – Infotype Baru Butir-butir pembayaran secara baucar manual di 1 GFMAS Kewangan untuk tujuan semakan bagi data yang dimasukkan ke IT 0547 melalui program auto pick-up 1 GFMAS_HCM 33

1 GFMAS HCM : IT 9100 Penerima Saraan 1 IT 9100 – Infotype Baru 2 3 (GFMAS: ZRPY 013) 1. Wage Type > Kod Potongan Saraan 2. Payee Name > Nama Penerima Saraan 5 3. IC Number > No K/P Penerima Saraan 4 4. Bank Country > MY Malaysia 5. Bank Key > Kod Bank 6 6. Bank Account > No Akaun Bank 7 7. Payment Method > Cara Bayaran 1 GFMAS_HCM 34

1 GFMAS HCM : Personnel Action Kod 01 02 03 04 05 Jenis Tindakan Kemasukan Baru Perubahan (Aktif) Perubahan (Tidak Aktif) Penamatan Kemasukan Semula Kod Sebab Tindakan 01 Kakitangan Baru 05 Pindah(dr Agensi K'jaan Lain) 10 Perubahan Data Organisasi 12 Kembali dari Cuti Tanpa Gaji 14 Aktif Semula Selepas Thn Gaji 20 Pindah masuk (dr PTJ lain) 32 Cuti Tanpa Gaji 34 Keluar Sistem S'mtara(Thn. Gaji) 45 Pindah(ke Agensi K'jaan Lain) 49 Tamat Perkhidmatan 05 Pindah (dr Agensi K'jaan Lain) 06 Kemasukan Semula - Gaji Hari 07 Kemasukan Semula- Kontrak 1 GFMAS_HCM 35

1 GFMAS Human Capital Management (HCM) FOR AO TRAINERS 1 GFMAS_HCM 36

1 GFMAS HCM : Payroll Driver for Malaysia Payroll Driver 1. Schema > Z 000 utk ‘Reg’ dan ‘Daily Rated’ Menggantikan Schema GFMAS • Y 000 • Z 100 1 1 GFMAS_HCM 37

1 GFMAS HCM : Program - DME Pre Program DME 1. Pay Date > Semakan dibuat di sistem – mesti mengikut tarikh gaji dalam pekeliling bagi Payroll Area Regular sahaja 1 1 GFMAS_HCM 38

1 GFMAS HCM : PKI (Digital Signature) 1 1. Click 2 2. Enter PIN followed by 1 GFMAS_HCM 39 to confirm PKI ID

1 GFMAS HCM : PKI (Digital Signature) 3. Data will be encrypted. Click to confirm signature. 3 1 GFMAS_HCM 40

1 GFMAS HCM : Perubahan Format Payslip 1 GFMAS_HCM 41

1 GFMAS HCM : Format Payslip Detail (Baru) * Dijana oleh Pej. Perakaunan jika perlu 1 GFMAS_HCM 42

1 GFMAS HCM : Perubahan Format Penyata Pendapatan 1 GFMAS_HCM 43

1 GFMAS HCM : HCT Server Application Server : 10. 38. 232. 131 Instance Number : 00 System ID : XXX Client : 581 User ID Details by Trainees User ID : PTJ-A 01 -HRXX Password : welcome 1 GFMAS_HCM 44

TERIMA KASIH Hubungi Kami The i. A Group Sdn Bhd Level 3 A (1), 1 Sentral Jalan Travers Kuala Lumpur Sentral 50470 Kuala Lumpur (T): +603 2035 5998 www. theiagroup. com Untuk sebarang pertanyaan berkenan servis kami, sila emel ke reach_us@theiagroup. com © 2013 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 45