SKRCONA INSTRUKCJA OBSUGI WEBEX MEETING SKRCONA INSTRUKCJA OBSUGI

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING Pandemia COVID 19 wymusiła na nas nowe zachowania społeczne. Wiele aspektów życia przeniosło się do sieci Internet. Nie musimy jednak rezygnować ze spotkań w wiele osób, jesteśmy zmuszeni odbywać je w sieci ale nie musimy rezygnować ze swoich przyzwyczajeń. Spotkania online w sieci są aktualnie najpopularniejszą formą kontaktów która bardzo przypomina fizyczną formę kontatu.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING Zachęcam Państwa do przełamania bariery i próby połączenia się ze swoimi przyjaciółmi lub rodziną w rozmowach wideo dla wielu osób za pomocą aplikacji ZOOM

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING CO TO JEST WEBEX MEETING • • Webex Meeting to darmowa aplikacja która pozwala łączyć się przez Internet w wiele osób w tajnej konwersacji. Spotkanie odbywa się w czymś w rodzaju tajnego pokoju. Każdy kto ma link do pokoju i zna jego numer lub HASŁO może dołączyć do tej konwersacji. Link dystrybuuje twórca pokoju i udostępnia go tym których chce zaprosić. natomiast hasło może nadać twórca pokoju czyli HOST. Host może zapraszać lub wypraszać użytkowników z pokoju oraz wyciszać. Jest kimś w rodzaju moderatora który pilnuje porządku dyskusji.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING ZAKŁADANIE KONTA WEBEX • • • Wchodzimy w przeglądarkę. Ja dla przykładu pokazywać będę wszystkie operacje na darmowej przeglądarce Chrome. Wchodzimy w przeglądarkę i wpisujemy webex. com w polu adresu. Po prawej stronie w rogu naciskamy przycisk START FOR FREE co oznacza ZACZNIJ za darmo Kolejne okno to weryfikacja ADRESU EMAIL. Jest ona ważna bo system wyśle nam na ten adres maila aktywacyjnego. Kolejnym oknem jest wypełnienie regionu z którego się łączymy. W tym przypadku polska. Oraz imienia i nazwiska. Kolejne okna mówi nam o tym abyśmy sprawdzili pocztę na którą został wysłany link potwierdzający rejestrację w który musimy kliknąć. Otwieramy swoją pocztę internetową. Odnajdujemy link aktywacyjny i klikamy create password. Co oznacza utwórz hasło. Kilkamy w link i tworzymy hasło do usługi. Po nadaniu hasła mamy już aktywne konto.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING 1 REJESTRACJA X X

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING INSTALACJA • • • Aplikację pobieramy klikając w zakładkę DOWNLOADS i Przycisk DOWNLAOD na stronie internetowej webex Po zapisaniu pliku na dysku klikamy na pobrany plik i po krótkiej instalacji możemy się zalogować. Wpisując mail oraz hasło.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING X X

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING ZAKŁADANIE SPONTANICZNEGO SPOTKANIA • • • Wyobraź sobie że chcesz zaprosić znajomych na wirtualne spotkanie i nadajesz mu tematykę jaka cię interesuje. Będąc zalogowanym na stronie webex lub w aplikacji - klikamy guzik start meeting. Wykonując tą czynność przez stronę zostaniemy zapytani o pozwolenie włączenia aplikacji. Musimy się zgodzić. Jeśli wykonamy to bezpośrednio z aplikacji ukaże nam się od razu okno startu spotkania. W tym etapie możemy wybrać kamerę lub mikrofon lub wyłączyć mikrofon lub kamerę. Spotkanie zaczyna się w momencie kliknięcia przycisku Start Meeting.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING X

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING ZAPRASZANIE NA SPOTKANIE • • Jeżeli już utworzyłeś spontaniczne spotkanie możesz zaprosić do niego użytkowników. Aby to zrobić naciśnij ikonę z trzema kropkami i kliknij opcję invite and reminders. Klikając w nią możesz wpisać adresy email osób zaproszonych. Ale istnieje też bardziej popularna metoda. Możesz skopiować link do spotkania i wysłać go SMS, wiadomością facebook lub umieścić na swojej stronie. [opcja copy link] Kliknięcie w link przez twojego gościa umożliwi automatyczne połączenie z twoim spotkaniem jeśli twój gość posiada zainstalowaną aplikację webex na komputerze lub telefonie.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING X

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING DOŁĄCZENIE DO SPOTKANIA • • • Aby dołączyć do spotkania musisz otrzymać zaproszenie lub kliknąć w link zaproszenia. Bardzo częstą praktyką jest wysyłanie automatycznego linka do spotkania. Wtedy wystarczy kliknąć w link i wpisać hasło do spotkania. Często też spotkanie ma hasła a tak zwane lobby. Lobby to moment w którym jesteś w poczekalni spotkania a jego twórca może cię wpuścić lub nie. Bardzo często ta opcja jest używana gdy twórca spotkania chce wpuścić wszystkich uczestników na raz.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING SPOTKANIE I JEGO PRZEBIEG • • • Aby być uczestnikiem spotkania nie musisz posiadać kamery ani mikrofonu. Możesz tylko słuchać i oglądać innych. Jest to bardzo częsta praktyka na konferencjach online. Jednak jeśli chcesz aktywnie spotkać się z na przykład 8 przyjaciółmi, warto aby każdy z was miał mikrofon i kamerę. Większość telefonów posiada wbudowaną kamerę dlatego warto korzystać też z webex na telefonie. Podstawowe opcje webex przydatne podczas spotkania to głównie wyłączanie i włączanie swojej kamery oraz mikrofonu. Czasami w naszym otoczeniu dzieje się coś czego nie chcemy udostępniać reszcie, wyobraźmy sobie żę przychodzi do nas kurier podczas spotkania. Nie chcemy aby ośmioro przyjaciół słyszało w tle jak odbieramy paczkę, podczas gdy mówi ktoś z naszego grona. Możemy wtedy wyłączyć swój mikrofon lub nawet kamerę. Wyciszanie mikrofonu popularnie nazywamy Mutowaniem od słowa Mute czyli wycisz w języku angielskim. Ikona wyłączenia kamery działa identycznie jak wyciszanie i wyłącza kamerę. Tym samym przyciskiem się ją włącza.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING ● Mute/Unmute (Wycisz/włącz mikrofon) ● Start/Stop my video (Włącz/wyłącz kamerę) ● Przycisk Share content, umożliwiający podzielenie się ekranem, wybranym oknem, białą tablicą (Whiteboard) ● Recorder (Przycisk do nagrywania spotkania) ● Przycisk Participants, czyli widok uczestników spotkania ● Przycisk Chat, czyli możliwość wysyłania wiadomości (do wszystkich, jak i tylko jednej osoby) ● Pod trzema kropkami znajdują się dodatkowe funkcje, takie jak (od góry): ○ Notes – notatki ○ Polling – możliwość przeprowadzania prostych głosowań ○ Lock meeting – możliwość zamknięcia spotkania ○ Invite and remind – wysyłanie zaproszeń i przypominajek o spotkaniu ○ Copy meeting link – skopiowanie linku do spotkania ○ Audio connection – ustawienia połączeń telefonicznych (niezalecane) ○ Speaker, microphone, and camera – ustawienia audio, mikrofonu i kamery ○ Connect to a device – dodatkowa funkcja podłączania się do innych urządzeń ● Czerwony przycisk End meeting, czyli zamknij spotkanie.

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI WEBEX MEETING Webex można zainstalować praktycznie na każdych urządzeniach. Komputerowych czy telefonach z android lub ios. Mamy nadzieję że poradnik był dla państwa czytelny i zrozumiały. Webex posiada szereg innych zaawansowanych opcji. Zachęcamy do eksperymentowania i jak najczęstszego spotykania się online. Jest to totalna zmiana koncepcji rozmów internetowych i zapewniam że pierwsze przełamanie się co do tej formy otwiera zupełnie nowe możliwości w kontaktach nie tylko w czasach ograniczeń spotkań ale także zawierania nowych znajomości czy poszerzania swoich zainteresowań.